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Yoom活用術

2025-03-26

WebflowとAirtableを連携して、Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する方法

Erina Komiya
Erina Komiya

Webサイトに設置したフォームは、問い合わせやリード情報など様々な情報収集に便利です。フォームから得た情報を有効活用するため、データベースに転記している場合が多いでしょう。

しかし、取得する情報量が多いほど、転記には長い作業時間がかかってしまいます。
この作業を自動化できれば、業務を効率化できるのではないでしょうか?

そんな時はWebflowとAirtableの連携することで、フォームの回答を自動で同期することができますよ!
転記の手間を省き、一貫した問い合わせやリードの情報を基に、スムーズに業務を進めましょう。

この記事では、連携のメリットと、Webflowのフォーム回答をAirtableに自動追加する方法について詳しく解説します。


とにかく早く試したい方へ

YoomにはWebflowとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Webflowで作成したフォームから得たお問い合わせやリード情報を、手作業でAirtableに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォームが送信されると同時に、その内容をAirtableのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による転記業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • WebflowとAirtableを用いてリード情報や問い合わせを管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームからの送信内容を手作業でデータベースに転記する作業に手間を感じているWebサイト管理者の方
  • WebflowとAirtableの連携を自動化し、データ管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowのフォーム送信をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや項目名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Webflowのトリガーで取得したフォームの送信内容を、Airtableの各項目に設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
  • Airtableのオペレーション設定では、Webflowのフォームから取得したどの情報を、Airtableのどの項目に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項
  • Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

WebflowとAirtableを連携するメリット

メリット1: 作業効率の向上とデータの一貫性

連携によって、Webflowのフォームの回答が送信された際に、Airtableにデータが自動的に追加されます。
手動での入力が不要になるため、フォーム情報の管理にかかる作業時間が短縮され、担当者は他の重要な業務に集中できます。
また、手動入力によるエラーやデータの不整合が起こるリスクが減少するため、情報が一貫して正確に管理されます。

例えば、カスタマーサポートチームはこまめにメールやWebflowのダッシュボードを確認しなくても、Airtable上で問い合わせ内容をチェックすることができます。
転記を行っていた時間を問い合わせ対応に充てられるため、回答までの時間の短縮や対応可能な件数の増加が見込めます。

メリット2: 情報共有の迅速化

自動化により、Webflowのフォーム回答が送信された後、速やかにAirtableにデータが追加されます。
これにより、最新の情報に基づいた情報分析やフォローアップを行うことが可能です。

例えば、営業チームは、Airtableに同期されたリード情報を基に、見込み顧客に対するアプローチをすぐ開始できます。自社の商品やサービスへの興味が深まっている内に適切なフォローアップを行えれば、顧客化できる可能性の高まりが期待できます。

WebflowとAirtableを連携してできること

WebflowとAirtableのAPIを連携させることで、サイトの更新やデータ管理を自動化できます。
これまで手動で行っていたコンテンツの登録や修正作業を効率化し、データの整合性を保ちながら運用のスピードを高めることが可能です。

 ここでは、具体的な自動化の活用例をいくつかご紹介します。アカウント登録(30秒で完了)後、「試してみる」ボタンをクリックするだけでテンプレートをすぐに体験できるので、気になる内容があればぜひお試しください。

Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する

Webflowでフォームが送信されたタイミングで、その内容を自動で取得し、Airtableにレコードとして追加するフローです。
この仕組みにより、フォーム入力内容を自動でデータベースに反映でき、顧客情報や問い合わせ内容の管理を効率化できます。
手動でのデータ転記が不要になるため、作業ミスを防ぎながら運用負担を減らすことが可能です。


■概要
Webflowで作成したフォームから得たお問い合わせやリード情報を、手作業でAirtableに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォームが送信されると同時に、その内容をAirtableのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による転記業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • WebflowとAirtableを用いてリード情報や問い合わせを管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームからの送信内容を手作業でデータベースに転記する作業に手間を感じているWebサイト管理者の方
  • WebflowとAirtableの連携を自動化し、データ管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowのフォーム送信をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや項目名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Webflowのトリガーで取得したフォームの送信内容を、Airtableの各項目に設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
  • Airtableのオペレーション設定では、Webflowのフォームから取得したどの情報を、Airtableのどの項目に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項
  • Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらAirtableに追加する

Webflowで新しいコレクションアイテムが作成されたタイミングで、その情報を自動で取得し、Airtableにレコードとして追加するフローです。
この仕組みにより、Webサイト上の更新内容を自動でデータベースに反映でき、コンテンツや商品情報の管理をスムーズに行えます
手動でのデータ登録作業が不要になるため、更新漏れや入力ミスを防ぎ、運用の効率を高められます。


■概要
Webflowで管理しているCMSのアイテム情報を、Airtableのデータベースでも管理している場合、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Webflowで新しいコレクションアイテムを作成するだけで、Airtableへ自動でレコードが追加されるため、データ管理の課題を解消し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • WebflowとAirtableを併用し、手作業でデータ管理を行っているWeb担当者やマーケターの方
  • WebflowのCMSアイテムをAirtableに転記する作業を効率化したいと考えている方
  • 二重入力によるヒューマンエラーをなくし、データの一貫性を保ちたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowにアイテムが追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意の項目にマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Webflowのトリガー設定では、自動化の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
  • Airtableでレコードを作成する際に、固定値や前段のWebflowから取得した情報を変数として、任意の項目に設定が可能です。

■注意事項
  • Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

WebflowとAirtableの連携フローを作ってみよう

それでは、WebflowとAirtableの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する」業務フローの作成手順を紹介します。

今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:WebflowAirtable

[Yoomとは]

はじめる前に

1. Webflowの回答用のフォームと、Airtableの回答内容を送信するデータベースを、それぞれ作成しておいてください。
2. Yoomにログインしてください。

ステップ1: WebflowとAirtableのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

Webflowのマイアプリ登録

アプリ一覧の検索窓から、Webflowを検索し、クリックします。

「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。

「アクセストークン」は、Webflowにログインして取得します。
Webflowにログインし、Site Settings から「Apps & Integrations」 を選択してください。

 API accessで「Generate API token」をクリックし、APIキーを発行しましょう。

名前は任意で設定可能です。
また、「CMS」「Forms」「Sites」の「Read and Write」権限を設定してください。

設定が完了したら「Generate token」で発行します。

発行されたAPIキーをコピーしましょう。

Yoomに戻り、コピーしたAPIキーを「アクセストークン」に貼り付けてください。
最後に「追加」をクリックします。

これでWebflowのマイアプリ登録が完了です。

Airtableのマイアプリ登録

以下をご確認ください。

ここまで終わったらマイアプリ登録は完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。


■概要
Webflowで作成したフォームから得たお問い合わせやリード情報を、手作業でAirtableに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォームが送信されると同時に、その内容をAirtableのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による転記業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • WebflowとAirtableを用いてリード情報や問い合わせを管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームからの送信内容を手作業でデータベースに転記する作業に手間を感じているWebサイト管理者の方
  • WebflowとAirtableの連携を自動化し、データ管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowのフォーム送信をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや項目名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Webflowのトリガーで取得したフォームの送信内容を、Airtableの各項目に設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
  • Airtableのオペレーション設定では、Webflowのフォームから取得したどの情報を、Airtableのどの項目に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項
  • Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

‍ステップ3: Webflowのトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー:フォームが送信されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
サイトIDを候補から選んでください。

5. テストが成功したら、「次へ」をクリックします。

6. テスト値を入力してフォームを送信し、「テスト」をクリックします。

7. テストが成功したら、こちらの記事を参考にAirtableに同期したい取得した値を追加してください。
取得した値とは?

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

8. 「保存する」をクリックしてください。

ステップ4: Airtableのレコードを作成するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する:レコードを作成」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。

  • 「ベースID」、「テーブルIDまたは名前」:欄下部の注記を参考に入力してください。

  ※下図は、AirtableのURLの参照位置の一例です。

  • フィールド情報「フィールド名」:情報を同期する列のタイトルを入力してください。
  • フィールド情報「値」:フィールド名に対応するフォーム回答のアウトプットを参照してください。

※複数の情報を同期する場合、:「+ フィールド情報を追加」をクリックして項目を追加してください。
※下図は一例です。

 ※下図はアウトプット(取得した値)の参照例です。

4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する」フローの完成です。

WebflowやAirtableを使ったその他の自動化例

他にもWebflowやAirtableを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Webflowの自動化例

フォーム送信やコレクションの更新をトリガーに、Airtableやスプレッドシートへデータを自動で登録したり、チャットツールに通知を送ることが可能です。
手動での更新作業を減らし、正確でスピーディーなWeb運用を実現できます。


■概要
Webサイトに設置したWebflowのフォームから問い合わせがあった際、手作業でHubSpotにチケットを作成していませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォーム送信をきっかけに、HubSpotへ自動でチケットが作成されるため、顧客対応の初動を迅速かつ正確に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Webflowのフォームからの問い合わせ対応を、より迅速にしたいマーケティングや営業担当者の方
  • HubSpotでチケットを手動作成しており、業務の効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
  • フォームからのリード情報を正確に管理し、顧客対応の品質向上を図りたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowのフォームが送信されると自動でHubSpotにチケットが作成されるため、手作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるチケットの作成漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、フォームの送信内容を反映させます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Webflowのトリガー設定で、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
  • HubSpotでチケットを作成する際、Webflowのフォームから取得した情報を、チケットの件名や内容などの各項目に自由に設定してください。

■注意事項
  • Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Webflowで運営しているECサイトの注文管理を手作業で行っていませんか?注文が発生するたびに内容を確認し、Google スプレッドシートへ転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Webflowで発生した新規注文の情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加でき、こうした注文管理における課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Webflowで運営するECサイトの注文管理に手間を感じているEC担当者の方
  • 注文情報をGoogle スプレッドシートへ手入力しており、ミスをなくしたい方
  • WebflowとGoogle スプレッドシートを連携させ、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowで新規注文が発生した際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」を設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」を設定します。この設定で、トリガーで取得した注文情報が指定のスプレッドシートに行として追加されます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートに追加する各項目(フィールド)には、前段のトリガーでWebflowから取得した注文情報を自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Webflowで構築したECサイトで新規注文が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか?この定型的な作業は、入力ミスを招く原因となるだけでなく、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫します。このワークフローを活用すれば、Webflowでの注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるようになり、注文管理に関する手作業から解放され、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Webflowで構築したECサイトの注文管理を、より効率的に行いたいと考えている方
  • 手作業によるMicrosoft Excelへのデータ転記で、入力ミスや対応漏れに課題を感じている担当者の方
  • 注文管理に関する業務を自動化し、コア業務へ集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Webflowで新規注文が発生すると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WebflowとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでWebflowの注文情報を取得するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
  • Microsoft Excelにレコードを追加する設定では、どの列にWebflowから取得したどの情報(注文者名、商品名、金額など)を反映させるか、任意で設定が可能です。

■注意事項
  • Microsoft Excel、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。 

■概要

Webflowで構築したサイトのフォームから得たリード情報を、顧客管理のためにPipedriveへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスで重要な顧客情報を誤って登録するリスクも伴います。このワークフローは、WebflowとPipedriveを連携させ、フォームが送信されるとPipedriveの組織情報に自動でノートを追加します。手入力の手間を削減し、迅速で正確な顧客アプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリードをPipedriveで管理し、営業活動を行っている方
  • WebflowとPipedrive間の手動でのデータ入力をなくし、業務を効率化したいと考えている方
  • フォームからの問い合わせに素早く対応し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング・営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのフォームが送信されると、Pipedriveへ自動でノートが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます
  • 手作業での情報転記がなくなることで、入力漏れや項目間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WebflowとPipedriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでPipedriveの「ノートを追加」アクションを設定し、フォームから送信された情報をノートの内容として紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Pipedriveにノートを追加するアクションでは、Webflowのフォームから取得した会社名やお問い合わせ内容といった値や、任意のテキストを組み合わせてノートの内容を自由に設定してください

■注意事項


■概要

Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
  • BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
  • ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Brevoでのコンタクト作成後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
  • 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、Brevoから取得したどの情報をWebflowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定できます。例えば、名前やメールアドレスなど、必要なデータ項目を選択して連携してください。

■注意事項

  • Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Webflowのフォームから得た情報を、手作業でBrevoのキャンペーンに反映させる作業に時間を取られていませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WebflowとBrevoの連携を自動化し、フォーム送信内容からテキストを抽出してキャンペーンレポートを自動で作成できるため、手作業をなくし、正確で迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで収集した情報を基に、Brevoでマーケティング活動を行っている担当者の方
  • WebflowとBrevo間の手作業によるデータ連携に、非効率さやミスを感じている方
  • BrevoとWebflowを活用したマーケティング施策の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのフォーム送信からBrevoのレポート作成までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるテキストの抽出や転記が不要になることで、入力内容の間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します。
  2. トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」アクションを設定し、フォーム送信などを検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Webflowから取得した情報から必要なテキストを抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでBrevoの「キャンペーンレポートを送信」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてレポートを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出では、Webflowから取得した情報のうち、どの項目を抽出するかを任意で設定してください。
  • Brevoでキャンペーンレポートを送信するアクションでは、前のステップで抽出したテキスト情報や、その他任意の内容を組み合わせて設定を行なってください。

■注意事項
・Webflow、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443


■概要

Chargebeeで新しい顧客が作成されるたびに、手動でIntercomへコンタクト情報を転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ChargebeeとIntercomをスムーズに連携させ、顧客作成からコンタクト登録までを自動化できるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ChargebeeとIntercomの両方を利用し、顧客情報の手入力に課題を感じている方
  • サブスクリプション管理と顧客対応の連携を効率化したいと考えている担当者の方
  • 顧客オンボーディングのプロセスを自動化し、迅速化したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Chargebeeでの顧客作成時にIntercomへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChargebeeとIntercomをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでChargebeeを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでIntercomの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を連携します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Intercomでコンタクトを作成する際に、Chargebeeのトリガーから取得した顧客情報(氏名、メールアドレスなど)を、どの項目に紐付けるか任意で設定してください

■注意事項


■概要

Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方
  • WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方
  • ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。
  3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。
  • OpenAIに要約を指示する際のプロンプト(メッセージコンテンツ)は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。
  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。

■注意事項

  • OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Webflowで構築したサイトのフォームから届く長文のお問い合わせについて、内容を把握するために都度全文を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Webflowのフォームが送信されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のメールアドレスへ通知するものです。WebflowとOpenAIを連携させることで、問い合わせ内容の迅速な把握と、スピーディーな一次対応の実現を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで作成したフォームからの問い合わせ対応に時間がかかっているWebサイト担当者の方
  • WebflowとOpenAIを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えている方
  • フォームから送られる内容の確認と担当者への共有を手作業で行っているチームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのフォーム送信後、OpenAIが自動で内容を要約するため、長文を読む時間を短縮し、迅速な状況把握が可能になります
  • 要点がまとめられた状態で通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションを設定し、フォームの送信内容を要約するように指示します
  4. 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定のメールアドレスに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションでは、どのような要約をさせたいか、プロンプト(指示文)を任意の内容で設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です
  • Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由に設定できます。本文には前のオペレーションでOpenAIが生成した要約結果を含めるように設定してください

■注意事項

  • Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Webflowから送信されたフォームの内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方
  • メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方
  • 生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • メールの確認から内容の要約、Webflowへの登録までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストがなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します
  4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」を設定し、抽出したテキストを要約します
  5. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、要約したテキストをアイテムとして追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガーでは、このフローを起動させるための専用受信メールアドレスを任意で作成してください。
  • テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分を抽出対象とするかを任意で設定してください。
  • OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」では、要約の指示(プロンプト)内容や、使用するモデルを任意で設定してください。
  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」では、アイテムを追加するコレクションや、登録するフィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

  • OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

Airtableの自動化例

新しいレコードの追加や更新をトリガーに、他のツールへ自動で情報を送信したり、通知を行うことができます。
たとえば、顧客データをもとにメールを自動配信したり、在庫情報をスプレッドシートやWebflowと同期させることも可能です。

手動でのデータ入力や転記を減らすことで、チームの作業効率とデータ管理の精度を高められます。


■概要

SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員情報の管理でSmartHRを利用している方

・自社の従業員情報の管理でSmartHRを活用している人事部門の方

・従業員情報をAirtableにも連携して管理している方

2.管理業務でAirtableを活用している方

・Airtableへの従業員情報の更新を手動で行っている方

・SmartHRとAirtableの連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

SmartHRは従業員情報をクラウドで管理でき、人事労務に関わる業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRで管理している従業員情報をAirtableに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとAirtableの従業員管理台帳も自動で更新することができます。
部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

また、チャットツールと連携することで従業員情報の更新内容をチームメンバーと共有することもできます。

■注意事項

・SmartHR、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

クラウドサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.クラウドサインで帳票作成等行う企業の方

・取引に関連する書類を作成管理している方

・業務委託締結の書類を管理している人事部門の方


2.Airtableで情報を管理している方

・プロジェクトに関連するタスクの進捗や情報管理を行う方

・取引に関連する情報を蓄積し分析などに活用している方


■このテンプレートを使うメリット

クラウドサインは帳票作成や締結までの管理を効率的に行うためのツールです。
併せてAirtableでも契約に関連するタスクの進捗を登録することで、データを可視化し業務進行を円滑にします。
しかし、クラウドサインで契約が完了後に毎回手入力でAirtableの情報更新を行うのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

手作業にかかっている時間を省いて、コア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、クラウドサインで契約完了後に自動でAirtableに締結日を追加しデータの更新を行います。
手作業を省き業務を自動化することで、貴重な時間を重要度の高い業務に使用することができ、業務効率化につなげます。

■注意事項

・クラウドサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要
Airtableで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その商品情報がBASEへ自動で追加されるため、面倒な作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
  • 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー&ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
  • BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項
  • Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 

■概要
Airtableでタスクや案件管理を行っているものの、請求書発行のタイミングでfreee請求書に情報を手入力する作業に手間を感じていませんか?この手作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableのステータス更新をきっかけに、freee請求書で請求書を自動で作成できます。面倒な請求書作成業務を自動化し、よりコアな業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Airtableで管理している案件のステータスに応じた請求書作成を自動化したい方
  • freee請求書への手入力作業をなくし、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
  • 請求書発行業務のフローを効率化し、担当者の作業負担を軽減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Airtableでレコードのステータスを更新するだけで、自動で請求書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • Airtableの情報を直接freee請求書に反映させるため、金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Airtableとfreee請求書をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでfreee請求書を選択し、「請求書の作成」アクションを設定して、Airtableから取得した情報をもとに請求書を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースID、テーブルID、また更新を検知するための「Created Time」のフィールド名などを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、Airtableから取得した情報(特定のステータスなど)をもとに、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定できます。
  • freee請求書で請求書を作成する際に、宛名や金額、品目などの各項目に、固定値を入力したり、Airtableから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項
  • Airtable、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Airtableで管理している顧客情報をもとに、DocuSignで契約書を作成・送付する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか?こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、DocuSignから自動で契約書を送信するフローを構築でき、契約書送付業務の自動化によって、迅速で正確な契約プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • AirtableとDocuSignを利用しており、契約書送付業務の効率化を検討している方
  • 手作業による情報入力や転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
  • 契約締結までのリードタイムを短縮し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Airtableへのレコード登録をきっかけに契約書が自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、宛先や契約内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、契約業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、AirtableとDocuSignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDocuSignの「テンプレートからエンベロープを作成・送信」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を元に契約書を送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Airtableをトリガーに設定する際、連携対象となるベースID、テーブルID、およびレコード作成を検知するためのCreated Timeフィールドをご自身の環境に合わせて設定してください。
  • DocuSignのアクション設定では、宛先や件名などの各項目に固定のテキストを入力したり、前段のAirtableから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項
  • Airtable、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 

■概要
Googleビジネスプロフィールに投稿される口コミの管理に、手間や時間を取られていませんか。口コミは顧客の貴重な声ですが、一つひとつ手作業で確認し、別のツールに転記していると、対応漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールに新しい口コミが投稿されると、その内容が自動でAirtableのデータベースに追加されるため、口コミ管理のプロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleビジネスプロフィールの口コミ管理を手作業で行っている店舗運営者やマーケティング担当者の方
  • Airtableを用いて顧客からのフィードバックを一元的に管理し、分析に活用したい方
  • 複数店舗の口コミ情報を効率的に集約し、対応の質とスピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Googleビジネスプロフィールへの口コミ投稿を検知し、自動でAirtableへレコードが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
  • 口コミ情報がAirtableに一元管理されることで、データの分析やチーム内での情報共有が円滑になり、顧客対応の迅速化やサービス改善に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleビジネスプロフィールとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「口コミが投稿・更新されたら」というアクションを設定し、新しい口コミの投稿を検知します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した口コミの内容や評価、投稿者名などを指定のテーブルに記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Airtableにレコードを作成する際、口コミの内容や評価といったGoogleビジネスプロフィールから取得した各情報を、Airtable上の任意のフィールドに変数として埋め込むことが可能です。
  • また、対応状況の初期ステータスや流入元を示すラベルなど、特定の項目に任意のテキストを固定値として設定することもできます。

■注意事項
  • Googleビジネスプロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableのデータベースで従業員管理を行う方

・従業員の情報登録を行い手続きを行う方

・人事情報の可視化に活用している方

2.カオナビで人事業務を行なっている方

・従業員の人事評価に使用している方

・配属や業務転換の参考に情報を蓄積している方

■このテンプレートを使うメリット

Airtableは従業員情報の一元管理によって業務の効率化を行うことが期待できるツールです。
さらにカオナビで人事評価や配属決めを行うことで、組織全体の成長を期待できます。
しかし、Airtableの従業員情報をカオナビに登録する際に毎回手入力するのは、手間がかかるだけでなくヒューマンエラーのリスクもあります。

このフローでは、Airtableで登録された従業員情報をカオナビに自動で追加し、入力作業を省きます。
引用した情報を使用することによって、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携させることでチーム内への完了通知を自動自動化することもできます。

■注意事項

・Airtable、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要
Gmailで受信するお問い合わせの管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業でAirtableなどの管理ツールに情報を転記していると、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析し、Airtableのデータベースへ情報を登録します。手作業による転記作業から解放され、顧客対応の迅速化と管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
  • お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
  • 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
  • 手作業での転記が不要になるため、コピー&ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
  • AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目(例:氏名、会社名、連絡先など)を任意で設定可能です。
  • Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。

■注意事項
  • Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
  • チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
  • AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
  • 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
  • Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。

■注意事項
  • Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

■概要

Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
  • 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
  • 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:「ステータス」が「完了」になった場合など)を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
  • 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。

まとめ

Webflowのフォーム回答をAirtableに自動追加する方法についてお伝えしました。

2つのアプリの連携によってフォームの情報を自動的に同期することで、転記作業の手間を省き、データの一貫性を保つことができます。

正確な情報が速やかに共有されるため、データ分析やフォローアップもスムーズに行えるでしょう。
Yoomを利用すれば簡単に連携設定ができます。もし連携業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:回答内容によって連携先を分けることは可能ですか?

A:

はい、「分岐」オペレーションを使えば可能です。
分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

Q:フォーム送信でAirtableの既存レコードを更新できますか?

A:

はい、できます。
今回は新規レコードの「追加」ですが、「レコードを更新」を選択いただくことで更新可能ですので、お試しください。

 

Q:連携が失敗した場合、どうやって気づき、対処すればいいですか?

A:

連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。

もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Erina Komiya
Erina Komiya
これまで専門商社やEC業界で事務を経験してきました。 担当した業務は営業事務や経理、総務、人事、法務など多岐に渡ります。 個々の作業の効率化には取り組みましたが、各種のサポートツールやYoomを使えばより便利に業務が進められたのに…と思っています。 業務経験を活かしたYoomの紹介記事を発信し、皆さんがスムーズに業務を進められるお手伝いができれば幸いです。
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