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Yoom活用術

2025-03-26

WixとLINE WORKSを連携して、Wixでフォームが送信されたらLINE WORKSに通知する方法

k.hieda
k.hieda

Wixのフォーム機能はウェブサイトを簡単に作成できる、強力なツールです。LINE WORKSと連携することで、フォーム送信内容が瞬時にチームメンバーに通知され、手動での確認作業を省けます。また、LINE WORKSはLINEに慣れ親しんだユーザーにも使いやすく、チーム全体が迅速に情報を共有できる環境を整えるのに適しています。従来、この連携にはプログラミングが必要でしたが、私たちのフローボットを使えばノーコードで簡単に自動化できます。この記事では、その具体的なメリットと導入方法を紹介します。ぜひ最後までご覧くださいね。

Wixでフォームが送信されたらLINE WORKSに通知する自動化のメリット2選

この自動化フローを活用すれば、フォーム送信時にLINE WORKSへの即時通知が可能です。また、手動での共有に伴うヒューマンエラーもなくなり、正確な情報を自動でチーム全体に共有できます。

メリット1 リアルタイムの通知と手動で送る手間が省ける

Wixでフォームが送信されると、LINE WORKSにリアルタイムで通知が自動送信されます。これにより、送信された情報をすぐに確認でき、手動で通知を送信する手間がなくなります。以前は、フォームの内容を確認し、それを別途チームに伝える作業が発生していましたが、この自動化フローによりその手間が省けます。

メリット2 ヒューマンエラーを防ぎ、正確な共有が可能に

手動で通知や情報共有を行う場合、確認漏れや誤った情報の共有といったヒューマンエラーが発生することがあります。WixとLINE WORKSの連携により、フォーム送信内容は自動的にLINE WORKSに送信されるため、手動での共有に伴うヒューマンエラーが防げます。自動化されたプロセスにより、常に正確な情報がチームに共有され、業務の正確性が向上に寄与します。

ここから「Wixでフォームが送信されたらLINE WORKSに通知する」自動化を、Yoomのテンプレートを使った作り方を解説します。

[Yoomとは]

Wixフォームの送信内容を、LINE WORKSに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Wix

  • APIキー(アクセストークン)

  • アカウントID
    • APIキーの生成画面の、「アカウント ID」下の「ID をコピー」をクリックします。
    • もっと詳しく>Wix公式ヘルプ:アカウント ID を取得する
  • サイトID
    • ダッシュボードにアクセスした際、ブラウザのURLバーに表示されるURLを確認します。通常、URLは以下のような形式になっています。https://manage.wix.com/dashboard/{サイトID}このURLの中で、dashboard/の後に続く部分がサイトIDです。

LINE WORKS

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック!

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Wix

検索結果からWixを選択します。事前準備で得た値を入力する画面が表示されます。

 

各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これでWixとの連携ができました。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択します。

各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

>ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、担当者への共有や確認が遅れてしまうことはありませんか?手作業での確認や連絡は、対応の遅れや連絡漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Wixのフォーム送信をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、問い合わせへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
  • LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
  • フォームからのリード情報などを担当者へ迅速に共有し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームに情報が送信されると、LINE WORKSに即時通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮できます。
  • 担当者への連絡を自動化することで、通知の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てます。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
 
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送りたい任意のトークルーム(個人・グループ)を指定できます。
  • 通知メッセージの本文は、Wixフォームで受け取ったお名前や問い合わせ内容などの情報を差し込んで、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3 アプリトリガー「フォームが送信されたら」 

テンプレートの1つ目のプロセスをクリック!ここではWixから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Wixと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

Wixのダッシュボードにログインします。

  1. サイドメニューのオートメーションをクリックして、右上の+新規オートメーションをクリックします。
  2. 新しい自動化ワークフローを作成します。
  3. トリガーとして、「フォームが送信されたとき(When form is submitted)」を選択します。これはフォームが送信された際に自動的にアクションが実行されるトリガーです。
  4. 次に、「アクションを選択(Choose Action)」で「Webhookを送信(Send Webhook)」を選びます。
  5. 表示された画面に、Yoomから提供されたWebhook URLをコピーして入力します。
  6. Webhook URLを入力したら、「保存」をクリックして設定を完了します。これにより、フォームが送信されると自動的にWebhookが実行され、Yoomにデータが送信されます。

Yoomの設定画面に戻ります。

→テストをクリック →成功 アウトプットからフォームの項目が取得できます。

→保存する をクリックします

ステップ4  アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」

テンプレートの2つ目をクリック!このプロセスではLINE WORKSへ自動送信する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • LINE WORKSと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • ボットID
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開きます。連携したアカウントから候補のボットが表示されます。選択するとIDが自動で引用されます。

  • トークルームID
    • LINE WORKSのトークルームの右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

  • メッセージ内容
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
    • LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。

→テストをクリックします。 →成功

→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ5 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。今回のテンプレートはこちらです。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、担当者への共有や確認が遅れてしまうことはありませんか?手作業での確認や連絡は、対応の遅れや連絡漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Wixのフォーム送信をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、問い合わせへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
  • LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
  • フォームからのリード情報などを担当者へ迅速に共有し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームに情報が送信されると、LINE WORKSに即時通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮できます。
  • 担当者への連絡を自動化することで、通知の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てます。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
 
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送りたい任意のトークルーム(個人・グループ)を指定できます。
  • 通知メッセージの本文は、Wixフォームで受け取ったお名前や問い合わせ内容などの情報を差し込んで、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

もっと活用!Wixを使った自動化3選

Wixは別のアプリと連携ができます。

1.  Wixフォーム送信でSalesforceに自動追加し入力作業を削減

Wixフォームが送信されると、Salesforceに自動でデータが追加されます。手入力の手間を省き、データの正確性を保ちながら営業活動をスムーズに進められます。


■概要

Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Wixで自社サイトを運営している方

・Wixのフォームを通じてリードや顧客データを収集している方

・Salesforceへのフォーム情報の連携を自動化したい方

2.業務でSalesforceを活用している方

・Salesforceへのデータ入力を自動化し、営業活動を効率化したい方

・顧客情報の一元管理でSalesforceを活用している営業担当者

■このテンプレートを使うメリット

Wixでフォームが送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスで通知を受け取れます。
しかし、Wixのフォームから収集したリードを手動でSalesforceに追加する場合、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Wixでフォームが送信されると自動でSalesforceに追加することができます。
手動でリード情報を追加する手間が省けるため、業務の効率化を図ることができます。

また、データの誤入力や記載漏れも防げるため、リード情報の損失やデータ重複といったリスクを減らすことが可能です。

■注意事項

・Wix、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

2. Wixフォーム送信でChatworkに自動通知し情報共有を素早く実現

Wixでフォームが送信されると、Chatworkに自動で通知されます。手動入力の手間を省き、チーム全体で情報を素早く共有できます。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、担当者への共有やその後の対応に手間がかかっていませんか。手動での確認やコミュニケーションツールへの転記作業は、対応の遅れや共有漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時にChatworkへ通知を自動で送ることができ、問い合わせに対する初動を迅速化し、ビジネスチャンスを逃しません。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで構築したサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいウェブ担当者の方
  • フォームから得たリード情報をChatworkで迅速にチーム共有し、営業活動を円滑にしたい方
  • 手動での通知作業による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームの送信をトリガーにChatworkへ自動で通知が届くため、これまで手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を実行することで、担当者の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkへメッセージを送るオペレーションにて、通知を送りたいルームは任意で設定可能です。担当チームのルームなどを指定してください。
  • 通知メッセージの本文も自由に編集できます。Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を含めることで、状況がすぐにわかる通知を作成することが可能です。

■注意事項
  • Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

3. Wixフォーム送信でNotionに自動追加しデータ管理を簡便化

Wixフォームの情報が自動でNotionに追加されることで、誤入力やデータ漏れを防ぎ、データの一元管理が実現します。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、手作業でNotionに転記し、Slackでチームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されたタイミングでNotionへのデータ追加とSlackへの通知が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、迅速な顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixのフォームで集めた情報を手作業で管理しており、非効率を感じているWeb担当者の方
  • NotionとSlackを活用し、問い合わせやリード情報をチームでスムーズに共有したい方
  • フォームからの顧客対応の速度と正確性を高め、機会損失を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームに情報が送信されると、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
  • 手作業による転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有とリード管理体制を構築できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、ご利用のWix、Notion、SlackのアカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のデータベースを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionの「レコードを追加する」設定では、どのデータベースのどのプロパティに、Wixフォームから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に指定できます。
  • Slackへの通知メッセージは、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定できるほか、本文にフォームで受け付けた内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項
  • Notion、Slack、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 

まとめ

今回のフローボットを利用すれば、プログラミングなしで簡単にWixフォームとLINE WORKSを連携し、リアルタイムで通知を受け取るフローを構築できます。
即時通知による迅速な対応と、手動確認を減らすことで、問い合わせ処理が効率化されることがわかりました。

ぜひ、フローボットを活用して、業務の効率化を体験してください。今すぐフローボットを試して、効果を実感しましょう!


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、担当者への共有や確認が遅れてしまうことはありませんか?手作業での確認や連絡は、対応の遅れや連絡漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Wixのフォーム送信をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、問い合わせへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
  • LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
  • フォームからのリード情報などを担当者へ迅速に共有し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームに情報が送信されると、LINE WORKSに即時通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮できます。
  • 担当者への連絡を自動化することで、通知の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てます。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
 
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送りたい任意のトークルーム(個人・グループ)を指定できます。
  • 通知メッセージの本文は、Wixフォームで受け取ったお名前や問い合わせ内容などの情報を差し込んで、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.hieda
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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