・
StripeとChatworkを連携して、Stripeで支払いが完了したらChatworkに自動通知する方法
Stripeの支払い情報を自動的にChatworkに通知することで、業務効率に大きく貢献できるかもしれません。
この自動化を活用したら、手作業での通知が不要になり、スピーディーな情報共有や正確なデータの取得ができるでしょう。
これにより、ヒューマンエラーを回避し、業務進行が妨げられることなく、スムーズに進められるでしょう。
結果として、対応スピードの向上や信頼度の高い情報管理につながるかもしれません。
本記事では、自動化による利点と設定方法を詳しく解説します。
StripeとChatworkを連携するメリット
メリット1:情報共有がスピーディーに行われる
Stripeで支払いが完了したら、Chatworkに通知する自動化の導入により、情報共有がスピーディーに行われるでしょう。
たとえば、Stripeから支払いデータをチーム内のChatworkに通知することで、チーム全体が支払情報を確認できます。
これにより、支払い状況をStripe上で都度確認する必要がなくなり、対応スピードの向上が期待できます。
また、支払いの完了有無が分かるので、経理部門におすすめの自動化です。
このような自動通知機能により、支払い情報を必要とするメンバーに通知できるため、業務の遅延を防ぐことができるでしょう。
メリット2:手作業によるミスを削減する
支払い完了後の通知を自動化することで、手作業によるミスを減らすことができるでしょう。
たとえば、手動で支払い状況を確認して通知を行う場合、未完了の支払いデータを通知してしまうリスクもあります。
一方で、自動化を活用すれば、完了したデータのみを通知するため、人的ミスを防げます。
この自動化により、正確なデータを自動で通知するため、信頼性のあるデータの取得が可能になるでしょう。
正確なデータの共有により、業務プロセスの停滞を防止できるかもしれません。
StripeとChatworkの連携フローの作り方
今回は「Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは安心してオンライン決済を行うために活用できるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を毎回手作業で確認するのは、非効率的で時間がかかります。
支払いの完了を自動で知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、Stripeでの支払完了をChatworkに自動で通知し、手作業による共有の手間を省きます。
支払いの完了後の顧客対応業務にチーム全体で素早く着手することで、顧客満足度向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Stripe、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは安心してオンライン決済を行うために活用できるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を毎回手作業で確認するのは、非効率的で時間がかかります。
支払いの完了を自動で知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、Stripeでの支払完了をChatworkに自動で通知し、手作業による共有の手間を省きます。
支払いの完了後の顧客対応業務にチーム全体で素早く着手することで、顧客満足度向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Stripe、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の4ステップで設定できます。
- StripeとChatworkをマイアプリ登録
- テンプレートを開く
- トリガーとアクションを設定
- StripeとChatworkの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
ステップ1:StripeとChatworkをマイアプリ登録
StripeとChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を先にしておくことで、自動化設定がスムーズに行えます。
まずは、Stripeのマイアプリ登録を行いましょう。
※Stripeは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリです。その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーが発生する可能性があるため、注意が必要です。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
マイアプリ登録の方法は、こちらのヘルプページから確認できます。
続いて、Chatworkのマイアプリ登録をしてください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でChatworkを検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、Chatworkにログインしましょう。
マイアプリにStripeとChatworkが表示されていれば、マイアプリ登録は完了です。
ステップ2:テンプレートを開く
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは安心してオンライン決済を行うために活用できるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を毎回手作業で確認するのは、非効率的で時間がかかります。
支払いの完了を自動で知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、Stripeでの支払完了をChatworkに自動で通知し、手作業による共有の手間を省きます。
支払いの完了後の顧客対応業務にチーム全体で素早く着手することで、顧客満足度向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Stripe、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで支払いが行われたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは安心してオンライン決済を行うために活用できるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を毎回手作業で確認するのは、非効率的で時間がかかります。
支払いの完了を自動で知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、Stripeでの支払完了をChatworkに自動で通知し、手作業による共有の手間を省きます。
支払いの完了後の顧客対応業務にチーム全体で素早く着手することで、顧客満足度向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Stripe、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
初めに、Stripeの設定から行うため、「支払いが正常に完了したら」をクリックしてください。
ステップ3:トリガーとアクションを設定
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→必要に応じて変更
- 「Stripeと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→支払いが正常に完了したら
以下の画面が表示されるので、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、手順を確認して、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いて、Chatworkの設定を行うため、「メッセージを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更
- 「Chatworkと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→メッセージを送る
続いて、以下の注意事項を確認しましょう。
スクロールして、「ルームID」を説明の通りに設定します。
続いて、「メッセージ内容」を設定してください。
Stripeのアウトプットを使用することで、Chatworkで支払い内容を確認できます。
赤枠内の矢印をクリックすると、選択できます。
以下は例として設定しているため、お好みで設定をしましょう。
設定が完了したら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:StripeとChatworkの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Stripeを使ったその他の自動化例
1.Stripeで支払いが行われたら、Microsoft Teamsに自動通知するフローです。
今回のテンプレートはChatworkへ通知でしたが、Microsoft Teamsに通知することもできます。
支払いの完了をスピーディーに確認できるため、業務を円滑に進められるでしょう。
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多岐にわたる決済方法を選択できるため、顧客満足度向上に繋げることのできるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を自ら確認しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
このフローを活用することで、Stripeで支払が完了したら即座にMicrosoft Teamsに通知を行い、チームへの情報共有を円滑に行います。
支払いの完了をいち早く知ることで、その後に続く業務を円滑に行うことができ業務を効率化します。
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・Stripeでの支払い完了を管理している方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多岐にわたる決済方法を選択できるため、顧客満足度向上に繋げることのできるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を自ら確認しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
このフローを活用することで、Stripeで支払が完了したら即座にMicrosoft Teamsに通知を行い、チームへの情報共有を円滑に行います。
支払いの完了をいち早く知ることで、その後に続く業務を円滑に行うことができ業務を効率化します。
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、自動的にGoogle スプレッドシートに情報を格納するフローです。
サブスクリプションの情報が自動的にGoogle スプレッドシートに登録されるため、データ管理がしやすくなります。
サブスクリプションの期間や顧客情報をGoogle スプレッドシートでも確認できます。
■概要Stripeを利用したサブスクリプションサービスの申し込み管理において、手作業で顧客情報や契約内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Stripeで新規のサブスクリプション申し込みが発生した際に、関連情報を自動でGoogle スプレッドシートに格納し、手作業による更新作業を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
- 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
- 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
- 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。
■注意事項- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
- 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方
- Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
- 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
- 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。
- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを自動作成するフローです。
チケットの対応状況を把握できるため、連携強化に役立つでしょう。
Stripeの新規顧客のデータをHubSpotでも管理でき、一元管理が可能になります。
■概要Stripeで新規顧客が作成されるたびに、HubSpotへ手動でチケットを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、顧客情報をもとに迅速な対応が求められる場面では、入力漏れや対応遅れがビジネス機会の損失につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Stripeに新規顧客が追加されたタイミングでHubSpotにチケットを自動で作成できるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- StripeとHubSpotを連携させ、顧客管理や対応を効率化したいと考えている方
- Stripeの顧客情報を手作業でHubSpotに入力し、手間やミスに課題を感じている方
- 新規顧客へのアプローチやサポートを迅速化したいカスタマーサポートや営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット- Stripeに顧客が作成されると自動でHubSpotにチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、StripeとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定して、Stripeから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでチケットを作成する際、Stripeのトリガーで取得した顧客名やメールアドレスなどの情報を引用し、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項- HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとHubSpotを連携させ、顧客管理や対応を効率化したいと考えている方
- Stripeの顧客情報を手作業でHubSpotに入力し、手間やミスに課題を感じている方
- 新規顧客へのアプローチやサポートを迅速化したいカスタマーサポートや営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeに顧客が作成されると自動でHubSpotにチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定して、Stripeから取得した顧客情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成する際、Stripeのトリガーで取得した顧客名やメールアドレスなどの情報を引用し、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項
- HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
StripeとChatworkの連携を通じて、支払い管理が大幅に効率化されるでしょう。
これにより、手動作業が軽減され、正確なデータ管理が可能になり、情報共有もスムーズになるでしょう。
特にカスタマーサポートや経理担当者といったスピーディーな対応が求められる部門におすすめします。
ぜひ、この自動化を活用して、ビジネスの成長に役立ててください。
Yoomを使えば、特別なスキルやコード入力が不要で、誰でも簡単に操作できます。
自動化に興味がある方は、こちらから無料登録してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
