TOKIUMで請求書が登録されたらChatworkに通知する

■概要

TOKIUMで請求書が登録されたらChatworkに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.TOKIUMを利用する経理担当者

・登録された請求書の内容に応じてChatworkの通知先を柔軟に設定したい方

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2.TOKIUMの請求状況を把握したい部署

・重要な取引先の請求書登録完了をChatworkで通知を受け取って迅速に対応したい方

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3.マネージャー・経営層

・重要な取引先への請求書登録をChatwork上で把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方

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■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは請求書管理業務を効率化し企業の生産性を向上させるツールですが、請求書が登録されるたびにChatworkに手動で通知を行うのは、業務のボトルネックとなり作業担当者の貴重な時間を奪ってしまいます。

このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をトリガーにChatworkへの通知が自動化されることで、請求書登録を直ぐに把握して迅速な承認や確認が可能になります。手作業による通知業務から解放されることで、担当者はより重要な業務に集中することができ生産性の向上に繋がります。

例えば、請求書の内容確認や承認作業を迅速に行うことにより、支払遅延を防ぎ取引先との良好な関係を維持することができます。また請求書の処理状況をチーム内で直ぐに共有することで、連携がスムーズになり業務全体の効率化にも繋がります。

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■注意事項

・TOKIUM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。