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「スマレジに登録した仕入先情報を、毎回Google スプレッドシートに手入力で転記するのが面倒…」
「手作業でのデータ入力は、どうしてもミスが発生してしまい確認に時間がかかる…」
このように、スマレジの仕入先管理に関する手作業に課題を感じていませんか？
もし、スマレジに登録されている仕入先情報を自動で検索し、Google スプレッドシートなどの別ツールに自動で記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です。
そのうえ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはスマレジの仕入先情報を管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、スマレジの仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
スマレジをマイアプリ連携
マイアプリページの+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
スマレジと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
※スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
表示内容を確認し、アカウント名と契約IDを入力したら追加をクリックします。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートと連携してできることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートは、スマレジに登録した仕入先情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記します。
まずは、仕入先情報を転記するためのGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は以下のシートを用意しました。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
今回ご紹介するテンプレートは、手動で起動します。
全ての設定が完了すると、右上にある起動するボタンを選択できるようになります。
使用したいときに、ボタンをクリックしフローボットを起動させてください。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
仕入先を検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
今回は全ての仕入先を対象とするため各項目が空白となっておりますが、使用したい方は注釈を確認して設定を行ってください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての仕入先の検索設定に適用されますのでご注意ください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
同じ処理を繰り返すアクションでは、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に使用できるように処理を行います。
今回はデフォルトで仕入先を検索アクションで取得した、仕入先IDのリスト、仕入先コードのリスト、仕入先名のリスト、電話番号のリスト、更新日時のリストが設定されていますのでご確認ください。
この項目で設定した値は、次のステップでGoogle スプレッドシートに登録する情報として利用します。
新しく値を追加したい場合は、+取得した値を追加をクリックし、設定を行ってください。
使用したい値が全て設定できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
スプレッドシートのタブ名も同様に、入力欄をクリックして使用したいものを設定します。
テーブル範囲を設定します。
項目名が入力されている箇所も含めて、レコードを追加したい範囲を設定しましょう。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
追加するレコードの値にはGoogle スプレッドシートに設定している項目名が表示されます。
それぞれに値を設定してください。
入力欄をクリックすると取得した値を設定できます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※取得した値を設定する場合は、以下のように同じ処理を繰り返すの項目にある○○のループ変数となっているものを選択してください。
全て設定できているのを確認したらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されていますのでご確認ください。
※実際のフロー稼働時は、取得した仕入先の数分レコードが追加されます。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
OKをクリックしてください。
実際にフローが起動するか確認してみましょう。
ステップ3でご説明したように、画面右上の起動するボタンをクリックするか、マイプロジェクト（テンプレートをコピーし、保存したプロジェクト）の以下の箇所から起動するをクリックしてください。
お疲れ様でした！
以上がスマレジの仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローでした！
スマレジとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた仕入先情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に仕入先情報を管理でき、発注業務などのコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも連携可能ですか？
A：
はい、可能です。
YoomではGoogle スプレッドシートやkintoneなど様々なアプリと連携できます。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：スマレジの特定の条件に合致する仕入先だけを連携できますか？
Q：この自動化はYoomのフリープランでも利用できますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートは、同じ処理を繰り返すアクションを使用しているため、フリープランでは利用できません。
しかし、Yoomでは無料トライアルを行っております。
各プランを2週間体験できますので、ご興味のある方はぜひご活用ください。
