今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Slackに投稿された内容をkintoneに格納する
試してみる
Slackに新規投稿された内容をkintoneに格納するフローです。
日々たくさんの業務に追われているものの、目標達成になかなか近づかない…。
そんな状況だと、Slackに投稿された内容をkintoneに登録する作業が負担になりませんか？
その時間を削減できるだけで、重要な業務を着実に進められますよね。
そこで本記事では、Slackに投稿された内容をkintoneに自動で登録する方法をご紹介します。
ノーコードでSlackとkintoneの自動化を設定できるので、プログラミング知識がなくても大丈夫です。
そして、今日からすぐに利用することもできるので、ぜひ試してみてくださいね！
[Yoomとは]
それではここからノーコードツールYoomを使って、Slackに投稿された内容をkintoneに格納する方法をご説明します。
Slackでの投稿内容をkintoneに格納する方法
Slackの指定のチャンネルに投稿された内容をSlackのAPIを利用して受け取り、kintoneの提供するAPIを用いて指定のデータベースに登録することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
- Slackとkintoneをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるSlackのトリガー設定と、その後に続くkintoneのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、Slackとkintoneの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
ステップ1：Slackとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackの連携方法はナビ内でご紹介しているため、ここからはkintoneのマイアプリ登録方法を解説します。
マイアプリ画面で「+新規接続」ボタンをクリックし検索窓にkintoneと入力したら、表示された候補から「kintone」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
※詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。
マイアプリにSlackとkintoneが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：Slack「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」のトリガーを設定
ここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
Slackに投稿された内容をkintoneに格納する
試してみる
Slackに新規投稿された内容をkintoneに格納するフローです。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にSlackの設定を行うため、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしましょう。
クリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→選択し、設定しましょう
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。
「チャンネルID」→候補から選択し、設定しましょう
指定したチャンネルの投稿内容はkintoneに登録されるため、「kintone登録専用チャンネル」を設定するのをおすすめします。
設定が完了したら、実際に Slackにメッセージを送信し、Yoomで「テスト」を実行します。
成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3：kintone「レコードを追加する」のアクションを設定
続いてkintoneへのレコード登録の設定を行いましょう。
「レコードを追加する」をクリックしたら、下記の設定しましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを追加する
設定が完了したら、画面をスクロールし進めましょう。
連携するデータベースを指定し、「次へ」をクリックしましょう。
kintoneのアプリは今回以下のように「追加日」と「内容説明」の2つの項目で作成しました。
それぞれの項目に値を追加する設定をしましょう。
「追加日」の項目には、フローを起動した「今日」の日付を「2025-01-01」の形式のアウトプットで指定します。
アウトプットを使用することで、フローが起動するたびに値を変動させて登録できます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力欄をクリックすると候補が表示されます。
「日付」をクリックし、今日の中から「2025-01-01」の形式を選択しましょう。
「内容説明」の欄にはSlackのトリガーアクションで取得できた、「メッセージ内容」のアウトプットを追加します。
先ほど同様に、入力欄をクリックし候補が表示されたら「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の中から「メッセージ内容」のアウトプットを指定し、設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。
ステップ4：Slackとkintoneの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
さらに自動化するには
投稿内容からAIで情報を抽出して詳細を登録しよう
今回設定を紹介したのは、Slackの投稿内容をそのままレコードとして登録するフローでしたが、 AIを活用することで、より詳細にkintoneへレコードの登録を行うこともできます。
例えば、以下のようにSlackに投稿があった場合を考えてみましょう。
Yoomの AI機能を使用することで、タイトルから電話番号までの項目を指定するだけで、詳細が抽出できます。
Slackのトリガーの後ろの「＋」をクリックすると以下の画面が表示されるので、「テキストを抽出」を選択し設定しましょう。
このアクションを使用すると、以下のようなアウトプットを取得できます。
kintoneに各項目を設定し、アウトプットを使用して登録すれば、より詳細なレコード登録が可能です！
今回のテンプレートに、AIによる「データの抽出」オペレーションを追加したバージョンも用意されています。
用途に合わせて使い分けてみてくださいね。
Slackへの問い合わせ内容を指定したテキストデータをAIを用いて抽出しkintoneに格納する
試してみる
Slackに問い合わせが来たら指定したテキストデータをAIを用いて抽出しkintoneに登録するフローです。
「メールの受信」をトリガーに使用する
今回紹介したテンプレートではSlackのメッセージ追加をトリガーとしましたが、メールの受信でも代用することができます。
GmailやOutlookを使用したトリガーはもちろん、Yoom独自のメールトリガー機能も選択できます。
メールで受信した本文から情報を取得するだけでなく、添付されたファイルを格納したり、OCR機能で読み取ることもできますよ！
Slackやkintoneを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもSlackやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Slackとkintoneを連携した自動化例
kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知したり、kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知したりする連携も可能です。
また、kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知する連携も可能です。
kintoneにレコードを登録されたらSlackに通知するフローです。
kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知するフローです。
kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知する
試してみる
kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知するフローです。
Slackを活用した自動化例
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
Wixでフォームが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。
手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
・フォームから送られてくるリード情報などをSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応をしたい方
・手作業による情報共有での連絡漏れや対応の遅れといった課題を解消したいと考えている方
■注意事項
・WixとSlackのそれぞれとYoomと連携してください。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。
メールを受信したらSlackに通知する
GmailやOutlookでメールを受信したら、Slackに自動で通知します。
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでお問い合わせメールを受信したら、Slackに通知する」ワークフローは、顧客からの問い合わせ対応をスムーズにするための業務ワークフローです。
Gmailで受信した大切なお問い合わせメールをリアルタイムでSlackに自動通知することで、チーム全体が迅速に対応できるようになります。
これにより、メールの見落としや対応の遅れを防ぎ、顧客満足度の向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのお問い合わせメールを管理しており、対応状況をチームで共有したい方
・Slackを日常的に活用しており、メール通知を一元管理したいチームリーダー
・顧客対応のスピードを向上させ、業務の効率化を図りたいカスタマーサポート担当者
・メールの見逃しを防ぎ、確実に対応を行いたい中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomで長文のメールを受信したら、内容を要約してSlackに通知する
試してみる
Yoomで新しいメールを受信したら、メール文からAIで内容を要約してSlackに通知するフローです。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです
Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
試してみる
■概要
「Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する」フローは、オンライン会議の記録と共有を効率化する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議が終了すると、Yoomが自動的に会議の音声をテキスト化し、AIによる要約を生成、その内容をSlackの指定チャンネルへ自動投稿します。
これにより、会議の内容を簡単にチーム全体で共有でき、情報の漏れや重複を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の共有に手間を感じているビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャー
・会議後の議事録作成に時間を割きたくないと考えている社員
・リモートワーク環境でのコミュニケーション効率を向上させたい企業
・情報の一元管理を図り、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneを活用した自動化例
kintoneの情報をもとに書類を発行する
kintoneの情報をもとにfreee請求書やマネーフォワード クラウド請求書などで書類を自動で発行します。
kintoneでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成し送信する
試してみる
kintoneでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成し送信するフローです。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintoneのデータをもとにマネーフォワードクラウド請求書を発行する
試してみる
kintoneのデータをもとにマネーフォワードクラウド請求書を発行するフローです。
kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でGoogle Driveにフォルダを自動的に作成します。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？
案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
・手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
・kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
■注意事項
・Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに記載します。
kintoneの情報をもとにカレンダーに予定を登録する
kintoneの情報をもとに、GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーなどに予定を自動で登録します。
kintoneでステータスが更新されたらOutlookカレンダーに予定を登録する
試してみる
kintoneでステータスが更新されたらOutlookカレンダーに予定を登録するフローです。
kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
・複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
まとめ
Slackとkintoneの連携により、情報共有やタスク管理が自動化されます。
さらに手動でのデータ入力が不要になることで、ヒューマンエラーを防ぐこともできます。
そして、これまで手入力を行っていた時間を他の業務に充てることで、業務全体を効率化できるはずです！
ぜひ今回ご紹介した手順を参考にして、Slackとkintoneの連携を取り入れてみてくださいね。
Yoomを活用すれば、ノーコードですぐに自動化を利用できますよ！
関連記事：【ノーコードで実現】Slackと他アプリを連携し、通知を自動化する方法
よくあるご質問
Q：特定の投稿だけをkintoneに登録する方法は？
A：例えば、「投稿のメッセージ内容に緊急の文字が含まれる場合のみkintoneに登録したい」という場合であれば、ステップ2のトリガーアクションを「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」に変更することで実現可能です。指定のテキストには緊急だけではなく、ご自身で自由な文字を設定できます。
Q：連携が失敗した時に気づく方法はありますか？
A：はい、あります。
運用中に連携が失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーとなった原因について記載しておりますのでご確認ください。
対処方法などでお困りの場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
Q：kintoneの既存レコードを更新することも可能ですか？
A：はい、可能です。
Yoomでは様々なテンプレートをご用意しており、Slackでタスク報告が投稿されたら、kintoneのステータスを更新するといったものもございます。ご興味のある方はこちらをご覧ください。
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