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海外に拠点を持つ企業では、コミュニケーションにおける言語の壁が課題になるのではないでしょうか？
日本語のメッセージを手動で英語に翻訳することは可能ですが、これではやりとりが複雑になり、時間もかかってしまいます。
こんな時に便利なのが、SlackとChatworkを連携して、Slackのメッセージを自動的に翻訳しChatworkに投稿する設定です。
この記事では、専門知識がなくても視覚的に操作できるYoomを使って、
SlackとChatworkを連携するメリットや具体的な連携手順をご紹介します。
ぜひ、便利な機能を試してみてください！
自動翻訳を活用することで、メッセージのやりとりにかかる時間を大幅に短縮することが期待できます。
手動でメッセージを翻訳し、その後別のツールに転送する作業は、非常に手間がかかります。
しかし、SlackとChatworkを連携することで、メッセージはAIにより素早く的確に翻訳され、あらかじめ指定したChatworkのルームに自動で転送されます。
ヒューマンエラーを軽減できるため、業務をより安心して進めることができそうですね。
手動による翻訳作業やメッセージの転送は、誤訳や誤送信などのミスが起こりやすいものです。
しかし、SlackとChatworkを連携することで、メッセージは自動で正確に翻訳され、あらかじめ指定したChatworkのルームに確実に転送されます。
ヒューマンエラーを防止できるため、業務をより安心して進めることができそうですね。
[Yoomとは]
それでは、Yoomを使ってノーコードでSlackとChatworkを連携する手順をご紹介します。
今回作成するのは「Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する」フローボットです。
プログラミングができなくても、簡単に設定できます。
下のリンクから、この便利なテンプレートをお試しください。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkでコミュニケーション取っている方
・海外メンバーとやり取りをしているチームメンバー
・社内の情報共有のためにChatworkを使用している方
2.海外メンバーとのやり取りでSlackを使用している方
・各国の市場に合わせた資料や広告を作成しているマーケティング担当者
・海外からの問い合わせ内容の確認で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りにおいて、業務を円滑に進めるためにスムーズなコミュニケーションが求められます。
しかし、都度手動で翻訳機能を使い翻訳結果をChatworkで通知するのは手間だと感じているかもしれません。
翻訳による作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳し、Chatworkに通知をすることができるため、手動で翻訳機能を使う必要が無くなり、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。
Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます！
登録したアカウントにログインしてください。
1.SlackとChatworkのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・Slackは、以下の画面で任意のワークスペースURLを入力し、ログインしてください。
・Chatworkは、以下の画面でメールアドレスを入力し、任意のアカウントにログインしてください。
3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
1.下のテンプレートリンクから「試してみる」をクリックします。
2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。
3.使用するテンプレートをコピーできました！
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkでコミュニケーション取っている方
・海外メンバーとやり取りをしているチームメンバー
・社内の情報共有のためにChatworkを使用している方
2.海外メンバーとのやり取りでSlackを使用している方
・各国の市場に合わせた資料や広告を作成しているマーケティング担当者
・海外からの問い合わせ内容の確認で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りにおいて、業務を円滑に進めるためにスムーズなコミュニケーションが求められます。
しかし、都度手動で翻訳機能を使い翻訳結果をChatworkで通知するのは手間だと感じているかもしれません。
翻訳による作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳し、Chatworkに通知をすることができるため、手動で翻訳機能を使う必要が無くなり、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.アプリトリガーの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択します。
次へをクリックします。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の項目を設定します。
・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・チャンネルID:候補から任意のチャンネル名を選択
テストをクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、保存するをクリックします。
1.「翻訳する」をクリックします。
※注意）AI機能の翻訳はチームプラン・サクセスプランで利用できます。
※注意）これらの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことも可能です。
2.アクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションを選択します。
今回は、「GPT3.5|3,500文字以内の文字の翻訳(4タスク)」を選択しました。
※翻訳機能のアクションは、それぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
3.詳細を設定ページでは、以下の項目を設定します。
・翻訳対象のテキスト:Slackのアウトプットから「メッセージ内容」を選択
・翻訳先言語:言語を入力
テストをクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、保存するをクリックします。
1.アプリと連携するの「メッセージを送る」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「メッセージを送る」を選択します。
次へをクリックします。
3.API接続設定ページでは、以下の項目を設定します。
・ルームID:候補から任意のルーム名を選択
・メッセージ内容:任意のメッセージを入力※翻訳するのアウトプットから「翻訳結果」を選択し、メッセージに埋め込みました。
テストをクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、保存するをクリックします。
フローボットの設定は完了です。
最後にトリガーをONにして、フローが動くようにしておきましょう！
Yoomには、他にもSlackとChatworkを使った自動化の例が多数あるので、いくつか紹介します。
1.Slackにメッセージが投稿されたら、Chatworkに通知するフローです。自動的にメッセージを転送できるため、メッセージのやりとりにかかっていた時間を削減できそうですね。
■概要
部署やチームでSlackとChatworkを併用する中で、情報の見落としや手作業での共有漏れに悩んでいませんか。重要なメッセージを都度転記するのは手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でChatworkへ通知することが可能です。情報連携の手間をなくし、スムーズなチームコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Chatworkルームにメッセージが投稿されたら、Slackに通知するフローです。一つ目にご紹介した自動化例のアプリを入れ替えた設定です。業務に合わせて使いやすい方をご利用ください。
■概要
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
■注意事項
・ChatworkとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
3.Slackでメッセージを受信したら、Chatworkの招待リンクを取得して自動でSlackに通知するフローです。Chatworkに新しく招待する作業が多いときに、便利な自動化ですね。
■概要
Slackでメッセージを受信したら、Chatworkの招待リンクを取得して自動でSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業とのやりとりを複数のチャットツールで行っている方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.社内連絡と社外連絡の手段をメールとチャットに使い分けている方
・外勤のフィールドセールス担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・複数のチャットツールでのやり取りを自動化することで、より精度の高い使い分けができるようになります。
■注意事項
・Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
今回は、SlackとChatworkを連携するメリットと、詳しい連携方法についてご紹介しました。
この連携で、手動による翻訳と転送にかかっていた時間を削減し、ミスも予防されチームの生産性向上が期待できそうです。
Yoomは、他にも便利な機能が豊富で、自由にカスタマイズできます。
たとえば、書類発行やメール通知といった機能を組み合わせて、業務に合ったフローを簡単に作成できます。
まずは無料プランからお試しください。こちらのページから簡単に始められます。
豊富なテンプレートを活用して、ぜひいろいろな機能を体験してみてください！
