Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツやアイテムを作成した際、その更新情報をチームメンバーへ都度Discordで共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとDiscordをスムーズに連携し、アイテムが作成されると指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するWebサイトの更新情報を、手作業でDiscordに通知している方
・WebflowとDiscordを連携させ、チームへの情報共有を迅速かつ自動化したい方
・複数人でのサイト運営において、コンテンツ公開の通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Webflow、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
「Webflowで新しい記事を公開するたびに、DiscordにURLを貼り付けてチームに共有している…」
「Webflowのフォームに問い合わせがあったら、手動でDiscordの担当チャネルに通知しているけど、正直面倒…」
このように、WebflowとDiscordを日常的に利用する中で、二つのツール間の情報共有を手作業で行うことに手間や限界を感じていませんか？
もし、Webflowでの特定のアクションをきっかけに、自動でDiscordに必要な情報を通知する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されます。
これにより、チーム内の情報共有をよりスピーディかつ正確に行うことができ、本来注力すべきコンテンツ制作やサイトの改善といったコア業務に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、日々の定型業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebflowとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツやアイテムを作成した際、その更新情報をチームメンバーへ都度Discordで共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとDiscordをスムーズに連携し、アイテムが作成されると指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するWebサイトの更新情報を、手作業でDiscordに通知している方
・WebflowとDiscordを連携させ、チームへの情報共有を迅速かつ自動化したい方
・複数人でのサイト運営において、コンテンツ公開の通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Webflow、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
WebflowとDiscordを連携してできること
WebflowとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Webflowで新しいコンテンツが作成・公開された際に、その情報を瞬時にDiscordの指定したチャネルへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する
WebflowのCMSコレクションに新しいアイテム（ブログ記事、実績、メンバー情報など）が作成されたタイミングで、そのアイテム名やURLといった情報を自動でDiscordに通知可能です。
手動での共有漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で常に最新の状況を把握することが可能になります。
この連携は、Webflowで発生したイベントをトリガーに、直接Discordへ情報を送信するシンプルな構成です。
Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する
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■概要
Webflowで新しいコンテンツやアイテムを作成した際、その更新情報をチームメンバーへ都度Discordで共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとDiscordをスムーズに連携し、アイテムが作成されると指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するWebサイトの更新情報を、手作業でDiscordに通知している方
・WebflowとDiscordを連携させ、チームへの情報共有を迅速かつ自動化したい方
・複数人でのサイト運営において、コンテンツ公開の通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Webflow、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでアイテムが公開されたら、Discordに通知する
Webflowで作成したアイテムが「公開（Publish）」されたタイミングをトリガーとして、Discordに通知する自動化です。
アイテムを作成した段階ではなく、実際にWebサイト上で公開された時に通知が飛ぶため、重要な更新情報のみをチームに的確に周知でき、公開後のSNSでの告知やマーケティング活動へスムーズに繋げられます。
Webflowでアイテムが公開されたら、Discordに通知する
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■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開するたびに、チームへの共有を手作業で行うのは手間がかかり、更新のたびに負担に感じてしまうことも少なくありません。このワークフローは、そうしたWebflowでのサイト更新とDiscordでのチーム共有に関する課題を解決します。Webflowのコレクションで新しいアイテムが公開されると、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、手作業による共有の手間や連絡漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するサイトの更新情報を、Discordでチームに共有している方
・コンテンツ公開時の手動による通知作業をなくし、より迅速な情報連携を実現したい方
・チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コンテンツ制作の効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・Webflow、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WebflowとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWebflowとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWebflowとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WebflowとDiscordをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Webflowのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツやアイテムを作成した際、その更新情報をチームメンバーへ都度Discordで共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとDiscordをスムーズに連携し、アイテムが作成されると指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するWebサイトの更新情報を、手作業でDiscordに通知している方
・WebflowとDiscordを連携させ、チームへの情報共有を迅速かつ自動化したい方
・複数人でのサイト運営において、コンテンツ公開の通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Webflow、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
1.WebflowとDiscordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Webflowのマイアプリ連携
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されるのでWebflowで確認し入力しましょう。
入力後、マイアプリにWebflowが表示されていれば連携の完了です。
2．Discordのマイアプリ連携
画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるDiscordをクリックしましょう。
Discordをクリックすると以下の画像のような画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、完了をクリックします。
※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。
連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Webflowでアイテムが作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツやアイテムを作成した際、その更新情報をチームメンバーへ都度Discordで共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとDiscordをスムーズに連携し、アイテムが作成されると指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで管理するWebサイトの更新情報を、手作業でDiscordに通知している方
・WebflowとDiscordを連携させ、チームへの情報共有を迅速かつ自動化したい方
・複数人でのサイト運営において、コンテンツ公開の通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Webflow、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるWebflowの設定
Webflowでアイテムが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するWebflowのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されるので、サイトIDを以下のように候補から選択しましょう。
「次へ」をクリックし、次の画面に進みます。
「テスト」をクリックし、Webflowから情報を取得できるか確認しましょう。
以下の取得した値にWebflowの情報が表示されているか確認します。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Discordにメッセージを送信する
Webflowから取得した情報をDiscordに送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
Discordで確認し、チャンネルIDを入力しましょう。
メッセージには以下のように取得した値からWebflowの情報を用いて入力を進めましょう。
入力後、実際にDiscordにメッセージが送信されているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
DiscordのデータをWebflowに連携したい場合
今回はWebflowからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordの情報をWebflowに連携させたい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向の連携も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordにメッセージが投稿されたら、テキストを抽出してWebflowのコレクションにアイテムを追加する
Discordの特定のチャネルにメッセージが投稿されたら、その内容を自動でWebflowのCMSアイテムとして追加する連携です。
例えば、ユーザーからのフィードバックやアイデアを投稿するチャネルを設けておけば、投稿された貴重な意見を自動的にWebflowに蓄積し、コンテンツのネタやサービス改善のリストとして一元管理できます。
この連携では、投稿メッセージから必要な部分だけを抽出して登録する処理も可能です。
Discordにメッセージが投稿されたら、テキストを抽出してWebflowのコレクションにアイテムを追加する
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■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中から生まれた有益な情報を、Webflowサイトのコンテンツとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でテキストを抽出しWebflowのコレクションへアイテムとして追加することが可能になります。WebflowとDiscordの連携を自動化し、コンテンツ更新の手間を省き、情報の即時性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowでサイトを運営しており、Discordの投稿を元にコンテンツを作成している方
・Discordの情報を活用し、Webflowでメディアやナレッジベースを構築したいチーム
・WebflowとDiscord間の手作業による転記作業をなくし、業務を効率化したい方
■注意事項
・Discord、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordにメッセージが投稿されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する
Discordの特定のチャネルに「削除依頼：アイテムID」といった形式でメッセージを投稿すると、該当するWebflowのアイテムを自動で削除する連携です。
この仕組みにより、Webサイトのコンテンツ管理に関する依頼フローを効率化し、手作業による削除ミスや対応漏れを防ぐことができます。
この連携では、メッセージからアイテムIDを正確に抽出して処理を実行します。
Discordにメッセージが投稿されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する
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■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理を、チームのコミュニケーションツールであるDiscordで行っている場合、削除依頼などを手動でWebflowに反映させる作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Webflow上のアイテムを自動で削除するものです。WebflowとDiscordの連携によって面倒な手作業をなくし、サイト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowでサイトを運営し、Discordでコンテンツの削除依頼を受け付けている方
・WebflowとDiscord間での手作業によるアイテム削除に、時間と手間を感じているチーム
・Discordでの連絡を起点に、Webflowサイトの運用を自動化・効率化したいと考えている方
■注意事項
・Discord、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WebflowとDiscordのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、WebflowやDiscordを活用することで、フォーム回答の整理や通知作業を自動化できます。
入力データの管理や契約書・帳票の共有など、業務の効率化に役立つテンプレートが揃っているので、ぜひ試してみてくださいね！
Webflowを使った便利な自動化例
Webflowは、フォームや注文データを他のツールと連携し、効率的に管理するのに適しています。
顧客データを自動的にGoogle スプレッドシートやCRMへ反映することで、手作業を削減し、運営業務をスムーズにしますよ！
Webflowのフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Webflowのフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
試してみる
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加する
試してみる
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらAirtableに追加する
試してみる
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらAirtableに追加するフローです。
Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Discordを使った便利な自動化例
Discordは、通知先としての活用に適しており、外部サービスで生成されたデータや帳票を共有可能です。
会議の分析結果や契約書の発行状況を自動で伝えることで、コミュニケーションを効率化できます。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
「Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」フローは、Gmailに届いたPDFファイルの内容を自動でテキスト抽出し、Discordに共有する業務ワークフローです。手動でのPDF確認や情報転送の手間を省き、チーム内での情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。Yoomを活用することで、PDFのテキスト抽出から通知までを自動化し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、受信するPDFファイルの内容を効率的に共有したいビジネスユーザーの方
・Discordを活用してチーム内で迅速な情報共有を図りたいコミュニケーション担当者の方
・PDFのテキスト抽出を自動化し、他のアプリケーションとの連携を強化したいIT管理者の方
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにアップロードされた画像をもとにMicrosoft Excelで契約書を発行し、Discordに通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされた画像を活用し、Microsoft Excelで契約書を自動作成、さらにDiscordに通知するワークフローです。
これにより契約書作成のプロセスを効率化し、スピーディーな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業で契約書を作成している営業担当者の方
・Microsoft Excelで契約管理を行い、業務の自動化を検討しているIT担当者の方
・Discordを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい管理者の方
・契約書作成の効率化とエラー削減を目指す企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft Excel、OneDrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに商談オブジェクトが登録されたら、契約書を発行しDiscordに送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Salesforceに商談オブジェクトが登録されたら、契約書を発行しDiscordに送信することが可能です。これにより、手動作業の手間を省き、スムーズな業務進行をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して商談管理を行っている営業担当者の方
・契約書作成やチーム内通知に時間を取られているビジネスオペレーション担当者
・業務の自動化を進め、効率化を図りたい中小企業の経営者
・Discordを用いたリアルタイムコミュニケーションを強化したいチームリーダー
■注意事項
・Salesforce、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Googleドキュメントで契約書が発行される際に、Google Driveに自動格納されます。
Zoom会議の文字起こしをもとに感情分析を行い、AIでカスタマーサクセス施策を立案してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Zoom会議の文字起こしをもとに感情分析を行い、AIでカスタマーサクセス施策を立案してDiscordに通知する」ワークフローは、Zoomで会議を実施すると自動で文字起こしを取得し、AIが感情を解析。
インサイトをもとにカスタマー サクセス施策を立案し、Discordへ通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議を頻繁に実施し、顧客の感情変化を見逃したくないカスタマーサクセス担当者
・会話内容を定量的に把握し、 AIによるカスタマー サクセス施策の立案を効率化したい方
・Discordでチームへ情報共有し、素早くフォローアップを回したいCSチーム
・文字起こしから感情分析、施策立案、通知までの一連を手動で行い、工数やミスに悩んでいる方
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをDiscordに送付する
試してみる
■概要
「フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをDiscordに送付する」ワークフローは、データ収集から帳票作成、共有までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、日常業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータを収集しているが、帳票作成に手間を感じている方
・生成した帳票をチーム内でスムーズに共有したいDiscord利用者の方
・手動でのデータ管理や帳票作成に伴うミスを減らしたい業務担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・帳票の管理と共有を一元化し、業務の透明性を高めたい管理職の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
WebflowとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたサイト更新の通知やチームへの情報共有にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な伝達作業から解放され、チーム内のコミュニケーションはより円滑になり、コンテンツの企画・制作やサイト分析といった、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ハイパーオートメーションツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Discord通知にメンションを付けることはできますか？
A：はい、可能です。
ユーザーをメンションするには、「@USER_ID」などの形式で設定してください。
全員をメンションする場合、「@everyone」を使用することで可能です。
Q：特定の条件（例：カテゴリ）を満たすアイテムだけを通知できますか？
A：ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、複数の条件を組み合わせ、特定の条件のアイテムのみ通知することが可能です。
分岐について詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomに登録されているメールアドレスに通知が送信されます。
再試行はされませんので、ご注意ください。
エラーの対応方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
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