Shopifyと楽楽販売を連携してShopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する方法

ネットショップを運営している方の中に、注文情報の管理で悩みを抱えている方はいませんか？
例えば、「Shopifyの発生した注文情報を楽楽販売で一元管理したいが、情報転記に手間がかかる」「入力する情報が多すぎて、変換ミスや誤字脱字などのケアレスミスがよく起こる」など。
このような悩みを抱えている方は、本記事の自動連携が解決の一助になるかもしれません。
今回紹介するのは、Shopifyの注文情報を楽楽販売に自動追加する方法です。
データ入力の手間を削減して作業効率を上げたい！とお考えなら、本記事を参考にYoomで自動連携を試してみてください！

[Yoomとは]

今回のブログをおすすめする方

• Shopifyでオンラインストアを運営している方
• 楽楽販売で注文情報を管理しているデータ管理担当者
• 入力ミスや情報の追加漏れが頻発していて頭を悩ませている方
• 楽楽販売でデータの集計・分析をして販売促進に活かしたい方
• 毎回、注文情報を手入力していて手間に感じている方

Shopifyと楽楽販売の連携で解決できる課題とは？

1. 人的ミスの防止

Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に入力する場合、入力ミスなどの人的ミスの発生リスクが高まります。
情報に誤りがあると、正しい情報の確認や修正作業に余計な時間がかかるため、もったいないですよね。
今回の自動連携を利用することで、注文情報が自動的に楽楽販売に追加されるため、手動入力に伴うミスを削減し、正確なデータ管理を実現できるかもしれません。
これにより、注文発生後の業務をスムーズに進行できるため、作業効率の向上に寄与します。

2.膨大な事務作業

手動で注文情報を転記する作業は時間と労力がかかり大変だと思います。
特に大量の注文がある場合はそれだけ作業負担が大きくなります。
本記事の連携により、楽楽販売に注文情報が自動反映されるため、作業負担の軽減につながります。
これまで手入力していた方は作業時間が節約されるため、他の重要な業務に多くの時間を費やせるようになるでしょう。
その結果、仕事の質が向上し、売上アップにつながるかもしれません。

3. 情報の一元化による利便性向上

管理する情報が多いと、どうしても情報が煩雑化してしまい、どこに何の情報が格納されてあるかわからなくなってしまうケースがあると思います。
しかし、Shopifyと楽楽販売の連携により、注文情報が1つのツールに集約されるため、必要な情報にアクセスしやすくなるでしょう。
楽楽販売にアクセスするだけで最新の情報を確認できるため、情報を探す手間や重要な情報を見落とすリスクを削減できるかもしれません。

Shopifyと楽楽販売の連携フロー

※注意事項
・Shopifyと楽楽販売は一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになることがあるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

では、実際にShopifyと楽楽販売を連携する方法をご紹介します。
連携のステップは以下の通りです。

1. アプリトリガーの設定
2. レコードを登録

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する

試してみる

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■概要

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方

・自社のECサイトの管理、運営を担当している方

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2.楽楽販売で注文データの管理をしている方

・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方

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■このテンプレートを使うメリット

Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。

楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。

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■注意事項‍

・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Shopifyと楽楽販売のマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてShopifyと楽楽販売をYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック

2.アプリ名を検索して必要な情報を入力

マイアプリ一覧にShopifyと楽楽販売が表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する

試してみる

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■概要

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方

・自社のECサイトの管理、運営を担当している方

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2.楽楽販売で注文データの管理をしている方

・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方

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■このテンプレートを使うメリット

Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。

楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。

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■注意事項‍

・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「新規注文が発生したら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したShopifyのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次は、ShopifyでAPI接続設定をします。
「トリガーの起動間隔」と「サブドメイン」を指定して、テストでエラーの有無を確認しましょう。
※なお、「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを登録

次に、「レコードを登録」をクリックしてください。

最初のページでは、アカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、レコードを登録するための設定をします。
「ドメイン」「アカウント名」「DBスキーマID」「登録データ」は必須項目なので、必ず入力しましょう。
登録データの値はShopifyからアウトプットされた情報を活用しましょう。

上記では注文名を登録する値に設定していますが、他にも登録したい値がある場合は「＋登録データを追加」をクリックすると、新しい入力ボックスが作成されます。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。

今回使用したフローボットテンプレート

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する

試してみる

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■概要

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方

・自社のECサイトの管理、運営を担当している方

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2.楽楽販売で注文データの管理をしている方

・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方

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■このテンプレートを使うメリット

Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。

楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。

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■注意事項‍

・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

このフローを使った具体的な利用シーン

1. 在庫情報をスピーディに更新

楽楽販売に注文情報が自動反映されることで、在庫情報の更新をスピーディに行えます。
これにより、在庫管理の最適化が期待できます。
具体的には、在庫切れによる販売機会の損失を防ぐことができたり、在庫過多によるコスト増加を抑えることができるかもしれません。
特にいろんな種類の商品を取り扱う企業で効果的でしょう。

2. 売上レポートの迅速な作成

受注情報が楽楽販売に自動で追加されるため、売上データの集計や分析が容易になります。
これにより、月次や週次の売上レポートを迅速に作成できるため、経営層への報告もスムーズに行えるでしょう。
また、分析結果から重要なインサイトを早めに察知することができるかもしれません。

3. マーケティングキャンペーンの効果的な展開

このフローを使うと楽楽販売に蓄積された注文情報をもとに、特定の商品や顧客層に向けたマーケティングキャンペーンを効果的に実施できるでしょう。
情報の自動反映により最新情報が維持されるため、タイムリーなキャンペーンを展開しやすくなります。
商品への関心が高いうちに適切な施策を打つことで売上の向上が期待できます。

その他Shopifyと楽楽販売を使った自動化例

Yoomには、Shopifyと楽楽販売を利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.Shopifyで商品が発送されたら、Slackに通知する

コミュニケーションツールとしてSlackを日常的に利用している方はShopifyとの連携がおすすめです。
商品の発送情報を自動通知されるため、情報把握の迅速化が期待できます。

Shopifyで商品が発送されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要

Shopifyで商品が発送されたら、Slackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・商品発送の状況をリアルタイムで把握したい方

・Slackでチームメンバーと連携し、発送後の対応をスムーズに行いたい方

・発送処理や顧客対応の効率化を図りたい方

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2.ECサイト運営担当者

・発送情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方

・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方

・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。

・発送情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。

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■注意事項

・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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2.Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する

3つのアプリを組み合わせることでレコードの登録から通知までの流れを自動化することも可能です。
Shopify、kintone、Slackを日常的に利用している方はこちらのテンプレートも試してみてください。

Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する

試してみる

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■概要

Shopifyで新しい注文が入るたびに、注文情報をkintoneへ手作業で転記し、関係者にSlackで通知する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい注文が入ったことをトリガーに、kintoneのデータベースへのレコード追加とSlackへの通知を自動で実行できます。ECサイトの注文情報を起点としたバックオフィス業務を効率化し、手作業によるミスや対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文情報をkintoneで管理しており、手入力の作業をなくしたいECサイトの運営担当者の方
• 注文発生時の社内への情報共有を、Slackを使って迅速かつ自動で行いたいと考えている方
• 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、受注管理の体制を構築したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が発生すると、kintoneへのレコード追加が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
• 人の手を介さずにデータが連携されるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Shopify、kintone、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルやメンバーに注文があった旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneに追加するレコードの項目は、Shopifyから取得した注文情報（顧客名、商品名、金額など）の中から、管理したい情報に合わせて任意で設定が可能です。
• Slackに通知するメッセージ内容や通知先のチャンネル、メンションする相手なども、社内の運用に合わせて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Shopify、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3.Salesforceの商談情報を楽楽販売に連携する

Salesforceで商談情報を管理している方はこちらの連携を参考にしてみてください。
Salesforceから楽楽販売へのデータ転記の作業が削減され、作業時間の短縮につながります。

Salesforceの商談情報を楽楽販売に連携する

試してみる

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■概要

Salesforceで管理している商談情報を、案件管理のために楽楽販売へ手作業で転記していませんか？データ量が増えると入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談情報をもとに楽楽販売へデータを自動で連携できるため、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceと楽楽販売を利用しており、商談情報の二重入力に手間を感じている営業担当者の方
• 営業部門のデータ管理を担当しており、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
• 営業プロセスの効率化を目指し、SaaS間のデータ連携を自動化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceの商談情報が自動で楽楽販売に登録されるため、データ転記にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業でのデータ入力で発生しがちな、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Salesforceと楽楽販売をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの商談情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを任意で設定してください。
• 楽楽販売にレコードを登録する際、Salesforceから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由にマッピング設定できます。

■注意事項

• Salesforce、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforce、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。

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まとめ

いかがでしたか？
以上がShopifyと楽楽販売を連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
今回紹介した自動連携を使うと、人的ミスが削減され、正確なデータ管理が実現できるかもしれません。
また、情報の一元化により、必要な情報にアクセスしやすくなるため、情報を探す手間を省くことにつながります。

興味を持っていただけましたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！