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オンラインストアを運営する人にとって、受注情報の管理は重要な業務の一つです。
Yoomを活用してBカートとMicrosoft Excelを連携することで、Bカートの受注情報を自動的にMicrosoft Excelに反映できます。
これにより、受注情報を手動で更新する手間を省き、担当者の作業負担を軽減できます。
また、更新ミスや誤入力などの人的ミスを防ぐ効果も期待できます。
この記事では、Bカートの受注情報をMicrosoft Excelに自動反映させるフローの設定方法と、その導入メリットを解説します。
BカートとMicrosoft Excelの連携によって、手動での入力作業が不要になるため、手作業の時間や更新ミス・誤入力などの人的ミスを減少できます。
例えば、Bカートで受注が確定すると、自動的にMicrosoft Excelに受注情報が追加されます。
これにより、EC販売の担当者が受注処理に費やす時間が削減され、受注状況の把握もスムーズになります。
Bカートの受注情報がMicrosoft Excelに自動的に追加されるため、一元管理できます。
例えば、チームリーダーが受注情報の確認を行う際、受注情報が複数のシステムやファイルに分散していると、すぐ情報共有が行えない場面がありました。
受注情報が自動で追加されることで、複数のシステムやファイルを確認する必要がなくなり、情報共有が容易になります。
データを適切に管理することで、社内全体の連携がスムーズになり、意思決定のスピード向上も期待できます。
Bカートの受注情報がリアルタイムでMicrosoft Excelに追加されることで、顧客への対応が迅速に行えます。
例えば、営業担当者が最新の受注状況を確認し、すぐに顧客へ発送状況や注文変更について案内することができるため、サービス品質が高まります。
顧客からの問い合わせに対して、素早い対応が可能になることで、顧客満足度が向上し、ブランドイメージの強化にもつながるかもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Bカートの受注情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Bカートで受注情報が更新されたことをBカートのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelの提供するAPIを用いてMicrosoft Excelの指定のデータベースに更新された受注情報を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
BカートとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定が簡単になります。
まず、Bカートのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してBカートを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明通りに「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックします。
ログイン後、以下の画面が表示されたら、アクセスを許可すると、マイアプリ連携が完了します。
続いて、Microsoft Excelのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、Microsoft Excelをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
※Microsoft 365（旧office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。
両方のマイアプリ登録が完了したら、BカートとMicrosoft Excelがマイアプリに表示されます。
続いてフローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、Bカートのトリガーを設定します。「注文が発生したら」をクリックしてください。
「Bカートとの連携に必要なアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「トリガーの起動間隔」設定後、Bカートでテスト注文を行い、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに受注情報が表示されます。
アウトプットに受注情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Microsoft Excelのアクションを設定します。「レコードを追加する」をクリックしてください。
次に、Microsoft Excelとの連携に必要なアカウント情報を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「データベースの連携」を設定します。
次の画面も以下のように設定します。
「追加するレコードの値」には、連携したMicrosoft Excel に設定された項目名が表示されます。
Bカートのアウトプットを設定することで、Microsoft Excelに受注情報が自動的に登録されます。
アウトプットに合った項目名を設定してください。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Bカートで注文が発生すると、Microsoft Excelに自動的に追加されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
他にもBカートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。
注文が発生すると、受注情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されます。
受注情報が自動的に反映されることで、手作業での入力が不要になります。
これにより、最新の受注情報を素早く管理でき、業務の効率化が期待できます。
特定の配送グループに注文があった際、自動的にGmailが送信されます。
これにより、担当者が注文情報を迅速に把握し、次のアクションをスムーズに行えます。
注文が発生すると、受注情報が自動的にSalesforceに追加されます。
受注情報が自動的に反映されることで、最新の顧客情報を素早く把握でき、分析や集計の効率化が期待できます。
BカートとMicrosoft Excelの連携により、受注情報管理の効率化、情報共有の強化、顧客対応の迅速化やサービス品質の向上をサポートします。
これにより、業務の効率化や人的ミスの削減、ブランドイメージの強化が期待できます。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。
ぜひ導入を検討してみてください。
