STORES予約での予約登録をGoogleカレンダーで予定作成する方法

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：フローの起点となるSTORES予約のトリガー設定と、その後に続くGoogleカレンダーのオペレーション設定

フローボットの設定を進めていきます。
以下の画像のような画面が表示されるので、「予約が登録されたら」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面が表示されるので、
今回連携するSTORES予約のアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定の画面が表示されます。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
‍ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
‍なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

今回のフローのトリガー対象となる予定情報をSTORES予約側で登録して、テストを実行します。

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。

このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

続いて、Googleカレンダーの設定を進めていきます。

連携するアカウント情報を確認して「次へ」を押します。

次の画面で、GoogleカレンダーのAPI接続設定の画面が表示されます。

入力欄をクリックすると「候補」が表示されます。
この中から設定に必要な内容を入力することが可能です。

入力が完了したらテストをクリックし、テスト成功確認後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーをONにする‍

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

STORES予約やGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもSTORES予約やGoogleカレンダーのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

STORES予約を活用した自動化例

STORES予約で予約登録されたら通知する

普段から使用しているコミュニケーションツールにリアルタイムで予約情報が通知されるため、チーム間の迅速な情報共有に役立ちそうです。

STORES予約で予約登録されたら追加する

手作業で情報の入力を行う必要が無くなるため、ヒューマンエラー防止の他、チーム内の共有の迅速化が期待できます。

STORES予約で予約が登録されたら予約者にメールを送信する

予約情報が登録後に予約者へ素早くメールを送付することで、予約管理を効率化し業務効率の改善につながるでしょう。

Googleカレンダーを活用した自動化例

登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

タスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、ヒューマンエラーの発生を防止できるはずです。

フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをメールで送信する

手動作業を自動化することで、コア業務に注力できる環境を整えたり、効率的な情報共有などのメリットを得られるでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら追加する

入力ミスや漏れを防ぐ他、予定の手動転記にかかる時間を削減できる可能性があります。

STORES予約とGoogleカレンダーを連携するメリット

メリット1：スケジュール管理の効率化

STORES予約で登録された予約をGoogleカレンダーに自動で反映させることで、スケジュール管理が飛躍的に効率化されます。
例えば、サロン経営者が手動で予約情報をカレンダーに入力する手間を省き、ヒューマンエラーを防止できるでしょう。
スタッフは本来の業務に集中でき、その結果サービスの質向上につなげられそうです。

メリット2：ダブルブッキングの防止

リアルタイムで予約情報が同期されることで、複数のスタッフがいる店舗や複数のサービスを提供している場合にダブルブッキングを防げる可能性があります。
具体的には、フィットネスジムで複数のトレーナーが個別に予約を管理している場合でも、全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、予約の重複や漏れを防ぎ、顧客からの信頼性を高めることにもつながるでしょう。

メリット3：顧客対応スピードの向上

Googleカレンダーとの連携により、スタッフは即座に予約状況や変更点を把握できるようになるはずです！
例えば、顧客からの急な予約変更の連絡があった際もすぐに対応可能となり、顧客満足度の向上はもちろん、予約変更に伴う内部調整の時間を削減できるでしょう。
最新の情報を全スタッフが共有することで、チーム全体の対応力を強化できそうですね。

まとめ

STORES予約とGoogleカレンダーの連携により、スケジュール管理や顧客対応の効率化が実現できます。
手動作業の削減やダブルブッキングの防止など、多くのメリットが得られるこの方法を活用し、ビジネスの生産性向上につなげてみてはいかがでしょうか。
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