Webflowからサスケへ！プログラミング不要でフォーム情報をサスケに自動登録する方法

ステップ3:Webflowとサスケの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックし、マイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集していきます。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能です。
適宜変更してください。

3)「アプリトリガー　フォームが送信されたら」をクリックします。

4) アクションは「フォームが送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5) サイトIDを入力します。
アプリ登録ができていると候補から選択可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト成功後「保存」します。

6) Webhookイベントを送信後、「テスト」をクリックします。
テストが成功した後に「保存」します。

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7) フローに戻り、「アプリと連携する　リードソースを登録」のアイコンをクリックします。

8) アクションは「リードソースを登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

9) 必須項目を入力してください。
アプリ登録ができていると、Webflowのアウトプット情報を活用し、必要に応じて候補から選択して入力します。
入力が完了したら、「保存」します。
サスケの項目取得については、こちらを参考にしてください。
サスケの各種設定項目の取得方法について | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

10) これで【Webflowのフォームが送信されたらサスケに追加する】というフローの完成です。

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ステップ4: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正常に作動するか確認してください。

使用したテンプレートはこちらです

Webflow・サスケを使ったその他の自動化例

他にもWebflowとサスケを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせてテンプレートを活用してください。

1. Webflowのフォームが送信されたらMicrosoft Excelに追加する
Webflowのフォーム内容が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、毎回Webflowにログインする手間が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
また、データ入力が自動化されることで、正確なデータがMicrosoft Excelに反映されるようになり、データの正確性が期待できます。

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2.Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに毎回ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。

3.Facebook広告でリードが登録されたらサスケにも登録する
Facebook広告でリードが登録されたら自動的にサスケにもリード情報が追加されて、営業担当者は手作業での入力作業から解放されることによってリードへのアプローチや商談などの、より重要な業務に集中できます。

まとめ

Webflowのフォームが送信された際に自動でサスケに情報が追加されるフローを導入することで、顧客情報の収集と管理が自動化できました。
これにより、手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスやデータの重複が防止され、サスケへの正確なデータ反映が期待できます。
また、情報の一元管理も実現されチーム間の情報共有が円滑になり、スピーディーな対応も見込めそうです。
手間を省き、ビジネスの成長を支援するこのプロセスを、ぜひ活用してみてください。