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TimeRexでスケジュールが登録されたタイミングでサスケへ自動的に顧客情報を登録できれば、手作業が減り、業務効率の向上が期待できます。
これにより、入力ミスのリスクが軽減され、より正確に顧客情報を管理できます。また、TimeRexに予定が入るとその情報が自動でサスケに反映されるため、スムーズな顧客対応が可能です。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、TimeRexとサスケを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
こんな方におすすめ
TimeRexとサスケの連携メリットと具体例
メリット1：二重入力の手間を削減する
TimeRexでスケジュールが登録されると、そのデータに基づいてサスケに顧客情報が自動反映されるため、二重入力が省略されます。
たとえば、営業チームが訪問スケジュールをTimeRexに登録すると、サスケに自動反映されるため、カスタマーチームが顧客対応をしやすくなるでしょう。
これにより、担当者は手作業でTimeRexのスケジュールを確認し、サスケに同じ顧客情報を登録するという手間が省けそうです。
また、作業時間短縮にもつながり、浮いた時間を営業活動や顧客対応に充てることができるでしょう。
メリット2：正確に顧客情報を登録できる
TimeRexとサスケを連携する自動化は、手動入力によるミス防止に役立つでしょう。
たとえば、会議参加者の情報が間違って登録されると、その後のフォローアップなどに影響を及ぼします。このようなヒューマンエラーを自動化で防ぐことで、顧客情報の登録が正確に行えるでしょう。
これにより、信頼性の高い顧客情報が登録され、顧客対応を行う際にデータが間違っていないか確認する必要がなくなるでしょう。
また、カスタマーサポートや営業活動を円滑に進められ、顧客との信頼関係向上も期待できます。
メリット3：リアルタイムで顧客情報を登録できる
TimeRexで会議が設定されると同時に、サスケに顧客情報を登録する自動化は、迅速な業務運営を実現できます。
たとえば、新規商談が決定した際に、サスケに顧客情報が自動で反映されるため、素早く顧客対応ができます。これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、異なるチーム間の連携を強化できるでしょう。
また、顧客情報がリアルタイムで登録されることで、素早く必要なデータにアクセスできるので、顧客情報を探す手間も省くことが期待できます。
TimeRexとサスケを連携してできること
TimeRexとサスケをAPIで連携させることで、TimeRexで登録された予定や回答内容をもとに、サスケの顧客情報を自動で作成・更新できます。
これにより、手作業による情報入力や更新の手間を削減でき、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、TimeRexとサスケの連携を実際に体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録する
TimeRexに予定が登録されると、その回答内容をもとにサスケに顧客情報が自動で登録されるフローです。
これにより、データの一貫性が保たれ、ヒューマンエラーのリスクが低減します。
また、手作業による入力時間が削減されるため、他の重要な業務に集中でき、生産性の向上につながります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexで予定が変更されたらサスケの顧客情報を更新する
TimeRexで予定が変更されたことをトリガーに、その情報をもとにサスケの顧客情報が自動で更新されるフローです。
手作業による情報の更新が削減し、正確な顧客情報を維持することが可能になります。
これにより、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性確保につながります。
■概要
TimeRexで確定した予定が変更になるたびに、手作業でサスケの顧客情報を更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、TimeRexで予定が変更された際に、その情報をトリガーとしてサスケの顧客情報を自動で更新できます。
これにより、手作業による更新業務から解放され、常に正確な顧客情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TimeRexとサスケの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTimeRexとサスケを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TimeRex／サスケ
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録する」フローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TimeRexとサスケのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
TimeRexの場合
検索窓に「TimeRex」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
TimeRexの新規登録画面が表示されたら、説明に沿ってアカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックしてください。
サスケの場合
検索窓に「サスケ」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
サスケの新規登録画面が表示されるので、任意のアカウント名を入力してください。
サスケの画面に移動し、「左上のマーク」→「サスケAPI」をクリックします。
以下のようにトークン管理が表示されるので、「APIキー」を確認し、右側にある「新規登録」でアクセストークンを取得してください。
取得できたらYoom画面に戻り、「アクセストークン」と「APIキー」を設定しましょう。
TimeRexとサスケがマイアプリ画面に表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexから取得できた情報を他のツールにも反映させたいと考えている方
・スケジュールと顧客情報の連携をスムーズに行いたいと考えている方
2.営業活動でサスケを活用している方
・手動で顧客情報を登録する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとサスケを連携させることで、顧客情報の登録作業を自動化できるというメリットがあります。
このフローを利用することで、手動での入力作業が不要となり、業務の効率化が図れます。
また、TimeRexに予定を登録するとサスケにも自動で情報が反映されるため、データの一貫性が保たれます。
この自動化により、ヒューマンエラーのリスクが低減し、正確な顧客情報の管理が可能となります。
さらに、入力時間が短縮されることで、他の重要な業務に集中できるようになり、生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとサスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：TimeRexのトリガー設定
最初にTimeRexの設定を行うので、「Webhookを受信したら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーします。
TimeRexの管理画面で注意事項の通りに設定をしてください。
設定が完了したら、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐する設定
次に、TimeRexで予約が確定（event_confirmed）された場合とそうでない場合とで分岐する設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
分岐対象の取得した値
分岐条件
設定が完了したら、「保存」をクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
ステップ5：サスケのアクション設定
次に、サスケの設定を行うため、「顧客情報を登録」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、「レコード情報」を設定しましょう。
説明を確認して、「項目のキー」を設定してください。
スクロールして、「項目名」と「値」を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認してください。
