フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで音声データを収集し、効率的に共有したいビジネスチームの方
・音声情報を文字化する作業を自動化して、時間を節約したい担当者の方
・Telegramを活用してリアルタイムに情報をチームに通知したい方
・AIやOCR技術を取り入れて業務プロセスを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「会議の内容をすぐに確認したいけど、録音データを聞き返す時間がない…」
「文字起こしして会議の情報をまとめたいけど、手間がかかる…」
そんな悩みを抱えている方はいませんか？
フォームに音声データを送信するだけで、自動で文字起こし＆要約し、Telegramに通知できる方法をご存じでしょうか。
この方法を活用すると、会議後の議事録作成や情報共有がグッと楽になりますよね。
しかも、プログラミングの知識不要でシンプルな設定をするだけで、この仕組みを簡単に構築する方法をご紹介します。
本記事では、具体的な手順を分かりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください！
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する方法
それでは、フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する方法を解説していきます。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで音声データを収集し、効率的に共有したいビジネスチームの方
・音声情報を文字化する作業を自動化して、時間を節約したい担当者の方
・Telegramを活用してリアルタイムに情報をチームに通知したい方
・AIやOCR技術を取り入れて業務プロセスを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
このフローは、音声データ送信フォームに音声データが送信されたら、AI機能で音声データを文字起こしと要約をし、Telegramでメッセージを送信することで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
[Yoomとは]
このフローは、下記プロセスで作成します。
- Telegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームトリガー設定後、AI機能とTelegramでアクションを設定
- トリガーをON
すでにYoomを利用している方はログインし、まだYoomを利用していない方は、こちらから無料登録を行ってください。
ステップ1:Telegramのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からTelegramを検索します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、注釈を参考にアカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力してください。
※アクセストークンの発行方法はこちらからご確認ください。
入力できたら「追加」をクリックして、マイアプリ連携の完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからいよいよフローを作成していきます！
下記のリンクを開き、テンプレートをコピーしましょう。
移行先の画面で、「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで音声データを収集し、効率的に共有したいビジネスチームの方
・音声情報を文字化する作業を自動化して、時間を節約したい担当者の方
・Telegramを活用してリアルタイムに情報をチームに通知したい方
・AIやOCR技術を取り入れて業務プロセスを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
上記画面が表示されたら「OK」を押して設定を始めましょう！
ステップ3:音声データ送信フォームに音声データが登録されたら起動するトリガーの設定
まずは、「音声データ送信フォーム」という項目を押して設定していきましょう。
音声データ送信フォームはデフォルトで設定済みです。
上記画面の通り設定されているのを確認できたら「次へ」を押してください。
次の画面では、テスト用の音声ファイルを添付します。
赤枠で囲ってある部分をクリックして、テスト用の音声ファイルを選択しましょう。
設定できたら「保存する」を押してください。
ステップ4:音声データを文字起こしする
次に、「音声データを文字起こしする」という項目をクリックします。
※注意事項：文字起こし・要約機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
タイトルは、任意で変更可能です。
アクションは、動画の最大分数と言語の選択ができます。プルダウンより、選択しましょう。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「音声ファイル」が選択されているのを確認してください。
このように設定することで、フォームに回答された音声データを自動で文字起こしできます！
テストを行うと、先ほど登録した音声データが「解析結果」としてアウトプットに取得されます。
テストが成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:AI機能で要約する
続いて、「要約する」をクリックしてください。
要約する文字数とGPTの種類を選択できます。
プルダウンより任意で設定したら「次へ」をクリックしてください。
翻訳対象のテキストは、上記画像の通り設定されています。
このように設定することで、先ほどのステップで文字起こしした「解析結果」をAI機能を活用し自動翻訳できます。
テストが成功したら、要約結果がアウトプットに取得されます。
問題が無いか確認できたら設定を保存しましょう。
ステップ6:Telegramにメッセージを送信する
最後に、「メッセージを送信」という項目を設定しましょう。
こちらの項目は設定済みです。
設定に問題が無いか確認したら、次のページに進みましょう。
チャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補より選択してください。
メッセージ内容は、自由に設定できます。
一例として、上記画像のように設定されています。
このように設定することで、フォームに回答された音声データの要約結果を自動でTelegramのメッセージに記載し送信できます。
テストが成功したら、設定を保存しましょう。
ステップ7:トリガーをONにする
これで「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローの完成です！
「トリガーをON」にして、フローボットが起動したら、さっそく動作を確認してみましょう！
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する
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■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで音声データを収集し、効率的に共有したいビジネスチームの方
・音声情報を文字化する作業を自動化して、時間を節約したい担当者の方
・Telegramを活用してリアルタイムに情報をチームに通知したい方
・AIやOCR技術を取り入れて業務プロセスを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
さらに自動化するには
ここからは、先ほど作成したフローの応用例をご紹介します！
データベースに追加する方法を設定してみましょう
「メッセージを送信」という項目の下にある「+」マークをクリックしてください。
アプリを選択できるので、Microsoft Excelと検索しましょう。
レコードを追加するアクションを設定することで、フォームに回答された音声データの「文字起こしの解析結果」と「要約結果」をデータベース化できるため、過去の音声データの情報も確認しやすくなりますよ！
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約しTelegramに通知する方法
まずはフォームトリガーをZoomを使用したアプリトリガーに変更したときの設定をご紹介します。
Zoonを活用する方は、ぜひお試しください！
以下のテンプレートをコピーして使用しましょう。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約しTelegramに通知する
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■概要
Zoom会議終了後に録画を文字起こし・要約し、Telegramに通知する業務ワークフローです。
会議内容の共有や復習が簡単になり、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、会議内容を効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・会議後の情報共有を迅速に行いたいチームリーダー
・Telegramを活用して社内コミュニケーションを円滑に進めたい企業の方
■注意事項
・Telegram、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーできたら、上記赤枠の「ミーティングが終了したら」の設定を行います。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から選択できます。
※起動間隔はプランにより選択できない場合がありますので、ご注意ください。
メールアドレスは、使用するZoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
設定が完了したら、テストを行い保存してください。
次に「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
ミーティングIDは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
確認できたら、テスト→保存するの順にクリックしましょう。
続いて、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
ダウンロードURLは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
確認できたら、テスト→保存するの順にクリックしましょう。
後続の「音声データを文字起こしする」、「要約する」、「メッセージを送信」という項目は、先ほどのフローと同様の設定になるため説明を割愛します。
Google Meetでのミーティング終了後、音声データを文字起こし・要約しTelegramに通知する方法
次に、フォームトリガーをGoogle Meetを使用したアプリトリガーに変更したときの設定をご紹介します。
Google Meetを活用する方は、こちらをお試しください！
以下のテンプレートをコピーし使用しましょう。
Google Meetでのミーティング終了後、音声データを文字起こし・要約しTelegramに通知する
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■概要
「Google Meetでのミーティング終了後、音声データを文字起こし・要約しTelegramに通知する」ワークフローです。
ミーティング内容の整理と共有を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、ミーティングの記録を効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・ミーティング後の音声データの文字起こしや要約に時間を取られている方
・Telegramを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーやマネージャーの方
・ミーティング内容を迅速に共有し、情報の漏れや伝達ミスを防ぎたい方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Telegram、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
上記赤枠の「会議が終了したら」の設定を行います。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
トリガーの起動間隔を選択しましょう。
設定が完了したら、テストを実行後保存してください。
次に「レコーディング情報を取得」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
会議IDは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
設定が完了したら、テストを行い保存しましょう。
続いて、「ファイルをダウンロードする」を設定します。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面は、設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックし進んでください。
ファイルIDは、上記画面の通り設定されているのを確認してください。
設定が完了したら「テスト」を行い保存します。
後続の「音声データを文字起こしする」、「要約する」、「メッセージを送信」という項目は、先ほどのフローと同様の設定になるため説明を割愛します。
その他のTelegramを使った自動化例のご紹介
ここからは、Telegramを使用した連携フローを3つご紹介します。
1. フォームの回答内容をTelegramに自動で通知できるフローです。
このフローを活用すると、フォームの回答を素早くチームメンバーや関係者に共有できるため、迅速な対応が可能になります。
手作業での確認や通知作業を省き、業務の効率化と情報管理の向上が期待できます。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームやTypeformなどを活用して顧客情報やアンケートを収集している担当者
・フォームの回答を即座にチーム内で共有し、迅速に対応したいマーケティング担当
・手動での通知作業に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務管理者
・Telegramを既に活用しており、他のツールと連携して業務を効率化したい方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
2. Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに自動通知できるフローです。
このフローを活用することで、確認の手間が省けるため、他の重要な作業に時間を充てることができ業務効率の向上が期待できます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
3.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してTelegramに自動通知できるフローです。
このフローを活用すると、勤怠漏れを早期に発見でき、迅速な対応が可能になるため、正確な勤怠管理の実現が目指せます。
また、手作業での確認作業が省けることで、業務負担を軽減でき、作業時間の削減につながるでしょう。
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してTelegramに通知する
試してみる
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してTelegramに通知するフローです。
まとめ
音声データをフォームに送信するだけで、自動で文字起こし＆要約をおこない、Telegramに通知できるフローを構築することで、会議後の議事録作成や情報共有がスムーズになります。
このフローを活用することで、手作業の手間を省き、必要な情報をすぐに確認できるので、業務の効率化が期待できますよ！
さらに、データベースと連携すれば、過去の音声データを蓄積・管理し、必要な情報をいつでも見返せるようになります。
また、YoomではZoomやGoogle Meetとも連携可能なため、オンライン会議の議事録作成も自動化できちゃいます。
「時間がない」「作業を減らしたい」という方は、ぜひこのフローを活用して、業務の自動化を実現してください！
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