TOKIUM APIでできること
TOKIUM APIの利用で最もニーズが多いのは、経費登録時の通知機能です。経費が登録された際に、チャットツールに自動で通知を送る仕組みをTOKIUM APIを活用して実現することで、チームメンバーや承認者がリアルタイムで状況を把握できるようになります。これにより、経費申請のスピードアップやコミュニケーション効率の向上が期待できます。特に、通知内容に登録内容の詳細を含めることで、承認フローを迅速化する活用が増えています。
次に利用が目立つものとして、請求書データの自動管理があります。TOKIUM APIを用いることで、受領した請求書を指定のファイル管理アプリに自動でアップロードすることが可能です。これにより、請求書の保管場所を統一しつつ、手動でのアップロード作業を削減し、ミスのリスクを軽減することができます。また、アップロード時にフォルダやタグを自動設定する仕組みを取り入れることで、検索性や運用性が向上します。
また、他のアプリケーションと連携して従業員情報を自動反映する用途もTOKIUM APIの特徴的な活用例です。例えば、別の人事システムに登録された従業員情報をTOKIUMに自動で取り込むことで、従業員データの一元管理を効率化し、二重入力やデータ不整合の問題を解消できます。この機能により、部署異動や退職といった従業員情報の変更も自動で反映され、運用の負担を軽減します。
TOKIUM APIの利用方法
ここからは、TOKIUM APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
TOKIUMをYoomと接続する方法
マイアプリ連携の設定
連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「TOKIUM」を検索していきます。
検索窓に「TOKIUM」と入力して、TOKIUMをクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、TOKIUMが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomのテンプレートを利用してTOKIUM APIをつかいこなそう！
Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。
TOKIUMを利用して実現できる自動化の例
経費登録時にチャットツールに自動通知
TOKIUM APIを利用することで、経費登録時にチャットツールへ自動通知を送信する仕組みを実現できます。この機能により、申請者が経費を登録したタイミングで、承認者やチームメンバーにすぐに通知を届けることが可能です。通知内容には、申請者名、経費の金額、登録カテゴリ、申請の目的などの詳細情報を含めることができ、関係者は必要な情報をリアルタイムで確認できます。
この自動通知は、承認プロセスを迅速化するだけでなく、経費に関する透明性を高め、申請の漏れや確認ミスを防ぐ効果もあります。さらに、通知内容をカスタマイズすることで、特定の経費が一定金額を超えた場合のみ通知を送るなど、運用ルールに応じた柔軟な対応が可能です。
また、チャットツールのスレッドやボット機能と連携させれば、その場で承認や差し戻しといった簡易的なアクションを取ることも可能となり、効率的な経費管理をサポートします。TOKIUM APIを活用した自動通知により、経費処理のスピードと精度を大幅に向上させることが期待できます。
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