※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。 経理担当者や管理職のみなさん、経費の承認作業をスピーディに行いたいと思ったことはありませんか？
とにかく早く試したい方へ YoomにはTOKIUMとLINEを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。 ■注意事項
TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TOKIUMとLINEを連携してできること
TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進められます。
TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する
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■概要
経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。 ■注意事項
TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TOKIUMで請求書が登録されたらLINEに通知する TOKIUMへの請求書登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。
TOKIUMで請求書が登録されたらLINEに通知する
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■概要
TOKIUMで管理している請求書について、確認漏れや担当者への共有に手間を感じていませんか？手動での共有は連絡の遅延や漏れに繋がり、経理業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、TOKIUMに請求書が登録されたことをトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されます。これにより、請求書処理の迅速化と確認漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMで受領した請求書の確認・共有を効率化したい経理部門の担当者の方 請求書処理の状況をチームメンバーにリアルタイムで共有したいと考えている方 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている業務管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMへの請求書登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、担当者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「請求書が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、請求書情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのアクションでは、通知先のユーザーやグループを任意に設定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTOKIUMの請求書情報（請求元、金額など）を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TOKIUMとLINEの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にTOKIUMとLINEを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト： TOKIUM ／ LINE公式アカウント
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はTOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知するフローを作成していきます！
TOKIUMとLINEをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
TOKIUMのトリガー設定
LINEのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。 ■注意事項
TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：TOKIUMとLINEのマイアプリ登録 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【TOKIUMのマイアプリ登録】
「マイアプリ」欄の「＋新規接続」からTOKIUMを選択すると以下のような画面が出てくるので、必要な情報を入力しましょう。
【LINEのマイアプリ登録】
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
ステップ2：テンプレートをコピー 続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。 ■注意事項
TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3：TOKIUMのアプリトリガー設定 まずは、アプリトリガー「経費が登録されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。ご利用プラン 設定したらTOKIUMに進み、経費を登録しましょう。
ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。アウトプット（取得した値）とは
ステップ4：LINE公式アカウントに通知する設定 続いて、「マルチキャストメッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法
以下の画面のようにアウトプットされた情報を使用することで、登録された経費IDや金額などの情報をメッセージに載せることができます。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 下記のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
TOKIUMやLINEのAPIを使ったその他の自動化例 Yoomには、TOKIUMとLINE公式アカウントを使った多くの自動化事例があります。ここでは代表的な例をいくつか紹介します。
TOKIUMを使ったその他の自動化例 TOKIUMを使った自動化テンプレートをご紹介します。
Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
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■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを業務に使用している方
・複数の従業員の経費精算業務を行う方
・請求書関連業務の効率化を行いたい方
2.Airtableのデータベースでデータの管理を行う方
・従業員情報を蓄積し一元管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費関連業務を申請者、業務担当者ともに効率的に行うことができるクラウドツールです。
■注意事項
・TOKIUM、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、TOKIUMに取引先を登録する
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■概要
HubSpotに新しい会社情報を登録した後、TOKIUMにも手作業で取引先情報を入力する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、HubSpotで会社が作成されるとTOKIUMに取引先を自動で登録するため、TOKIUMのAPI連携のように手作業をなくし、正確かつ迅速な情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとTOKIUMの両方を利用し、取引先の二重入力に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データ入力の正確性を向上させたいと考えている方 TOKIUMのAPIなどを活用した業務自動化に関心があり、具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに会社情報が作成されると自動でTOKIUMに取引先が登録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 システム間で情報が自動連携されるため、手作業による会社情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとTOKIUMをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTOKIUMを選択し、「取引先の登録」アクションを設定し、HubSpotから取得した会社情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TOKIUMで取引先を登録するアクションにおいて、任意の登録番号を設定することが可能です。
■注意事項
HubSpot、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
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■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、経費精算などで利用するTOKIUMへは手作業で登録しており、二重入力の手間や入力ミスに課題を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でTOKIUMに従業員データとして追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、人事情報の管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとTOKIUMで従業員情報を管理しており、手入力での連携に手間を感じている方 従業員情報の登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ連携の正確性を高めたい方 SaaS間のデータ連携を自動化し、人事関連の定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報が登録されるとTOKIUMへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTOKIUMをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが「作成」されたのか「更新」されたのかを判別する条件を設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで指定したページの情報を取得します 最後に、オペレーションでTOKIUMの「従業員の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください TOKIUMに従業員を登録する設定では、Notionから取得した氏名や社員番号などの値を、TOKIUMのどの項目に連携させるか自由に設定してください ■注意事項
Notion、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらTOKIUMにも登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きにおいて、複数のSaaSに従業員情報をそれぞれ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。特にfreee人事労務とTOKIUMの両方を利用している場合、同じ情報を二度入力する非効率さに課題を感じている担当者の方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけでTOKIUMにも自動で情報が登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とTOKIUMを利用し、従業員情報の登録を手作業で行っている方 入社手続きにおける情報登録の二度手間をなくし、業務を効率化したい人事労務担当者の方 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録をトリガーに、TOKIUMへ自動で情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とTOKIUMをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでTOKIUMの「従業員を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにTOKIUMへ従業員を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務のトリガー「従業員が登録されたら（Webhook）」では、フローを起動させるWebhookイベントを任意で設定することが可能です。 freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、情報を取得したい対象の事業所ID、従業員ID、対象年、対象月をそれぞれ指定してください。 ■注意事項
freee人事労務、TOKIUMとYoomを連携してください。
TOKIUMで経費が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
TOKIUMで経費が登録されるたびに、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMで登録された経費情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 経費データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方 経理部門の定型業務を自動化し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMでの経費登録後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTOKIUMの「経費が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、前のステップで取得した情報を任意の列に追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを追加する」では、TOKIUMのトリガーで取得した経費情報（申請日、金額、内容など）を各項目に引用・設定できます。 ■注意事項
TOKIUMとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する社員
・経費精算の申請がされたら迅速にMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者
・申請の通知をMicrosoft Teamsで受け取り確認漏れを防ぎたい方
3.経営者・管理者
・特定の条件（高額な経費など）を満たす経費精算申請があった場合にMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費管理を効率化する優れたツールですが、経費登録のたびにMicrosoft Teamsで手動通知を行うのは、非効率的でミスも発生しやすい作業です。
このフローを導入すれば、TOKIUMに経費が登録されたらMicrosoft Teamsに自動的に通知が送信されます。これによって担当者は経費登録を直ぐに把握することができて、申請確認などの対応を迅速に行うことができます。また手入力作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に改善されて人的ミスのリスクも軽減されます。
■注意事項
・TOKIUM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する社員
・経費精算の申請状況を迅速に把握したい方
・経費精算の申請がされたら迅速にDiscordで通知を受け取りたい方
2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者
・新しい経費精算申請をリアルタイムで把握して迅速な承認作業を行いたい方
3.経営者・管理者
・社員の経費使用状況を把握して経費管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費管理を効率化する優れたツールですが、経費登録のたびにDiscordで手動通知を行うのは非効率的でミスも発生しやすい作業です。
このフローを導入すれば、TOKIUMに経費が登録されたらDiscordに自動的に通知が送信されます。これにより、担当者は経費登録を直ぐに把握して申請内容の確認対応を迅速に行うことができます。また手作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減を図ることが可能となります。さらに、Discordへの自動通知はチーム内での情報共有を促進して経費精算プロセス全体の透明性を高めることもできます。
■注意事項
・TOKIUM、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
TOKIUMで経費が登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
TOKIUMで経費が登録された際、関係者への通知や確認依頼に手間がかかっていませんか。手作業での連絡は、対応漏れや精算業務の遅延につながることもあります。このワークフローを活用すれば、TOKIUMでの経費登録をトリガーに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。TOKIUMのAPIを利用した連携により、経費申請の見落としを防ぎ、確認フローを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TOKIUMで登録された経費の確認漏れや、それに伴う精算業務の遅延を解消したい経理担当者の方 部下からの経費申請を迅速に把握し、承認プロセスをスムーズにしたいと考えているマネージャーの方 TOKIUMのAPIなどを活用し、経費精算に関連する一連の業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMで経費が登録されると即座に関係者へメールが自動送信されるため、確認依頼にかかる手間と時間を削減できます。 システムが自動で通知を行うことで、手動での連絡による伝達漏れや申請の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、TOKIUMとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、件名や本文、通知したい宛先などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先として個人のメールアドレスだけでなく、経理部などのメーリングリストを宛先に設定することも可能です。
■注意事項
TOKIUM、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・請求書登録の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・登録完了の通知をSlackで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・請求書登録の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引先の請求書登録完了をSlack上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理業務を効率化して企業の生産性を向上させるツールですが、請求書が登録されるたびにSlackに手動で通知を行うのは、業務のボトルネックとなり作業担当者の貴重な時間を奪ってしまいます。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Slackへの通知が自動的に行われ、請求書の登録を即座に把握して承認や確認などの必要なアクションを迅速に実行することができます。手入力の作業による通知業務から解放されることによって、作業担当者はより重要な業務に集中することで生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・TOKIUM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントを使ったその他の自動化例 LINE公式アカウントを使った自動化テンプレートをご紹介します。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、LINE公式アカウントで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで管理している予定やイベントを、関係者へLINE公式アカウントで共有する際に、都度手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は、通知漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの予定を、LINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報伝達を確実なものにしたい方 LINEの自動化を活用して、顧客へのリマインダー業務などを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにイベントが登録されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定を確実に伝達する`line automation`を構築できます。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、イベント情報を任意のユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいイベントが登録されるカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください。 LINE公式アカウントでの通知アクションでは、メッセージを送信したい先のユーザーIDを任意で設定することが可能です
■注意事項
LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINEでメッセージを受け取ったら、返信とGoogleカレンダーへの予定の追加を自動化する
試してみる
■概要
飲食店などでLINE公式アカウントからの予約を受ける際、メッセージを確認して手作業でカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを使った予約対応に課題を感じている店舗責任者の方 手作業による予約管理での入力ミスや対応漏れを自動化によってなくしたい方 予約受付からカレンダー登録までを自動化し、接客などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのメッセージ受信からGoogleカレンダーへの予定登録までが自動化され、予約対応にかかる時間を削減できます。 予約で起こりがちな転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約管理の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受け取ったメッセージから予約日時などの情報を抽出します。 次に、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションで、同日時に既に予約が入っていないかを確認します。 次に、分岐機能を設定し、カレンダーの空き状況に応じて後続の処理を分けます。 予約が可能な場合は、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションで、抽出した情報をもとに予定を登録します。 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションで、予約完了または予約不可の旨をお客様に自動で返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でのテキスト抽出では、お客様のメッセージから抽出したい項目を任意に設定できます。 Googleカレンダーで予定を検索したり、新規で作成したりする際、タイトルや説明欄にAIで抽出した予約情報などを変数として埋め込むことが可能です。 分岐機能では、Googleカレンダーの検索結果など前段で取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 LINE公式アカウントからの返信メッセージは、予約完了時や満席時など、状況に応じた内容を固定値や変数を用いて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
LINEで特定のメッセージを受信したら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからのお問い合わせや資料請求などを、手動でHubSpotに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのWebhook連携を利用して、特定のメッセージを受信した際にHubSpotへ自動でコンタクトを作成できます。手作業による顧客情報の登録作業をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの問い合わせ対応を効率化したいマーケティング担当者の方 HubSpotへの手入力作業に手間を感じており、自動化を検討している営業担当者の方 LINE公式アカウントのWebhookなどを活用して、ノーコードでのシステム連携を実現したいDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでメッセージを受信後、自動でコンタクトが作成されるため、手作業による登録時間を削減することができます。 手動での情報転記が不要になるため、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から名前や連絡先などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新規コンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、受信したメッセージ本文など前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象のテキストとしてLINE公式アカウントから受信したメッセージ本文などを指定し、抽出したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。 HubSpotにコンタクトを作成する際、固定値だけでなく、前段のAI機能で抽出した情報などを変数として利用し、任意の項目にマッピングできます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEで特定条件のメッセージが送信されたら、Bloggerに投稿を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届いた特定のメッセージを、Bloggerに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信したメッセージをトリガーに、AIが内容を解析し、自動でBloggerに投稿を作成できます。LINE公式アカウントとBloggerを連携させることで、これまで手作業で行っていた投稿作業を効率化し、コンテンツ作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受け取った情報を活用し、Bloggerの投稿を効率化したい方 LINE公式アカウントとBlogger間の手動での情報転記作業による、投稿ミスや漏れを防ぎたい方 特定のキーワードを含むメッセージだけを抽出し、自動でブログ記事を作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに特定のメッセージが届くと、自動でBloggerへ投稿を作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、投稿漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンテンツの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとBloggerをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージから投稿に必要なタイトルや本文などのデータを抽出します 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、LINE公式アカウントから受信したメッセージの内容など、前段のフローで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定してください AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象のテキストとしてLINE公式アカウントのメッセージ本文などを変数として利用し、ブログのタイトルや本文といった抽出したい項目を自由にカスタマイズできます Bloggerへの投稿作成では、タイトルや本文、ラベルなどの各項目に固定のテキストを入力したり、前段のフローで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、BloggerのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントで受信した内容をもとに、Pipedriveに人物を追加する
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■概要
LINE公式アカウントからの問い合わせやリード情報を、都度Pipedriveへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。手入力による情報の転記ミスや、対応漏れが発生するリスクもあります。このワークフローは、LINEを通じた顧客対応の自動化を実現し、LINE公式アカウントでメッセージを受信すると、その内容をもとに自動でPipedriveへ人物を追加します。これにより、スムーズで正確な顧客情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応とPipedriveへの手動入力に手間を感じている方 LINEの自動化によって、リード獲得から管理までのプロセスを効率化したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで受信した内容が自動でPipedriveに追加されるため、手作業での入力時間を短縮できます このLINEを通じた顧客対応の自動化の仕組みにより、手作業でのデータ転記に伴う入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとPipedriveをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメッセージから名前や連絡先などの必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでPipedriveの「人物を追加」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい人物として追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Pipedriveの「人物を追加」アクションでは、任意のラベルを設定することが可能です。これにより、リードの流入元などを識別しやすくなります。
■注意事項
LINE公式アカウント、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで受信した内容をもとに、契約書を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからの問い合わせ対応は、顧客との重要な接点である一方、受信した内容をもとに手作業で見積書や契約書を作成するプロセスは、手間がかかるのではないでしょうか。特に、情報の転記作業は入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応から書類作成までの流れを自動化したい方 手作業による情報転記の手間やミスを削減し、業務効率を改善したい方 LINEの自動化の具体的な活用方法を探している営業担当者や経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでメッセージを受信後、自動で契約書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 メッセージ内容をそのまま書類に反映させるため、手作業による転記ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメッセージから契約書作成に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに契約書を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、契約書の雛形として使用するスプレッドシートのファイルIDを任意で設定してください。 同じくGoogle スプレッドシートのアクション内で、発行した契約書を格納したいGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら商品画像をアップロードし、LINE公式アカウントで自動告知する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を登録した後、画像のアップロードやLINE公式アカウントでの告知を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業を手動で行っていると、告知の遅れや漏れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品登録を起点とした自動化が実現でき、画像のアップロードからLINEでの告知までを自動化し、ECサイト運営の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squarespaceでの商品登録から販促告知までの一連の作業に手間を感じているEC担当者の方 LINE公式アカウントでの新商品告知を自動化し、マーケティング活動を効率化したい方 Squarespaceの自動化に関心があり、ノーコードで手軽に実現する方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceへの商品登録をトリガーに、後続の作業が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動での告知作業が不要になることで、メッセージの送信漏れやタイミングのずれといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます 続いて、オペレーションでSquarespaceの「商品画像をアップロード」アクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、新商品の情報を自動で告知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのテキストメッセージを送信するアクションでは、告知を送りたい送信先のユーザーIDを任意で設定することが可能です
■注意事項
Squarespace、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する
試してみる
■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方 API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの内容をもとにOpenAIでテキストを生成して、LINEに通知する
試してみる
■概要
フォームへの入力内容をもとに、毎回テキストを作成して関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な内容の場合、手作業での対応は非効率に感じられることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ内容をもとに、OpenAIで返信文案などを自動生成したい方 OpenAIとLINE公式アカウントを連携させ、情報共有や顧客対応を効率化したいと考えている方 手作業でのテキスト作成や通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からテキスト生成、LINEへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 OpenAIへの指示をあらかじめ設定しておくことで、生成されるテキストの品質を均一化し、業務の属人化を防ぐことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を設定し、特定のフォームが送信されたらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを選択し、フォームで取得した情報をインプットとしてテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを選択し、OpenAIが生成したテキストを特定の宛先に送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するフォームでは、テキスト生成の際にインプットとして使用したい情報を取得できるよう、質問項目を任意で設定してください。 OpenAIにテキストを生成させる際のプロンプト（指示文）は、目的のテキストが生成されるように任意の内容で設定してください。 LINE公式アカウントから通知するメッセージの本文や、通知先のユーザーは任意で設定してください。 ■注意事項
OpenAIとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳細はこちら をご覧ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎日OpenWeatherMapで天気のデータを取得し、LINEに通知する
試してみる
■概要
イベント運営や外出の多い業務などで、毎日の天気情報を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。OpenWeatherMapのAPI活用方法を模索しているものの、実装に時間がかかり、手作業での確認を続けているケースもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
イベント運営などで、毎日の天気情報を関係者に共有している担当者の方 OpenWeatherMapのAPI利用方法を検討し、業務の自動化を進めたい方 プログラミングの知識なしで、API連携による情報通知の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間に自動で天気情報を取得・通知するため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、情報の確認漏れや通知の送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenWeatherMapとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで実行したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでOpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」アクションを設定し、対象の都市を指定します。 次に、OpenWeatherMapの「現在の天気データを取得」アクションを設定し、前のステップで取得した座標を基に天気データを取得します。 さらに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した天気データの気温を摂氏に変換した値を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出した天気情報を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、天気情報を取得したい日時を任意に設定してください。 OpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」アクションでは、情報を取得したい都市名や国、州コードを自由に設定できます。 OpenWeatherMapの各アクションでは、固定値だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として利用し、動的な設定が可能です。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象に前段で取得した情報を変数として利用でき、抽出したい項目もカスタマイズできます。 LINE公式アカウントにおける通知は、任意の通知先の設定が可能で、かつ本文などは固定値を入れたり、前段階で取得した値を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
OpenWeatherMap、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ いかがでしたか？
無料でYoomのアカウントを発行する
よくあるご質問
Q：申請内容によって通知先を分けられますか？
A：
フローボットのオペレーション間に「分岐」アクションを活用することで可能です。
※分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：通知メッセージの内容は自由に編集できますか？
A：
Q：連携エラーが起きたらどうなりますか？
A：
連携エラーが起きてフローボットがエラーになった場合、設定したメールアドレスまたはSlackやChatworkに通知が送られます。
※エラーの対応方法
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
