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SPIRALとスマレジを連携して、SPIRALで商品情報が登録されたらスマレジに自動登録する方法
SPIRALに登録された商品情報をスマレジに自動登録することで、業務の手間を省くことができるかもしれません。
この自動化により、手作業の入力がなくなり、誤登録や二重登録の防止につながります。
本記事では、具体的な自動化の登録方法と導入メリットを解説します。
SPIRALとスマレジを連携するメリット
メリット1:正確に商品情報の登録ができる
SPIRALとスマレジの連携により、商品情報の登録を正確に行うことができます。
たとえば、SPIRALで商品情報が登録されると、スマレジにも自動的に反映されます。
これにより、情報転記時の誤登録や重複登録のリスクを避けられるでしょう。
このようなヒューマンエラーが起きると、修正作業に時間がかかるので、自動化は有効であると言えるでしょう。
また、正しい商品データをアプリ間で連携することにより、顧客に対する正しい情報提供にもつながります。
メリット2:商品情報の登録手間が省ける
商品情報を自動同期することで、アプリ間での商品情報登録の手間が解消されます。
具体的には、担当者はSPIRALで商品情報が登録されるたびに、スマレジに手動で登録する必要がなくなります。
特に、複数の商品を扱う場合では、商品情報を登録する手間が増加しますが、この自動化により登録が容易になるでしょう。
これにより、担当者はこれまで要していた登録作業を、コア業務に投下できるようになるでしょう。
SPIRALとスマレジの連携フローの作り方
今回は「SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、一から自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の4ステップで設定が可能です。
- SPIRALとスマレジをマイアプリ登録
- テンプレートを開く
- トリガーとアクションを設定
- SPIRALとスマレジの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
ステップ1:SPIRALとスマレジをマイアプリ登録
YoomにSPIRALとスマレジを接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に済ませておくと、自動化設定がスムーズに進みます。
最初にSPIRALのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からSPIRALを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。
以下の画面が表示されたら、説明に従って「アカウント名」と「アクセストークン」の設定を行います。
こちらからAPIエージェントの作成方法と設定方法を確認してください。
続いて、スマレジのマイアプリ登録を行います。
こちらを参照してマイアプリ登録を行ってください
マイアプリにSPIRALとスマレジが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートを開く
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、以下のページより変更可能です。
先にSPIRALの設定から行うので、「レコードが作成されたら」をクリックしてください。
ステップ3:トリガーとアクションを設定
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「タイトル」→任意で設定
- 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→レコードが作成されたら
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意しましょう。 - 「アプリID」、「データベースID」→任意で設定
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、SPIRALでレコードを取得する設定をするので、「レコードを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「タイトル」→任意で設定
- 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→レコードを取得
以下の注意事項を確認しましょう。
こちらを参照し、取得する値を追加する方法を確認してください。
スクロールして、以下の必須項目を設定しましょう。
スクロールして、「レコードID」の設定を行います。
「レコードが作成されたら」のアウトプットを使用して設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットが表示されます。
次のように設定しましょう。
設定後に、「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールして、登録された商品情報のレスポンス結果を確認してください。
このレスポンス結果を基に、SPIRALのアウトプットを作成します。
スマレジに商品情報を登録するには、SPIRALのアウトプットが必要なため、こちらのヘルプページを参照し、設定しましょう。
アウトプットの設定ができたら、「保存」をクリックしてください。
続いて、スマレジの設定を行うため、「商品情報を登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→任意で設定
- 「スマレジと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→商品情報を登録
以下の画面が表示されたら、必須項目を設定しましょう。
スクロールして、「商品名」と「商品単価」の設定をしてください。
「レコードを取得」のアウトプットを使用して、設定しましょう。
先ほど設定したアウトプットが赤枠内に表示されるので、項目名に合うアウトプットを設定します。
アウトプットは、赤枠内の矢印をクリックすることで選択できます。
他にも必要な項目があれば設定し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:SPIRALとスマレジの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく動作するか確認してください。
今回使用したフローボットテンプレート
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・スムーズな会計処理を行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・データを集計、分析に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
スマレジはレジ業務の効率化や商品・顧客分析によって、売上の向上に活用できるツールです。
SPIRALで商品の関連情報の一元管理を行うことで、チーム内により詳しい情報を共有することができます。
しかしSPIRALに登録された商品情報を毎回スマレジに手動で追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
このフローを使用すると、SPIRALに登録された商品情報を自動でスマレジに登録し、手作業を省くことができます。
手入力の際のヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できるため、業務効率化につながります。
このフローに続けて、チャットツールの連携もでき、商品の登録をチーム内に素早く共有することも可能です。
■注意事項
・スマレジ、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRAL・スマレジを使ったその他の自動化例
1.kintoneの在庫情報を自動的にスマレジに追加するフローです。
在庫情報をスマレジでも確認できるため、kintoneを開く必要がなくなります。
データの更新を手動で行っていると、入力ミスや漏れが発生しますが、自動化によりその問題を解消できます。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらスマレジも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行う方
・kintoneで在庫情報の管理をしている方
・kintoneのデータを他のシステムにも連携している方
2.業務でスマレジを利用する方
・店舗の売上や在庫の管理でスマレジを活用している方
・スマレジへの在庫情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは商品ごとの在庫情報を一元管理することができ、最新の在庫情報を把握することができます。
しかし、kintoneの在庫情報をスマレジに手動で連携する場合、毎回の更新情報の把握や更新作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとスマレジの在庫情報も自動で更新することができます。
kintoneによる更新情報の把握や手動で行うスマレジの更新作業が不要となるため、ツール間の連携がシームレスになり、業務効率を向上させることが可能です。
また、ツール間の在庫情報の整合性が保たれるため、管理業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.スマレジで取引が登録されたら、Microsoft Excelに情報を自動追加するフローです。
取引情報の管理が容易になり、業務効率の向上が期待できます。
手動で取引情報を転記する必要がないため、正確に登録することができます。
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
- 小売店や飲食店の店長や管理者
- 財務担当者や会計士
- ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
- 定期的に取引データを分析するマーケティング担当者
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
- スマレジを使用して取引管理を行っている店舗経営者
- Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
- 小売店や飲食店の店長や管理者
- 財務担当者や会計士
- ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
- 定期的に取引データを分析するマーケティング担当者
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
- スマレジを使用して取引管理を行っている店舗経営者
- Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、SPIRALにレコードを自動追加するフローです。
Google スプレッドシートにも商品情報を登録している場合、SPIRALに自動で同期できます。
手動での転記作業は手間や時間がかかりますが、自動化によってその手間を軽減できます。
■概要Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
- 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
- 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください
- Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
SPIRALとスマレジを連携することで、商品情報の登録がスムーズになります。
この自動化により、日々の作業負担が軽減され、正確なデータ管理ができるでしょう。
安定したデータ管理と業務運営の実現にこの自動化を活用してみてください。
Yoomは誰でも簡単に操作でき、プログラミング知識も一切必要ありません。
試してみたい方は、こちらから無料登録してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
