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BカートとMicrosoft Excelを連携して、Bカートの受注情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法
オンラインストアを運営する人にとって、受注情報の管理は重要な業務の一つです。
Yoomを活用してBカートとMicrosoft Excelを連携することで、Bカートの受注情報を自動的にMicrosoft Excelに反映できます。
これにより、受注情報を手動で更新する手間を省き、担当者の作業負担を軽減できます。
また、更新ミスや誤入力などの人的ミスを防ぐ効果も期待できます。
この記事では、Bカートの受注情報をMicrosoft Excelに自動反映させるフローの設定方法と、その導入メリットを解説します。
こんな方におすすめ
- BカートとMicrosoft Excelをそれぞれ活用している方
- ECサイトやオンラインショップを運営しており、受注管理を効率化したいと考えている運営者
- チームでの情報共有を強化したいチームリーダー
- 顧客からの問い合わせに迅速に対応したい担当者
BカートとMicrosoft Excelの連携方法とは？
BカートとMicrosoft Excelを連携させて受注データを効率的に管理する方法には、主に専用のアドインツールを活用する方法と、ノーコードツールを利用する方法があります。それぞれの特徴に合わせて適した手法を選ぶことが可能です。
CData Excel Add-In for BCartを使って連携する
CData Excel Add-In for BCartは、使い慣れたMicrosoft Excelから直接Bカートのデータへアクセスできるようにする接続ツールです。
Microsoft Excel内に専用のツールバーが追加され、データの取得元としてBカートを選択するだけで、クラウド上の受注データや顧客データをMicrosfot Excel上に簡単に取り込むことができます。
データのインポートやエクスポートだけでなく、Microsoft Excel上でデータを直接編集・更新してBカート側へ反映させるといった双方向のデータ連携も可能です。
普段から使い慣れているMicrosoft Excelの操作感を活かしたまま、特別なプログラミングを行うことなく、データの閲覧や一括編集、分析などをスムーズに行いたい場合に適しています。
【免責事項】
ご利用の際は、各サイト・ツールの利用規約や注意事項をご確認のうえ、ご自身の判断のもとでご活用ください。外部サービスの利用に伴うサポートやトラブル等につきましては対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
Yoomを使って連携する
ノーコードツールのYoomを利用することで,プログラミング知識がなくてもBカートの受注情報を自動的にMicrosoft Excelへ追加する仕組みを構築できます。
Bカートで受注が発生したらAPIを介してデータを受け取り、Microsoft Excelの指定したファイルやデータベースへ自動的にレコードを追加していくフローを実現します。
手動での転記作業や入力ミスを防ぎながら、受注情報を保つことができるため、日々のバックオフィス業務を効率化したい場合に最適です。
▼Yoomを使っての業務の効率化や自動化について、ご興味のある方は、下記から資料請求可能です！
BカートとMicrosoft Excelの連携メリットと具体例
メリット1: 作業時間の削減と業務の効率化
BカートとMicrosoft Excelの連携によって、手動での入力作業が不要になるため、手作業の時間や更新ミス・誤入力などの人的ミスを減少できます。
例えば、Bカートで受注が確定すると、自動的にMicrosoft Excelに受注情報が追加されます。
これにより、EC販売の担当者が受注処理に費やす時間が削減され、受注状況の把握もスムーズになります。
メリット2: データの一元管理による情報共有の強化
Bカートの受注情報がMicrosoft Excelに自動的に追加されるため、一元管理できます。
例えば、チームリーダーが受注情報の確認を行う際、受注情報が複数のシステムやファイルに分散していると、すぐ情報共有が行えない場面がありました。
受注情報が自動で追加されることで、複数のシステムやファイルを確認する必要がなくなり、情報共有が容易になります。
データを適切に管理することで、社内全体の連携がスムーズになり、意思決定のスピード向上も期待できます。
メリット3: 顧客対応スピードとサービス品質の向上
Bカートの受注情報がリアルタイムでMicrosoft Excelに追加されることで、顧客への対応が迅速に行えます。
例えば、営業担当者が最新の受注状況を確認し、すぐに顧客へ発送状況や注文変更について案内することができるため、サービス品質が高まります。
顧客からの問い合わせに対して、素早い対応が可能になることで、顧客満足度が向上し、ブランドイメージの強化にもつながるかもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Bカートの受注情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Bカートの受注情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法を試してみた！
Bカートで受注情報が更新されたことをBカートのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelの提供するAPIを用いてMicrosoft Excelの指定のデータベースに更新された受注情報を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- BカートとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるBカートのトリガー設定と、その後に続くMicrosoft Excelのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、BカートとMicrosoft Excelの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要 Bカートで受注が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに注文情報を転記する作業は手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、その詳細情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加できます。これにより、受注情報の転記作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：BカートとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
BカートとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定が簡単になります。
まず、Bカートのマイアプリ登録を行いました。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してBカートを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明通りに「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックします。
ログイン後、以下の画面が表示されたら、アクセスを許可すると、マイアプリ連携が完了します。
続いて、Microsoft Excelのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、Microsoft Excelをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索可能です。
※Microsoft 365（旧office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。
両方のマイアプリ登録が完了したら、BカートとMicrosoft Excelがマイアプリに表示されます。
続いてフローボットのテンプレートを使用して設定を進めていきます。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしました。
■概要
Bカートで受注が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに注文情報を転記する作業は手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、その詳細情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加できます。これにより、受注情報の転記作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの受注情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じているEC担当者の方
- 受注データの入力ミスを防止し、正確な売上管理や分析を行いたいと考えている方
- ECサイトの運営における定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの受注発生をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費していた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した受注情報（注文者名、商品ID、金額など）を任意の列に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに行を追加するかを指定してください。
- 各列に対して、トリガーで取得したBカートのどの注文情報を割り当てるか、または「Bカートからの受注」といった固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bカートで受注が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに注文情報を転記する作業は手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、その詳細情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加できます。これにより、受注情報の転記作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの受注情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じているEC担当者の方
- 受注データの入力ミスを防止し、正確な売上管理や分析を行いたいと考えている方
- ECサイトの運営における定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの受注発生をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費していた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した受注情報（注文者名、商品ID、金額など）を任意の列に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに行を追加するかを指定してください。
- 各列に対して、トリガーで取得したBカートのどの注文情報を割り当てるか、または「Bカートからの受注」といった固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ2：トリガーを設定
次に、Bカートのトリガーを設定します。「注文が発生したら」をクリックしました。
「Bカートとの連携に必要なアカウント情報」を確認します。
タイトルは自由に変更できます。トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしました。
続いて、APIの設定をします。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「トリガーの起動間隔」設定後、Bカートでテスト注文を行い、「テスト」をクリックしました。
テストを実行すると、アウトプットに受注情報が表示されます。
アウトプットに受注情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックします。
※アウトプットは取得した値と表示されることもあります。
ステップ3：アクションを設定
続いて、Microsoft Excelのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックします。
次に、Microsoft Excelとの連携に必要なアカウント情報を確認しました。
タイトルは自由に変更できます。実行アクションは変更しないでおきます。
「データベースの連携」を設定します。
- 「ファイルの保存場所」→任意で設定
- 「ドライブID」→候補から選択
候補は枠内をクリックすることで表示されます。
次の画面も以下のように設定します。
- 「ファイル名」→任意で設定
- 「アイテムID」、「シート名」→候補から選択
「追加するレコードの値」には、連携したMicrosoft Excel に設定された項目名が表示されます。
Bカートのアウトプットを設定することで、Microsoft Excelに受注情報が自動的に登録されます。
アウトプットに合った項目名を設定しました。
※アウトプットは取得した値と表示されることもあります。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックします。
ステップ4：BカートとMicrosoft Excelの自動化動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Bカートで注文が発生すると、Microsoft Excelに自動的に追加されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Bカートで受注が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに注文情報を転記する作業は手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、その詳細情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加できます。これにより、受注情報の転記作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの受注情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じているEC担当者の方
- 受注データの入力ミスを防止し、正確な売上管理や分析を行いたいと考えている方
- ECサイトの運営における定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの受注発生をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費していた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した受注情報（注文者名、商品ID、金額など）を任意の列に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに行を追加するかを指定してください。
- 各列に対して、トリガーで取得したBカートのどの注文情報を割り当てるか、または「Bカートからの受注」といった固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bカートで受注が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに注文情報を転記する作業は手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、その詳細情報を自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加できます。これにより、受注情報の転記作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの受注情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じているEC担当者の方
- 受注データの入力ミスを防止し、正確な売上管理や分析を行いたいと考えている方
- ECサイトの運営における定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートでの受注発生をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費していた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した受注情報（注文者名、商品ID、金額など）を任意の列に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに行を追加するかを指定してください。
- 各列に対して、トリガーで取得したBカートのどの注文情報を割り当てるか、または「Bカートからの受注」といった固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のBカートを使った自動化の例
他にもBカートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。
1.Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
注文が発生すると、受注情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されます。
受注情報が自動的に反映されることで、手作業での入力が不要になります。
これにより、最新の受注情報を素早く管理でき、業務の効率化が期待できます。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Bカートで指定の配送グループに注文があったらGmailを自動で送信するフローです。
特定の配送グループに注文があった際、自動的にGmailが送信されます。
これにより、担当者が注文情報を迅速に把握し、次のアクションをスムーズに行えます。
■概要
Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECプラットフォームとしてBカートを利用している企業
・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を対応したい方
・注文管理の手間を省き、効率的に業務を行いたいと考えている方
2.コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方
・日常的にGmailを使っており、発注依頼のメールを自動で送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用すると、Bカートで注文が発生した際に自動でGmailを送信することができます。
これにより、注文発生後の処理を迅速に完了させることが可能です。
例えば、メーカーへの発注依頼の連絡を迅速に送ることができます。スピーディに業務を遂行できるため、注文した顧客にとっても利益があり、顧客満足度の向上に寄与します。
また、自動化によって連絡し忘れるリスクも軽減されます。
特に注文数が多い場合はその分ミスも増えるため、自動化により、人為的なミスの削減につながるでしょう。
■注意事項
・BカートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECプラットフォームとしてBカートを利用している企業
・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を対応したい方
・注文管理の手間を省き、効率的に業務を行いたいと考えている方
2.コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方
・日常的にGmailを使っており、発注依頼のメールを自動で送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用すると、Bカートで注文が発生した際に自動でGmailを送信することができます。
これにより、注文発生後の処理を迅速に完了させることが可能です。
例えば、メーカーへの発注依頼の連絡を迅速に送ることができます。スピーディに業務を遂行できるため、注文した顧客にとっても利益があり、顧客満足度の向上に寄与します。
また、自動化によって連絡し忘れるリスクも軽減されます。
特に注文数が多い場合はその分ミスも増えるため、自動化により、人為的なミスの削減につながるでしょう。
■注意事項
・BカートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.Bカートで注文が発生したらSalesforceに自動で追加するフローです。
注文が発生すると、受注情報が自動的にSalesforceに追加されます。
受注情報が自動的に反映されることで、最新の顧客情報を素早く把握でき、分析や集計の効率化が期待できます。
■概要
Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・Bカートを活用して受注管理を行っているが、Salesforceへのデータ転記に手間を感じている方
2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業
・営業担当者として注文情報をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
BカートとSalesforceを連携させることで、注文情報を迅速にSalesforceへ追加することができます。
これにより、注文情報を転記する手間が省け、業務効率が向上するでしょう。
これまで手動でデータ入力を行っていた方は、作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。
また、この自動化により、人為的なミスの削減にもつながります。
入力ミスや追加漏れなどのリスクが軽減することで、正確なデータ管理が実現されます。
■注意事項
・BカートとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Bカートで注文が発生したらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Web受発注システムとしてBカートを利用している企業
・Bカートを活用して受注管理を行っているが、Salesforceへのデータ転記に手間を感じている方
2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業
・営業担当者として注文情報をスピーディに把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
BカートとSalesforceを連携させることで、注文情報を迅速にSalesforceへ追加することができます。
これにより、注文情報を転記する手間が省け、業務効率が向上するでしょう。
これまで手動でデータ入力を行っていた方は、作業時間が短縮されるため、生産性向上に寄与します。
また、この自動化により、人為的なミスの削減にもつながります。
入力ミスや追加漏れなどのリスクが軽減することで、正確なデータ管理が実現されます。
■注意事項
・BカートとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
BカートとMicrosoft Excelの連携により、受注情報管理の効率化、情報共有の強化、顧客対応の迅速化やサービス品質の向上をサポートします。
これにより、業務の効率化や人的ミスの削減、ブランドイメージの強化が期待できます。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。
ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動連携が失敗した際に、エラーを検知する仕組みはありますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：注文以外のデータもExcelに連携できる？
A：
はい、可能です！取得した値から注文者名や注文者の住所・電話番号等を連携できます。
Q：特定の条件の注文のみ連携できますか？
A：
パーソナルプランプラン以上で利用可能である分岐オペレーションを活用することで、条件分岐が可能です。詳しくは「分岐」の設定方法をご覧ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
