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TimeRexでスケジュールが登録されたタイミングでサスケへ自動的に顧客情報を登録できれば、手作業が減り、業務効率の向上が期待できます。
これにより、入力ミスのリスクが軽減され、より正確に顧客情報を管理できます。また、TimeRexに予定が入るとその情報が自動でサスケに反映されるため、スムーズな顧客対応が可能です。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、TimeRexとサスケを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
こんな方におすすめ
TimeRexとサスケの連携メリットと具体例
メリット1：二重入力の手間を削減する
TimeRexでスケジュールが登録されると、そのデータに基づいてサスケに顧客情報が自動反映されるため、二重入力が省略されます。
たとえば、営業チームが訪問スケジュールをTimeRexに登録すると、サスケに自動反映されるため、カスタマーチームが顧客対応をしやすくなるでしょう。
これにより、担当者は手作業でTimeRexのスケジュールを確認し、サスケに同じ顧客情報を登録するという手間が省けそうです。
また、作業時間短縮にもつながり、浮いた時間を営業活動や顧客対応に充てることができるでしょう。
メリット2：正確に顧客情報を登録できる
TimeRexとサスケを連携する自動化は、手動入力によるミス防止に役立つでしょう。
たとえば、会議参加者の情報が間違って登録されると、その後のフォローアップなどに影響を及ぼします。このようなヒューマンエラーを自動化で防ぐことで、顧客情報の登録が正確に行えるでしょう。
これにより、信頼性の高い顧客情報が登録され、顧客対応を行う際にデータが間違っていないか確認する必要がなくなるでしょう。
また、カスタマーサポートや営業活動を円滑に進められ、顧客との信頼関係向上も期待できます。
メリット3：リアルタイムで顧客情報を登録できる
TimeRexで会議が設定されると同時に、サスケに顧客情報を登録する自動化は、迅速な業務運営を実現できます。
たとえば、新規商談が決定した際に、サスケに顧客情報が自動で反映されるため、素早く顧客対応ができます。これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、異なるチーム間の連携を強化できるでしょう。
また、顧客情報がリアルタイムで登録されることで、素早く必要なデータにアクセスできるので、顧客情報を探す手間も省くことが期待できます。
TimeRexとサスケを連携してできること
TimeRexとサスケをAPIで連携させることで、TimeRexで登録された予定や回答内容をもとに、サスケの顧客情報を自動で作成・更新できます。
これにより、手作業による情報入力や更新の手間を削減でき、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、TimeRexとサスケの連携を実際に体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録する
TimeRexに予定が登録されると、その回答内容をもとにサスケに顧客情報が自動で登録されるフローです。
これにより、データの一貫性が保たれ、ヒューマンエラーのリスクが低減します。
また、手作業による入力時間が削減されるため、他の重要な業務に集中でき、生産性の向上につながります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexで予定が変更されたらサスケの顧客情報を更新する
TimeRexで予定が変更されたことをトリガーに、その情報をもとにサスケの顧客情報が自動で更新されるフローです。
手作業による情報の更新が削減し、正確な顧客情報を維持することが可能になります。
これにより、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性確保につながります。
■概要
TimeRexで確定した予定が変更になるたびに、手作業でサスケの顧客情報を更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、TimeRexで予定が変更された際に、その情報をトリガーとしてサスケの顧客情報を自動で更新できます。
これにより、手作業による更新業務から解放され、常に正確な顧客情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TimeRexとサスケの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTimeRexとサスケを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TimeRex／サスケ
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録する」フローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TimeRexとサスケのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
TimeRexの場合
検索窓に「TimeRex」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
TimeRexの新規登録画面が表示されたら、説明に沿ってアカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックしてください。
サスケの場合
検索窓に「サスケ」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
サスケの新規登録画面が表示されるので、任意のアカウント名を入力してください。
サスケの画面に移動し、「左上のマーク」→「サスケAPI」をクリックします。
以下のようにトークン管理が表示されるので、「APIキー」を確認し、右側にある「新規登録」でアクセストークンを取得してください。
取得できたらYoom画面に戻り、「アクセストークン」と「APIキー」を設定しましょう。
TimeRexとサスケがマイアプリ画面に表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：TimeRexのトリガー設定
最初にTimeRexの設定を行うので、「Webhookを受信したら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーします。
TimeRexの管理画面で注意事項の通りに設定をしてください。
設定が完了したら、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐する設定
次に、TimeRexで予約が確定（event_confirmed）された場合とそうでない場合とで分岐する設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
分岐対象の取得した値
分岐条件
設定が完了したら、「保存」をクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
ステップ5：サスケのアクション設定
次に、サスケの設定を行うため、「顧客情報を登録」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、「レコード情報」を設定しましょう。
説明を確認して、「項目のキー」を設定してください。
スクロールして、「項目名」と「値」を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認してください。
TimeRexとサスケを活用したその他の自動化例
TimeRexとサスケを活用した自動化は、今回ご紹介した「TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
TimeRexを使った便利な自動化例
TimeRexをGmailやOutlook、Google スプレッドシート、Zoomなどの外部ツールと連携させることで、予定登録や日程調整、通知送信などの作業を自動化できます。
これにより、スケジュール管理や情報共有を手動で行う手間を減らし、業務の効率化と正確性を高められます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を自動的に取得し、HubSpotにコンタクトを登録します。
■設定方法
・TimeRexとHubSpotを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、HubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定します。
・登録内容は任意に変更して設定してください。
■注意事項
・TimeRexとHubSpotの連携設定が必要です。
・予定の登録後、フローボットが起動するまでにタイムラグが発生する場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用した日程調整を行っている方
・ミーティングや商談、説明会、セミナーなどを実施する機会が多い方
・登録された日程や参加者の情報を他のツールでも活用したい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・スケジュール管理にMicrosoft Excelを活用している方
・TimeRexの登録情報を使ったデータ分析を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理の効率化に役立つツールですが、登録情報をMicrosoft Excelに手動で転記すると、担当者の作業効率を低下させる可能性があります。
このフローを導入すると、TimeRexで予定の登録やキャンセルが発生した際に、Microsoft Excelに日程や参加者のデータが自動同期されます。管理画面や通知メールを頻繁に確認する必要がないため、担当者は本来の業務に集中でき、入力ミスや登録漏れのリスクも減少します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、その情報を活用してkintoneにレコードを追加しSlackに通知するフローです。
TimeRexとkintone、Slackを連携すると内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・TimeRex、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・TimeRexでの予定登録とkintoneへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・日程調整完了後、資料などを添付して定型的なメールを送りたい方
・手動でメールを送る作業を減らしたい方
2.主な連絡手段としてGmailを利用している企業
・Gmailを日常的に使っていて、予定の通知を見逃したくない方
・自動で通知を受け取り、効率的にスケジュールを管理したいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとGmailを連携させることで、予定が登録されるたびに自動で通知が届くというメリットがあります。
これにより、重要な予定を見逃すことなく、スムーズなスケジュール管理が実現します
予定に迅速に対応できるため、業務効率の向上に寄与しますし、迅速な対応により信頼性も向上します。
また、TimeRexには元々メールの送信機能が備わっていますが、Yoomを利用することで、送付するメールの内容をより柔軟に設定することができます。
例えば、当日までに確認してほしい資料がある場合、資料を添付してメールを自動送信することができます。
■注意事項
・TimeRexとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・スケジュールが多く、手動での通知設定が煩雑だと感じている方
・作業や会議の予定を適切に把握し、忘れずに対応したいと考える方
2. Outlookを利用してメールや予定の管理をしている方
・Outlookを日常的に使っていて、他のツールとのスムーズな連携を求めている方
・通知の遅れや漏れを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、TimeRexで日程調整完了後、Outlookで自動的にメールを送信できます。
TimeRexには元々メール送付機能がありますが、Yoomの連携を利用することで、より柔軟なメール内容を自動送信することができます。
例えば、会議の当日までに目を通して欲しい資料がある場合は、あらかじめ送付したい資料を添付して自動送信することが可能です。
これにより、資料送付の手間を省くことができるので、作業時間の短縮につながります。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性向上にも寄与するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
TimeRexで受け付けた予約情報を基に、手作業でZoomミーティングを作成する業務は、件数が増えると手間がかかるのではないでしょうか。
また、予約時のコメントを見落としたり、ミーティング情報に転記ミスが発生したりする懸念もあります。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに予約が入ると、予約コメントをAIが自動で要約し、その内容を含めてZoomミーティングを自動作成するため、スムーズなミーティング準備を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方
・社内の面談予定の予約に使用している方
・外部の方とのMTG設定に活用している方
2.Discordを主なチャットツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段として使用している方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexは予定の追加を円滑に行うために活用できるツールです。
予定が追加されたことをDiscordでチーム内に通知することで、チーム全体がイベントに対しての関連業務に着手することができます。
しかしTimeRexで予定の追加があったことをチーム内に手作業で周知させるのは、手間がかかり情報共有の円滑さを阻害します。
このフローを使用すると、TimeRexでイベントの追加がされたらDiscordに自動で通知を送り、手作業の手間を省きます。
イベントの追加をトリガーに即座にチーム内に通知を送ることで、情報共有のタイムラグをなくし、関連業務への着手を早めます。
作業のスタートが早まることで、業務効率化を図ることができます。
■注意事項
・TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整を行う中で、お客様からのキャンセル連絡を受けた後、Googleカレンダーの予定を手動で削除する作業に手間を感じたり、削除忘れによる混乱を経験したことはありませんか？このワークフローを活用すれば、TimeRexでの予定キャンセルを検知し、該当するGoogleカレンダーの予定を自動で削除するため、これらの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
サスケを使った便利な自動化例
サスケをさまざまな外部ツールと連携させることで、リード登録や顧客情報の更新、商談ステータスの管理を自動化できます。
これにより、手作業での情報入力や確認作業が減り、業務の効率化と正確性の向上につながります。
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文発生時、顧客情報を手作業でサスケへ登録する業務に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の誤りや登録漏れは、顧客管理の質にも影響を与えかねません。
このワークフローを利用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、自動でサスケへ顧客情報を登録し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をサスケに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloを利用して営業活動やコンタクト管理を行っている方
・Apolloを使って新規顧客のコンタクト情報を収集しているが、手動で別のシステムに転記するのが大変な方
2. 顧客管理ツールとしてサスケを利用している企業
・サスケに顧客情報を登録しているが、複数システムでデータ管理しているため、手動での登録が煩雑な方
・営業担当者として、どのシステムでも最新のコンタクト情報を簡単に管理できるようにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Apolloで登録されたコンタクト情報をサスケに自動追加するフローを利用することで、以下のようなメリットがあります。
まず、両システムの連携により、情報入力の手間と時間が削減されます。
これにより、入力作業にかかる労力を他の重要な業務に充てることができ、生産性が向上します。
また、自動化により手動入力によるミスが減るため、ヒューマンエラーの防止としても有効です。
データの正確性が向上するため、データの不備が原因で会社の機会損失を回避できるでしょう。
■注意事項
・ApolloサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleスプレッドシートで顧客情報が更新されたらサスケも修正するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを用いて仕事をしている方
・Googleスプレッドシートでデータ管理をしている管理者の方
・チーム作業でGoogleスプレッドシートを共同編集している方
2.業務でサスケを使用している方
・顧客情報をサスケで一元管理している営業部門の方
・Googleスプレッドシートとサスケの情報を同期させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートとサスケの両方で顧客情報を管理している場合、更新漏れや更新ミスがあると非同期の状態となり、データの最新性を保てない場合があります。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートで顧客情報の更新があれば、自動的にサスケの顧客情報も更新するため、顧客情報を常に最新の状態に保つことができます。
顧客情報が最新化されることで、営業戦略も柔軟に調整することができるため、効率的に業務を進めることができます。
また、サスケに対して手動による更新作業の手間も省けるため、ヒューマンエラーも減らすことが可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
DocuSignで契約が締結されるたびに、サスケの商談ステータスを手作業で更新する業務は、手間がかかる上に更新漏れといったミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、サスケの顧客情報を自動で更新できます。
契約後の事務処理を自動化し、営業活動全体の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームから回答が送信されたらサスケにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームで顧客情報を収集している方
・WebサイトやイベントなどでGoogleフォームを使って顧客情報を収集している方
・収集した顧客情報をサスケに手動で入力する手間を省きたい方
・顧客情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
2.サスケを利用している営業・マーケティング担当者
・顧客情報をサスケで一元管理して効率的な顧客管理や営業活動を行いたい方
・Googleフォームから収集したリード情報をサスケに自動で取り込みたい方
・顧客情報に基づいたセグメント分けやターゲティングメールの配信などを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは顧客情報やアンケート結果などを効率的に収集できる便利なツールですが、収集した情報を他のシステムに連携させる作業は、しばしば手作業となり非効率です。
このフローを活用することで、Googleフォームから送信された情報を自動的にサスケに登録することができるため、作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Googleフォーム、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
LINE公式アカウントで新しい友だちが増えるのは喜ばしい一方で、その情報を顧客管理システムに手作業で登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因となり、見込み顧客へのアプローチ遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されると、自動でサスケに顧客情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらサスケにも登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をサスケに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告（Facebook）とサスケのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報にサスケ上で迅速に対応したい方
・サスケでリードの進捗状況を一元管理したい方
3.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をサスケのデータと連携させて分析したい方
・広告キャンペーンの効果測定を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）は効果的なリード獲得ツールですが、獲得したリード情報を別のシステムに手動で転記するのは、時間と手間がかかり入力ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら自動的にサスケにもリード情報が追加されて、営業担当者は手作業での入力作業から解放されることによってリードへのアプローチや商談などの、より重要な業務に集中できます。またデータ入力ミスや情報漏れの心配がなくなることで正確かつ効率的なリード管理を実現することができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツ担当者
・公開後のコンテンツ戦力を担当する方
2.サスケを活用している企業
・顧客管理の一元管理を行う営業担当
・データベースを活用してリード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressは企業の商品に特化したブログ制作やウェブサイト運営に適したツールです。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でサスケに追加し管理を行うのは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手入力によるヒューマンエラーを防ぎ、チーム内で共有する情報の正確性を高めたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でサスケのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業によるミスを防ぎます。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zendeskでチケットが作成されたらサスケに情報を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用している方
・顧客対応のサポートチームの方
2.サスケを利用している方
・Zendeskのチケット内容をサスケに反映して活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで作成されたチケットの情報をサスケに登録することで、顧客対応の履歴を確認することができます。
しかし、サスケへの登録作業を手動で行う場合、Zendeskで作成されたチケットの件数分作業が発生するため、時間がかかり非効率的です。
このフローでは、Zendeskでチケットが作成されると任意の情報をサスケに登録することができ、手動作業を効率化します。
顧客対応における対応日やメモをサスケに登録することで、担当者が変更となる場合でも過去の対応内容を容易に確認することが可能です。
■注意事項
・Zendesk、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendesk、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺交換を頻繁に行う営業担当者
・名刺情報を管理するのが大変で、1枚1枚入力する手間を減らしたい方
・名刺情報をデジタル化し情報を1つのアプリに集約したい営業事務の方
2.サスケを活用してリードの管理を行っている方
・リード情報の一元管理を行っており、新規リードを迅速に登録したい方
・手動での登録作業に時間を取られてしまい、他の業務に集中できない方
■このテンプレートを使うメリット
名刺情報をOCRで読み取りサスケに自動登録することにより、顧客情報の管理が効率化されます。
名刺の情報を手動で入力する必要がなくなるため、入力作業にかかる時間と手間が削減されます。
また、OCR技術を使用することで読み取り精度が向上し、情報の入力ミスが減少し、データの正確性が向上します。
さらに、サスケに直接リード情報が自動登録されるため、リードのフォローアップがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
その結果、顧客満足度が向上し売上アップに寄与します。
■注意事項
・サスケとYoomを連携してください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TimeRexとサスケを連携することで、TimeRexのスケジュール登録をトリガーにサスケに顧客情報を自動反映できます。
これにより、手作業での登録が省け、顧客データを正確に登録できるようになります。
また、カスタマーチームや営業チームという異なるチーム間での連携も強化され、顧客対応の質向上に役立つかもしれません。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：予定がキャンセルされた場合も連携可能ですか？
A：
はい、可能です。
サスケの「顧客情報を修正」をアクションに設定すれば、予定のキャンセルも自動で同期できます。
興味がある方は、以下のテンプレートをぜひお試しください。
■概要
TimeRexで確定した予定が変更になるたびに、手作業でサスケの顧客情報を更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、TimeRexで予定が変更された際に、その情報をトリガーとしてサスケの顧客情報を自動で更新できます。
これにより、手作業による更新業務から解放され、常に正確な顧客情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：
はい、あります。
エラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：短時間に大量の予約が入った場合でも、すべてのデータが問題なく連携されますか？
A：
はい、可能です。
TimeRexに予定が登録されるたびにフローボットが個別に起動するため、大量の予約が発生しても、すべて自動でサスケに連携されます。
ただし、以下の点にはご注意ください。
大量の予約が予想される場合は、月3,000回のタスクを無料で実行できるミニプラン以上がおすすめです。
