2024/08/26
アプリ同士の連携方法

【IT知識不要!アプリ連携】Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたら自動でLINEにカードの情報を通知する方法!

y.matsumoto

目次

Trelloはプロジェクト管理やタスク管理を視覚化できるため、メンバー間で分かりやすく情報共有できることがメリットの一つです。
ですが、新しいカードがTrelloに登録されても見逃してしまったり、気づくのが遅れてしまうケースがあります。
本記事では、<span class="mark-yellow">Trelloに新しいキャンペーン企画カードが登録されたら、自動でLINEにカードの情報を通知する方法</span>をご紹介します!
この方法を活用すれば、手動で通知を送る作業が不要となり、重要な情報をリアルタイムで確認することが可能です
また、カードが登録されたら即座に通知先のメンバーに一括で情報共有できるため、情報の伝え忘れや確認漏れも防げますよ
キャンペーンの管理をしているマーケティング部門の担当者や、キャンペーンの企画をしているイベントプランナーの方は必見です。

TrelloとLINEを連携するメリット

TrelloとLINEを連携するメリットを2つご紹介します。

メリット1: 情報共有を効率化できる!

TrelloとLINEを連携することで、Trelloに情報を登録すると自動でLINEに通知されるため、情報共有の効率化が期待できます。
例えば、マーケティング部門の担当者がTrelloに新しいキャンペーン企画カードを追加すると、その情報がLINEでチームメンバーに即時に自動で通知されます。
チームメンバーはリアルタイムで最新のキャンペーン企画情報を把握できるため、企画内容に対して迅速な対応が可能となります。

メリット2: 情報の見落としを予防できる!

TrelloとLINEを連携することで、情報の見落とし防止が期待できます。
Trello上で新しいキャンペーン情報が追加されたら自動でLINEに通知が届くため、重要な情報の見逃しを防げます
また、キャンペーン情報の登録内容をリアルタイムで把握できるため、スムーズな業務進行が期待できます。

Yoomを活用してTrelloとLINEを連携するメリット

「アプリ連携」と聞くと、ハードルが高いと感じる方も多いのではないでしょうか?
通常、TrelloとLINEという2つのアプリを連携させるにはプログラミング技術が求められます。
ですが、ノーコードツールYoomを利用すると特別な知識不要で、簡単にアプリ連携が可能です!

Yoomでは、プログラミング不要でアプリ同士を連携できるサービスを提供しています。
また、既存のテンプレートも豊富にご用意しているため、慣れていない方でも、テンプレートをコピーして簡単な選択と入力をするだけでとっても簡単に作成できます!

「Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する」フローボットの作り方

ここからは、「Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する」フローボットの設定についてご紹介します。
今回は、先ほどご紹介したテンプレートを実際にコピーしてアプリ連携を行っていきましょう!
操作に不安がある方でも、手順に従って進めればスムーズに設定が行えますよ。

〈注意事項〉
・今回使用するフローボットには、「分岐する」というオペレーションが含まれます。こちらは、ミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。
・ミニプラン以上の有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です!無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能を使用することができます。有料プランについてはこちらをご覧ください。

ステップ1:テンプレートをコピーする

Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントの発行をお願いします。
アカウント発行は無料で行えますよ!
登録が完了したら、下記「試してみる」をクリックしてテンプレートを使用してみましょう!

ステップ2:マイアプリ連携

事前準備として、Yoomのマイアプリに今回使用するTrelloとLINEを登録していきましょう。

①Trelloをマイアプリ登録
左欄にあるプロジェクト一覧の「マイアプリ」をクリックします。

「+新規接続」をクリックして、Trelloを検索してください。

アカウント名・アクセストークン・APIキーをこちらを参照いただき入力してください。

「追加」をクリックします。

②LINEをマイアプリ登録
左欄にあるプロジェクト一覧の「マイアプリ」をクリックします。

「+新規接続」をクリックして、LINEを検索してください。

LINEで使用しているメールアドレスとパスワードを入力します。

「ログイン」をクリックします。

これで、マイアプリ連携が完了しました!
先ほどのマイアプリ一覧の中にTrelloとLINEが追加されているのを確認してください。

ステップ3:アプリトリガーの設定

次に、左欄にあるプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックしてください。

「【コピー】Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する」フローボットをクリックし
画面右上の「編集する」をクリックします。


一番上の「カードが新たに作成されたら(Webhook)」をクリックします。

上記画像の通り設定されているのを確認し、このまま「次へ」をクリックしてください。


APIキー・APIトークン・ユーザー名は注釈を参考に入力ください。
ボードIDは表示される候補から選択してください。
設定できたらテストをおこない「次へ」をクリックします。

次に、API接続設定をおこないます。
今回使用するTrelloに新しいカード(サンプル)を追加してください。
テストをクリックし、取得した値が正しければ、保存してください。

ステップ4:分岐のコマンドオペレーション

「コマンドオペレーション」をクリックします。

分岐対象のアウトプットが上記画像の通り設定されているのを確認してください。
分岐条件は使用用途に合わせて入力してください。
※補足)上記画像のように設定すると、追加されたカードに「キャンペーン企画」というワードが含まれていたら分岐します。

ステップ5:トークルームにメッセージを送る

「トークルームにメッセージを送る」をクリックします。

上記画像の通り設定されているのを確認し、このまま「次へ」をクリックしてください。

続いて、API接続設定をします。

メッセージの内容は、使用用途に合わせて設定してください。
※補足)例えば、上記画像のように設定する場合、アウトプットの中にある「カードが新たに作成されたら」をクリックし「追加されたカード名」を選択します。
上記のように設定すると追加されたカード名を引用してLINEにメッセージを送ることができます。

最後に、アプリトリガーの起動ボタンを「OFF」→「ON」に設定してください。

これで「Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する」フローボットの完成です!

まとめ

本記事では、TrelloとLINEをアプリ連携し「Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する」フローボットの作成方法をご紹介しました。
新規のキャンペーンカードが登録されたすぐにLINEに通知を自動で送ることができるので、手動で通知を送る作業が不要となり、重要な情報をリアルタイムで確認できるようになりますよ。
アプリ連携するためにYoomを活用すれば、ノーコードで簡単にアプリ連携が可能であり、エンジニアを必要としないためコスト削減も期待できます。
今回ご紹介したようにYoomのテンプレートを利用すれば、自動化がとっても簡単にできます。
ぜひテンプレートを使いこなして、さまざまな事務作業を自動化させましょう!
TrelloやLINE以外にも多様なアプリと連携ができるので、こちらのテンプレート一覧でどのような自動化ができるのか、ぜひご確認ください。

この記事を書いた人
y.matsumoto
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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