Slackとkintoneを連携してSlackでの投稿内容をkintoneに格納する方法

ステップ1：Slackとkintoneをマイアプリ連携

はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくとフローの設定がスムーズになりますよ。
まず、Slackのマイアプリ登録から行います。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にSlackと入力し、表示された候補から「Slack」を選択します。
以下の画面が表示されたら、内容を確認し、投稿先のチャンネルを指定して「接続」をクリックしましょう。

続いてkintoneのマイアプリ登録を行いましょう。
同様に、検索窓にkintoneと入力し、表示された候補から「kintone」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
※詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。

マイアプリにSlackとkintoneが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：Slack「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」のトリガーを設定

ここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。

最初にSlackの設定を行うため、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳細の設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→選択し、設定しましょう
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」→候補から選択し、設定しましょう

指定したチャンネルの投稿内容はkintoneに登録されるため、「kintone登録専用チャンネル」を設定するのをおすすめします。
設定が完了したら、実際に Slackにメッセージを送信し、Yoomで「テスト」を実行します。
成功したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3：kintone「レコードを追加する」のアクションを設定

続いてkintoneへのレコード登録の設定を行いましょう。
「レコードを追加する」をクリックしたら、下記の設定しましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを追加する

設定が完了したら、画面をスクロールし進めましょう。

連携するデータベースを指定し、「次へ」をクリックしましょう。

kintoneのアプリは今回以下のように「追加日」と「内容説明」の2つの項目で作成しました。

それぞれの項目に値を追加する設定をしましょう。
「追加日」の項目には、フローを起動した「今日」の日付を「2025-01-01」の形式のアウトプットで指定します。
アウトプットを使用することで、<span class="mark-yellow">フローが起動するたびに値を変動させて登録できます。</span>
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力欄をクリックすると候補が表示されます。
「日付」をクリックし、今日の中から「2025-01-01」の形式を選択しましょう。

「内容説明」の欄にはSlackのトリガーアクションで取得できた、「メッセージ内容」のアウトプットを追加します。
先ほど同様に、入力欄をクリックし候補が表示されたら「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の中から「メッセージ内容」のアウトプットを指定し、設定しましょう。

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：Slackとkintoneの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

さらに自動化するには

投稿内容からAIで情報を抽出して詳細を登録しよう

今回設定を紹介したのは、Slackの投稿内容をそのままレコードとして登録するフローでしたが、 AIを活用することで、より詳細にkintoneへレコードの登録を行うこともできます。
例えば、以下のようにSlackに投稿があった場合を考えてみましょう。
Yoomの AI機能を使用することで、タイトルから電話番号までの項目を指定するだけで、詳細が抽出できます。

Slackのトリガーの後ろの「＋」をクリックすると以下の画面が表示されるので、「テキストを抽出」を選択し設定しましょう。

このアクションを使用すると、以下のようなアウトプットを取得できます。
kintoneに各項目を設定し、アウトプットを使用して登録すれば、より詳細なレコード登録が可能です！
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

今回のテンプレートに、AIによる「データの抽出」オペレーションを追加したバージョンも用意されています。
用途に合わせて使い分けてみてくださいね。

「メールの受信」をトリガーに使用する

今回紹介したテンプレートではSlackのメッセージ追加をトリガーとしましたが、メールの受信でも代用することができます。
GmailやOutlookを使用したトリガーはもちろん、Yoom独自のメールトリガー機能も選択できます。
メールで受信した本文から情報を取得するだけでなく、添付されたファイルを格納したり、OCR機能で読み取ることもできますよ！

Slack・kintoneを使ったその他の自動化例

他にもSlackとkintoneを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneに登録されたらSlackに送信する

はじめに紹介するのは、kintoneに登録されたレコードをSlackに通知するフローです。レコード情報を取得し、通知を行うことでどのような内容が登録されたのか、Slackを確認するだけで認識することができるでしょう。

2.kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知する

次に紹介するのは、kintoneのレコードにコメントが投稿されたら通知を行うフローです。コメントが追加されたことを自動通知することで、コメントも見落としを防ぐことにつながりそうです。

3.Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する

最後に紹介するのは、Outlookとの連携フローです。メールに添付されたファイルデータをOCRを活用して内容を読み取り登録や通知を行うことで、担当者の作業負担の大幅な削減ができるかもしれません。

まとめ

Slackとkintoneの連携により、情報共有やタスク管理が自動化され、業務効率の飛躍的な向上が期待できます。さらに手動でのデータ入力が不要になることで、ヒューマンエラーのリスクも減少するでしょう。これまで手入力を行っていた時間を他の業務に充てることで、業務全体を円滑に進行できるかもしれません。
ぜひ今回紹介した手順を参考にして、ご自身の業務に連携を取り入れてみてください。Yoomを活用して、業務効率化を実現しましょう。