2024/10/22
アプリ同士の連携方法

Wixフォーム送信をLINE WORKSで自動通知し、手間を削減する方法

k.hieda

目次

Wixのフォーム機能はウェブサイトを簡単に作成できる、強力なツールです。LINE WORKSと<span class="mark-yellow">連携することで、フォーム送信内容が瞬時にチームメンバーに通知され、手動での確認作業を省けます。</span>また、LINE WORKSはLINEに慣れ親しんだユーザーにも使いやすく、チーム全体が迅速に情報を共有できる環境を整えるのに適しています。従来、この連携にはプログラミングが必要でしたが、私たちのフローボットを使えばノーコードで簡単に自動化できます。この記事では、その具体的なメリットと導入方法を紹介します。ぜひ最後までご覧くださいね。

Wixでフォームが送信されたらLINE WORKSに通知する自動化のメリット2選

この自動化フローを活用すれば、フォーム送信時にLINE WORKSへの即時通知が可能です。また、手動での共有に伴うヒューマンエラーもなくなり、正確な情報を自動でチーム全体に共有できます。

メリット1 リアルタイムの通知と手動で送る手間が省ける

Wixでフォームが送信されると、LINE WORKSにリアルタイムで通知が自動送信されます。これにより、<span class="mark-yellow">送信された情報をすぐに確認でき、手動で通知を送信する手間がなくなります。</span>以前は、フォームの内容を確認し、それを別途チームに伝える作業が発生していましたが、この自動化フローによりその手間が省けます。

メリット2 ヒューマンエラーを防ぎ、正確な共有が可能に

手動で通知や情報共有を行う場合、確認漏れや誤った情報の共有といったヒューマンエラーが発生することがあります。WixとLINE WORKSの連携により、<span class="mark-yellow">フォーム送信内容は自動的にLINE WORKSに送信されるため、手動での共有に伴うヒューマンエラーが防げます。</span>自動化されたプロセスにより、常に正確な情報がチームに共有され、業務の正確性が向上に寄与します。

[Yoomとは]

ここから「Wixでフォームが送信されたらLINE WORKSに通知する」自動化を、<span class="mark-yellow">Yoomのテンプレートを使った作り方</span>を解説します。

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Wixフォームの送信内容を、LINE WORKSに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Wix

  • APIキー(アクセストークン)
  • アカウントID
    • APIキーの生成画面の、「アカウント ID」下の「ID をコピー」をクリックします。
    • もっと詳しく>Wix公式ヘルプ:アカウント ID を取得する
  • サイトID
    • ダッシュボードにアクセスした際、ブラウザのURLバーに表示されるURLを確認します。通常、URLは以下のような形式になっています。https://manage.wix.com/dashboard/{サイトID}このURLの中で、dashboard/の後に続く部分がサイトIDです。

LINE WORKS

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック!

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Wix

検索結果からWixを選択します。事前準備で得た値を入力する画面が表示されます。

 

各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これでWixとの連携ができました。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択します。

各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

>ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3 アプリトリガー「フォームが送信されたら」 

テンプレートの1つ目のプロセスをクリック!ここではWixから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Wixと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

Wixのダッシュボードにログインします。

  1. サイドメニューのオートメーションをクリックして、右上の+新規オートメーションをクリックします。
  2. 新しい自動化ワークフローを作成します。
  3. トリガーとして、「フォームが送信されたとき(When form is submitted)」を選択します。これはフォームが送信された際に自動的にアクションが実行されるトリガーです。
  4. 次に、「アクションを選択(Choose Action)」で「Webhookを送信(Send Webhook)」を選びます。
  5. 表示された画面に、Yoomから提供されたWebhook URLをコピーして入力します。
  6. Webhook URLを入力したら、「保存」をクリックして設定を完了します。これにより、フォームが送信されると自動的にWebhookが実行され、Yoomにデータが送信されます。

Yoomの設定画面に戻ります。

→テストをクリック →成功 アウトプットからフォームの項目が取得できます。

→保存する をクリックします

ステップ4  アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」

テンプレートの2つ目をクリック!このプロセスではLINE WORKSへ自動送信する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • LINE WORKSと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • ボットID
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開きます。連携したアカウントから候補のボットが表示されます。選択するとIDが自動で引用されます。
  • トークルームID
    • LINE WORKSのトークルームの右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

  • メッセージ内容
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
    • LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。

→テストをクリックします。 →成功

→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ5 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用!Wixを使った自動化3選

Wixは別のアプリと連携ができます。

1.  Wixフォーム送信でSalesforceに自動追加し入力作業を削減

Wixフォームが送信されると、Salesforceに自動でデータが追加されます。手入力の手間を省き、データの正確性を保ちながら営業活動をスムーズに進められます。

2. Wixフォーム送信でChatworkに自動通知し情報共有を素早く実現

Wixでフォームが送信されると、Chatworkに自動で通知されます。手動入力の手間を省き、チーム全体で情報を素早く共有できます。

3. Wixフォーム送信でNotionに自動追加しデータ管理を簡便化

Wixフォームの情報が自動でNotionに追加されることで、誤入力やデータ漏れを防ぎ、データの一元管理が実現します。

まとめ

今回のフローボットを利用すれば、プログラミングなしで簡単にWixフォームとLINE WORKSを連携し、リアルタイムで通知を受け取るフローを構築できます。
即時通知による迅速な対応と、手動確認を減らすことで、問い合わせ処理が効率化されることがわかりました。

<span class="mark-yellow">ぜひ、フローボットを活用して、業務の効率化を体験してください。</span>今すぐフローボットを試して、効果を実感しましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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