「スマレジに登録した仕入先情報を、毎回Google スプレッドシートに手入力で転記するのが面倒…」
「手作業でのデータ入力は、どうしてもミスが発生してしまい確認に時間がかかる…」
このように、スマレジの仕入先管理に関する手作業に課題を感じていませんか？
もし、スマレジに登録されている仕入先情報を自動で検索し、Google スプレッドシートなどの別ツールに自動で記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です。
そのうえ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジの仕入先情報を管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
スマレジで仕入先を検索し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
スマレジでの仕入先管理において、情報を手作業でリスト化する際に手間や転記ミスが発生していませんか？定期的な情報更新も負担になることがあります。 このワークフローを活用すれば、スマレジから特定の仕入先情報を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できます。スマレジの仕入先管理を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの仕入先情報を手作業でリストアップしており、管理を自動化したいと考えている方
- スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、仕入先データの転記作業に手間を感じている方
- 仕入先の情報を正確に管理し、ヒューマンエラーを防止したいバックオフィス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジから仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、仕入先管理における入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「仕入先を検索する」アクションを設定し、対象の仕入先を検索します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、検索結果の仕入先情報一件ずつに対して処理を実行するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに仕入先情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジで仕入先を検索する際に、仕入先区分コードなど、任意の検索条件を指定することが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシート、追加したい情報を任意で設定できます。
■注意事項
- スマレジとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
スマレジの仕入先情報をGoogle スプレッドシートに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、スマレジの仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- スマレジとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー設定の確認と各アクション設定
- 起動ボタンをクリックし、フローが起動するかを確認
スマレジで仕入先を検索し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
スマレジでの仕入先管理において、情報を手作業でリスト化する際に手間や転記ミスが発生していませんか？定期的な情報更新も負担になることがあります。 このワークフローを活用すれば、スマレジから特定の仕入先情報を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できます。スマレジの仕入先管理を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの仕入先情報を手作業でリストアップしており、管理を自動化したいと考えている方
- スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、仕入先データの転記作業に手間を感じている方
- 仕入先の情報を正確に管理し、ヒューマンエラーを防止したいバックオフィス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジから仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、仕入先管理における入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「仕入先を検索する」アクションを設定し、対象の仕入先を検索します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、検索結果の仕入先情報一件ずつに対して処理を実行するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに仕入先情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジで仕入先を検索する際に、仕入先区分コードなど、任意の検索条件を指定することが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシート、追加したい情報を任意で設定できます。
■注意事項
- スマレジとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：スマレジとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
スマレジをマイアプリ連携
マイアプリページの+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
スマレジと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
※スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
表示内容を確認し、アカウント名と契約IDを入力したら追加をクリックします。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートと連携してできることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートは、スマレジに登録した仕入先情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記します。
まずは、仕入先情報を転記するためのGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は以下のシートを用意しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
スマレジで仕入先を検索し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
スマレジでの仕入先管理において、情報を手作業でリスト化する際に手間や転記ミスが発生していませんか？定期的な情報更新も負担になることがあります。 このワークフローを活用すれば、スマレジから特定の仕入先情報を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できます。スマレジの仕入先管理を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの仕入先情報を手作業でリストアップしており、管理を自動化したいと考えている方
- スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、仕入先データの転記作業に手間を感じている方
- 仕入先の情報を正確に管理し、ヒューマンエラーを防止したいバックオフィス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジから仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、仕入先管理における入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「仕入先を検索する」アクションを設定し、対象の仕入先を検索します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、検索結果の仕入先情報一件ずつに対して処理を実行するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに仕入先情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジで仕入先を検索する際に、仕入先区分コードなど、任意の検索条件を指定することが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシート、追加したい情報を任意で設定できます。
■注意事項
- スマレジとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：手動起動の確認
今回ご紹介するテンプレートは、手動で起動します。
全ての設定が完了すると、右上にある起動するボタンを選択できるようになります。
使用したいときに、ボタンをクリックしフローボットを起動させてください。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
ステップ4：スマレジの仕入先を検索する設定
仕入先を検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
今回は全ての仕入先を対象とするため各項目が空白となっておりますが、使用したい方は注釈を確認して設定を行ってください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての仕入先の検索設定に適用されますのでご注意ください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
