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SquareとNotionを連携して、Squareで決済が完了したらNotionに登録する方法
日々の売上データの整理に手間を感じていませんか？
Squareで決済された情報を手動で管理するのは、時間がかかるだけでなくミスが起きやすいものです
そんな課題を解決するのが、Yoomを使ったSquareとNotionの連携です。
売上データが自動的にNotionに登録され、チーム全員で簡単に情報を共有できる仕組みを作れます。
このフローを活用すれば、データ管理が効率化され、次のアクションをスムーズに決められるようになるでしょう。どんな方法で実現するのか、詳しく見ていきましょう！
こんな方におすすめ
- SquareとNotionをそれぞれ活用しているが、売上データの管理に手間を感じている方
- 小規模事業を運営しており、売上データの整理や分析に課題を感じている方
- 飲食店や小売店で、チーム全員で売上状況を共有する仕組みを構築したい方
- Squareでの売上データを活用し、経営判断の材料を効率的にまとめたい方
- API連携によるデータ自動化で日常業務の負担を軽減したいと考えている方
SquareとNotionの連携メリットと具体例
メリット1：売上データの管理を効率化できる
Squareでの決済が完了すると、そのデータがNotionに自動的に登録される仕組みを構築することで、売上管理の効率が格段に向上します。これにより、売上データを手作業で転記する必要がなくなり、作業負担が大幅に軽減されるでしょう。
例えば、小規模のカフェでは、毎日専用のシートに売上データを入力していた時間を省き、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。
さらに、Notion上で売上データを一元管理することで、月次の収支報告や売上傾向の確認が簡単になります。経営者やチームメンバーが必要な情報をすぐに取り出せる環境を整えることで、意思決定のスピードの向上が期待できます。
この仕組みを活用することで、売上データの整理だけでなく、分析や活用の幅も広がり、日々の業務をスムーズに進められるようになるでしょう。
メリット2：チーム全体で売上情報を効率的に共有できる
Squareで取得した売上データをNotionに登録し、それをチームで共有することで、メンバー間の情報共有が格段にスムーズになります。
たとえば、飲食店や小売店では、店長や経営者だけでなくスタッフも売上目標を意識することが重要です。これまで口頭やメールで共有していた売上データがNotionで簡単に確認できるようになると、スタッフが日々の目標や進捗を自分で確認できるようになります。
これにより、「売上がどのくらい達成されているのか」を逐一確認する手間が省けるため、店長やリーダーも他の業務に専念しやすくなるでしょう。
また、Notionの視覚的な機能を活用して、売上情報を表やカード形式でわかりやすく整理することで、チーム全員が同じ情報を見ながら次の行動を決定しやすくなります。
この仕組みを導入することで、売上情報の管理が透明化され、チーム全体の連携が強化されるのも魅力です。
メリット3：売上データの可視化で経営分析がしやすくなる
Squareで発生した売上データをNotionに記録し、見やすい形式にまとめることで、経営分析の効率向上が期待できます。Notionでは売上データをグラフ化したり、テーブル形式で整理したりする機能を使うことで、繁忙期や閑散期の傾向を把握しやすくなります。
たとえば、季節ごとに特定のサービスがよく売れている場合、その時期に合わせたキャンペーンや商品展開を計画する際の参考になります。こうした分析の効率化により、経営判断が迅速かつ確実に行える環境を構築が期待できます。
SquareとNotionの連携フローの作り方
ここからは、Yoomを使ってSquareとNotionの連携設定をしていきましょう。
今回のフローは「Squareで決済が完了したらNotionに登録する」というものです。
■概要Squareでの決済が発生するたびに、売上や顧客情報を手作業でNotionに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
おおまかな流れは以下の通りです。
- SquareとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- SquareとNotionのフロー詳細設定
- トリガーをON
プログラミングの難しい知識は不要です。画像付きで設定方法を解説していくので一緒に進めていきましょう！
なお、今回のフローでは分岐の設定を使用します。
分岐は一部有料プランでのみ利用可能です。対象外のプランの場合、設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので活用してください。
[Yoomとは]
ステップ1：SquareとNotionをマイアプリ連携
まずは、今回使用するアプリとYoomを連携させます。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
Notionを連携する際は、事前に使用するデータベースを作っておきましょう。
あとから作成すると、データベースを再連携する必要があります。
「ページを選択する」で作成済みのデータベースにチェックが入っていることを確認して、連携をしてください。
マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されます。
ここまで確認出来たら、準備完了です！
下のバナーからテンプレートをコピーして、設定を進めていきましょう。
■概要Squareでの決済が発生するたびに、売上や顧客情報を手作業でNotionに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ2：Squareでアプリトリガーを設定
最初の設定は「決済が成功したら（Webhook）」です。
タイトルは分かりやすいものに変更し、アカウント情報を確認したら次に進んでください。
※既に登録が完了している場合は、そのまま「次へ」をクリックしてください。
この際、必ず顧客情報を設定してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ3：Squareのアクション設定
先ほど取得した決済情報をもとに、今度は決済した顧客の情報を取得します。「特定の顧客情報を取得」をクリックしましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のIDが反映されます。
ステップ3：分岐の設定
続いては「コマンドオペレーション」で分岐の設定をします。
設定できたら「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：Notionでレコードを追加する設定
最後の設定は「レコードを追加する」です。
入力後「次へ」をクリックすると、データベースIDとの連携が確認できます。
必要な項目を全て入力できたら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、指定したNotionのデータベースに決済情報が反映されます。
使用したテンプレートは以下のものです。
■概要Squareでの決済が発生するたびに、売上や顧客情報を手作業でNotionに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquareとNotionを使用したその他の自動化例
Square商品情報をスプレッドシートで自動管理
Squareの決済情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加することで、商品データの入力作業を削減できます。このフローを活用することで、手動入力のミスを防ぎながら、最新の販売状況の把握がしやすくなります。データ管理を効率化したい方に最適な設定です。
■概要Squareでの決済が発生するたびに、売上管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で情報を転記していませんか？決済件数が増えるにつれてこの作業は大きな負担となり、入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareで決済が行われると、その商品情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、こうした日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を手作業で転記・管理している店舗やECサイトの運営担当者の方
- Google スプレッドシートでの売上集計や分析業務を効率化したいと考えている方
- 決済情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済完了後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、決済情報から注文内容を特定します。
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得した注文情報に含まれる各商品に対して処理を繰り返すようにします。
- ループ処理の中で、オペレーションとしてSquareの「特定の商品情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareの各アクションでは、対象となる店舗IDや、取得したい注文ID、アイテムIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した注文情報の中から、商品情報など繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際には、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項- Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を手作業で転記・管理している店舗やECサイトの運営担当者の方
- Google スプレッドシートでの売上集計や分析業務を効率化したいと考えている方
- 決済情報の管理プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの決済完了後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、決済情報から注文内容を特定します。
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得した注文情報に含まれる各商品に対して処理を繰り返すようにします。
- ループ処理の中で、オペレーションとしてSquareの「特定の商品情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareの各アクションでは、対象となる店舗IDや、取得したい注文ID、アイテムIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した注文情報の中から、商品情報など繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際には、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Square決済後にGmailでサンクスメールを送信
Squareで支払いが行われるたびに、Gmailを使った感謝メールを自動送信できるフローです。これにより、お客様への迅速な対応が可能になり、丁寧な印象を与えてリピーター獲得も期待できます。顧客満足度を重視する方におすすめです。
■概要Squareで決済が行われるたびに、お客様一人ひとりへ感謝の気持ちを伝えるサンクスメールを手動で送信するのは、手間がかかる上に送信漏れのリスクも伴います。特に、事業が成長し決済件数が増えるほど、その負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をトリガーとして、Gmailから個別のサンクスメールを自動で送信する仕組みを構築でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareを利用しており、決済後の顧客フォローを効率化したいと考えている店舗やECサイトの運営者の方
- サンクスメールの送信を手作業で行っており、手間や送信漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- お客様ごとにパーソナライズされたメールを自動で送り、顧客満足度を向上させたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済完了後、サンクスメールが自動で送信されるため、手作業でメールを作成・送信する時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとSquareをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報をもとに顧客情報を取得する
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに個別のサンクスメールを送信する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareの顧客情報を取得するオペレーションでは、決済情報をもとに顧客を特定するための情報を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を任意で設定します。Squareから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことで、よりパーソナライズされたメールの作成が可能です。
■注意事項- Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareを利用しており、決済後の顧客フォローを効率化したいと考えている店舗やECサイトの運営者の方
- サンクスメールの送信を手作業で行っており、手間や送信漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- お客様ごとにパーソナライズされたメールを自動で送り、顧客満足度を向上させたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの決済完了後、サンクスメールが自動で送信されるため、手作業でメールを作成・送信する時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSquareをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報をもとに顧客情報を取得する
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに個別のサンクスメールを送信する
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareの顧客情報を取得するオペレーションでは、決済情報をもとに顧客を特定するための情報を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を任意で設定します。Squareから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことで、よりパーソナライズされたメールの作成が可能です。
■注意事項
- Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
Notion登録でSharePointフォルダを自動作成
Notionに取引先を登録すると、自動的にMicrosoft SharePointに専用フォルダが作成されます。このフローを使うことで、取引先ごとのファイル整理が簡単になり、スムーズな情報共有や検索が期待できます。チームでの作業効率を向上させたい企業に最適です。
■概要Notionで管理している取引先情報を、Microsoft SharePointにも反映させていますか？案件ごとにフォルダを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストは手間がかかる上に、入力ミスやフォルダの作成漏れといった課題にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しい取引先データが登録されるとMicrosoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- 取引先ごとのフォルダ作成漏れや命名規則の間違いなど、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 情報システム部門やDX推進担当で、各部署のデータ連携を自動化する仕組みを探している方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに取引先情報を登録するだけで、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーの起動が「作成」によるものだった場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、フォルダ名にNotionから取得した取引先名を含めるなど、動的な情報を組み合わせて設定できます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項- Notion、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- NotionとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- 取引先ごとのフォルダ作成漏れや命名規則の間違いなど、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 情報システム部門やDX推進担当で、各部署のデータ連携を自動化する仕組みを探している方
- Notionに取引先情報を登録するだけで、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます
- はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーの起動が「作成」によるものだった場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にフォルダを作成します
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、フォルダ名にNotionから取得した取引先名を含めるなど、動的な情報を組み合わせて設定できます
■注意事項
- Notion、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
SquareとNotionを連携すれば、売上データの整理や共有が格段に楽になります。Yoomはプログラミング不要で簡単に設定でき、初心者でも安心です。
無料トライアル期間中に有料機能も試せるので、業務効率化を目指す方はぜひ試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
