現代のビジネス環境では、より効率的な情報共有とコミュニケーションが必要になってきています。特に、リモートワークの普及に伴い、チーム間のスムーズな連携が欠かせません。そこで今回は、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送信する方法をご紹介します。
Microsoft TeamsとOutlookを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 送信を自動化する便利なテンプレート
Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
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Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Outlookで日程調整のメールを送信する
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Microsoft Teamsで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する
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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する
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転送を自動化する便利なテンプレート
Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
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AIと連携した便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
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Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する
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Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をOutlookに通知する
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登録を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでタスクを作成する
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とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとOutlookの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teams・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Microsoft Teamsを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
⇒Outlookを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る方法 Microsoft Teamsのチャンネルに投稿された内容をMicrosoft Teams APIで受け取り、Outlookの提供するAPIを経由して、Outlookに自動的にメールを送ることができます。Yoomというノーコードツールを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単にこの自動化を実現できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
Microsoft TeamsとOutlookをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー、アクションの設定
最後にトリガーが起動するかを確認
事前準備
1) まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。Yoomのアカウント発行ページ アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
ステップ1：Microsoft TeamsとOutlookをマイアプリ連携 1) Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
2) Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Microsoft Teams」と「Outlook」を１つずつ検索します。
Microsoft Teamsを選択したら、使用するアカウントでログインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
3) 登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー こちらのバナーをクリックします。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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1) 最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。
その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
ステップ3：トリガーを設定 「アプリトリガー チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
ステップ4：Microsoft Teamsのアクションを設定 1) アクションは「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を入力してください。各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
チームID、チャンネルIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
3) 実際にMicrosoft Teamsでテスト用のメッセージを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値） を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。 こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ5：Outlookのアクションを設定 1) フローに戻り、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「メールを送る」を選択して、必須事項を入力します。
3) スクロールして、以下の必須項目を入力していきます。
その他の項目は用途に合わせて入力お願いします！
4) 「本文」は、任意の内容とアウトプットを組み合わせることが可能です。
入力後に「次へ」に進みます！
5) 設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
ステップ6: テストと確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
今回使用したテンプレートはこちら
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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Microsoft TeamsやOutlookを使ったその他の自動化例 他にもMicrosoft TeamsやOutlookを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Microsoft Teamsを活用した自動化例 Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、文字起こし結果やAIによる生成結果を自動で通知することが可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
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Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
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Outlookを活用した自動化例 契約書や請求書を作成しOutlookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutlookで自動的に返信を行うことができます。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Outlookに通知する
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Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する
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Outlookで受信したPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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Outlookで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Chatworkに通知する
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毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
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ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teams・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Microsoft Teamsを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
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まとめ 今回は、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿があると、Outlookで自動的にメールを送信するフローをご紹介しました。
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