・
「WordPressで新しい記事を公開したら、その内容をWebflowのCMSにも手動でコピー&ペーストしている」
「複数のプラットフォームでコンテンツを管理しているため、情報の更新漏れや転記ミスが発生しがちで困っている」
このように、WordpPressとWebflowを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">WordPressで投稿を公開するだけで、その内容が自動的にWebflowのCMSアイテムとして追加される仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業を削減可能です!
コンテンツの企画や執筆といった、本来注力すべきコア業務に時間を使うことができるようになります。
今回ご紹介する方法はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に業務の自動化を進めてみませんか?
作業負担の軽減とミスのない効率的なコンテンツ管理を実現しましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">WordPressとWebflowを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
WordPressとWebflowのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両プラットフォーム間のデータ入力を自動化することが可能になります。
例えば、WordPressで新しいブログ記事を公開した際に、その投稿情報を自動でWebflowのCMSアイテムとして作成するといった処理が実現可能です。
これにより、コンテンツの同期にかかる時間を大幅に削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
ここでは、具体的な自動化の例を2つご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
WordPressで新しいブログ記事を公開するたびに、その内容を手動でWebflowのCMSに転記する作業を自動化します。
この連携により、<span class="mark-yellow">コンテンツの二重入力をなくし、情報公開のスピードと正確性を向上させることが可能です。</span>
記事の公開作業にかかる工数を大幅に削減し、常に最新の情報を両プラットフォームで同期させることができます。
WordPressで公開された投稿の中から、特定のカテゴリやタグを持つものだけを抽出し、WebflowのCMSアイテムとして自動で追加します。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">例えば「プレスリリース」カテゴリの記事だけをWebflowに同期させるといった、条件に応じた選択的な情報連携が可能です。</span>
手作業での振り分けや転記の手間を省きながら、各プラットフォームの役割に応じた効率的なコンテンツ管理を実現します。
それでは、さっそく実際にWordpPressとWebflowを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとWebflowの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWordPressで投稿が公開されたら、Webflowにアイテムを追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはWordPressをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からWordPressを検索してください。
下記画面が表示されるので、アカウント名・ドメイン・ユーザー名・パスワードを入力後、「追加」ボタンをクリックします。
これで、WordPressの連携完了です!
次に、Webflowの連携を行いましょう!
先ほど同様に、「新規接続」をクリックしWebflowを検索します。
アカウント名には任意の文字列(メールアドレスなど)、アクセストークンにはWebflowで取得した値を入力し、「追加」をクリックしましょう。
これで、Webflowの連携完了です!
ここから、実際にフローを作成していきましょう!
Yoomでは、あらかじめ用意されたテンプレートを利用することで、誰でも簡単に業務の自動化を始められます。
まずは、下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーできました!
「OK」をクリックして設定を開始してください。
まずは、WordPressアイコンの「投稿が公開されたら」をクリックして設定しましょう!
WordPressと連携するアカウント情報は自動で設定されるので、誤りが無いか確認したら「次へ」ボタンを押しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
起動間隔を設定したら、WordPressでテスト用の投稿を一般公開します。
(投稿内容は自由に設定してOKです!)
再びYoomの画面に戻り、テストを実行してください。
テスト成功後、先ほど公開した投稿の情報が取得した値(アウトプット)に表示されます。
以下の画面には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
この取得した値は、次のステップで活用するので正しく取得できたか確認してから「完了」をクリックしてください。
※参照:取得した値(アウトプット)についての詳細説明は、こちらをご確認ください。
続いて、Webflowアイコンの「コレクションにアイテムを追加」をクリックし設定しましょう!
アカウント情報が自動的に設定されたのを確認し、次のページに進みます。
サイトIDは、枠内をクリックすると表示される候補から使用したいサイトを任意で選択しましょう。
コレクションIDも同様に設定します。
Webflowにアイテムを追加する際のフィールドと値を設定します。
フィールドは、枠内の候補から任意で選択してください。
値は例として、WordPressの投稿を公開した際に取得した値から「タイトル」を選択しています。
値は変更可能なため、用途に合わせて設定してみましょう!
尚、ステップ3で取得した値(アウトプット)を活用せずに手入力した場合、同じ内容が繰り返しWebflowのコレクションに追加されることになりますので注意が必要です。
同様に、WordPressで公開した「投稿コンテンツ」を自動でWebflowに反映できるように設定しています。
他にも自動取得したい値があれば、「+フィールド情報を追加」をクリックし設定してください。
下書きにするかどうかを、プルダウンより任意で選択します。
ここまでの設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストが成功すると、Webflowのコレクションにアイテムが自動追加されるので、確認後「完了」をクリックしてください。
これで「WordPressで投稿が公開されたら、Webflowにアイテムを追加する」フローの完成です!
「トリガーをON」ボタンを押して、フローの動作確認をしてみてください。
ここまではWordpressからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にWebflowからWordPressへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Webflowを起点としたコンテンツ管理を行っている場合でも、同様に自動化による業務効率化が可能です。
WebflowのCMSで新しいアイテム(例:制作実績、イベント情報など)が作成された際に、その情報を基にWordPressの投稿を自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">Webflowでのコンテンツ入稿をトリガーとして、WordPress側にも情報が自動で展開可能です。</span>
一つの作業で複数のメディアへの情報発信が完了し、コンテンツのリーチを効率的に拡大できます。
Webflowで特定のCMSアイテムが非公開(アーカイブ)にされた際、その変更を検知して関連するWordPress上の投稿も自動で非公開に更新します。
この仕組みによって、<span class="mark-yellow">手動でのステータス更新作業や更新漏れのリスクがなくなり、両プラットフォーム間での情報の整合性を常に保つことが可能です。</span>
これにより、コンテンツのライフサイクル管理が非常にスムーズになります。
今回ご紹介した連携以外にも、WordPressやWebflowを活用することで、記事投稿やフォーム送信、注文処理などの業務を幅広く自動化可能です。
業務に合わせて適切なテンプレートを活用すれば、手作業を減らし、情報の一元管理やチーム内共有がスムーズになります。
WordPressで記事が公開されたタイミングを活用し、Google スプレッドシートやkintone、Notion、楽楽販売などへ自動登録・通知できます。
また、Googleフォームと連携することで、フォーム入力をトリガーにWordPressへの記事投稿も可能です。
Webflowのフォーム送信や注文発生、コレクション作成といった動作をきっかけに、SalesforceやGoogle スプレッドシート、Microsoft Excel、Notionなどにデータを自動反映できます。
これにより、顧客対応やデータ集計、社内共有といった業務がスピーディーに行えるようになります。
本記事でご紹介したように、WordPressとWebflowを連携させることで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたコンテンツの転記や同期作業を削減し、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業に時間を奪われることなく、より創造的で価値の高いコンテンツ制作業務に集中できる環境を整えられるかもしれません。
情報発信のスピードと質を両立させることが可能になります。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしWordPressとWebflowの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください!