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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた情報を基にWordPressのユーザーを手動で作成している方
・手作業による情報入力のミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
・WordPressサイトの会員管理や、Googleフォームを活用したリード獲得を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに回答が送信されると自動でWordPressにユーザーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
・手動での転記作業が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、WordPressのユーザーとして一件ずつ手作業で登録している…」
「お問い合わせフォームの内容を、わざわざコピーしてWordPressの記事に貼り付けて下書きを作成している…」
このように、GoogleフォームとWordPress間でのデータの手入力や転記作業に手間や時間を取られていませんか？
もし、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にWordPressに連携する仕組みがあればどうでしょうか。
こうした定型業務から解放されて、サイトのコンテンツ作成やマーケティング施策の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの記事を参考にして面倒な作業をなくしていきましょう！
GoogleフォームとWordPressを連携してできること
GoogleフォームとWordPressのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたGoogleフォームからWordPressへのデータ登録や更新を自動化できます。
これにより、手入力による手間やミスを削減し、サイト運営の効率を大幅に向上させることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Googleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する
これまで手作業で行っていたユーザー登録作業をなくし、登録ミスを防ぐことにも繋がります。
作業負担を軽減しながら、ユーザーへ迅速な対応が可能になりますよ！
■概要
Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた情報を基にWordPressのユーザーを手動で作成している方
・手作業による情報入力のミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
・WordPressサイトの会員管理や、Googleフォームを活用したリード獲得を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに回答が送信されると自動でWordPressにユーザーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
・手動での転記作業が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで回答したら、WordPressで投稿を更新する
Googleフォームで収集したアンケートの回答やフィードバックを、特定のWordPress投稿に自動で追記・更新する連携です。
例えば、ユーザーの声として集めた情報を既存の記事に反映させる際に、手動でコピー＆ペーストする手間を省き、タイムリーにコンテンツを更新できるようになります。
サイト情報の鮮度を保ち、読者にとって価値の高い情報を提供し続けることができます。
■概要
このフローでは、Googleフォームを通じて収集したデータを自動的にWordPressの投稿として反映させることが可能です。この自動化によって、アンケートや問い合わせフォームで得られた情報を手動で入力する手間を省き、効率的にウェブサイトを更新できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して頻繁にデータを収集しているウェブサイト運営者の方
・WordPressでの投稿更新作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいブロガーやコンテンツクリエイターの方
・データ入力の手間やヒューマンエラーを減らし、正確な情報発信を目指しているマーケティング担当者の方
・定期的にフォームデータを基に記事を更新する必要があるライターや編集者の方
・技術的な知識が少なくても、簡単に業務ワークフローを自動化したい初心者の方
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressをそれぞれYoomと連携させてください。
GoogleフォームとWordPressの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた情報を基にWordPressのユーザーを手動で作成している方
・手作業による情報入力のミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
・WordPressサイトの会員管理や、Googleフォームを活用したリード獲得を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに回答が送信されると自動でWordPressにユーザーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
・手動での転記作業が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1： GoogleフォームとWordPressのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleフォームとYoomのマイアプリ登録
Googleフォームを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！
WordPressとYoomのマイアプリ登録
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた情報を基にWordPressのユーザーを手動で作成している方
・手作業による情報入力のミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
・WordPressサイトの会員管理や、Googleフォームを活用したリード獲得を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに回答が送信されると自動でWordPressにユーザーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
・手動での転記作業が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「フォームに回答が送信されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにGoogleフォームの情報を取得したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に、連携したいGoogleフォームの「フォームID」を入力します。
事前に、WordPressのユーザー登録に必要な項目を入れたGoogleフォームを作成しています！
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信した上で「テスト」ボタンを押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」としてGoogleフォームのデータがアウトプットされていることを確認しましょう！
もし、回答項目が「取得した値」の欄に反映されていない場合は、回答項目の値を追加する必要があります。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 | Yoomヘルプセンター
※アウトプットについての詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：WordPressにユーザーを作成する設定
「ユーザーを作成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ユーザーを作成」を選択
まずは事前準備として、こちらのプラグインをWordPressにインストールします。
インストール方法は、赤枠部分を参考にしてください。
有効化が完了したら、上から順番にステップ3で取得した値（Googleフォームの回答内容）を活用して入力していきます。
【取得した値の活用方法について】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「ユーザー名」など項目に合わせて選択
必要項目の入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功して「取得した値」にユーザーIDがアウトプットされていればOKです！
WordPressの画面でも、ユーザーが追加されていることを確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
（※画像ではユーザーIDが表示されていませんが、実際にはアウトプットされます。）
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する連携手順になります。
GoogleフォームやWordPressを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやWordPressのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Googleフォームを使った自動化例
フォームに送信された回答をトリガーに、顧客管理システムへの自動登録、チャットツールへの通知、さらには書類の自動生成やファイル内の情報抽出までをシームレスに連携。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間をなくし、業務の正確性とスピードを向上させます。
情報が入力された瞬間に、次のアクションが自動で始まるため、チーム全体の生産性も高まるはずです。
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成するフローです。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、Slackで迅速にチームへ共有したい方
・手作業での情報共有に手間を感じており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォームの回答内容をもとにした、次のアクションへの移行を迅速化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームの内容からMicrosoft Excelで請求書を発行してGoogle Driveに格納する」フローは、Googleフォームで収集したデータを活用して自動的にExcelで請求書を作成し、Google Driveに安全に保存する業務ワークフローです。
手動での請求書作成にかかる時間と労力を削減し、効率的な請求管理を実現します。
このワークフローを導入することで日常の経理業務がスムーズに進み、ビジネスの生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して顧客情報を収集している事業者の方
・Microsoft Excelでの請求書作成作業を効率化したい経理担当者の方
・請求書管理をGoogle Driveで一元化したいビジネスオーナーの方
・手動作業による入力ミスを減らしたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft Excel、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームから回答が送信されたら、その情報をkintoneに登録します。
■概要
Googleフォームで送付されたファイルをOCR技術で自動的に読み取り、その内容をMicrosoft Teamsに自動送信するワークフローです。
この業務ワークフローにより、手作業によるデータ入力の負担を軽減し、情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量のデータ収集を行っている担当者の方
・手動でのデータ入力や情報共有に時間を取られているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、情報共有を迅速化したいビジネスパーソンの方
・OCR技術を利用して紙媒体からデジタルデータへの変換を自動化したい事務担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、AppのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
WordPressを使った自動化例
記事の公開をトリガーに、進捗管理ツールへの情報登録やコミュニケーションツールへの通知を自動で行うことが可能です。
また、社内データベースやタスク管理ツールの情報をもとに、WordPress上で記事やユーザーを自動生成することもできます。
手作業による情報転記や更新の手間をなくし、コンテンツ公開のワークフローを効率化しましょう。
■概要
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・Webコンテンツの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. WordPressをブログやWebサイトの運営に利用しているチーム
・投稿記事の作成をWordPressで行っているコンテンツクリエイターの方
■注意事項
・Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
Wordpressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■概要
WordPressで記事を公開した後、関連するイベントやタスクをGoogleカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成を自動化します。WordPressとGoogleカレンダー間の面倒な転記作業から解放され、よりスムーズなコンテンツ運用が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでの記事公開後、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行っているWeb担当者の方
・コンテンツ公開に関するタスクの抜け漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
・WordPressとGoogleカレンダーを連携させ、コンテンツ運用全体の業務を効率化したいチームの方
■注意事項
・WordPress、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ワークフローでは、WordPressで記事が公開されるたびに自動的にPDFが生成され、Discordに共有することが可能です。これにより、記事管理業務における情報共有のスピードと効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで定期的に記事を公開しているブロガーやウェブサイト運営者
記事内容を円滑に共有したい方
・チーム内で情報共有を効率化したいコンテンツマネージャー
Discordを活用してコミュニケーションを取っている方
・手動でのPDF作成やDiscordへの投稿作業に時間を取られているマーケティング担当者
業務の自動化を図りたいと考えている方
・情報の一貫性を保ちつつ、共有プロセスを標準化したい企業や団体
多人数での情報管理を行っている方
■注意事項
・WordPress、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GoogleフォームとWordPressの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答内容の転記やユーザー登録といった作業の手間を完全に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、タイムリーで正確な情報に基づいてサイトを運営できるようになり、コンテンツの企画や顧客とのコミュニケーションといった、より創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
関連記事：GoogleフォームとブラウザRPAを連携して、Googleフォームで送信された情報をブラウザに自動登録する方法
よくあるご質問
Q：フォームの回答内容によって処理を分岐させることはできますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、フォームで特定の条件を満たす内容だけを限定してユーザーの作成することも可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：既存ユーザーの情報をフォーム回答で更新できますか？
A：はい。WordPressのアクションで「ユーザーを更新」を選択することで、既存ユーザーの情報を更新することができます。
Q：連携が失敗した場合、エラー通知や再実行はされますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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