[Yoomとは]

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teams・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る方法

Microsoft Teamsのチャンネルに投稿された内容をMicrosoft Teams APIで受け取り、Outlookの提供するAPIを経由して、Outlookに自動的にメールを送ることができます。Yoomというノーコードツールを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単にこの自動化を実現できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• Microsoft TeamsとOutlookをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動するかを確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

ステップ1：Microsoft TeamsとOutlookをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Microsoft Teams」と「Outlook」を１つずつ検索します。

Microsoft Teamsを選択したら、使用するアカウントでログインします。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

同様にOutlookを選択したら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
アプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

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1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存されます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。

ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定

1) アクションは「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

チームID、チャンネルIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。

3)実際にMicrosoft Teamsでテスト用のメッセージを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ5：Outlookのアクションを設定

1) フローに戻り、「メールを送る」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メールを送る」を選択して、必須事項を入力します。

3) スクロールして、以下の必須項目を入力していきます。

その他の項目は用途に合わせて入力お願いします！

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4) 「本文」は、任意の内容とアウトプットを組み合わせることが可能です。

入力後に「次へ」に進みます！

5) 設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、送信したOutlookにメールが届いているか確認しましょう！

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ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

[[70132]]

Microsoft TeamsやOutlookを使ったその他の自動化例

他にもMicrosoft TeamsやOutlookを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Microsoft Teamsを活用した自動化例

Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、文字起こし結果やAIによる生成結果を自動で通知することが可能です。

[[176473,123639,109382,71605,100635]]

Outlookを活用した自動化例

契約書や請求書を作成しOutlookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutlookで自動的に返信を行うことができます。

[[74568,194584,132115,199525,189547]]

ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teams・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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まとめ

今回は、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿があると、Outlookで自動的にメールを送信するフローをご紹介しました。
Microsoft TeamsとOutlookの連携により、情報伝達の効率化や業務品質の向上が期待できます。
これにより、コミュニケーションの迅速化やヒューマンエラーの防止だけでなく、顧客満足度の向上やチーム全体の生産性向上も見込めます。
また、Yoomを活用することで、技術的な知識がなくても簡単に自動化を導入できます。
自動化の導入により、従業員がより重要な業務に集中できる環境が整い、業務全体の効率向上も期待できます。
ぜひこのブログの手順を参考に、Microsoft TeamsとOutlookの連携を試してみてください。