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SaaS企業のマーケティング業務では、資料の検索やメール確認に加え、出張の手配や移動ルートの確認など、複数のGoogleサービスを行き来する作業が日常的に発生します。
こうした業務は一つひとつは小さくても、積み重なることで無視できない工数になります。
このような複数のGoogleサービスを横断する作業を支援するとされているのが、Googleの対話型AI「Gemini」に搭載された拡張機能です。
拡張機能を有効化することで、GeminiはGoogle DriveやGmailだけでなく、Google Flights・Google Hotels・Google Mapsといったサービスとも連携できるようになります。
一方で、「本当に業務の中で使えるのか」「実際の作業がどこまで楽になるのか」といった点は、公式情報や機能紹介だけでは判断しづらいのも事実です。
本記事では、工数削減につながるこの機能について、その概要から具体的な活用シーン、そして「本当に実務で使えるのか?」という検証プランまでを徹底解説します。単なる便利ツールの紹介に留まらず、明日からの業務フローを変えるための実践的なガイドとしてご覧ください。
また記事の後半では、Geminiの判断・要約といった強みを業務フローに組み込めるYoomの活用方法についても紹介します。 ✍️前提情報
本記事の想定読者
本記事は、以下のような悩みやニーズを持つ方を想定して執筆しています。
Geminiの拡張機能とは?
Geminiの拡張機能は、GoogleのAIモデル「Gemini」に、外部ツール(主にGoogle純正アプリ)の情報を参照・操作する権限を与える機能です。
通常、ChatGPTなどのLLM(大規模言語モデル)は、あなたの会社のGoogleドライブの中身を知ることはできません。しかし、Geminiに拡張機能を許可することで、以下のサービスを中心に連携が可能になります。
1. Google Workspace(Gmail、ドライブ、ドキュメント)
2. YouTube
3. Googleマップ
4. Googleフライト
5. GoogleホテルGeminiを選ぶ際の3つのポイント
ツール導入を検討する際は、以下の基準で判断することをおすすめします。
1. Googleエコシステムへの依存度:社内ドキュメントやメール運用がGoogle Workspace中心であれば、Gemini一択です。
2. 情報の鮮度と種類:YouTube動画の中身や、最新のフライト・ホテル情報など「リアルタイムな情報」を扱いたいか。
3. セキュリティとプライバシー:特に企業利用(Enterprise版など)の場合、学習データに利用されない安全な環境が必要か。
近年のGeminiは、外部サービス連携や推論機能の強化により、従来の“質問に答えるだけ”の使い方に加えて、作業を支援するアシスタント的な活用がしやすくなっています。
💻【目的別】おすすめGemini機能・拡張カテゴリ一覧
Geminiで利用できる機能や拡張は多岐にわたるため、「何をしたいか」によって適した使い方が異なります。
ここでは、業務シーンごとに活用しやすいGeminiの機能・拡張を、目的別に整理しました。
日常的な情報整理からリサーチ、移動・出張時の活用まで、幅広い業務に対応しています。
まずは自分の業務に近いカテゴリを起点に、どの機能が役立ちそうかを確認してみてください。
✅【目的別】Gemini 活用機能&拡張機能 10選
ここからは、SaaSマーケターの業務効率化に直結するGeminiの活用方法を、拡張機能や特長的な機能をベースに「10選」としてご紹介します。
【A:社内情報の検索・整理を自動化(Google Workspace連携)】
1. Google Drive 【検索&要約】
2. Gmail 【要約&タスク抽出】
3. Google Docs 【校閲&ドラフト作成】