スマレジの新規取引をLINE WORKSに自動で通知する方法

今回は、以下のステップです。
一緒に設定していきましょう!

• スマレジとLINE WORKSをマイアプリ連携する。
• 「スマレジで取引が登録されたらLINE WORKSに通知する」テンプレートをコピーする。
• トリガー: スマレジの「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」を設定する。
• 「取引の詳細を取得」と「LINE WORKSに通知する」を設定する。
• トリガーをONにして完了です。

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、利用しているスマレジとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

こちらを参考に、スマレジの連携をお願いします。
つづいてLINE WORKSと検索してください。
こちらも記事を参考に、必須項目の設定をお願いします。

マイアプリに連携したスマレジとLINE WORKSが表示されたら完了です。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックします。
Yoomをお使いの方はログイン、初めての方は会員登録をお願いします。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレート名は、必要に応じて変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると、先ほどコピーした「スマレジで取引が登録されたらLINE WORKSに通知する」テンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

まず、アプリトリガーを設定しましょう。
「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」を選択します。
連携したアカウント情報の確認をし、次に進みましょう。
こちらの手順を参考に、新規取引の発生時にWebhookが起動するよう設定をお願いします。
テストし、アウトプットにスマレジの情報が反映したら保存します。

続いて「取引の詳細を取得」を選択します。
アクションは変更せず、次に進みます。
取引IDは先ほど取得したアウトプットから、以下のように選択しましょう。
その他の項目は、任意で設定してください。
こちらもテストし、アウトプットに取引IDなどの情報詳細が反映していたら保存しましょう。

続いて「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
ボットID・トークルームIDの設定をお願いします。

メッセージはアウトプットを使用し、以下のように設定しました。
アウトプットは他にも項目があるので、通知したい情報にあわせてカスタマイズしてください。

こちらもテストし、成功したら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。

プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。

今回使用したフローボットはこちら↓

スマレジ・LINE WORKSを使ったその他の自動化例

‍その他にも、YoomにはスマレジとLINE WORKSを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!

1.スマレジで入庫情報が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。

商品が入庫するたびに、手動で通知していた方におすすめのフローです。
リアルタイムで入庫情報の共有ができます。

2.スマレジで出庫情報が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。

こちらは先ほどのフローの出庫バージョンになります。
出庫のたびにリアルタイムで通知してくれるので、在庫管理がしやすくなりそうです。

3.スマレジで取引が登録されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加するフローです。
こちらはスプレッドシートに自動で情報を蓄積してくれます。
月ごとにシートを分ければ、どのような取引が多いのかの分析がしやすくなりそうですね。

その他のフローボットはこちらから確認できます→フローボットテンプレート｜Yoom

まとめ

今回は「スマレジで取引が登録されたらLINE WORKSに通知する」フローボットを紹介しました。
スマレジとLINE WORKSの連携は、在庫管理や情報共有の効率を向上させることが期待できます。
リアルタイムで在庫状況を把握でき、入力ミスの防止や複数アプリ使用の負担軽減ができるため、業務効率と正確性を向上できるでしょう。
結果として、スタッフの負担を軽減し、よりシンプルで効果的な業務環境を構築することが見込めます。

この機会に是非、スマレジとLINE WORKSの連携を試してみてください。
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