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SPIRALに登録された商品情報をスマレジに自動登録することで、業務の手間を省くことができるかもしれません。
この自動化により、手作業の入力がなくなり、誤登録や二重登録の防止につながります。
本記事では、具体的な自動化の登録方法と導入メリットを解説します。
SPIRALとスマレジの連携により、商品情報の登録を正確に行うことができます。
たとえば、SPIRALで商品情報が登録されると、スマレジにも自動的に反映されます。
これにより、情報転記時の誤登録や重複登録のリスクを避けられるでしょう。
このようなヒューマンエラーが起きると、修正作業に時間がかかるので、自動化は有効であると言えるでしょう。
また、正しい商品データをアプリ間で連携することにより、顧客に対する正しい情報提供にもつながります。
商品情報を自動同期することで、アプリ間での商品情報登録の手間が解消されます。
具体的には、担当者はSPIRALで商品情報が登録されるたびに、スマレジに手動で登録する必要がなくなります。
特に、複数の商品を扱う場合では、商品情報を登録する手間が増加しますが、この自動化により登録が容易になるでしょう。
これにより、担当者はこれまで要していた登録作業を、コア業務に投下できるようになるでしょう。
今回は「SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、一から自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の4ステップで設定が可能です。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
YoomにSPIRALとスマレジを接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に済ませておくと、自動化設定がスムーズに進みます。
最初にSPIRALのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からSPIRALを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。
以下の画面が表示されたら、説明に従って「アカウント名」と「アクセストークン」の設定を行います。
こちらからAPIエージェントの作成方法と設定方法を確認してください。
続いて、スマレジのマイアプリ登録を行います。
こちらを参照してマイアプリ登録を行ってください
マイアプリにSPIRALとスマレジが表示されていれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、以下のページより変更可能です。
先にSPIRALの設定から行うので、「レコードが作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、SPIRALでレコードを取得する設定をするので、「レコードを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の注意事項を確認しましょう。
こちらを参照し、取得する値を追加する方法を確認してください。
スクロールして、以下の必須項目を設定しましょう。
スクロールして、「レコードID」の設定を行います。
「レコードが作成されたら」のアウトプットを使用して設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットが表示されます。
次のように設定しましょう。
設定後に、「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールして、登録された商品情報のレスポンス結果を確認してください。
このレスポンス結果を基に、SPIRALのアウトプットを作成します。
スマレジに商品情報を登録するには、SPIRALのアウトプットが必要なため、こちらのヘルプページを参照し、設定しましょう。
アウトプットの設定ができたら、「保存」をクリックしてください。
続いて、スマレジの設定を行うため、「商品情報を登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、必須項目を設定しましょう。
スクロールして、「商品名」と「商品単価」の設定をしてください。
「レコードを取得」のアウトプットを使用して、設定しましょう。
先ほど設定したアウトプットが赤枠内に表示されるので、項目名に合うアウトプットを設定します。
アウトプットは、赤枠内の矢印をクリックすることで選択できます。
他にも必要な項目があれば設定し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく動作するか確認してください。
今回使用したフローボットテンプレート
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.kintoneの在庫情報を自動的にスマレジに追加するフローです。
在庫情報をスマレジでも確認できるため、kintoneを開く必要がなくなります。
データの更新を手動で行っていると、入力ミスや漏れが発生しますが、自動化によりその問題を解消できます。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.スマレジで取引が登録されたら、Microsoft Excelに情報を自動追加するフローです。
取引情報の管理が容易になり、業務効率の向上が期待できます。
手動で取引情報を転記する必要がないため、正確に登録することができます。
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、SPIRALにレコードを自動追加するフローです。
Google スプレッドシートにも商品情報を登録している場合、SPIRALに自動で同期できます。
手動での転記作業は手間や時間がかかりますが、自動化によってその手間を軽減できます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
SPIRALとスマレジを連携することで、商品情報の登録がスムーズになります。
この自動化により、日々の作業負担が軽減され、正確なデータ管理ができるでしょう。
安定したデータ管理と業務運営の実現にこの自動化を活用してみてください。
Yoomは誰でも簡単に操作でき、プログラミング知識も一切必要ありません。
試してみたい方は、こちらから無料登録してください。
