ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
「ClickUpでタスク管理をしているけど、関連情報はNotionにまとめている」
「ClickUpに新しいタスクが追加されるたびに、Notionにも手動でページを作成するのが面倒…」
このように、ClickUpとNotionを併用する中で、二重入力や転記作業に手間を感じていませんか？
もし、ClickUpでタスクが作成されたら、その情報を基に自動でNotionにページが作成される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要で、誰でも簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとNotionを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ClickUpとNotionを連携してできること
ClickUpとNotionのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報をNotionのデータベースに自動で追加するといった連携が実現できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
ClickUpで新しいタスクが作成された際に、そのタスク名や担当者、期限などの情報を抽出し、Notionの指定データベースに新しいページとして自動で作成する連携です。
この仕組みにより、タスク管理とドキュメント管理がシームレスに繋がり、情報の二重入力の手間や転記ミスをなくすことができます。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
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■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Notionに追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から、「重要度が高い」「特定のプロジェクトに属する」といった条件に合致するものだけを抽出し、Notionにページを自動で作成する連携です。
すべてのタスクではなく、議事録やドキュメント化が必要な重要なタスク情報のみをNotionに集約できるため、情報の整理がしやすくなります。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でClickUpを、情報集約でNotionを活用しているものの、ツール間の情報転記に手間を感じていませんか。ClickUpで作成したタスクをNotionのデータベースに手作業で入力するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpとNotionを連携させることで、特定条件のタスクが作成された際に自動でNotionへ情報を追加します。手作業をなくし、効率的で正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで作成したタスク情報を、手作業でNotionへ転記している方
- NotionとClickUpを併用したタスク・プロジェクト管理をより効率化したい方
- 複数のツールをまたいだ情報入力の二度手間や、更新漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手によるデータ入力を自動化することで、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します
- その後のオペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、分岐後のオペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、どのような条件のタスクが作成された場合にNotionへ追加するかを任意で設定してください。（例：特定のリストやステータスなど）
- Notionにレコードを追加するアクションで、ClickUpから取得したどの情報（タスク名、期日など）を、Notionデータベースのどの項目に追加するかを設定してください
■注意事項
- ClickUpとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとNotionの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClickUpとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- ClickUpのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ステップ1： ClickUpとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ClickUpの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでClickUpと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、任意のアカウントでログインしてください。
Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしましょう。
Notionの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでNotionと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されるので、任意の方法でログインします。
今回はメールアドレスでログインするので、アドレス入力後「続行」をクリックします。
パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリックします。
Yoomがアクセスできるページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： ClickUpのトリガー設定
「タスクが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- team_id
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
その他の各項目については任意で設定が可能です。
必要に応じて注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
ClickUpとYoomのWebhook接続に問題なければ、以下のように「テスト成功」のメッセージが表示されます。
確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
事前準備としてClickUpでタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
ClickUpでタスクが作成されると、その情報が事前に設定したWebhook URLに送信され、Yoomがそのイベントをトリガーとして自動処理を開始します。
先ほど作成したタスクが正しく受信されるかを確認するために、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、ClickUpに作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は、後続のステップでタスクの詳細情報を取得する際に使用できます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： タスクの詳細情報を取得
「タスクを取得」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- task_id
前のステップで取得されたタスクIDがデフォルトで設定されているので、確認しましょう。
消してしまった場合などは、画像のように入力欄をクリックすると取得済みのアウトプットが表示されるので選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定された値ではなく、トリガーを実行するたびに最新の情報が自動反映されます。
入力が完了したら、タスクの詳細情報を取得できるか確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、ClickUpに作成されたタスクの詳細情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Notionへレコードの追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Notionのアクション設定
レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
事前準備として、Notionにデータベースを作成しておきましょう。
今回は下記の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
- データベースID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、事前準備で作成したデータベースを選択し、「次へ」をクリックします。
データベースの連携がうまくいかない場合は、こちらのヘルプページご確認ください。
追加するレコードの値を設定します。
入力欄をクリックすると前のステップでClickUpから取得したアウトプットが表示されるので、その中から対応する項目を選択しましょう。
先ほどと同様にアウトプットを活用することで、毎回最新の情報を反映できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でNotionにレコードが追加されるか確認します。
テストに成功すると、Notionに追加されたレコードの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Notionの画面を開き、指定した内容でレコードが実際に追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記の赤枠の通り追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、ClickUpで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報が自動的にNotionの指定データベースに作成されるようになります。
実際にClickUpでタスクを作成し、Notionにページが追加されるかを確認してみましょう。
NotionのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Notionで管理している議事録やアイデアメモから、実行すべきタスクを漏れなくClickUpに登録するといった自動化が可能になります。
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionのデータベースに新しいページが作成されたことをトリガーに、そのページ情報を基にしてClickUpに新しいタスクを自動で作成する連携です。
この連携により、Notionでのアイデア出しや議事録作成から、具体的なアクションプランであるタスクへの落とし込みをスムーズに行い、実行漏れを防ぎます。
Notionにページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめた議事録や企画書から発生したタスクを、別途ClickUpに手入力で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れの原因にもなります。このワークフローは、NotionとClickUpの連携を自動化するものであり、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でClickUpにタスクを作成します。情報連携のプロセスを効率化し、タスク管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Notionで作成した情報をもとに、漏れなくClickUpでタスク管理をしたい方
- 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClickUpにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、NotionとClickUp間の正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合にのみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションにて、タスク名や説明文、担当者、期日など、作成するタスクの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
Notionのデータベースに作成されたページの中から、「ステータスが未着手」「特定のタグが付いている」などの条件に一致するものだけを対象として、ClickUpにタスクを自動で作成する連携です。
アクションが必要なページのみを自動でタスク化できるため、ClickUpのタスクリストを常に整理された状態に保つことができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報を基に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。情報の転記漏れや遅延は、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合致するページが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されます。NotionとClickUpの連携を自動化し、タスク管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClickUpを併用し、タスクの二重入力や転記作業に課題を感じている方
- Notionのデータソース更新を基点として、ClickUpでのタスク作成を自動化したい方
- プロジェクトの情報集約とタスク管理の連携を、よりスムーズに進めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成をトリガーにClickUpへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- さらに分岐機能を設定し、取得したレコードの情報をもとに、タスクを作成するかどうかの条件を絞り込みます
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、Notionから取得した情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionからの情報取得後、どのような条件でClickUpにタスクを作成するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つページのみを対象とすることが可能です
- ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明欄に、Notionのどの情報を反映させるか、また担当者や期限などを任意に設定してください
■注意事項
- NotionとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpやNotionを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、ClickUpとNotionに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClickUpとNotionでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
ClickUpを使った便利な自動化例
ClickUpでタスクが登録されたらNotionにページを自動作成したり、Googleフォームの回答をもとにClickUpにタスクを作成したりと、タスク管理と情報連携を自動化できます。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム
- タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方
- 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者
- 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
- SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方
- タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
- プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。
■注意事項
- ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを細分化している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Trelloを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスクの管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにTrelloを活用してプロジェクトに関連するタスクを管理することで、タスク管理を効率的に行うことができます。
しかしClickUpに登録されたタスクを毎回Trelloに手作業で登録するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
タスク解決を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をTrelloに自動で登録し、手入力による手間を省きます。
Trelloへの登録を引用した情報を使用して行うことができ、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを回避します。
入力の手間だけでなくミスの修正などを削減をすることで、他の業務に注力でき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、その都度ClickUpに手作業で転記し、タスク管理していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成し、面倒な転記作業から解放され、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、ClickUpでタスク管理している方
- フォームの回答内容を手作業で転記する手間や、対応漏れなどのミスを減らしたい方
- 問い合わせ対応や依頼管理の初動を早め、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するため、コピー＆ペースト時の入力間違いや、タスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Googleフォームから取得した回答内容を、作成するClickUpタスクのタイトルや詳細などに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加したいTeam、Space、Folder、Listなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Notionを使った便利な自動化例
Notionでタスクが追加されたらTickTickに登録したり、Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成したりと、タスク管理や情報共有を自動化できます。
Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや会議情報をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方
- チーム内のタスクや予定の共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページから直接Googleカレンダーに予定を作成できるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することが可能です。
- 手作業による日付や内容の入力間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとして「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、Notionの特定のページでフローボットを起動できるよう設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページから予定作成に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定できます。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなど、用途に応じて指定してください。
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Notionでドキュメントや議事録を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で登録する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、その情報をもとにAsanaへ自動でタスクを追加できるため、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Asanaでタスク管理を行っている方
- NotionとAsana間の手動での情報連携に非効率を感じている方
- タスクの登録漏れや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでNotionの「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にAsanaにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際に、Notionから取得した情報をAsanaのタスク名や説明欄に変数として埋め込むように設定できます。
■注意事項
- Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
- タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
- 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
- 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。
- 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでタスクのステータスを更新した後、手作業でBacklogに課題を起票していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのステータス更新をきっかけに、Backlogへ自動で課題が追加されるため、手作業によるミスや手間を削減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理において、手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、タスク管理の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新をトリガーにBacklogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションで対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ステータスが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加するアクションでは、Notionのトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題名に設定したり、特定のプロパティの内容を課題の詳細に自動で挿入したりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる
試してみる
■概要
Todoistでタスクを管理し、Notionで情報をまとめているものの、日々の未完了タスクの確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク棚卸しは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistの未完了タスクを自動で抽出し、Notionのデータベースへページとして追加するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとNotionを併用し、日々のタスク転記に手間を感じている方
- 毎日のタスクの棚卸しやレビューを効率化し、見落としを無くしたいと考えている方
- 手作業によるタスクの転記から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日手動で行っていたTodoistの未完了タスクの洗い出しとNotionへの転記が自動化され、作業時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れやコピー＆ペーストによる入力ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」などフローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「キーワードでタスクを検索」アクションで未完了のタスク情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、取得したタスクの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中にNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスク情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを起動する日時を業務開始前や終了後など、お好きな時間に変更してください。
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目にTodoistから取得したタスク名や期限といった動的な情報を設定したり、ステータスなどに固定の値を設定したりできます。
■注意事項
- Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ClickUpとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報とドキュメント情報の間のデータ転記作業をまるごと効率化し、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。
これにより、タスクと関連情報が同期された状態が保たれるため、チームメンバーはより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みや対処法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：アカウント連携のセキュリティは安全ですか？
A：はい、安全にご利用いただけます。
Yoomではアプリとの連携にAPIキーを使用しますが、連携時に取得したデータがYoom側に保存・共有されることはありません。
あくまで連携先との通信の中でのみ利用されるため、セキュリティ上のリスクは最小限に抑えられています。
詳しくはこちらをご確認ください。
また、ログイン時のセキュリティ対策として2要素認証、SAML認証（エンタープライズプランのみ）などの設定も可能です。
これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩リスクにも備えています。
詳しくはこちらをご確認ください。
Q：ClickUpタスクの更新もNotionに同期できますか？
A：ClickUpタスクの更新もNotionに同期可能です。
「ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する」下記テンプレートが用意されており、タスクのステータスや担当者、内容などが変更されると、対応するNotionページも自動で反映されます。
