2024/10/01
アプリ同士の連携方法

【自動化】Wixで送信されたフォーム情報を楽楽販売に追加する方法

k.ohshiro

目次

楽楽販売は受注データや請求データを一括管理できるので、とても便利ですよね。
その一方で、データを追加する際に、その都度手入力する必要があるので、手間に感じることもあると思います。
例えば、送信されたフォーム情報をメールで受け取り、手入力で楽楽販売にデータ転記する場合、情報が多いと非常に大変です。
この手間を少しでも軽減したいとお考えの方は、本記事の自動連携を参考にしてみてください!
今回紹介するのは、Wixで送信されたフォーム情報を楽楽販売に自動追加する方法です。
以下の手順を参考にYoomで自動連携を試してみてください。

Wixと楽楽販売を連携するメリット

メリット1.正確なデータ管理が可能に

本記事の自動連携を導入すると、Wixで送信されたフォーム情報を楽楽販売に入力する手間が削減されます。
また、Wixはメールでフォーム情報を受け取ることができますが、他のメールに埋もれてしまうと、確認漏れのリスクが生じます。
入力作業を自動化すると、このようなリスクも低減され、正確なデータの維持に貢献します。
データの不備は会社の損失につながる可能性があるため、未然に防止するひとつの手段として本記事の自動連携を試してみてください。

メリット2.請求処理がスムーズに

フォーム送信時に自動で楽楽販売にデータが追加されるため、フォーム情報がスピーディに更新され、最新のデータが維持されます。
楽楽販売にアクセスすれば、過去の情報を含めたすべての情報を一括で把握することができるため、請求書の発行や受発注のプロセス効率化が期待できます。
業務全体のオペレーションが改善されることで、作業時間の短縮につながり、他の優先度の高いタスクに割けられる時間が増えるかもしれません。

[Yoomとは]

Wixと楽楽販売の連携フロー

では、実際にWixと楽楽販売を連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。

  1. アプリトリガーの設定
  2. レコードを登録

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう!

Wixと楽楽販売をマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてYoomの「マイアプリ」からWixと楽楽販売を登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「+新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索して必要な情報を入力し、アプリを登録

Wixと楽楽販売がマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です!
早速、詳細設定に進みましょう!

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

このページでは、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション:Webhook 経由でデータを送信する

すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを登録

次に、「レコードを登録」をクリックしてください。

1ページ目には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので確認しましょう。

次のページでは、API接続と登録するレコードの値を設定します。
登録する値はアウトプットされた情報を活用して、入力しましょう。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他Wixと楽楽販売を使った自動化の例

Yoomには、Wixと楽楽販売を使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Wixでフォームが送信されたらkintoneに追加する

kintoneを利用して受注状況や顧客情報を管理している方は、以下のテンプレートを参考にしてみてください。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する

今回はWixで送信されたフォーム情報を起点として、楽楽販売に情報を自動追加しましたが、Google スプレッドシートを起点にすることも可能です。
この自動連携はGoogle スプレッドシートに情報が追加されると、楽楽販売にも同じ情報が自動的に反映されます。

3.楽楽販売に追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する

今回紹介した自動連携は比較的シンプルなフローでしたが、より高度な連携も可能です。
情報の登録や更新を自動化するだけでなく、Google検索や文章の要約を挟んだ、柔軟な自動連携も可能です。

まとめ

以上、Wixと楽楽販売を連携する手順でした!
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
これまで、メールで受け取ったフォーム情報を楽楽販売にデータ転記していた方は、作業負担が軽減され、他の業務により多くの時間を費やせるようになります。
また、状況把握の迅速化にもつながり意思決定がスムーズになるでしょう。

興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします!

この記事を書いた人
k.ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
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