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■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
文字起こしや要約は会議などの音声データを管理する上で従業な業務ですが、時間がかかる業務です。
このフローを活用することで、フォームで受信した音声データの文字起こし、要約を自動で完了し、結果をTelegramに通知します。
音声データのスムーズな手動文字起こしにより、迅速な情報共有が可能になり、AIとOCRを活用することで情報の精度が高まり、誤情報のリスクを低減します。
また、Telegramへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、意思決定のスピードが向上します。
「会議の内容をすぐに確認したいけど、録音データを聞き返す時間がない…」
「文字起こしして会議の情報をまとめたいけど、手間がかかる…」
そんな悩みを抱えている方はいませんか？
フォームに音声データを送信するだけで、自動で文字起こし＆要約し、Telegramに通知できる方法をご存じでしょうか。
この方法を活用すると、会議後の議事録作成や情報共有がグッと楽になりますよね。
しかも、プログラミングの知識不要でシンプルな設定をするだけで、この仕組みを簡単に構築する方法をご紹介します。
本記事では、具体的な手順を分かりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください！
それでは、フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する方法を解説していきます。
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
文字起こしや要約は会議などの音声データを管理する上で従業な業務ですが、時間がかかる業務です。
このフローを活用することで、フォームで受信した音声データの文字起こし、要約を自動で完了し、結果をTelegramに通知します。
音声データのスムーズな手動文字起こしにより、迅速な情報共有が可能になり、AIとOCRを活用することで情報の精度が高まり、誤情報のリスクを低減します。
また、Telegramへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、意思決定のスピードが向上します。
このフローは、音声データ送信フォームに音声データが送信されたら、AI機能で音声データを文字起こしと要約をし、Telegramでメッセージを送信することで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
[Yoomとは]
このフローは、下記プロセスで作成します。
すでにYoomを利用している方はログインし、まだYoomを利用していない方は、こちらから無料登録を行ってください。
「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からTelegramを検索します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、注釈を参考にアカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力してください。
※アクセストークンの発行方法はこちらからご確認ください。
入力できたら「追加」をクリックして、マイアプリ連携の完了です！
ここからいよいよフローを作成していきます！
下記のリンクを開き、テンプレートをコピーしましょう。
移行先の画面で、「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
文字起こしや要約は会議などの音声データを管理する上で従業な業務ですが、時間がかかる業務です。
このフローを活用することで、フォームで受信した音声データの文字起こし、要約を自動で完了し、結果をTelegramに通知します。
音声データのスムーズな手動文字起こしにより、迅速な情報共有が可能になり、AIとOCRを活用することで情報の精度が高まり、誤情報のリスクを低減します。
また、Telegramへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、意思決定のスピードが向上します。
上記画面が表示されたら「OK」を押して設定を始めましょう！
まずは、「音声データ送信フォーム」という項目を押して設定していきましょう。
音声データ送信フォームはデフォルトで設定済みです。
上記画面の通り設定されているのを確認できたら「次へ」を押してください。
次の画面では、テスト用の音声ファイルを添付します。
赤枠で囲ってある部分をクリックして、テスト用の音声ファイルを選択しましょう。
設定できたら「保存する」を押してください。
次に、「音声データを文字起こしする」という項目をクリックします。
※注意事項：文字起こし・要約機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
タイトルは、任意で変更可能です。
アクションは、動画の最大分数と言語の選択ができます。プルダウンより、選択しましょう。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「音声ファイル」が選択されているのを確認してください。
このように設定することで、フォームに回答された音声データを自動で文字起こしできます！
テストを行うと、先ほど登録した音声データが「解析結果」としてアウトプットに取得されます。
テストが成功したら「保存する」をクリックしましょう。
続いて、「要約する」をクリックしてください。
要約する文字数とGPTの種類を選択できます。
プルダウンより任意で設定したら「次へ」をクリックしてください。
翻訳対象のテキストは、上記画像の通り設定されています。
このように設定することで、先ほどのステップで文字起こしした「解析結果」をAI機能を活用し自動翻訳できます。
テストが成功したら、要約結果がアウトプットに取得されます。
問題が無いか確認できたら設定を保存しましょう。
最後に、「メッセージを送信」という項目を設定しましょう。
こちらの項目は設定済みです。
設定に問題が無いか確認したら、次のページに進みましょう。
チャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補より選択してください。
メッセージ内容は、自由に設定できます。
一例として、上記画像のように設定されています。
このように設定することで、フォームに回答された音声データの要約結果を自動でTelegramのメッセージに記載し送信できます。
テストが成功したら、設定を保存しましょう。
これで「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローの完成です！
「トリガーをON」にして、フローボットが起動したら、さっそく動作を確認してみましょう！
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
文字起こしや要約は会議などの音声データを管理する上で従業な業務ですが、時間がかかる業務です。
このフローを活用することで、フォームで受信した音声データの文字起こし、要約を自動で完了し、結果をTelegramに通知します。
音声データのスムーズな手動文字起こしにより、迅速な情報共有が可能になり、AIとOCRを活用することで情報の精度が高まり、誤情報のリスクを低減します。
また、Telegramへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、意思決定のスピードが向上します。
ここからは、先ほど作成したフローの応用例をご紹介します！
データベースに追加する方法を設定してみましょう
「メッセージを送信」という項目の下にある「+」マークをクリックしてください。
アプリを選択できるので、Microsoft Excelと検索しましょう。
レコードを追加するアクションを設定することで、フォームに回答された音声データの「文字起こしの解析結果」と「要約結果」をデータベース化できるため、過去の音声データの情報も確認しやすくなりますよ！
まずはフォームトリガーをZoomを使用したアプリトリガーに変更したときの設定をご紹介します。
Zoonを活用する方は、ぜひお試しください！
以下のテンプレートをコピーして使用しましょう。
■概要
Zoom会議終了後に録画を文字起こし・要約し、Telegramに通知する業務ワークフローです。
会議内容の共有や復習が簡単になり、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
会議の議事録作成には時間と労力を要します。
このフローを活用することで、Zoomで行われた会議の録画データを自動で文字起こし・要約できるため、情報整理の手間が省けます。
また、Telegramへの自動通知で、チーム全体に迅速に情報を共有可能することができます。
業務ワークフローの自動化により、効率的なコミュニケーション環境を実現できるでしょう。
コピーできたら、上記赤枠の「ミーティングが終了したら」の設定を行います。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から選択できます。
※起動間隔はプランにより選択できない場合がありますので、ご注意ください。
メールアドレスは、使用するZoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
設定が完了したら、テストを行い保存してください。
次に「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
ミーティングIDは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
確認できたら、テスト→保存するの順にクリックしましょう。
続いて、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
ダウンロードURLは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
確認できたら、テスト→保存するの順にクリックしましょう。
後続の「音声データを文字起こしする」、「要約する」、「メッセージを送信」という項目は、先ほどのフローと同様の設定になるため説明を割愛します。
次に、フォームトリガーをGoogle Meetを使用したアプリトリガーに変更したときの設定をご紹介します。
Google Meetを活用する方は、こちらをお試しください！
以下のテンプレートをコピーし使用しましょう。
■概要
「Google Meetでのミーティング終了後、音声データを文字起こし・要約しTelegramに通知する」ワークフローです。
ミーティング内容の整理と共有を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローでは、Google Meetでの会議が終了すると、録音された音声データをAIが文字起こしし、さらに要約します。その要約情報をTelegramに自動的に通知することで、参加できなかったメンバーやチーム全体に効率的に情報を伝達できます。
これにより、ミーティングの内容を迅速かつ正確に共有でき、業務の連携がスムーズになります。
また、Telegramを通じてチーム全体に迅速に正確性の高い情報を共有し、情報伝達のミスを防ぎます。
上記赤枠の「会議が終了したら」の設定を行います。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
トリガーの起動間隔を選択しましょう。
設定が完了したら、テストを実行後保存してください。
次に「レコーディング情報を取得」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
会議IDは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
設定が完了したら、テストを行い保存しましょう。
続いて、「ファイルをダウンロードする」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
ファイルIDは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
設定が完了したら「テスト」を行い保存します。
後続の「音声データを文字起こしする」、「要約する」、「メッセージを送信」という項目は、先ほどのフローと同様の設定になるため説明を割愛します。
ここからは、Telegramを使用した連携フローを3つご紹介します。
1. フォームの回答内容をTelegramに自動で通知できるフローです。
このフローを活用すると、フォームの回答を素早くチームメンバーや関係者に共有できるため、迅速な対応が可能になります。
手作業での確認や通知作業を省き、業務の効率化と情報管理の向上が期待できます。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
2. Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに自動通知できるフローです。
このフローを活用することで、確認の手間が省けるため、他の重要な作業に時間を充てることができ業務効率の向上が期待できます。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してTelegramに自動通知できるフローです。
このフローを活用すると、勤怠漏れを早期に発見でき、迅速な対応が可能になるため、正確な勤怠管理の実現が目指せます。
また、手作業での確認作業が省けることで、業務負担を軽減でき、作業時間の削減につながるでしょう。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してTelegramに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 従業員の勤怠管理ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・前日の勤怠漏れを通知して、修正作業を確実に実行したい方
2.社内のチャットツールとしてTelegramを利用している企業
・勤怠漏れの通知をTelegramで受け取りたい方
・従業員の勤怠に関わる情報を管理しているマネージャーや管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うことで、freee人事労務上の前日の勤怠漏れを検知し、Telegramに通知を送ることが可能になります。
これにより、いくつかのメリットがあります。
まず、勤怠漏れを早期に発見できるため、迅速な対応が可能となり、正確な勤怠管理が実現します。これにより、管理業務の効率化が図れます。
さらに、手動で確認する手間が省けることで、業務負担が軽減され、作業時間の削減につながります。
担当者は削減された時間を有効活用し、他の重要な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・freee人事労務とTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
音声データをフォームに送信するだけで、自動で文字起こし＆要約をおこない、Telegramに通知できるフローを構築することで、会議後の議事録作成や情報共有がスムーズになります。
このフローを活用することで、手作業の手間を省き、必要な情報をすぐに確認できるので、業務の効率化が期待できますよ！
さらに、データベースと連携すれば、過去の音声データを蓄積・管理し、必要な情報をいつでも見返せるようになります。
また、YoomではZoomやGoogle Meetとも連携可能なため、オンライン会議の議事録作成も自動化できちゃいます。
「時間がない」「作業を減らしたい」という方は、ぜひこのフローを活用して、業務の自動化を実現してください！
