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TrelloとSlackを連携して、Trelloにカードを作成したらSlackに自動で通知する方法
効率的な情報共有やタスク管理は、チームの生産性を左右するため非常に大切です。
タスク管理ツールTrelloとコミュニケーションツールSlackは業務の効率化に役立ち、広く利用されています。
この2つを連携させることで、よりスムーズな業務遂行が可能になることをご存じでしょうか？
本記事では、TrelloとSlackを連携することで、Trelloでカードが作成された際にSlackに自動通知する方法をご紹介します。
この自動化により、タスクの見落としや情報漏れを防げます。
また、チーム全体の透明性と効率を向上させられるため、プロジェクトの円滑な進行が期待できます。
具体的な連携方法と、そのメリットや活用例を分かりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- チームでのタスク進行状況を可視化したいプロジェクトマネージャー
- チームメンバー間のコミュニケーションを円滑にしたい企業の管理者やリーダー
- 新しいプロジェクトの開始時の情報共有をスムーズにしたい管理者やリーダー
TrelloとSlackの連携メリットと具体例
メリット1: タスク進行の可視化
TrelloとSlackを連携することで、チームメンバー全員がタスクの進行状況をリアルタイムで把握することが可能です。
例えば、新しいプロジェクトが始まった際に、Trelloでカードを作成したら、その情報をSlackの専用チャンネルに自動で通知できます。
これにより、「どのタスクが新たに追加されたのか」チームメンバーに即座に共有できるため、タスク進行を可視化し、全員の認識を一致させられる可能性があります。
これにより、タスクの進捗を追いやすくなり、プロジェクト全体の透明性向上が期待できます。
メリット2: コミュニケーションの効率化
TrelloとSlackを連携することで、Trelloにカードが作成されたらSlackで自動通知が受け取れるため、情報共有の効率化が期待できます。
例えば、業務の進捗状況などをTrelloのカードとして作成した場合、その通知を見たメンバーは、Slack上で直接コメントや質問を送ることができます。
この自動化により、必要な情報を素早く共有できるため、メールや別のツールを使って情報共有する手間を削減できるでしょう。
また、メンバー間のコミュニケーションが円滑になるため、意思決定の迅速化に貢献するかもしれません。
メリット3: プロジェクトのスムーズな開始
TrelloとSlackを連携し、Trelloにカードが作成されたら、その内容をSlackに自動通知できることで、プロジェクトの開始がスムーズに行える可能性があります。
例えば、新しいプロジェクトを行う際、Trelloのカードに必要な情報を登録し、それをSlackでチームメンバー全員に共有することで、関連メンバーは素早くプロジェクトの情報を確認できます。
この仕組みによって、初期段階での認識のズレや対応漏れを防ぐことができるため、迅速なタスクの割り振りが可能になるかもしれません。
また、チームメンバー全員が同時に情報を知れることで、プロジェクトの円滑な進行が期待できます。
ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Trelloでカードが作成されたらSlackに自動で通知する方法
Trelloで新たにカードが作成されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてSlackのチャンネルにメッセージを送ることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
〈フローの作成プロセスは以下です〉
- TrelloとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloでトリガーを設定し、Slackでアクションを設定する
- トリガーをONにする
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
■概要プロジェクト管理ツールのTrelloで新しいタスクカードが作成された際、コミュニケーションツールのSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このようなタスクの更新連絡は、対応が遅れると業務のボトルネックになりかねません。このワークフローを活用することで、TrelloとSlackを連携させ、カード作成時に指定したチャンネルへ自動でメッセージ通知を送信し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとSlackを利用しており、タスクの更新連絡を効率化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めたいマネージャーの方
- 手作業によるTrelloからSlackへの通知作業をなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されるたびに自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとSlackを利用しており、タスクの更新連絡を効率化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めたいマネージャーの方
- 手作業によるTrelloからSlackへの通知作業をなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されるたびに自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TrelloとSlackのマイアプリ連携
1.Trelloの登録方法
「マイアプリ」をクリック後、「新規接続」からTrelloを検索します。
Trelloの新規登録画面にアカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し、『追加』をクリックします。
※参照）Trelloのマイアプリ登録方法詳細は、こちらのページをご確認してください。
これでTrelloの連携は完了です。
2.Slackの登録方法
次に「新規接続」から、Slackを選択してください。
上記画面が表示されたら、Trelloと連携したいチャンネルをプルダウンから選択してください。
その後、「許可する」を押しましょう。
以上で、TrelloとSlackのマイアプリ登録は終了です。下記のバナーをクリックし、「試してみる」からフローを作成していきましょう。
■概要プロジェクト管理ツールのTrelloで新しいタスクカードが作成された際、コミュニケーションツールのSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このようなタスクの更新連絡は、対応が遅れると業務のボトルネックになりかねません。このワークフローを活用することで、TrelloとSlackを連携させ、カード作成時に指定したチャンネルへ自動でメッセージ通知を送信し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとSlackを利用しており、タスクの更新連絡を効率化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めたいマネージャーの方
- 手作業によるTrelloからSlackへの通知作業をなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されるたびに自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとSlackを利用しており、タスクの更新連絡を効率化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めたいマネージャーの方
- 手作業によるTrelloからSlackへの通知作業をなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されるたびに自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ2:Trelloでカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定
まず、「カードが新たに作成されたら」という項目を設定します。
上記画面は設定済みです。
トリガーアクションが「カードが新たに作成されたら」になっているのを確認し、次のページに進みましょう。
APIキー、APIトークン、ユーザー名、ボードIDを注釈を参考に設定してください。
設定が完了したら、テストを行い「次へ」をクリックしてください。
先ほど設定したTrelloのボードに、テスト用のカードを作成してください。
テストをクリックすると、先ほど作成したカードの情報が上記画面のアウトプットに表示されます。
誤りがなければ、設定を保存してください。
ステップ3:Slackのチャンネルにメッセージを送る
次に、「チャンネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう。
上記画面は設定済みです。
アクションが「チャンネルにメッセージを送る」になっているのを確認し、次のページに進みましょう。
「登録先のチャンネルID」は、注釈を参考に設定してください。
解説）このように設定することで、Trelloのボードにカードが作成されたら、そのカードの情報をSlackのチャンネルに自動で通知することができます。
通知するメッセージ内容は自由に設定可能です。
今回は上記画面のように設定しています。
{{カードが追加されたボード名}}、{{カードが追加されたリスト名}}、{{追加されたカード名}}、{{追加されたカードID}}は、Trelloに作成したカードの情報が自動で引用されます。
「テスト」をクリックすると、Slackにメッセージが自動送信されるので、メッセージ内容に誤りが無いか確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーをONにする
全ての工程が設定されたら、上記画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックしてフローボットを起動しましょう。
これで、「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」フローの完成です。
■概要プロジェクト管理ツールのTrelloで新しいタスクカードが作成された際、コミュニケーションツールのSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このようなタスクの更新連絡は、対応が遅れると業務のボトルネックになりかねません。このワークフローを活用することで、TrelloとSlackを連携させ、カード作成時に指定したチャンネルへ自動でメッセージ通知を送信し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとSlackを利用しており、タスクの更新連絡を効率化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めたいマネージャーの方
- 手作業によるTrelloからSlackへの通知作業をなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されるたびに自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとSlackを利用しており、タスクの更新連絡を効率化したいと考えている方
- チーム内のタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めたいマネージャーの方
- 手作業によるTrelloからSlackへの通知作業をなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されるたびに自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
その他のTrelloやSlackを使った自動化例のご紹介
他にもTrelloやSlackを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを自動で登録するフローです。
このフローを活用すると、手作業の手間を削減できるため、業務効率の向上が期待できます。
また、チャット上でタスク情報を確認するだけでは、確認漏れが発生する可能性がありますが、Trelloに自動追加されることで、そのリスクを軽減できます。
■概要Slackでのタスク依頼や重要な連絡事項を、都度Trelloへ手作業で登録していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、AIが内容を解析して自動でTrelloにカードを作成できるため、タスク管理の初動を効率化し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとTrelloを連携させ、日々のタスク管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼事項を手作業でTrelloに転記しているプロジェクトリーダーの方
- コミュニケーションツールからのタスクの登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿をきっかけにTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知対象とするか、任意で設定してください。
- Trelloにカードを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をカードのタイトルや説明に含めるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SlackとTrelloを連携させ、日々のタスク管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼事項を手作業でTrelloに転記しているプロジェクトリーダーの方
- コミュニケーションツールからのタスクの登録漏れを防止したいと考えている方
- Slackへの投稿をきっかけにTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知対象とするか、任意で設定してください。
- Trelloにカードを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をカードのタイトルや説明に含めるかなどを任意で設定できます。
- Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録するフローです。
手入力によるGoogleカレンダーへの設定が不要となるため、Googleカレンダーへの設定漏れや登録ミスを防止することができ、業務を効率化することが可能です。
■概要Trelloでタスク管理はできているものの、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行うのは手間がかかり、登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。タスクとスケジュールが分断されていると、全体像の把握も難しくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されたタイミングをトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、タスクとスケジュールの連携をスムーズに実現し、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Trelloのカード情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクのスケジュール登録を自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードを作成するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、日時や内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクのスケジュール管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を元に、カードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Trelloから取得したカード情報を紐づけて予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明、期限などの情報を、カレンダーのどの項目（タイトル、説明、開始・終了日時など）に割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Trelloのカード情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクのスケジュール登録を自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、日時や内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクのスケジュール管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を元に、カードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Trelloから取得したカード情報を紐づけて予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明、期限などの情報を、カレンダーのどの項目（タイトル、説明、開始・終了日時など）に割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
3.Trelloでカードが登録されたらNotionに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、自動でTrelloの情報をNotionに追加できるため、手入力の時間を省き、他の業務に時間を充てることができます。
さらに、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことで、情報の正確性を保てます。
■概要Trelloでのタスク管理とNotionでの情報集約を並行して行う際に、双方への情報入力に手間を感じていませんか？特に、Trelloで発生したタスクをNotionに手作業で転記するのは、入力漏れのリスクもあり非効率です。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しいカードが登録されると、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、こうしたタスク管理における二重入力の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとNotionを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
- タスク管理と情報集約における二重入力の手間を削減し、業務を効率化したい方
- Trelloで発生したタスク漏れを防いでNotionのデータベースに蓄積したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを監視できます。
- Notionにレコードを追加する際に、Trelloのカード名や説明、担当者など、どの情報をNotionのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
■注意事項- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとNotionを併用し、タスク情報を手作業で転記している方
- タスク管理と情報集約における二重入力の手間を削減し、業務を効率化したい方
- Trelloで発生したタスク漏れを防いでNotionのデータベースに蓄積したいチームリーダーの方
- Trelloにカードが作成されると自動でNotionへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の正確性を保つことができます。
- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを監視できます。
- Notionにレコードを追加する際に、Trelloのカード名や説明、担当者など、どの情報をNotionのどのプロパティに連携するかを任意で設定できます。
- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
本記事では、TrelloとSlackを連携することで、Trelloでカードを作成したら、Slackに自動通知する方法をご紹介しましたが、いかがでしたか？
この自動化により、チームメンバー全員がタスクの進行状況をリアルタイムで把握することが可能です。
また、通知作業を自動化できるため、情報共有の効率化が期待でき、プロジェクトの開始がスムーズに行える可能性があります。
Yoomはプログラミングの知識がなくても自動化が可能なため、はじめての方でもチャレンジしやすい仕様になっています。
便利なフローボットがたくさんありますので、ぜひ試していただき業務にお役立てください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
