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Yoom活用術

2025-03-26

WixとTrelloを連携してWixでフォームが送信されたらTrelloに追加する方法

Kota Ohshiro
Kota Ohshiro

マルチタスクが求められる職種において、タスク管理の効率化は重要課題だと思います。
もし、タスクを追加し忘れて顧客の対応漏れなどがあった場合、売上や顧客の信頼損失につながりかねません。
しかし、実際に抜け漏れなくタスクを管理するのは、手間も時間もかかり、なかなか大変な作業ですよね。
そこで本記事のYoomを使ったWixとTrelloの自動連携が役に立つかもしれません。
この連携を使うと、Wixで送信されたフォーム情報をTrelloにタスクとして自動追加することができます。
【資料の送付】や【イベントの招待メール送信】など、フォームから得られた情報をもとにタスクを追加したい方におすすめです!
興味をお持ちいただけましたら、本記事を参考にしてみてください。

[Yoomとは]

WixとTrelloを連携するメリット

メリット1.ヒューマンエラーの防止

この連携を使うと、Wixで送信されたフォーム情報をTrelloにタスクとして自動追加できます。
これまで、フォーム情報を確認しながらTrelloにタスクを追加していた方は、この連携により追加作業が不要になるため、作業の手間が削減されます。
また、自動化されることで、入力ミスやタスクの追加漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことにもつながるでしょう。
これにより、正確なタスク管理が実現され、スムーズな業務進行を促せるかもしれません。

メリット2.プロジェクト管理の効率化

毎回手動でタスクを追加していると、フォーム受信からタスク追加までの間にタイムラグが生じやすく、最新のタスク情報を確認しづらくなってしまいます。
Trelloでプロジェクト管理をする場合、なるべく早めに情報を反映して、タスクの優先度の調整や各担当者へのアサインを行いたいですよね。
今回紹介する自動連携を使うと、タスクが自動追加されるため、情報反映の遅延を最小限に抑えることができるでしょう。
これにより、プロジェクト管理者は最新の情報をもとにした進捗管理ができるため、プロジェクト全体の効率化が期待できます。

WixとTrelloの連携フロー

では、実際にWixとTrelloを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Wixでフォームが送信されたらTrelloに追加する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。

  1. Wixでアプリトリガーの設定
  2. Trelloで新しいカードを作成

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう!
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。


■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手動でTrelloのタスクカードに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Wixフォームが送信された際に、自動でTrelloに新しいカードを作成し、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixフォームからの情報をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
  • フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい方
  • サイトからのリードやタスクを自動で集約し、よりコアな業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームが送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、フォーム送信を検知します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの情報をカードのタイトルや説明に紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloで新しいカードを作成する際に、対象となるボードやリストを任意で設定してください。
  • カードのタイトルや説明欄には、Wixフォームから取得した情報(お名前、メールアドレス、問い合わせ内容など)を変数として自由に設定できます。また、「【新規問合せ】」のような固定のテキストを組み合わせることも可能です。

■注意事項
  • Wix、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

WixとTrelloのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWixとTrelloをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「+新規接続」の順にクリック

2.検索窓からWixとTrelloを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力

Wixを登録する際は以下の情報が必要です。

  • アクセストークン
    • こちらのページで発行したAPIキーを設定してください
  • アカウントID
    • こちらのページから取得したアカウントIDを設定してください
  • サイトID
    • サイトIDはWixのURLから確認が可能です
    • https://manage.wix.com/dashboard/××××××××/setupの「××××××××」の部分がサイトIDとなります

マイアプリ一覧にWixとTrelloが表示されていれば準備完了です!
早速、詳細設定に進みましょう!

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。


■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手動でTrelloのタスクカードに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Wixフォームが送信された際に、自動でTrelloに新しいカードを作成し、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixフォームからの情報をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
  • フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい方
  • サイトからのリードやタスクを自動で集約し、よりコアな業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームが送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、フォーム送信を検知します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの情報をカードのタイトルや説明に紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloで新しいカードを作成する際に、対象となるボードやリストを任意で設定してください。
  • カードのタイトルや説明欄には、Wixフォームから取得した情報(お名前、メールアドレス、問い合わせ内容など)を変数として自由に設定できます。また、「【新規問合せ】」のような固定のテキストを組み合わせることも可能です。

■注意事項
  • Wix、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、サイドバーにある「マイプロジェクト」から先ほどコピーしたテンプレートを開いてください。

次に、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したWixのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション:Webhook 経由でデータを送信する

すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.新しいカードを作成

次に、「新しいカードを作成」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、カードを作成するための設定をします。
「キー」「トークン」「ボードID」「リストID」は必須項目になっているので、必ず入力してください。
その他の項目は任意で入力できるため、アウトプットされた情報などを活用して、必要に応じて入力しましょう。

その他は任意項目ですが、説明欄はWixからアウトプットされた情報を活用して詳細に入力しておくのがおすすめです。
そうすることで、Trelloにアクセスするだけでタスクの詳細を確認でき、元のフォーム情報を確認しにいく手間を削減できます。
あらかじめ、「フォームID」や「投稿日時」が含まれるように記載されているので、適宜変更を加えてください。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

今回使用したフローボットテンプレート
Wixでフォームが送信されたらTrelloに追加する


■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手動でTrelloのタスクカードに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Wixフォームが送信された際に、自動でTrelloに新しいカードを作成し、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixフォームからの情報をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
  • フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい方
  • サイトからのリードやタスクを自動で集約し、よりコアな業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームが送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、フォーム送信を検知します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの情報をカードのタイトルや説明に紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloで新しいカードを作成する際に、対象となるボードやリストを任意で設定してください。
  • カードのタイトルや説明欄には、Wixフォームから取得した情報(お名前、メールアドレス、問い合わせ内容など)を変数として自由に設定できます。また、「【新規問合せ】」のような固定のテキストを組み合わせることも可能です。

■注意事項
  • Wix、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

Wixを使ったその他自動化例

Yoomには、Wixを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.Wixでフォームが送信されたら楽楽販売に追加する

楽楽販売を利用している方は、以下のテンプレートも参考にしてみてください。
フォーム情報を楽楽販売に集約して、販売管理の効率化を図りたい方におすすめです。


■概要

Wixでフォームが送信されたら楽楽販売に追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WixでWebサイトを管理している方

・注文や問い合わせデータを自動で楽楽販売に追加したい方

・収集した販売データを楽楽販売で一元管理したい方

2.楽楽販売を使って受注管理をしている方

・注文情報を手動で入力する手間を省きたい方

・楽楽販売へのデータ入力を自動化し、業務スピードを上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Wixでフォーム送信後、ダッシュボードや指定のメールアドレスを通じて情報が確認できます。
しかし、Wixのフォームから収集した情報を楽楽販売に追加する場合、件数が多くなることがあり手動によるデータ入力は手間です。

このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動で楽楽販売にデータを追加することができます。
楽楽販売へのデータ入力が自動化されることで、最新の受注状況や顧客情報を確認でき、注文処理や顧客対応をスピーディーに行うことができます。

また、データ分析もスピーディーに行うことができるようになるため、マーケティングによる施策を効率的に実施することが可能です。

■注意事項

・Wix、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

2.Wixでフォームが送信されたらLINE WORKSに通知する

コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している方はこちらの連携がおすすめです。
メンバーへの情報共有がスピーディになり、確認漏れの防止にもつながります。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、担当者への共有や確認が遅れてしまうことはありませんか?手作業での確認や連絡は、対応の遅れや連絡漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Wixのフォーム送信をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、問い合わせへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
  • LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
  • フォームからのリード情報などを担当者へ迅速に共有し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームに情報が送信されると、LINE WORKSに即時通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮できます。
  • 担当者への連絡を自動化することで、通知の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てます。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
 
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送りたい任意のトークルーム(個人・グループ)を指定できます。
  • 通知メッセージの本文は、Wixフォームで受け取ったお名前や問い合わせ内容などの情報を差し込んで、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

3.Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録する

フォームから得た情報をHubSpotに自動反映して、マーケティングに活用したい方はこちらの連携もおすすめです。
データ転記を行う必要がないため、作業負担の軽減につながります。


■概要
Wixのフォームから新しい問い合わせやリード情報を獲得した際、手作業でHubSpotにコンタクト情報を転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると、その情報をもとにHubSpotへ自動でコンタクトを登録できるため、手作業による転記作業をなくし、リード管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで作成したWebサイトのフォームからリード獲得を行っているマーケティング担当者の方
  • HubSpotを顧客管理システムとして利用しており、手作業でのコンタクト登録を効率化したい方
  • フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、営業活動をスムーズにしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixのフォーム送信をきっかけにHubSpotへ自動でコンタクトが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、お使いのWixとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Wixフォームから取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • HubSpotでコンタクトを作成する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、HubSpotの各プロパティ(フィールド)に自由に設定してください。

‍■注意事項
  • Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

まとめ

いかがでしたか?
以上がWixとTrelloの連携手順でした!
この連携を使うと、Wixのフォーム情報をもとにTrelloにタスクが自動追加されるため、作業負担が軽減されそうですね。
また、追加漏れのリスクも低減されるため、正確なタスク管理が期待できます。
タスク管理を効率化して生産性を向上させたいとお考えの方は、ぜひご利用を検討してみてください!

興味を持っていただけましたら、まずはこちらから無料登録をお願いします。

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この記事を書いた人
Kota Ohshiro
Kota Ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
タグ
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