STORES予約とDiscordを連携して、STORES予約で予約を登録されたらDiscordに通知する方法

STORES予約で予約された情報を、見逃さないようにチャットツールに通知する方法を試している方もいらっしゃると思います。
この記事ではSTORES予約とDiscordを連携して、「STORES予約で予約が登録されたらDiscordに自動通知する」方法をご紹介します。
これにより、手動で通知する作業を削減でき、予約情報の確認漏れなどが防止できるかもしれません。
さらにノーコードでアプリ連携ができるYoomを活用して、自動化していきます。
その手順についても詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。

こんな方におすすめ

以下の方は、STORES予約とDiscordを連携してみてはいかがでしょうか？‍

・予約の管理を効率化したい方
・STORES予約とDiscordを活用して予約管理を自動化したい方
・店舗のリソースを最適化したいと方

STORES予約とDiscordの連携メリットと具体例

メリット1:業務の負担軽減できる

STORES予約とDiscordの連携により、手作業で予約情報を通知する業務を自動化できます。
これにより、手動作業を削減し、接客対応などの業務に時間を活用することが見込めます。
例えば、教室運営を行っており、予約情報をDiscordで本社に通知していたとしましょう。
手入力で通知する作業は、手間と時間がかかり、事務作業の負担が増えるでしょう。
通知を自動化できれば、店舗運営者の業務負担が軽減されて、接客対応などの他の重要な業務に時間を使えるため、仕事の生産性が向上するかもしれません。

メリット2:円滑に予約確認ができる

STORES予約に予約がはいったらすぐに、Discordに通知が届くので、予約内容を迅速に把握できます。
これにより、予約確認のミスや漏れを防止できて、スムーズな顧客応対が可能になるでしょう。
例えば時間が差し迫っている予約が入った場合でも、Discordに通知が届けば、見逃すリスクを軽減でき、顧客対応が行えそうです。
円滑に業務を行うことで、顧客からの信頼感を高められるかもしれません。

メリット3:予約状況を可視化できる

Discordに予約情報が通知されることで、予約状況を簡単に確認することが可能です。
これにより、予約状況を可視化できるでしょう。
例えば、オンライン教室を運営していて、リモートワークで業務をしているとしましょう。
Discord上で予約情報を確認できるので、チームで予約状況を容易に共有することが可能です。
その結果、教室責任者はメンバーの最新の予約情報を確認し、スムーズに教室運営を行えるようになります。

以上STORES予約とDiscordの連携するメリットをご説明しました。
次にYoomについてご紹介します。

[Yoomとは]

STORES予約とDiscordの連携フローの作り方

それではYoomを活用して「STORES予約で予約が登録されたらDiscordに自動通知する」フローを作成していきましょう。
このフローは以下の流れで進めていきます。

・マイアプリ登録
・テンプレートをコピーする
・トリガーとアクションを設定
・トリガーをONにして動作を確認

以上4プロセスで構成されています。
簡単操作で設定が完成するので一緒に作成してみましょう！
まずは、こちらからYoomのアカウント発行を行ってください。

ステップ1:STORES予約とDiscordをマイアプリ連携

Yoomとアプリを連携しましょう。

1.STORES予約のマイアプリ登録

まずはSTORES予約とYoomを連携しましょう。
Yoomのワークスペースにログインして、左側のマイアプリを選択しましょう。
次に新規接続をクリックして、STORES予約を選択してください。

アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンはAPIキーを入力してください。

以上でSTORES予約のマイアプリ登録ができました。

2.Discordのマイアプリ登録

次にDiscordをYoomと連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続→Discordの順で選択してください。

アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンは、こちらから取得したBotトークンを入力しましょう。
Discordの詳しいマイアプリ登録の設定方法は、こちらをご確認ください。

以上でDiscordのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、使用するテンプレートをYoomのマイプロジェクトにコピーします。
下のバナーをクリックしてみましょう。

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに画面が切り替わります。
画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてみましょう。

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すると、Yoomのワークスペースの画面に移動して、テンプレートのコピーができたと表示されます。
その画面の「OK」をクリックしてください。

以上で、テンプレートのコピーができました。

ステップ3:STORES予約のトリガーを設定

次にフローボットを設定していきます。
先ほどコピーしたテンプレートをマイプロジェクトから選択して、「予約が登録されたら」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは入力されていますが、任意のものに変更できます。
・STORES予約と連携するアカウント情報が間違いないか確認しましょう。
・トリガーアクションは「予約が登録されたら」を選択します。
・すべて設定できたら「次へ」をクリックしてください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔を選択しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なります。
・STORES予約で予約を登録したらテストを実行しましょう。

テストが成功すると、STORES予約の予約情報が取得できます。
ここまで設定できたら保存しましょう。

ステップ4:Discordのアクションを設定

最後のステップです！
「メッセージを送信」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Discordと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送信」を選択してください。
・設定できたら、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定

・チャンネルIDを設定しましょう。
・メッセージ内容は、添付した画像のように、STORES予約の情報をアウトプットから選択して入力してください。
・入力したら、テストを実行してDiscordに通知できたら保存します。

保存をクリックすると、設定が完了したと表示がされるので「トリガーをON」をクリックしましょう。
これですべてのフローボット設定ができました！

STORES予約を使ったその他の自動化例

Yoomではより簡単に設定ができるよう、多数のテンプレートをご用意しています。
今回は、STORES予約を活用したテンプレートを3つご紹介します。

1.STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに自動追加するテンプレートです。

手作業で予定の情報をGoogle スプレッドシートに転記すると、手間や労力がかかります。
また、入力漏れなどの人的ミスのリスクも高まります。
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すれば、転記を自動化できるので、事務作業の負担やミスが軽減されるでしょう。

2.STORES予約で予約が登録されたら、予約者に自動でGmailを送信するテンプレートです。

予約者に予約の詳細やお礼メールを自動送信することで、顧客からの信頼感を高めることが期待できます。
自動送信することで、安定的なメール送信が可能になり、人の手による内容のバラつきなども軽減することが可能になるでしょう。

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3.STORES予約で登録されたら、スマレジに自動追加するテンプレートです。

スマレジとSTORES予約を連携すると、STORES予約で受け付けた予約の情報と、スマレジの顧客情報を一元管理することが可能です。
その結果、スマレジを確認するだけで予約状況を把握できるので、ツール間を行き来する手間を軽減できるでしょう。

まとめ

STORES予約とDiscordを連携すると、通知作業を自動化できるので、入力ミスや漏れなどの人的ミスを防止できます。
また、通常使用しているチャットツールに通知することで予約の確認漏れなどのリスクも軽減できるでしょう。
Yoomを活用すれば、専門的な知識がなくてもアプリ連携やフローボット作成が可能です。
さらにYoomのテンプレートを活用すれば、初心者でも簡単に設定や操作ができ、安心して始められるツールだと思います。
この機会にSTORES予約とDiscordを連携し、予約管理を自動化しませんか？

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