【Square×Notion】簡単設定！決済データを一括管理する方法とメリット

日々の売上データの整理に手間を感じていませんか？

Squareで決済された情報を手動で管理するのは、時間がかかるだけでなくミスが起きやすいものです
そんな課題を解決するのが、Yoomを使ったSquareとNotionの連携です。
売上データが自動的にNotionに登録され、チーム全員で簡単に情報を共有できる仕組みを作れます。

このフローを活用すれば、データ管理が効率化され、次のアクションをスムーズに決められるようになるでしょう。どんな方法で実現するのか、詳しく見ていきましょう！

こんな方におすすめ

SquareとNotionをそれぞれ活用しているが、売上データの管理に手間を感じている方
小規模事業を運営しており、売上データの整理や分析に課題を感じている方
飲食店や小売店で、チーム全員で売上状況を共有する仕組みを構築したい方
Squareでの売上データを活用し、経営判断の材料を効率的にまとめたい方
API連携によるデータ自動化で日常業務の負担を軽減したいと考えている方

SquareとNotionの連携メリットと具体例

メリット1：売上データの管理を効率化できる

Squareでの決済が完了すると、そのデータがNotionに自動的に登録される仕組みを構築することで、売上管理の効率が格段に向上します。これにより、売上データを手作業で転記する必要がなくなり、作業負担が大幅に軽減されるでしょう。

例えば、小規模のカフェでは、毎日専用のシートに売上データを入力していた時間を省き、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。
さらに、Notion上で売上データを一元管理することで、月次の収支報告や売上傾向の確認が簡単になります。経営者やチームメンバーが必要な情報をすぐに取り出せる環境を整えることで、意思決定のスピードの向上が期待できます。

この仕組みを活用することで、売上データの整理だけでなく、分析や活用の幅も広がり、日々の業務をスムーズに進められるようになるでしょう。

メリット2：チーム全体で売上情報を効率的に共有できる

Squareで取得した売上データをNotionに登録し、それをチームで共有することで、メンバー間の情報共有が格段にスムーズになります。

たとえば、飲食店や小売店では、店長や経営者だけでなくスタッフも売上目標を意識することが重要です。これまで口頭やメールで共有していた売上データがNotionで簡単に確認できるようになると、スタッフが日々の目標や進捗を自分で確認できるようになります。
これにより、「売上がどのくらい達成されているのか」を逐一確認する手間が省けるため、店長やリーダーも他の業務に専念しやすくなるでしょう。

また、Notionの視覚的な機能を活用して、売上情報を表やカード形式でわかりやすく整理することで、チーム全員が同じ情報を見ながら次の行動を決定しやすくなります。
この仕組みを導入することで、売上情報の管理が透明化され、チーム全体の連携が強化されるのも魅力です。

メリット3：売上データの可視化で経営分析がしやすくなる

Squareで発生した売上データをNotionに記録し、見やすい形式にまとめることで、経営分析の効率向上が期待できます。Notionでは売上データをグラフ化したり、テーブル形式で整理したりする機能を使うことで、繁忙期や閑散期の傾向を把握しやすくなります。

たとえば、季節ごとに特定のサービスがよく売れている場合、その時期に合わせたキャンペーンや商品展開を計画する際の参考になります。こうした分析の効率化により、経営判断が迅速かつ確実に行える環境を構築が期待できます。

SquareとNotionの連携フローの作り方

ここからは、Yoomを使ってSquareとNotionの連携設定をしていきましょう。
今回のフローは「Squareで決済が完了したらNotionに登録する」というものです。

おおまかな流れは以下の通りです。

SquareとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
SquareとNotionのフロー詳細設定
トリガーをON

プログラミングの難しい知識は不要です。画像付きで設定方法を解説していくので一緒に進めていきましょう！

なお、今回のフローでは分岐の設定を使用します。
分岐は一部有料プランでのみ利用可能です。対象外のプランの場合、設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので活用してください。

[Yoomとは]