TOKIUMで請求書が登録されたらLINEに通知する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からTOKIUMとLINE公式アカウントを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法については、こちらの記事もご確認ください。
TOKIUMとLINE公式アカウントがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「請求書が登録されたら」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定したらTOKIUMに進み、請求書を登録しましょう。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。

ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

ステップ2.LINE公式アカウントに通知する

続いて、「マルチキャストメッセージを送る」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

2ページ目では、送信先のユーザーIDとメッセージ内容の設定を行います。

LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法 | Yoomヘルプセンター

以下の画面のように、「メッセージ」では、アウトプットされた情報を使用して登録されたID情報や請求書の金額を追加することができます。
定型文やアウトプットを組み合わせて設定しましょう。

こちらも「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。

その他TOKIUMとLINE公式アカウントを使った自動化の例

Yoomには、TOKIUMとLINE公式アカウントを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

Microsoft Teamsを利用して仕事の連絡をとっている方におすすめです。

2.TOKIUMで請求書が登録されたらChatworkに通知する

Chatworkを利用して仕事の連絡をとっている方におすすめです。
請求書の登録をタイムリーに確認できます。

3.LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらMicrosoft SharePointにアップロードする

LINE公式アカウントでファイル付きのメッセージを受信するだけで、Microsoft SharePointの指定フォルダへ自動でアップロードが完了するため、手動作業の削減が見込めるでしょう。

4.LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する

友だち情報をMicrosoft Excelで手動管理している方におすすめです。
自動でデータを追加するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に役立つはずです。

まとめ

以上、TOKIUMとLINE公式アカウントを連携する手順でした！
Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
TOKIUMに請求書が登録されると、LINE公式アカウントで自動通知が送られるので、手作業の負担が軽減されます。
さらに、情報をスピーディに把握できるため、請求処理の効率化にも貢献できるでしょう。

興味を持っていただけたら、まずは無料登録から！

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