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STORES予約で予約された情報を、見逃さないようにチャットツールに通知する方法を試している方もいらっしゃると思います。
この記事ではSTORES予約とDiscordを連携して、「STORES予約で予約が登録されたらDiscordに自動通知する」方法をご紹介します。
これにより、手動で通知する作業を削減でき、予約情報の確認漏れなどが防止できるかもしれません。
さらにノーコードでアプリ連携ができるYoomを活用して、自動化していきます。
その手順についても詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。
以下の方は、STORES予約とDiscordを連携してみてはいかがでしょうか？
・予約の管理を効率化したい方
・STORES予約とDiscordを活用して予約管理を自動化したい方
・店舗のリソースを最適化したいと方
STORES予約とDiscordの連携により、手作業で予約情報を通知する業務を自動化できます。
これにより、手動作業を削減し、接客対応などの業務に時間を活用することが見込めます。
例えば、教室運営を行っており、予約情報をDiscordで本社に通知していたとしましょう。
手入力で通知する作業は、手間と時間がかかり、事務作業の負担が増えるでしょう。
通知を自動化できれば、店舗運営者の業務負担が軽減されて、接客対応などの他の重要な業務に時間を使えるため、仕事の生産性が向上するかもしれません。
STORES予約に予約がはいったらすぐに、Discordに通知が届くので、予約内容を迅速に把握できます。
これにより、予約確認のミスや漏れを防止できて、スムーズな顧客応対が可能になるでしょう。
例えば時間が差し迫っている予約が入った場合でも、Discordに通知が届けば、見逃すリスクを軽減でき、顧客対応が行えそうです。
円滑に業務を行うことで、顧客からの信頼感を高められるかもしれません。
Discordに予約情報が通知されることで、予約状況を簡単に確認することが可能です。
これにより、予約状況を可視化できるでしょう。
例えば、オンライン教室を運営していて、リモートワークで業務をしているとしましょう。
Discord上で予約情報を確認できるので、チームで予約状況を容易に共有することが可能です。
その結果、教室責任者はメンバーの最新の予約情報を確認し、スムーズに教室運営を行えるようになります。
以上STORES予約とDiscordの連携するメリットをご説明しました。
次にYoomについてご紹介します。
[Yoomとは]
それではYoomを活用して「STORES予約で予約が登録されたらDiscordに自動通知する」フローを作成していきましょう。
このフローは以下の流れで進めていきます。
・マイアプリ登録
・テンプレートをコピーする
・トリガーとアクションを設定
・トリガーをONにして動作を確認
以上4プロセスで構成されています。
簡単操作で設定が完成するので一緒に作成してみましょう！
まずは、こちらからYoomのアカウント発行を行ってください。
■概要
STORES予約で予約登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・予約システムでSTORES予約を使用している店舗経営者
・予約情報を管理している事務職員の方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・顧客対応でDiscordを使用しているカスタマーサポート
・STORES予約とDiscordを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約を使用すると、電話対応も減るため予約管理の効率を上げることができます。
しかし、予約情報を確認するにはSTORES予約上で確認する必要があるためリアルタイムでの情報取得が面倒です。
[STORES予約で予約登録されたらDiscordに通知する]テンプレートを活用することで、予約情報が登録されるとリアルタイムでDiscordに通知することができます。
予約情報を即座に把握することで、当日必要となる準備をリアルタイムに開始することが可能になります。
■注意事項
・STORES予約、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomとアプリを連携しましょう。
まずはSTORES予約とYoomを連携しましょう。
Yoomのワークスペースにログインして、左側のマイアプリを選択しましょう。
次に新規接続をクリックして、STORES予約を選択してください。
アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンはAPIキーを入力してください。
以上でSTORES予約のマイアプリ登録ができました。
次にDiscordをYoomと連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続→Discordの順で選択してください。
アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンは、こちらから取得したBotトークンを入力しましょう。
Discordの詳しいマイアプリ登録の設定方法は、こちらをご確認ください。
以上でDiscordのマイアプリ登録ができました。
次に、使用するテンプレートをYoomのマイプロジェクトにコピーします。
下のバナーをクリックしてみましょう。
■概要
STORES予約で予約登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・予約システムでSTORES予約を使用している店舗経営者
・予約情報を管理している事務職員の方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・顧客対応でDiscordを使用しているカスタマーサポート
・STORES予約とDiscordを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約を使用すると、電話対応も減るため予約管理の効率を上げることができます。
しかし、予約情報を確認するにはSTORES予約上で確認する必要があるためリアルタイムでの情報取得が面倒です。
[STORES予約で予約登録されたらDiscordに通知する]テンプレートを活用することで、予約情報が登録されるとリアルタイムでDiscordに通知することができます。
予約情報を即座に把握することで、当日必要となる準備をリアルタイムに開始することが可能になります。
■注意事項
・STORES予約、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに画面が切り替わります。
画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてみましょう。
すると、Yoomのワークスペースの画面に移動して、テンプレートのコピーができたと表示されます。
その画面の「OK」をクリックしてください。
以上で、テンプレートのコピーができました。
次にフローボットを設定していきます。
先ほどコピーしたテンプレートをマイプロジェクトから選択して、「予約が登録されたら」をクリックしましょう。
・タイトルは入力されていますが、任意のものに変更できます。
・STORES予約と連携するアカウント情報が間違いないか確認しましょう。
・トリガーアクションは「予約が登録されたら」を選択します。
・すべて設定できたら「次へ」をクリックしてください。
・トリガーの起動間隔を選択しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なります。
・STORES予約で予約を登録したらテストを実行しましょう。
テストが成功すると、STORES予約の予約情報が取得できます。
ここまで設定できたら保存しましょう。
最後のステップです！
「メッセージを送信」をクリックして設定を進めましょう。
・タイトルは変更できます。
・Discordと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送信」を選択してください。
・設定できたら、「次へ」をクリックします。
・チャンネルIDを設定しましょう。
・メッセージ内容は、添付した画像のように、STORES予約の情報をアウトプットから選択して入力してください。
・入力したら、テストを実行してDiscordに通知できたら保存します。
保存をクリックすると、設定が完了したと表示がされるので「トリガーをON」をクリックしましょう。
これですべてのフローボット設定ができました！
■概要
STORES予約で予約登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・予約システムでSTORES予約を使用している店舗経営者
・予約情報を管理している事務職員の方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・顧客対応でDiscordを使用しているカスタマーサポート
・STORES予約とDiscordを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約を使用すると、電話対応も減るため予約管理の効率を上げることができます。
しかし、予約情報を確認するにはSTORES予約上で確認する必要があるためリアルタイムでの情報取得が面倒です。
[STORES予約で予約登録されたらDiscordに通知する]テンプレートを活用することで、予約情報が登録されるとリアルタイムでDiscordに通知することができます。
予約情報を即座に把握することで、当日必要となる準備をリアルタイムに開始することが可能になります。
■注意事項
・STORES予約、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomではより簡単に設定ができるよう、多数のテンプレートをご用意しています。
今回は、STORES予約を活用したテンプレートを3つご紹介します。
1.STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに自動追加するテンプレートです。
手作業で予定の情報をGoogle スプレッドシートに転記すると、手間や労力がかかります。
また、入力漏れなどの人的ミスのリスクも高まります。
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すれば、転記を自動化できるので、事務作業の負担やミスが軽減されるでしょう。
■概要
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・STORES予約の情報を一元管理している方
・予約情報の分析を行っているマーケティング担当者
2.Googleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで情報の集計、分析を行っている方
・店舗の売上や顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約の情報を別のアプリに転記したい場合、手作業が発生してしまい非効率です。
手作業による情報の転記漏れや記載ミスが発生する要因となるため、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、STORES予約の情報を自動的にGoogleスプレッドシートに追加することができます。
手作業で情報の入力を行う必要が無くなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
Googleスプレッドシートで管理することで、データ管理も楽になりチーム内の共有も迅速に行うことが可能です。
■注意事項
・STORES予約、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
2.STORES予約で予約が登録されたら、予約者に自動でGmailを送信するテンプレートです。
予約者に予約の詳細やお礼メールを自動送信することで、顧客からの信頼感を高めることが期待できます。
自動送信することで、安定的なメール送信が可能になり、人の手による内容のバラつきなども軽減することが可能になるでしょう。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにGmailで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでメール通知を出すことができます。STORES予約とGmailを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、GmailとYoomを連携してください。
3.STORES予約で登録されたら、スマレジに自動追加するテンプレートです。
スマレジとSTORES予約を連携すると、STORES予約で受け付けた予約の情報と、スマレジの顧客情報を一元管理することが可能です。
その結果、スマレジを確認するだけで予約状況を把握できるので、ツール間を行き来する手間を軽減できるでしょう。
■概要
STORES予約に新しい登録が行われたらスマレジに登録内容を追加するフローです。
STORES予約とスマレジを連携するとSTORES予約に新しい登録が追加されるたびにスマレジにも自動的に追加することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
スマレジに登録内容は自由に設定が可能です。
■注意事項
・STORES予約、スマレジそれぞれとYoomを連携してください。
STORES予約とDiscordを連携すると、通知作業を自動化できるので、入力ミスや漏れなどの人的ミスを防止できます。
また、通常使用しているチャットツールに通知することで予約の確認漏れなどのリスクも軽減できるでしょう。
Yoomを活用すれば、専門的な知識がなくてもアプリ連携やフローボット作成が可能です。
さらにYoomのテンプレートを活用すれば、初心者でも簡単に設定や操作ができ、安心して始められるツールだと思います。
この機会にSTORES予約とDiscordを連携し、予約管理を自動化しませんか？
