【ノーコードで簡単】Talentioに登録された候補者を自動でMicrosoft Excelに転記する方法

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているTalentioとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Talentioと検索してください。
必須項目の設定をお願いします。
アクセストークンについてはこちらのヘルプを参照してください。
次にMicrosoft Excelを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
必要に応じて、テンプレートの名前を変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

用意するもの

候補者情報を登録できる、以下のようなヘッダーを設定したExcelシート。
必要な項目のみヘッダーにしてください。

では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「フォームが送信されたら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう。
次の画面で以下の項目を設定します。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

テストし、アウトプットにTalentioの候補者情報が反映されているのを確認して保存します。
次に「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行います。

続けて設定し、次に進みます。

追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどExcelのシートにヘッダーを作成したので、その項目に合うアウトプットを組み込んでいきましょう。
以下のようにアウトプットを選択します。

スクロールして残りの項目も設定しましょう。

選択し終わったら、こちらもテストします。
テストに成功したら保存しましょう。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

その他TalentioとMicrosoft Excelを使った自動化の例

1.データ分析や別の部署との共有にMicrosoft Excelを使っている場合、応募状況がMicrosoft Excelでも確認できるようになります。

2.こちらを活用すれば、雇用契約書の作成からSmartHRへの登録までの一連の流れを自動化できます。
人事の人数が少ない場合や、新入社員が多い企業に大きなメリットがあるのではないでしょうか。

3.別々のアプリで情報を管理していると、変更があった際に、それぞれのアプリで操作する必要があります。
こちらを活用すれば、情報更新が自動で反映されるので、従業員情報の反映漏れが防げます。

まとめ

今回は「Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する」フローボットを紹介しました。
TalentioとMicrosoft Excelの連携は、データ入力の効率化とタイムリーなデータ更新を実現し、採用活動の効率改善が期待できます。
ご紹介したフローボットはMicrosoft Excelに情報を転記しましたが、Googleスプレッドシートに変更することも可能です。
ルーティン業務を自動化して、採用業務を効率化させましょう。
ぜひ、TalentioとMicrosoft Excelの連携を試してみてください。

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