SPIRALで登録された商品情報をスマレジに自動登録してみた！

以下の4ステップで設定が可能です。

1. SPIRALとスマレジをマイアプリ登録
2. テンプレートを開く
3. トリガーとアクションを設定
4. SPIRALとスマレジの自動化の動作確認

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ステップ1:SPIRALとスマレジをマイアプリ登録

YoomにSPIRALとスマレジを接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に済ませておくと、自動化設定がスムーズに進みます。

最初にSPIRALのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からSPIRALを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、説明に従って「アカウント名」と「アクセストークン」の設定を行います。
こちらからAPIエージェントの作成方法と設定方法を確認してください。

続いて、スマレジのマイアプリ登録を行います。
こちらを参照してマイアプリ登録を行ってください

マイアプリにSPIRALとスマレジが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートを開く

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、以下のページより変更可能です。
先にSPIRALの設定から行うので、「レコードが作成されたら」をクリックしてください。

ステップ3:トリガーとアクションを設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→レコードが作成されたら
  

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意しましょう。
• 「アプリID」、「データベースID」→任意で設定

設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、SPIRALでレコードを取得する設定をするので、「レコードを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→レコードを取得
  

以下の注意事項を確認しましょう。
こちらを参照し、取得する値を追加する方法を確認してください。

スクロールして、以下の必須項目を設定しましょう。

スクロールして、「レコードID」の設定を行います。
「レコードが作成されたら」のアウトプットを使用して設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットが表示されます。
次のように設定しましょう。

設定後に、「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールして、登録された商品情報のレスポンス結果を確認してください。
このレスポンス結果を基に、SPIRALのアウトプットを作成します。
スマレジに商品情報を登録するには、SPIRALのアウトプットが必要なため、こちらのヘルプページを参照し、設定しましょう。
アウトプットの設定ができたら、「保存」をクリックしてください。

続いて、スマレジの設定を行うため、「商品情報を登録」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「スマレジと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→商品情報を登録
  

以下の画面が表示されたら、必須項目を設定しましょう。

スクロールして、「商品名」と「商品単価」の設定をしてください。
「レコードを取得」のアウトプットを使用して、設定しましょう。
先ほど設定したアウトプットが赤枠内に表示されるので、項目名に合うアウトプットを設定します。
アウトプットは、赤枠内の矢印をクリックすることで選択できます。
他にも必要な項目があれば設定し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:SPIRALとスマレジの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく動作するか確認してください。

今回使用したフローボットテンプレート
SPIRALでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する

SPIRAL・スマレジを使ったその他の自動化例

1.kintoneの在庫情報を自動的にスマレジに追加するフローです。
在庫情報をスマレジでも確認できるため、kintoneを開く必要がなくなります。
データの更新を手動で行っていると、入力ミスや漏れが発生しますが、自動化によりその問題を解消できます。

2.スマレジで取引が登録されたら、Microsoft Excelに情報を自動追加するフローです。
取引情報の管理が容易になり、業務効率の向上が期待できます。
手動で取引情報を転記する必要がないため、正確に登録することができます。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、SPIRALにレコードを自動追加するフローです。
Google スプレッドシートにも商品情報を登録している場合、SPIRALに自動で同期できます。
手動での転記作業は手間や時間がかかりますが、自動化によってその手間を軽減できます。

まとめ

SPIRALとスマレジを連携することで、商品情報の登録がスムーズになります。
この自動化により、日々の作業負担が軽減され、正確なデータ管理ができるでしょう。
安定したデータ管理と業務運営の実現にこの自動化を活用してみてください。

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