【TOKIUM API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

YoomでTOKIUMを連携してみよう！

YoomでTOKIUM APIを活用することで、経費申請のスピードアップやコミュニケーション効率の向上が見込めるでしょう！

請求書や経費のデータを自動反映・自動アップロードすることも可能なので、手動作業が削減され、対応時のミス発生のリスクを軽減できるかもしれません！
さらに、登録された情報の一元管理を実現でき、二重入力やデータ不整合の問題を解消できると予想されます。

自動化の導入により、作業時間の短縮が見込め、運用の負担を軽減できるはずです！
本記事の内容を参考に業務の効率化を目指しませんか？

TOKIUM APIの利用をおすすめしたい方

請求書ファイルの自動アップロードを試してみたい方
特定の条件でチャットツールへ自動通知をしたい方
手作業による入力ミスや管理漏れを減らしたい方

TOKIUM APIの利用方法

ここからは、TOKIUM APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

TOKIUMをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「TOKIUM」を検索していきます。

検索窓に「TOKIUM」と入力して、TOKIUMをクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、TOKIUMが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してTOKIUM APIをつかいこなそう！

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

TOKIUMを利用して実現できる自動化の例

TOKIUMのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

経費登録時にチャットツールに自動通知する

TOKIUM APIを利用することで、経費登録時にチャットツールへ自動通知を送信できます。
申請者が経費を登録したタイミングで、承認者やチームメンバーにすぐに通知を届けることが可能です。

請求書を自動アップロードする

受領した請求書をファイル管理アプリに自動アップロードできるので、請求書データを手作業で移行する必要がなくなり、業務効率の向上が期待できます。

従業員情報をTOKIUMに自動反映する

従業員情報を自動でTOKIUMに反映するので、従業員データの二重入力や更新漏れを防ぎ、データ管理の効率化と正確性の向上が見込めます。

TOKIUMに請求書や経費が登録されたら追加する

登録された経費精算の申請情報を自動同期できるため、作業時間の短縮と転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク防止につながります。

TOKIUMを連携するメリット

1.作業スピードの向上に寄与する

一つ、経費申請の状況を確認する場面を例として挙げてみましょう。
手動でのアクセス、確認作業は時間がかかってしまいますよね。
自動化フローを導入した場合、TOKIUMを活用した自動通知により、経費処理のスピードと精度を向上させられる可能性があります。
承認プロセスを迅速化するだけでなく、経費に関する透明性を高める効果も期待できるでしょう。
承認や差し戻しといったアクションを素早く行うことも可能となり、効率的な経費管理をサポートします。

2.対応漏れを低減できる

アプリを連携することで、請求書や申請データを確実に反映できるようになるでしょう。
例えば、従来の手作業では、申請データを元に個別ファイルを作成すると仮定した場合、対応忘れが発生する可能性もありますよね。
自動化フローを活用することで、プロセスが自動的に進み完結するため、「業務が立て込んでいてファイルを作成するのを忘れてしまった」なんてこともなくなると予想されます。
業務をスムーズに遂行する有用なツールとなりえるでしょう。

3.情報の正確性を高められる

自動化フローの導入により、情報の自動反映が実現するため、入力・転記ミスのリスクが軽減するかもしれません。
例えば、人事システムや勤怠管理アプリケーションに従業員が登録された際、自動化により、その情報がTOKIUMへ正確に反映できます。
異なるシステム間での情報一元化が進み、業務全体の効率を向上させるだけでなく、ヒューマンエラーの削減にも貢献します。

‍まとめ‍

この記事では、TOKIUM APIを利用したアプリ連携と実際の自動化例をご紹介しました。
TOKIUM APIを用いることで、チャットツールへの自動通知やファイル管理アプリに自動アップロードすることが可能になります。
これにより、管理業務にかかる時間を大幅に削減できるので、業務効率の向上が期待できるでしょう。

記事内でご紹介したテンプレートで気になるものがあれば、「試してみる」を押すだけで簡単に使用可能です。

Yoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を導入できます。
体験してみたい方は、こちらから無料登録してください。