BカートとMicrosoft Excelを連携して、Bカートの受注情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法

ステップ1：BカートとMicrosoft Excelをマイアプリ登録

BカートとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定が簡単になります。

まず、Bカートのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してBカートを選択します。

以下の画面が表示されたら、説明通りに「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックします。

ログイン後、以下の画面が表示されたら、アクセスを許可すると、マイアプリ連携が完了します。

続いて、Microsoft Excelのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、Microsoft Excelをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
※Microsoft 365（旧office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。

両方のマイアプリ登録が完了したら、BカートとMicrosoft Excelがマイアプリに表示されます。

続いてフローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

次に、Bカートのトリガーを設定します。「注文が発生したら」をクリックしてください。

「Bカートとの連携に必要なアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

続いて、APIの設定をします。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「トリガーの起動間隔」設定後、Bカートでテスト注文を行い、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに受注情報が表示されます。
アウトプットに受注情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

続いて、Microsoft Excelのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックしてください。

次に、Microsoft Excelとの連携に必要なアカウント情報を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「データベースの連携」を設定します。

• 「ファイルの保存場所」→任意で設定
• 「ドライブID」→候補から選択
  候補は枠内をクリックすることで表示されます。

次の画面も以下のように設定します。

• 「ファイル名」→任意で設定
• 「アイテムID」、「シート名」→候補から選択

「追加するレコードの値」には、連携したMicrosoft Excel に設定された項目名が表示されます。
Bカートのアウトプットを設定することで、Microsoft Excelに受注情報が自動的に登録されます。
アウトプットに合った項目名を設定してください。

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設定が完了すると、以下のように表示されます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：BカートとMicrosoft Excelの自動化動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Bカートで注文が発生すると、Microsoft Excelに自動的に追加されます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

その他のBカートを使った自動化の例

他にもBカートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。

1.Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。

注文が発生すると、受注情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されます。
受注情報が自動的に反映されることで、手作業での入力が不要になります。
これにより、最新の受注情報を素早く管理でき、業務の効率化が期待できます。

2.Bカートで指定の配送グループに注文があったらGmailを自動で送信するフローです。

特定の配送グループに注文があった際、自動的にGmailが送信されます。
これにより、担当者が注文情報を迅速に把握し、次のアクションをスムーズに行えます。

3.Bカートで注文が発生したらSalesforceに自動で追加するフローです。

注文が発生すると、受注情報が自動的にSalesforceに追加されます。
受注情報が自動的に反映されることで、最新の顧客情報を素早く把握でき、分析や集計の効率化が期待できます。

まとめ

BカートとMicrosoft Excelの連携により、受注情報管理の効率化、情報共有の強化、顧客対応の迅速化やサービス品質の向上をサポートします。
これにより、業務の効率化や人的ミスの削減、ブランドイメージの強化が期待できます。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。

ぜひ導入を検討してみてください。