Slackでの投稿された内容をkintoneに格納する方法

クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。

最初にSlackの設定を行うため、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳細の設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→選択し、設定しましょう
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。
「チャンネルID」→候補から選択し、設定しましょう

指定したチャンネルの投稿内容はkintoneに登録されるため、「kintone登録専用チャンネル」を設定するのをおすすめします。
設定が完了したら、実際に Slackにメッセージを送信し、Yoomで「テスト」を実行します。
成功したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3：kintone「レコードを追加する」のアクションを設定

続いてkintoneへのレコード登録の設定を行いましょう。
「レコードを追加する」をクリックしたら、下記の設定しましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを追加する

設定が完了したら、画面をスクロールし進めましょう。

連携するデータベースを指定し、「次へ」をクリックしましょう。

kintoneのアプリは今回以下のように「追加日」と「内容説明」の2つの項目で作成しました。

それぞれの項目に値を追加する設定をしましょう。
「追加日」の項目には、フローを起動した「今日」の日付を「2025-01-01」の形式のアウトプットで指定します。
アウトプットを使用することで、<span class="mark-yellow">フローが起動するたびに値を変動させて登録できます。</span>
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力欄をクリックすると候補が表示されます。
「日付」をクリックし、今日の中から「2025-01-01」の形式を選択しましょう。

「内容説明」の欄にはSlackのトリガーアクションで取得できた、「メッセージ内容」のアウトプットを追加します。
先ほど同様に、入力欄をクリックし候補が表示されたら「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の中から「メッセージ内容」のアウトプットを指定し、設定しましょう。

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：Slackとkintoneの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

さらに自動化するには

投稿内容からAIで情報を抽出して詳細を登録しよう

今回設定を紹介したのは、Slackの投稿内容をそのままレコードとして登録するフローでしたが、 AIを活用することで、より詳細にkintoneへレコードの登録を行うこともできます。
例えば、以下のようにSlackに投稿があった場合を考えてみましょう。
Yoomの AI機能を使用することで、タイトルから電話番号までの項目を指定するだけで、詳細が抽出できます。

Slackのトリガーの後ろの「＋」をクリックすると以下の画面が表示されるので、「テキストを抽出」を選択し設定しましょう。

このアクションを使用すると、以下のようなアウトプットを取得できます。
kintoneに各項目を設定し、アウトプットを使用して登録すれば、より詳細なレコード登録が可能です！

今回のテンプレートに、AIによる「データの抽出」オペレーションを追加したバージョンも用意されています。
用途に合わせて使い分けてみてくださいね。

「メールの受信」をトリガーに使用する

今回紹介したテンプレートではSlackのメッセージ追加をトリガーとしましたが、メールの受信でも代用することができます。
GmailやOutlookを使用したトリガーはもちろん、Yoom独自のメールトリガー機能も選択できます。
メールで受信した本文から情報を取得するだけでなく、添付されたファイルを格納したり、OCR機能で読み取ることもできますよ！

Slackやkintoneを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもSlackやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍Slackとkintoneを連携した自動化例

kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知したり、kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知したりする連携も可能です。
また、kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知する連携も可能です。

Slackを活用した自動化例

フォームで送信された内容をSlackに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。

メールを受信したらSlackに通知する

GmailやOutlookでメールを受信したら、Slackに自動で通知します。

Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。

kintoneを活用した自動化例

kintoneの情報をもとに書類を発行する

kintoneの情報をもとにfreee請求書やマネーフォワード クラウド請求書などで書類を自動で発行します。

kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

kintoneの情報をもとにカレンダーに予定を登録する

kintoneの情報をもとに、GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーなどに予定を自動で登録します。

Slackとkintoneの連携メリットと具体例

情報共有の効率化

Slackでの投稿をkintoneに自動追加することで、チームメンバーや社内への情報共有がスムーズになります。
これにより、Slackのスレッドを遡る必要がなくなり、kintoneで正確なデータを効率的に管理できるはずです。
例えば、営業チームが顧客からの問い合わせ内容をSlackに投稿した場合、それが自動的にkintoneの問い合わせ管理アプリに登録されます。
これにより、他のチームメンバーはkintoneで情報を確認して、スムーズに対応することが可能になるのではないでしょうか。

タスク管理の簡略化

Slackでの投稿内容をkintoneに自動登録することで、タスク管理の手間を大幅に削減できるはずです。
また、手動で登録する手間を省くことで、メッセージが漏れなくkintoneに登録され、管理が簡単になります。
例えば、会議中に発生したタスクがSlackに投稿されると、それがkintoneのタスク管理アプリに自動作成されることで、会議と同時進行でタスク管理も行えますね。
さらに、手作業によるヒューマンエラーを回避できることで修正や確認作業が減れば、タスク管理がもっと楽になるのではないでしょうか。

データの一元管理

Slackの情報をkintoneに集約することで、データの一元管理が実現します。
これにより、ツール間でのデータのばらつきを防げるので、業務を円滑に進められるのではないでしょうか。
例えば、メンバーによってタスクを確認するツールが異なると、Slackとkintoneを行き来する手間がかかってしまいますよね。
でも、どちらのツールでも同じ情報を確認できれば、ツールの行き来が減り、スムーズにタスクを進められるのではないでしょうか。

まとめ

Slackとkintoneの連携により、情報共有やタスク管理が自動化されます。
さらに手動でのデータ入力が不要になることで、ヒューマンエラーを防ぐこともできます。
そして、これまで手入力を行っていた時間を他の業務に充てることで、業務全体を効率化できるはずです！

ぜひ今回ご紹介した手順を参考にして、Slackとkintoneの連携を取り入れてみてくださいね。
Yoomを活用すれば、ノーコードですぐに自動化を利用できますよ！