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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SquarespaceのデータをGmailに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

■概要

Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係者へGmailで通知を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知漏れや遅延といったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成・更新された際に、設定した内容の通知メールをGmailから自動で送信可能です。こうしたSquarespaceとGmailの連携における定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の通知をGmailで手動で行っている方
  • 新商品の情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
  • SquarespaceとGmail間での反復的な通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品情報が更新されると自動でGmailのメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 連絡の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、任意のメールフォルダIDを設定することが可能です。これにより、送信した通知メールを特定のフォルダに自動で整理できます。

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「Squarespaceに新しい商品を登録するたびに、関係部署にGmailで通知メールを送っている」
「手作業での通知なので、どうしても漏れや遅れが発生してしまう…」

このように、Eコマースサイトの運営において、SquarespaceとGmail間での手作業による情報共有に課題を感じていませんか?特に、新商品の追加や在庫更新など、スピード感が求められる情報共有が手作業に依存していると、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。

もし、Squarespaceでの商品情報作成をトリガーとして、関係者へGmail通知を自動で送信する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです。

これによりスムーズな情報共有体制を構築できるだけでなく、手作業にかけていた時間をより戦略的なマーケティング活動や顧客対応といったコア業務に充てることも可能になるはずですよね。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務を効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSquarespaceとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係者へGmailで通知を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知漏れや遅延といったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成・更新された際に、設定した内容の通知メールをGmailから自動で送信可能です。こうしたSquarespaceとGmailの連携における定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の通知をGmailで手動で行っている方
  • 新商品の情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
  • SquarespaceとGmail間での反復的な通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品情報が更新されると自動でGmailのメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 連絡の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、任意のメールフォルダIDを設定することが可能です。これにより、送信した通知メールを特定のフォルダに自動で整理できます。

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SquarespaceとGmailを連携してできること

SquarespaceとGmailのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの通知業務を自動化できます。例えば、Squarespaceで新しい商品が作成された際に、その情報を関係者のGmailへ通知する、といったことが可能になります。これにより情報共有のスピードと正確性の向上が期待できるでしょう。

ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合致する内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Gmailで通知する

Squarespaceに新しい商品が登録されたことをトリガーに、指定した宛先へGmailで通知メールを自動送信します。

この仕組みにより、商品登録後の関係者への情報共有が迅速に完了し、手作業による通知漏れや遅延を防ぐことができます。新商品の発売準備やマーケティング活動をスムーズに開始するための基盤となる、直接連携の自動化です。


■概要

Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係者へGmailで通知を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知漏れや遅延といったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成・更新された際に、設定した内容の通知メールをGmailから自動で送信可能です。こうしたSquarespaceとGmailの連携における定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の通知をGmailで手動で行っている方
  • 新商品の情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
  • SquarespaceとGmail間での反復的な通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品情報が更新されると自動でGmailのメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 連絡の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、任意のメールフォルダIDを設定することが可能です。これにより、送信した通知メールを特定のフォルダに自動で整理できます。

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Squarespaceで特定条件の商品情報が作成されたら、Gmailで通知する

Squarespaceで商品が作成された際に、特定のカテゴリや価格帯など、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、Gmailで通知を送信する自動化フローです。

例えば「セール対象商品が追加された時だけ担当者に通知する」といった運用が可能になり、不要な通知を削減し、本当に重要な情報だけを的確に関係者へ届けることができます。条件分岐を含むことで、より高度で実用的な情報共有体制を構築します。


■概要

Squarespaceで運営するECサイトの特定条件の商品情報が更新された際、関連部署や担当者への連絡を手作業で行っていませんか?更新のたびにGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceの特定の商品情報更新をトリガーとしてGmailでの通知を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品更新時の連絡業務を効率化したい方
  • Gmailを使い、チームや関係者へ迅速かつ正確な情報共有を行いたいと考えている方
  • 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達の仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceで特定の商品情報が更新されると自動でGmail通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
  • システムによって自動で処理されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に更新情報を通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するアクションにおいて、通知先のメールアドレス(To, Cc, Bcc)を任意で設定することが可能です。特定の担当者や関係者が含まれるメーリングリストなどを指定することで、柔軟な通知体制を構築できます

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SquarespaceとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSquarespaceとGmailを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでSquarespaceとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

▼今回連携するアプリの公式サイト:SquarespaceGmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Squarespaceで商品情報が作成されたら、Gmailで通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • SquarespaceとGmailをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Squarespaceのトリガー設定およびGmailのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係者へGmailで通知を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知漏れや遅延といったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成・更新された際に、設定した内容の通知メールをGmailから自動で送信可能です。こうしたSquarespaceとGmailの連携における定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の通知をGmailで手動で行っている方
  • 新商品の情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
  • SquarespaceとGmail間での反復的な通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品情報が更新されると自動でGmailのメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 連絡の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、任意のメールフォルダIDを設定することが可能です。これにより、送信した通知メールを特定のフォルダに自動で整理できます。

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:SquarespaceとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Squarespaceのマイアプリ連携

Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にSquarespaceと入力しましょう。

以下の画面が表示されるのでSquarespaceで確認を行い入力しましょう。

2.Gmailのマイアプリ連携

Gmailはナビをご用意しています。以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係者へGmailで通知を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知漏れや遅延といったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成・更新された際に、設定した内容の通知メールをGmailから自動で送信可能です。こうしたSquarespaceとGmailの連携における定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の通知をGmailで手動で行っている方
  • 新商品の情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
  • SquarespaceとGmail間での反復的な通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品情報が更新されると自動でGmailのメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 連絡の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、任意のメールフォルダIDを設定することが可能です。これにより、送信した通知メールを特定のフォルダに自動で整理できます。

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるSquarespaceの設定

Squarespaceで商品情報が作成・更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSquarespaceのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

トリガーの起動間隔設定後、Yoomでの連携テストを行います。
まずはトリガー条件を満たすため、Squarespaceで商品情報を作成、もしくは更新しましょう。

その後Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。
テストが成功するとテスト成功画面と共に取得した値が表示され、Squarespaceのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です!
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値をこの後の設定で活用することで、GmailにSquarespaceのデータを自動送信可能となります。

ステップ4:コマンドオペレーションの設定

コマンドオペレーションの設定を行い、Squarespaceの商品の更新ではなく作成のみで次のフローへ進むように設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう!

この設定はすでにテンプレートで設定されています。
以下の赤枠内の設定は、商品の作成日時と更新日時が同じ場合=商品を作成した場合のみGmailへの通知フローヘ進むようになっています。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:Gmailへ通知する

Gmailに通知する設定を行います。以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

メール内容を入力していきましょう。
「From」「To」は必須項目のため必ず入力します。

「CC」などは任意で入力しましょう。

「件名」には以下のように入力しています。任意で変更することも可能です。

本文にSquarespaceのデータを挿入する場合は、テキストで直接入力をせず、必ず赤枠の取得した値を用いて「商品ID」などを入力しましょう。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となるため注意が必要です。

「次へ」をクリックするとメールのテスト送信が行える画面になります。テスト送信を行い実際にメールが送信できているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

GmailのデータをSquarespaceに連携したい場合

今回はSquarespaceからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからSquarespaceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
メールの内容を起点とした商品登録の自動化など、さらに業務の幅を広げることが可能です。

Gmailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する

特定のGmailを受信したことをトリガーに、そのメール本文や件名に含まれる情報を基にして、Squarespaceに新しい商品を自動で作成します。

例えば、取引先から送られてくる商品情報メールの内容をAIが解析し、商品名、価格、説明文などを抽出して自動で商品登録を行うことで、手作業によるデータ入力の手間とミスを削減できます。


■概要

ECサイトの運営において、Gmailで受け取った指示をもとにSquarespaceへ商品を手作業で登録する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。特に、扱う商品数が多い場合には、担当者の大きな負担になっていることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GmailとSquarespaceを連携させ、特定メールの受信をきっかけに商品を自動で作成できます。手作業による登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、Gmailで商品情報のやり取りを行っている方
  • 手作業での商品登録に時間がかかり、業務の効率化に課題を感じているEC担当者の方
  • Gmailからの転記ミスなどを防ぎ、Squarespaceへの正確な商品登録を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、商品名や価格の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、受信したメール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて商品を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squarespaceで商品を作成するアクションにおいて、どのストアページに商品を登録するかをstorePageIdで任意に設定してください。これにより、特定の商品カテゴリページなどに自動で登録先を振り分けることが可能です

注意事項

  • Gmail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する

特定の送信者や件名など、あらかじめ設定した条件を満たすGmailを受信した場合にのみ、その内容を基にSquarespaceで商品を自動作成するフローです。

「特定のフォーマットで送られてくる発注依頼メールのみを処理する」といった運用が可能になり、関係のないメールによる誤作動を防ぎ、自動化の精度をさらに高めることができます。


■概要

Gmailで受けた依頼内容をもとに、Squarespaceへ手動で商品登録をしていませんか?この作業は、コピー&ペーストの繰り返しで手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用することで、特定のGmailを受信した際に、その内容からSquarespaceの商品を自動で作成することが可能になり、手作業による手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceとGmailを活用し、ECサイトを運営している方
  • Gmailで受けた依頼の商品登録を手作業で行い、非効率を感じている方
  • Squarespaceへの商品登録におけるヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで受信した内容をもとに、Squarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとSquarespaceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分けます
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したGmailの本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailを受信した後の分岐処理では、メールの件名や本文に含まれる特定の文字列など、ユーザーの運用に合わせて分岐条件を任意で設定してください
  • Squarespaceで商品を作成する際に、商品を登録したいページのID(storePageId)を任意で設定することが可能です

注意事項

  • Gmail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SquarespaceやGmailのAPIを使ったその他の自動化例

SquarespaceやGmailのAPIを活用することで、EC運営や問い合わせ対応、顧客管理の業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!

Squarespaceを使った自動化例

Squarespaceでの自動化を導入することで、注文処理や商品情報の整理、通知業務を効率化できます。
例えば、注文情報を他のCRMやチャットツールに連携することで、顧客対応がスムーズになり、販売管理や社内共有の手間を削減可能です。EC担当者やオンラインショップ運営者に特に有効です!


■概要

Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連する画像や資料を保管するためDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとDropboxを連携させ、商品情報が作成されたタイミングで自動的にDropboxにフォルダを作成できるため、手作業によるファイル管理の手間をなくし、より効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squarespaceでの商品登録後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
  • SquarespaceとDropbox間の連携によるファイル管理の自動化に興味がある方
  • 商品ごとのファイル管理を効率化し、手作業によるミスを減らしたいEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品作成をトリガーにDropboxへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業でフォルダを作成していた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとDropboxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件(例:新規作成時のみなど)の場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Squarespaceの商品情報をもとにフォルダを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Dropboxでフォルダを作成するアクションで、フォルダの格納先となる親フォルダを任意で設定してください
  • 作成するフォルダ名は、Squarespaceのトリガーから取得した商品名などのアウトプット情報を活用し、動的に設定することが可能です

■注意事項

  • SquarespaceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係部署への通知を手作業のメールで行うことに手間を感じていませんか。この作業は連絡漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Squarespaceの商品情報が作成・更新されたことをトリガーに、Zoho Mailで関係者へ自動で通知する仕組みを構築します。SquarespaceとZoho Mailを連携させることで、手作業による連絡業務を効率化し、重要な更新情報を迅速かつ確実に共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squarespaceで商品情報を管理しており、更新のたびに手動で通知しているEC担当者の方
  • Zoho Mailを業務で利用しており、Squarespaceとの連携による業務効率化を図りたい方
  • 商品登録から関係者への情報共有までを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceの商品情報が作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成や送信の時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に最新情報を共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho MailとSquarespaceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件(例:新規作成の場合のみなど)に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信する」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントIDを任意で選択してください。
  • 通知メールの送信者(From)および受信者(To、Cc、Bcc)のメールアドレスを、業務要件に合わせて任意で設定することが可能です。

注意事項

  • Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ECサイト運営担当者

・重要な注文(高額商品、特定顧客など)の発生をすぐに把握したい方

・Google Workspaceを活用しているチームでGoogle Chatをコミュニケーションツールとして利用している方

2.バックオフィス担当者

・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方

・Google Chat上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方


■このテンプレートを使うメリット

Squarespaceで構築したECサイトは、ビジネスの成長を支える重要なプラットフォームです。しかし注文が入るたびにGoogle Chatに手動で通知するのは、業務効率を低下させて対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。

このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると同時にGoogle Chatに通知されます。これによって担当者は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。

■注意事項

・Squarespace、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336


■概要

Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SquarespaceでECサイトを運営している方

・新規注文の発生をSlack上でリアルタイムに把握したい方

2.経営層・マネージャー

・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方

・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方

・Slackを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方


■このテンプレートを使うメリット

Squarespaceで構築したECサイトは、企業のビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにSlackに手入力で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。

このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにして自動でSlackへ通知されます。これによって、注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手入力による通知業務から解放されることで業務効率が大幅に向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。

さらにSlackへの自動通知は、チーム内での情報共有を円滑にして対応の連携を強化することができます。誰がいつ注文に対応したのかが明確になるため対応漏れや重複を防いで顧客満足度の向上にも繋がります。

■注意事項

・Squarespace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Squarespaceで注文情報作成されたらHubSpotに注文者情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squarespaceでオンラインストアを運営している方

・オンラインストアの管理や運営の業務を担当している方

・オンラインストアを通じて自社製品の販売をしている企業

2.業務でHubSpotを利用している方

・HubSpotで顧客管理業務を担当している方

・Squarespaceの注文情報をHubSpotに手動で追加している方

■このテンプレートを使うメリット

Squarespaceを利用することで、業務に合わせたオンラインストアの構築や運用をすることができます。
しかし、Squarespaceから発生する注文情報をHubSpotにコンタクトとして登録し管理している場合、手動による追加作業は手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されるとHubSpotにコンタクトとして追加することができます。
Squarespaceから大量の注文が発生した場合でも、HubSpotへのコンタクト追加が自動化されるため、手動による作業を軽減し業務の効率化を図ることができます。

また、チャットツールと連携してHubSpotにコンタクトが作成された時にチームメンバーに通知を出すことで、メンバー間の共有をスピーディーに行うことも可能です。

■注意事項

・Squarespace、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

Gmailを使った自動化例

Gmailによる自動化は、問い合わせ対応や資料送付、スケジュール連携を効率化します。
例えば、受信したメールをスプレッドシートに整理したり、フォーム回答を基に予定や契約書を生成して送信したりできます。これにより、営業やバックオフィスの作業負荷が軽減され、顧客対応のスピード向上が期待できます!


■概要

Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しメールを送るフローです。

フォームの回答のみでカレンダー追加からメール送信まで一貫して自動化することができます。

事前準備

事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。

※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

※フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら https://youtu.be/M-gZDyO5dp0


■概要

Gmailで受信したメールの内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。

Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。

■このテンプレートをおすすめする方

・特定のメールをリスト管理したい方。
・スプレッドシートの機能を利用してメールの分析を行いたい方。

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用することで、受け取ったメールから特定の内容を抽出してスプレッドシートで管理することが
可能になるため問い合わせメールの分析や数値管理可能です。顧客サポートの業務改善などで特にメリットが期待できます。

■注意事項

・Gmail、スプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・AIで抽出する内容や、格納先のスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要
Salesforceで管理しているリード情報を確認した後、都度Gmailを開いて定型メールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか? 特に、対応件数が多い場合には作業が煩雑になり、送信ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでGmailの定型メールを自動で送信できるため、こうした日々のルーティンワークを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Salesforceで管理するリードに対し、Gmailで定型メールを手作業で送信している営業担当者の方
  • 日々のメール送信業務に時間を要しており、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
  • メールの宛先間違いや本文の記載ミスといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Salesforceの画面から直接Gmailのメール送信が実行されるため、アプリ間の画面遷移や手入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
  • 宛先や本文をあらかじめテンプレートとして設定しておくことで、手作業による宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ご利用のSalesforceとGmailのアカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」アクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、送信先のメールアドレスや件名、本文などを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Salesforceの設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを任意で設定してください。
  • Gmailのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
  • 本文には、Salesforceから取得したリードの会社名やお名前といった情報を変数として埋め込むことで、個別の内容を含むメールを自動で送信できます。
■注意事項
  • Salesforce、GmailそれぞれをYoomと連携してください。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Googleフォームで受け付けた情報をもとに、一件ずつ手作業で契約書を作成し、メールで送付する作業に手間を感じていませんか。このような定型業務は、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Microsoft Excelでの契約書発行からGmailでの送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題の解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームの内容をMicrosoft Excelに転記して契約書を作成している方
  • 手作業による契約書の発行やメール送付において、ミスや対応漏れを防ぎたい方
  • 日々の定型業務を自動化することで、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答から契約書発行、メール送付までを自動化することで、手作業に費やしていた時間を短縮します。
  • システムが自動で処理するため、手作業による情報の転記ミスや書類の添付間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Microsoft Excel、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでYoomの「書類を発行」機能を選択し、Microsoft Excelで書類を発行するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailを選択して「メールを送る」アクションを設定し、発行した契約書を添付して送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたい任意のフォームを指定することが可能です。
  • 書類を発行するオペレーションでは、Microsoft Excelで作成した任意の雛形を設定し、フォームの回答内容を変数として差し込む箇所などを設定できます。
  • Gmailでメールを送る設定では、宛先や件名、本文を自由に設定可能です。フォームの回答内容や発行した書類を変数として利用することもできます。

■注意事項

  • Googleフォーム、Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft Excelの請求書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
  • Microsoft Excelの雛形書類の連携については、下記の「各項目について」をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

Yoomデータベースに新しいレコードが作成されたときに、Gmailを利用して自動的にメールを送信します。

送信先のアドレスや送信者名、件名や本文も自由にカスタマイズ可能です。

設定方法

Yoomデータベース、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・「レコードが新たに作成されたら」というトリガーで、対象のYoomデータベースを設定してください。

・Gmailの「メールを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを設定してください。

・Yoomデータベースで新しいレコードが作成されるとフローボットが起動し、指定したメールアドレス宛にメールが送信されます。

■注意事項

・Gmailアカウントとの連携設定が必要です。

・メール内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・レコードの作成が検知されると自動的にメールが送信されます。

まとめ

SquarespaceとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品登録後の通知メール作成・送信といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れといった心配が減り、本来注力すべき新商品の企画やプロモーション活動といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に構築することが可能です。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください!

よくあるご質問

Q:特定の商品が追加された場合だけ通知したい時はどのように設定すればいいですか?

A:先ほど紹介した以下のテンプレートを活用してください。


■概要

Squarespaceで運営するECサイトの特定条件の商品情報が更新された際、関連部署や担当者への連絡を手作業で行っていませんか?更新のたびにGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceの特定の商品情報更新をトリガーとしてGmailでの通知を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、商品更新時の連絡業務を効率化したい方
  • Gmailを使い、チームや関係者へ迅速かつ正確な情報共有を行いたいと考えている方
  • 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達の仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceで特定の商品情報が更新されると自動でGmail通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
  • システムによって自動で処理されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に更新情報を通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するアクションにおいて、通知先のメールアドレス(To, Cc, Bcc)を任意で設定することが可能です。特定の担当者や関係者が含まれるメーリングリストなどを指定することで、柔軟な通知体制を構築できます

注意事項

  • Squarespace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

このテンプレートのフローはこのようになっています。

赤枠部分の分岐設定で任意のワードがSquarespaceの説明に含まれている場合のみ次のフローへ進むといった設定が可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください

Q:Gmail以外のチャットツールにも同時に通知できますか?

A:はい、可能です。以下の画像の赤枠の箇所をクリックしてアクションを設定することができます。通知を送信したいアプリを検索しツールを変更することが可能です。
なお、各アプリの連携前にはマイアプリ登録が必要となります。

Q:連携がエラーになった場合、どのように気づけますか?

A:連携がエラーになった場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。

Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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