■概要

Trelloで新しいカードが作成された際、都度Slackに関係者へ通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知では連絡漏れが発生し、チーム内の情報共有が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Slackの指定チャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとSlackを連携させ、タスクの更新情報をリアルタイムで共有したいと考えている方
• 手作業での情報伝達に手間を感じており、チームのコミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方
• プロジェクトの進捗管理を円滑にし、タスクの見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知によるメッセージの作成ミスや、重要なタスクの連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、通知の起点となるボードなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに任意のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知対象とするボードIDやユーザー名を任意で設定することが可能です。
• Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、本文に固定のテキストを設定したり、Trelloのカード情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。