StripeとMicrosoft Teamsを連携して、Stripeで支払いが完了したらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

Stripeでの支払い完了後の通知を自動化させたいと考えている方に、おすすめの自動化があります。
今回は、Stripeで支払いが完了した際に、Microsoft Teamsに通知する自動化をご紹介します。
これにより、担当者の手作業での支払いデータ通知が不要になり、遅延や通知ミスを防止でき、コミュニケーションが取りやすくなるでしょう。
特に、月末などの支払いが集中する時期におすすめの自動化です。

StripeとMicrosoft Teamsを連携するメリット

メリット1:確認作業が容易になる

Stripeで支払いが発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されるため、担当者の手動確認が不要になります。
これにより、担当者はStripeで支払いが発生したかどうかをチェックする必要がなくなり、負担を軽減できます。
たとえば、月末などの支払いが集中するときに、通知が自動化されることで、顧客対応などがしやすくなるでしょう。
普段からMicrosoft Teamsを使用している企業なら、他の通知と一緒に支払い通知も一元管理できるため、ツール間の移動を減らすことができます。
このように、確認作業が容易になることで業務の効率化が期待できます。

メリット2:チーム間の連携を強化できる

支払いデータの自動通知によって、チーム間の連携が強化されるかもしれません。
たとえば、Microsoft Teamsの通知を複数の部門に設定しておくことで、それぞれが常に最新データを確認することができます。
これにより、各部門ごとに行う顧客対応や営業などの対応が適切に行われるでしょう。
そのため、手作業でありがちな情報錯誤や遅延といった事態を防ぎ、内部でのコミュニケーションが取りやすくなるでしょう。
この自動化の導入は、チーム間のつながり強化や円滑なプロジェクト進行につながるかもしれません。

StripeとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

今回は「Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、一から自動化設定を行う必要がなく、便利です。

Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている企業

・Stripeでの支払い完了を管理している方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

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2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内での連絡手段として活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多岐にわたる決済方法を選択できるため、顧客満足度向上に繋げることのできるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を自ら確認しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。

このフローを活用することで、Stripeで支払が完了したら即座にMicrosoft Teamsに通知を行い、チームへの情報共有を円滑に行います。
支払いの完了をいち早く知ることで、その後に続く業務を円滑に行うことができ業務を効率化します。

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■注意事項

・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

以下の4ステップで設定できます。

1. StripeとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
2. テンプレートを開く
3. トリガーとアクションを設定
4. StripeとMicrosoft Teamsの自動化の動作確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

[Yoomとは]

ステップ1:StripeとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録

StripeとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
先にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定が簡単にできます。

それでは、Stripeのマイアプリ登録をします。
※Stripeは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリです。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

こちらのヘルプページを確認し、マイアプリ登録をしてください。

次に、Chatworkのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からChatworkを探すか、「アプリ名で検索」で検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、Chatworkにログインしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、StripeやChatworkが表示されます。

ステップ2:テンプレートを開く

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている企業

・Stripeでの支払い完了を管理している方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

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2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内での連絡手段として活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多岐にわたる決済方法を選択できるため、顧客満足度向上に繋げることのできるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を自ら確認しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。

このフローを活用することで、Stripeで支払が完了したら即座にMicrosoft Teamsに通知を行い、チームへの情報共有を円滑に行います。
支払いの完了をいち早く知ることで、その後に続く業務を円滑に行うことができ業務を効率化します。

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■注意事項

・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、以下のページから変更しましょう。
まずは、Stripeの設定から行うので、「支払いが正常に完了したら」をクリックします。

ステップ3:トリガーとアクションを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Stripeと連携するアカウント情報」→アカウントが正しいか確認
• 「トリガーアクション」→支払いが正常に完了したら
  

以下の画面が表示されたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、説明を確認して、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次にMicrosoft Teamsの設定を行うため、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントが正しいか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る
  

以下の画面が表示されたら、候補から「チームID」と「チャネルID」を設定します。

スクロールし、Stripeのアウトプットを使用して「メッセージ」を設定しましょう。
Stripeのアウトプットを使用することで、Microsoft Teamsで支払情報を確認できます。
赤枠内の矢印をクリックすることで、アウトプットを選択できます。
例として以下のように設定しているので、任意で設定してください。
設定できたら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:StripeとMicrosoft Teamsの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか、確認しましょう。

Stripeを使ったその他の自動化例

1.Stripeで支払いが行われたら、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
Google Chatにも支払い情報を通知することができ、情報共有がスピーディーになるでしょう。
手作業による通知が不要になり、ヒューマンエラーが防げます。

Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要

Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている企業

・オンライン決済を効率化し顧客満足度向上につなげたい方

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内での情報共有や連絡手段として活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多言語対応しており、グローバル販売を目指す場合にも活用できる決済プラットフォームです。
しかし、Stripeの支払いの完了を確認したい場合手作業しなければいけないのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

チーム全体の業務効率化を目指す方にこのフローは適しています。
このフローでは、Stripeで支払完了されたら内容を引用した通知をGoogle Chatで行い、チーム共有を円滑に行います。
支払いの完了を自動で通知し確認作業を省くことで、チーム全体の業務進行の効率化につなげます。

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■注意事項

・Stripe、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

2.Stripeで支払いが行われたら、Outlookでサンクスメールを自動送信するフローです。
支払いが行われるたびに、手作業でサンクスメールを送信する手間が省けます。
手動でのサンクスメールの送信は、遅延やミスが起こる可能性がありますが。自動化により防ぐことができるでしょう。

Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する

試してみる

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■概要

Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている事業者

・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方

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2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方

・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。

このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。

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■注意事項

・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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3.Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、Google スプレッドシートに情報を自動格納するフローです。
データの変更があった際、手作業でデータを更新し、Google スプレッドシートに格納する必要がなくなります。

Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらスプレッドシートに情報を格納する

試してみる

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■概要

Stripeで管理しているサブスクリプション情報について、プラン変更や解約が発生するたびに手作業でGoogle スプレッドシートを更新していませんか？こうした手作業での管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプション情報が変更された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を格納するため、契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeのサブスクリプション情報を手作業でスプレッドシートに転記している方
• 契約プランの変更や解約状況などを、正確かつ迅速に把握したいと考えている方
• 手作業でのデータ管理による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの変更が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」アクションを設定し、変更があったサブスクリプションと顧客の情報を取得します。
4. 続けて、日時変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、取得した日付データを任意の日時形式に変換します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得・変換した情報を指定のスプレッドシートに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeのトリガー設定では、特定のサブスクリプションIDを対象に設定することも可能です。
• 日時変換機能では、変換したい日時のデータや、出力する日時の形式を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。

■注意事項

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

本記事では、Stripeで支払いが行われた際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローをご紹介しました。
この自動化の導入により、確認作業が容易になり、チーム間の連携強化にも役立つでしょう。
Microsoft Teamsを使用する頻度が高い企業にとっては、他の通知と一緒に支払い通知も確認できるため、チャットツールの移動を最小限に抑えられます。
今回ご紹介した自動化を活用して、作業効率を向上させましょう。

Yoomなら、プログラミング知識やコード入力なしで簡単に自動化を導入できます。
導入を検討中の方や体験したい方は、こちらから無料登録してください。