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SquarespaceとNotionを連携してSquarespaceが注文情報が作成されたらNotionに登録する方法
Squarespaceは、ノーコードで簡単にオンラインストアを作成できるサービスです。自社の商品やサービスを手軽に販売できる点が大きなメリットです。
ただし、Squarespaceの注文情報をNotionで管理している場合、注文が入るたびに手動で情報を入力する必要があり、大変だと感じるでしょう。
この記事では、SquarespaceとNotionを連携させるメリットや、その自動化の設定方法を詳しく解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回の紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
・SquarespaceとNotionをそれぞれ活用している方
・「Squarespaceの注文情報をいちいち手作業でNotionに反映するのは大変だな…」と感じている方
・SquarespaceとNotionを連携させて、業務効率化を目指す方
SquarespaceとNotionの連携で解決できる課題とは？
解決できること1: 意思決定の迅速化
Squarespaceで注文情報が作成された際に、Notionに自動で注文者情報を登録することで、ビジネス上で重要な意思決定が迅速に行えるようになります。
手動でデータを転記する必要がなくなるため、最新の注文情報が即時に共有され、正確なデータに基づいた判断が可能になります。
このような素早いデータ同期は、例えば、在庫管理の調整やキャンペーンのタイミングなどにおいて、迅速な対応ができます。
解決できること2: 手作業によるエラーの削減
手動で注文情報を転記する作業は、入力ミスや情報の抜け漏れといった人的エラーのリスクが高くなります。
しかし、自動化を活用することで、これらの人的エラーを減少させることができます。
注文情報は自動でNotionに登録されるため、手動入力によるエラーが排除され、データの正確性が確保されます。
さらに、注文処理の精度が向上することで、各業務プロセスにおいても効率的な対応が可能になります。
解決できること3: 業務フローのスムーズな統合
SquarespaceとNotionの自動化フローを導入することで、注文から管理に至る一連の業務フローをスムーズに統合できます。
この統合により、異なるプラットフォーム間でのデータ連携が自動化され、担当者全員が同じ情報に迅速にアクセスできるようになります。
結果として、注文処理や在庫管理、顧客対応といった各種業務プロセスが効率化され、部門間の連携もより円滑になります。
これにより、業務全体のフローが統一され、各プロセスでの無駄や遅れが減少します。
[Yoomとは]
SquarespaceとNotionの連携フローの作り方
今回は「Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
テンプレートを活用することで、ゼロから設定を作る必要がなくなります。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceを利用してオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアの管理や運営を担当している方
・注文情報を都度Notionに手動で追加している方
2.注文情報の管理でNotionを利用している方
・オンラインストアの注文情報をNotionで一元管理している方
・Squarespaceの注文情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはノーコードでオンラインストアを作成することができ、自社の商品やサービスの販売を手軽に行えるのがメリットです。
しかし、Squarespaceの注文情報をNotionで一元管理している場合、注文情報が作成される度にNotionへ手動で入力する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でNotionに注文情報を登録することができます。
Notionへの注文情報が自動で登録されることで、手動による登録作業が不要となり、管理業務が楽になります。
また、Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceを利用してオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアの管理や運営を担当している方
・注文情報を都度Notionに手動で追加している方
2.注文情報の管理でNotionを利用している方
・オンラインストアの注文情報をNotionで一元管理している方
・Squarespaceの注文情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはノーコードでオンラインストアを作成することができ、自社の商品やサービスの販売を手軽に行えるのがメリットです。
しかし、Squarespaceの注文情報をNotionで一元管理している場合、注文情報が作成される度にNotionへ手動で入力する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でNotionに注文情報を登録することができます。
Notionへの注文情報が自動で登録されることで、手動による登録作業が不要となり、管理業務が楽になります。
また、Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
5ステップだけなので、簡単に設定できます。
1.SquarespaceとNotionをマイアプリ登録
2.テンプレートの選択と格納場所の準備
3.Squarespaceで注文情報作成・更新されたら起動するトリガーを設定
4.Notionでレコードを追加するアクションを設定
5.テストと確認
ステップ1: SquarespaceとNotionのマイアプリ連携
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1.Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.新規接続をクリックします。
3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はSquarespaceとNotionをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、SquarespaceとNotionのアイコンがマイアプリに表示されます。
その他、Yoomについて不明点があれば、Yoomヘルプセンターをぜひご確認ください。
ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備
自動化の設定を行っていきましょう。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceを利用してオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアの管理や運営を担当している方
・注文情報を都度Notionに手動で追加している方
2.注文情報の管理でNotionを利用している方
・オンラインストアの注文情報をNotionで一元管理している方
・Squarespaceの注文情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはノーコードでオンラインストアを作成することができ、自社の商品やサービスの販売を手軽に行えるのがメリットです。
しかし、Squarespaceの注文情報をNotionで一元管理している場合、注文情報が作成される度にNotionへ手動で入力する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でNotionに注文情報を登録することができます。
Notionへの注文情報が自動で登録されることで、手動による登録作業が不要となり、管理業務が楽になります。
また、Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceを利用してオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアの管理や運営を担当している方
・注文情報を都度Notionに手動で追加している方
2.注文情報の管理でNotionを利用している方
・オンラインストアの注文情報をNotionで一元管理している方
・Squarespaceの注文情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはノーコードでオンラインストアを作成することができ、自社の商品やサービスの販売を手軽に行えるのがメリットです。
しかし、Squarespaceの注文情報をNotionで一元管理している場合、注文情報が作成される度にNotionへ手動で入力する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でNotionに注文情報を登録することができます。
Notionへの注文情報が自動で登録されることで、手動による登録作業が不要となり、管理業務が楽になります。
また、Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3: 従業員情報が更新されたら起動するトリガーを設定
1.順番にクリックしながら設定していきます。
まず、一番上の「注文情報作成・更新されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に入力してください。
Squarespaceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「注文情報作成・更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が完了したら、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ保存してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ4：Notionでレコードを追加するアクションを設定
1.「レコードを更新する」のアイコンをクリックします。
2.Notionと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
3.データベースの連携を設定してください。
データベースIDの設定がうまくいかない時は、こちらのページを参照してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。
4.追加するレコードの値を設定してください。
欄をクリックすると、Squarespaceからアウトプットされた情報が表示されます。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。
5.これで、【Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録する】というフローが完成しました。
ステップ5: テストと確認
設定が完了したら、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
このフローを使った具体的な利用シーン
今回紹介したテンプレートが役立つ利用シーンも紹介します。
1.商品販売後の顧客フォローアップを簡略化
注文がSquarespaceに登録された時点で、Notionに自動的に顧客の詳細が登録されることで、商品発送後のフォローアップや、定期的なメンテナンス連絡が簡略化されます。
例えば、発送が完了した際に、Notionで顧客リストを参照し、定期的なメンテナンスや使用方法の案内メールを一斉に送ることが可能になります。
また、販売後のサポートが重要な商品を扱っている場合、購入後の質問対応や追加サポートの提案もスムーズに行えます。
2.顧客情報の一元管理によるチーム間の共有効率化
注文情報がNotionに自動で登録されることで、マーケティングチームやカスタマーサポートチームが最新の顧客情報にいつでもアクセスできる環境が整います。
例えば、カスタマーサポートチームが顧客から問い合わせを受けた際に、Notionで過去の購入履歴や注文状況をすぐに確認できるため、顧客対応がスムーズになります。
また、マーケティングチームがキャンペーンを企画する際にも、ターゲットとなる顧客情報をNotionから簡単に抽出し、適切なプロモーションを行うことができます。
各チームが常に最新の情報を共有できることで、業務の効率が向上が図れます。
3.定期購入およびリピーターの管理を効率化
定期的に注文する顧客やリピーターの情報をNotionで一元管理することで、顧客の購入傾向やリピート回数を詳細に追跡できます。
例えば、リピーター向けに特別なプロモーションを実施する際には、過去の購入履歴を参照し、個々の顧客に合わせた特典を提供することができます。
顧客データを整理することにより、特定の顧客層に対するアプローチが簡単かつ効果的に行えます。
Yoomのテンプレートを使えば、難しい操作は不要で、すぐに設定を終えられます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceを利用してオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアの管理や運営を担当している方
・注文情報を都度Notionに手動で追加している方
2.注文情報の管理でNotionを利用している方
・オンラインストアの注文情報をNotionで一元管理している方
・Squarespaceの注文情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはノーコードでオンラインストアを作成することができ、自社の商品やサービスの販売を手軽に行えるのがメリットです。
しかし、Squarespaceの注文情報をNotionで一元管理している場合、注文情報が作成される度にNotionへ手動で入力する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でNotionに注文情報を登録することができます。
Notionへの注文情報が自動で登録されることで、手動による登録作業が不要となり、管理業務が楽になります。
また、Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらNotionに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squarespaceを利用してオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアの管理や運営を担当している方
・注文情報を都度Notionに手動で追加している方
2.注文情報の管理でNotionを利用している方
・オンラインストアの注文情報をNotionで一元管理している方
・Squarespaceの注文情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはノーコードでオンラインストアを作成することができ、自社の商品やサービスの販売を手軽に行えるのがメリットです。
しかし、Squarespaceの注文情報をNotionで一元管理している場合、注文情報が作成される度にNotionへ手動で入力する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でNotionに注文情報を登録することができます。
Notionへの注文情報が自動で登録されることで、手動による登録作業が不要となり、管理業務が楽になります。
また、Notionで管理している情報が常に最新化されるため、チーム内の情報共有がスピーディーとなり、運営業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
SquarespaceやNotionを使ったその他の自動化の例
他にもSquarespaceやNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成された瞬間にMicrosoft Teamsに通知が届きます。
これにより、担当者は注文状況を素早く把握でき、迅速に対応できるようになります。
■概要Squarespaceで運営するECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で情報を確認し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながる可能性があります。このワークフローを活用することで、Squarespaceに新しい注文情報が作成されると、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が届くようになり、注文対応の初動を迅速化し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文情報の共有を効率化したい方
- Microsoft Teamsを業務の中心で活用し、情報連携をさらに迅速化したいチームの方
- 手作業による情報共有をなくし、受注から発送までのプロセスを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squarespaceでの注文発生をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムによって自動で通知が実行されるため、注文情報の共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SquarespaceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知先は、特定のチームチャネルや個人宛のダイレクトメッセージなど、自由に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、商品情報などの動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Microsoft Teams、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文情報の共有を効率化したい方
- Microsoft Teamsを業務の中心で活用し、情報連携をさらに迅速化したいチームの方
- 手作業による情報共有をなくし、受注から発送までのプロセスを改善したいと考えている方
- Squarespaceでの注文発生をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムによって自動で通知が実行されるため、注文情報の共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、SquarespaceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、特定のチームチャネルや個人宛のダイレクトメッセージなど、自由に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、商品情報などの動的な値を変数として埋め込むことができます。
- Microsoft Teams、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Squarespaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
このフローを活用すると、Microsoft Excelの雛形にNotionの情報を自動追加して見積書を作成し、メールで取引先に送付することができます。
見積書送付までの一連の流れを自動化することで、作業時間と手間を大幅に削減できます。
■概要Notionで案件管理を行っているものの、見積書を作成する際にはMicrosoft Excelへ情報を転記し、そこから手動でメールを送付する作業に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要な業務は、入力ミスや送付漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notion上の情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を自動で作成し、メール送信までをシームレスに実行するため、一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報から、Microsoft Excelで見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成からメールでの送付までの一連の業務を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの送信ミスを防ぎ、業務品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報を起点に見積書の作成からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、メール作成時の宛先・添付ファイルの設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションで「書類を発行する」アクションを選択し、あらかじめ用意したMicrosoft ExcelのテンプレートにNotionから取得した情報を差し込み、見積書を発行します
- 最後に、オペレーションで「メール機能」の「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付してメールを自動で送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでレコードを取得する際、検索する項目は固定値だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- 書類発行機能では、ご利用のMicrosoft Excelの見積書雛形をテンプレートとして設定でき、顧客名や金額など任意の箇所にNotionから取得した情報を差し込めます。
- メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定でき、Notionで取得した担当者名などを変数として本文に含めることで、個別最適化されたメールを送信できます。
■注意事項- Microsoft Excel、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報から、Microsoft Excelで見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成からメールでの送付までの一連の業務を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの送信ミスを防ぎ、業務品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報を起点に見積書の作成からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、メール作成時の宛先・添付ファイルの設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションで「書類を発行する」アクションを選択し、あらかじめ用意したMicrosoft ExcelのテンプレートにNotionから取得した情報を差し込み、見積書を発行します
- 最後に、オペレーションで「メール機能」の「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付してメールを自動で送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを取得する際、検索する項目は固定値だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- 書類発行機能では、ご利用のMicrosoft Excelの見積書雛形をテンプレートとして設定でき、顧客名や金額など任意の箇所にNotionから取得した情報を差し込めます。
- メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定でき、Notionで取得した担当者名などを変数として本文に含めることで、個別最適化されたメールを送信できます。
■注意事項
- Microsoft Excel、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
3. Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです
このテンプレートを使用すると、Notion上で取引先追加後、自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成できます。
フォルダ作成の手間が省け、素早くフォルダを作成できるため、スムーズに業務を進行できます。
■概要Notionで取引先情報を管理しているものの、関連資料を保管するGoogle Driveのフォルダは手動で作成しており、手間や作成漏れが発生していませんか？新しい取引先をNotionのデータベースに登録するたびに、都度フォルダを作成する作業は意外と負担になるものです。このワークフローを活用すれば、Notionに取引先が登録されたタイミングをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle Driveを併用して取引先情報を管理している営業担当者の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- 取引先ごとの情報管理を仕組み化し、チーム内の業務を標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに取引先情報を登録するだけで自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダ名の入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionから取得した取引先名などをフォルダ名として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveで作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトル（取引先名）だけでなく、担当者名や登録日といった他のプロパティ情報と組み合わせて任意に設定することが可能です。
- フォルダを作成するGoogle Drive内の格納場所も、任意の親フォルダを指定できます。
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースを任意で指定してください。
■注意事項- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- NotionとGoogle Driveを併用して取引先情報を管理している営業担当者の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- 取引先ごとの情報管理を仕組み化し、チーム内の業務を標準化したいマネージャーの方
- Notionに取引先情報を登録するだけで自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダ名の入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます。
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionから取得した取引先名などをフォルダ名として指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveで作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトル（取引先名）だけでなく、担当者名や登録日といった他のプロパティ情報と組み合わせて任意に設定することが可能です。
- フォルダを作成するGoogle Drive内の格納場所も、任意の親フォルダを指定できます。
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースを任意で指定してください。
- Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
SquarespaceとNotionを連携させることで、Squarespaceでの注文情報が自動的にNotionに登録されるようになりました。
チーム全員が迅速に情報を共有できる仕組みを整えることで、業務上のトラブルやミスを事前に防ぐことができます。
Yoomを使えば、特別な知識がなくても、指示に沿って入力するだけで簡単に操作できます。
複数のアプリを連携させることで、日常の業務がより効率的に進むようになります。ぜひ試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
