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求人管理に便利なTalentioですが、登録された候補者情報をMicrosoft Excelに手動で転記する作業は人数が多いほど、時間と労力を要します。
そこでTalentioとMicrosoft Excelを連携すれば、Talentioで候補者が登録されると自動でMicrosoft Excelに追加するような仕組みを構築できます。
本記事では、TalentioとMicrosoft Excelを連携するメリットと、具体的な設定方法について詳しく紹介します。
登録作業の手間を省き、効率的にデータ管理を行いましょう。
採用担当者にとって、候補者情報を一人一人手動でMicrosoft Excelに転記する作業は、非常に時間がかかります。
また、候補者の登録漏れや重複登録も発生するリスクがあります。このような場合、TalentioとMicrosoft Excelを連携することで、候補者情報が自動的にExcelに転記されるため、手動入力の手間が省けます。
結果として、手動入力によるデータ入力ミスも減少し、正確な情報管理が可能になります。
特に、大量の候補者情報を扱う企業にとっては大きなメリットになると考えられます。
採用プロセスは常に動いており、候補者のステータスや情報は頻繁に更新されますよね。
TalentioとMicrosoft Excelを連携することで、これらの情報が素早くにMicrosoft Excelへ反映されます。
これにより、最新の情報を基にスピーディーな意思決定が可能となり、採用活動のスピードアップが図れます.
特に、複数の担当者が関与する場合、スムーズなデータ共有は効率よく業務を進めるための重要なポイントになるでしょう。
[Yoomとは]
ここまでメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携していきましょう!
マイアプリ登録が完了したら「Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する」フローボットを作成していきます。
■概要
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方
・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているTalentioとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Talentioと検索してください。
必須項目の設定をお願いします。
アクセストークンについてはこちらのヘルプを参照してください。
次にMicrosoft Excelを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。
今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
必要に応じて、テンプレートの名前を変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!
候補者情報を登録できる、以下のようなヘッダーを設定したExcelシート。
必要な項目のみヘッダーにしてください。
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「フォームが送信されたら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう。
次の画面で以下の項目を設定します。
テストし、アウトプットにTalentioの候補者情報が反映されているのを確認して保存します。
次に「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行います。
続けて設定し、次に進みます。
追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどExcelのシートにヘッダーを作成したので、その項目に合うアウトプットを組み込んでいきましょう。
以下のようにアウトプットを選択します。
スクロールして残りの項目も設定しましょう。
選択し終わったら、こちらもテストします。
テストに成功したら保存しましょう。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
2.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに反映させたい方
・Microsoft Excel上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化する優れたツールですが、候補者が登録されるたびにMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、Talentioで候補者が登録された瞬間に、Microsoft Excelのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は手作業での入力作業を行うことなく候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より重要な業務に集中することができます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確かつ効率的な採用管理を行うことも可能となります。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.データ分析や別の部署との共有にMicrosoft Excelを使っている場合、応募状況がMicrosoft Excelでも確認できるようになります。
■概要
Talentioで応募があったらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をMicrosoft Excelで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとMicrosoft Excel間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.Microsoft Excelを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があった際にMicrosoft Excelのデータベースに手動で情報を入力するのは、時間と手間がかかり非効率的で入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを導入することにより、Talentioで応募があったら自動的にMicrosoft Excelのデータベースに必要な情報が追加されます。これにより採用担当者は手作業での入力作業から解放されて選考や面接などのより重要な業務に集中できます。またデータ入力のミスや情報の漏れを防いで正確な採用管理を実現することができます。
■注意事項
・Talentio、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.こちらを活用すれば、雇用契約書の作成からSmartHRへの登録までの一連の流れを自動化できます。
人事の人数が少ない場合や、新入社員が多い企業に大きなメリットがあるのではないでしょうか。
■概要
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。
■注意事項
・SmartHR、Outlook、Googleドキュメント、Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.別々のアプリで情報を管理していると、変更があった際に、それぞれのアプリで操作する必要があります。
こちらを活用すれば、情報更新が自動で反映されるので、従業員情報の反映漏れが防げます。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今回は「Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する」フローボットを紹介しました。
TalentioとMicrosoft Excelの連携は、データ入力の効率化とタイムリーなデータ更新を実現し、採用活動の効率改善が期待できます。
ご紹介したフローボットはMicrosoft Excelに情報を転記しましたが、Googleスプレッドシートに変更することも可能です。
ルーティン業務を自動化して、採用業務を効率化させましょう。
ぜひ、TalentioとMicrosoft Excelの連携を試してみてください。
Yoomの無料登録はこちらから→始める
