【ノーコードで簡単】TOKIUMの請求書登録通知をChatworkで受け取ろう

ステップ1:マイアプリ連携

‍まずは、使用しているTOKIUMとYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→TOKIUMの順に選択します。
以下の項目を入力し、追加をクリックします。

• アカウント名
• アクセストークン

続いてChatworkを連携します。
メールアドレスとパスワードでログインすると以下の画面が出ますので、こちらも問題なければ許可をクリック。

2つのアプリがマイアプリに表示されたらOKです。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「請求書が登録されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目の設定に入ります。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

テスト→テスト成功し、アウトプット欄にスプレッドシートの内容が反映されているのを確認して保存します。
ここのアウトプットは後程使用しますよ。
続いて「Chatworkに通知する」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはメッセージを送るです。
以下の画面で詳細を設定します。

• ルームID:候補から選択できます
• メッセージ内容:今回は以下のように設定しました。
  アウトプットから選択できます。
  請求書ID・ステータスや金額などメッセージに設定しておくと、Chatworkを見るだけで必要情報が確認できそうですね。

最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

その他TOKIUMとChatworkを使った自動化の例

1.TOKIUMで経費が登録されたらChatworkに通知するフローです。
オフィスにいなくても、モバイル端末でChatworkのメッセージを確認でき、経費が登録されたことを把握できます
。経費が登録されると自動でメッセージが来るので、確認漏れの防止に役立つ可能性があります。

2.クラウドサインで書類が取り消し・却下されたら、Chatworkに通知するフローです。
クラウドサインを直接確認する必要がなく、Chatwork上で書類の取り消しや却下が確認できます。

3.毎月月初にfreee会計で支払い期日が過ぎた取引をChatworkに通知するフローです。
取引件数が多ければ多いほど、支払い期日の過ぎた取引を取得するのは時間がかかりますよね。
このフローボットは毎月月初に、支払い期日の過ぎた取引を自動で取得してChatworkに通知してくれるので、資金繰りの改善策を立てやすくなるでしょう。

まとめ

今回は「TOKIUMで請求書が登録されたらChatworkに通知する」フローボットをご紹介しました。
請求書が登録されるたびに通知を手動で行うのは、時間と労力がかかりますよね。
TOKIUMとChatworkを連携することで、請求書管理の効率やチーム全体の情報共有の向上が期待できます。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携が設定できるので、技術的なハードルを下げ、誰でも業務の自動化を実現できますよ。
ぜひ、この機会にTOKIUMとChatworkの連携に挑戦してみてください。

あなたの業務効率化をYoomはサポートします。