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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、WordPressのユーザーとして一件ずつ手作業で登録している…」
「お問い合わせフォームの内容を、わざわざコピーしてWordPressの記事に貼り付けて下書きを作成している…」
このように、GoogleフォームとWordPress間でのデータの手入力や転記作業に手間や時間を取られていませんか？
もし、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にWordPressに連携する仕組みがあればどうでしょうか。
こうした定型業務から解放されて、サイトのコンテンツ作成やマーケティング施策の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の業務を大きく効率化できるので、ぜひこの記事を参考にして面倒な作業をなくしていきましょう！
GoogleフォームとWordPressを連携してできること
GoogleフォームとWordPressのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたGoogleフォームからWordPressへのデータ登録や更新を自動化できます。
これにより、手入力による手間やミスを削減し、サイト運営の効率を大幅に向上させることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Googleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する
これまで手作業で行っていたユーザー登録作業をなくし、登録ミスを防ぐことにも繋がります。
作業負担を軽減しながら、ユーザーへ迅速な対応が可能になりますよ！
■概要 Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Googleフォームで回答したら、WordPressで投稿を更新する
Googleフォームで収集したアンケートの回答やフィードバックを、特定のWordPress投稿に自動で追記・更新する連携です。
例えば、ユーザーの声として集めた情報を既存の記事に反映させる際に、手動でコピー＆ペーストする手間を省き、タイムリーにコンテンツを更新できるようになります。
サイト情報の鮮度を保ち、読者にとって価値の高い情報を提供し続けることができます。
■概要 Googleフォームで収集したアンケート結果やお問い合わせ内容を、手作業でWordPressの記事に反映していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でWordPressの投稿が更新されるため、Webサイト運営における更新作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GoogleフォームとWordPressの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1： GoogleフォームとWordPressのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleフォームとYoomのマイアプリ登録
Googleフォームを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！
WordPressとYoomのマイアプリ登録
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要 Webサイト運営において、Googleフォームからの会員登録や問い合わせ情報を、手作業でWordPressに登録している方も多いのではないでしょうか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、そうしたWordPressとGoogleフォーム間の連携に関する課題を解決します。Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWordPressのユーザーを自動で作成し、一連の業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「フォームに回答が送信されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにGoogleフォームの情報を取得したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に、連携したいGoogleフォームの「フォームID」を入力します。
事前に、WordPressのユーザー登録に必要な項目を入れたGoogleフォームを作成しています！
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信した上で「テスト」ボタンを押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」としてGoogleフォームのデータがアウトプットされていることを確認しましょう！
もし、回答項目が「取得した値」の欄に反映されていない場合は、回答項目の値を追加する必要があります。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 | Yoomヘルプセンター
※アウトプットについての詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：WordPressにユーザーを作成する設定
「ユーザーを作成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ユーザーを作成」を選択
まずは事前準備として、こちらのプラグインをWordPressにインストールします。
インストール方法は、赤枠部分を参考にしてください。
有効化が完了したら、上から順番にステップ3で取得した値（Googleフォームの回答内容）を活用して入力していきます。
【取得した値の活用方法について】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「ユーザー名」など項目に合わせて選択
必要項目の入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功して「取得した値」にユーザーIDがアウトプットされていればOKです！
WordPressの画面でも、ユーザーが追加されていることを確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
（※画像ではユーザーIDが表示されていませんが、実際にはアウトプットされます。）
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleフォームの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する連携手順になります。
GoogleフォームやWordPressを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやWordPressのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Googleフォームを使った自動化例
フォームに送信された回答をトリガーに、顧客管理システムへの自動登録、チャットツールへの通知、さらには書類の自動生成やファイル内の情報抽出までをシームレスに連携。
これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間をなくし、業務の正確性とスピードを向上させます。
情報が入力された瞬間に、次のアクションが自動で始まるため、チーム全体の生産性も高まるはずです。
◼️概要 Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。 アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。 ◼️設定方法 1.Googleフォーム、kintoneそれぞれのアプリとYoomを連携してください（マイアプリ連携）。 2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。 3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。 4.kintoneの「フォームの回答を格納する」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のアプリやフィールド情報を設定してください。 ◼️注意事項 ・Googleフォームとkintoneのアカウント連携が必要です。 ・Googleフォームの質問内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。 ■概要 Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者 ・Googleフォームでリード情報を収集し、HubSpotのコンタクトとして自動登録したい方 ・手作業でのデータ入力の手間を削減し、リード管理を効率化したい方 ・ウェビナー参加者、資料請求者などの情報をHubSpotで一元管理したい方 2.HubSpotを利用している営業担当者 ・Googleフォームから得た見込み客情報をHubSpotに自動で取り込み、営業活動に活用したい方 ・顧客情報をHubSpotで一元管理し、チームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Googleフォームの回答内容をHubSpotのコンタクトに自動で登録するため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。 ・Googleフォームから得たリード情報を自動でHubSpotに取り込むことで、リード管理を一元化し、効率的なフォローアップが可能になります。 ■注意事項 ・HubSpot、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた依頼内容をもとに手作業でMicrosoft Excelの請求書を作成し、Google Driveへ格納する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は、入力ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで請求書の発行からGoogle Driveへの格納までが自動で完結するため、こうした課題を解消して業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け取った請求書や申請書などのファイル、その内容を目で確認して手入力で転記し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、その内容をMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした手作業のプロセスを円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
WordPressを使った自動化例
記事の公開をトリガーに、進捗管理ツールへの情報登録やコミュニケーションツールへの通知を自動で行うことが可能です。
また、社内データベースやタスク管理ツールの情報をもとに、WordPress上で記事やユーザーを自動生成することもできます。
手作業による情報転記や更新の手間をなくし、コンテンツ公開のワークフローを効率化しましょう。
■概要 Google スプレッドシートでコンテンツの進捗管理を行っているものの、公開ステータスになった記事をWordPressへ手作業で投稿することに手間を感じていませんか？この作業はコピー＆ペーストのミスや設定漏れなど、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスが更新されるだけで、WordPressへの投稿作成が自動化され、こうした課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業 ・記事制作を行うコンテンツエディター ・WordPressで公開した記事情報の管理をする方 2.Microsoft Excelを活用している企業 ・案件ごとの詳細データを管理している事務職員 ・情報の一元管理を行う営業担当 ■このテンプレートを使うメリット WordPressはブログやウェブサイト運営のツールとして活用でき、併せてMicrosoft Excelでもコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けを行うことができます。 このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にMicrosoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。 ■注意事項 ・WordPress、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 WordPressで記事を公開した後、関連するイベントやタスクをGoogleカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定作成を自動化します。WordPressとGoogleカレンダー間の面倒な転記作業から解放され、よりスムーズなコンテンツ運用が可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WordPressで記事を公開した後、内容をPDF化してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特にDiscordなどのチャットツールで共有する場合、毎回手動でファイルをアップロードするのは面倒であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPressで記事を公開するだけで、記事内容のPDF化からDiscordへのファイル送信までを自動化し、こうした情報共有に関する課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このワークフローのカスタムポイント
しかし、WordPressの情報を公開ごとに手入力でMicrosoft Excelに追加するのは手間がかかり、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
また引用した情報を活用し登録を行うことで入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
まとめ
GoogleフォームとWordPressの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答内容の転記やユーザー登録といった作業の手間を完全に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、タイムリーで正確な情報に基づいてサイトを運営できるようになり、コンテンツの企画や顧客とのコミュニケーションといった、より創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
関連記事：GoogleフォームとブラウザRPAを連携して、Googleフォームで送信された情報をブラウザに自動登録する方法
よくあるご質問
Q：フォームの回答内容によって処理を分岐させることはできますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、フォームで特定の条件を満たす内容だけを限定してユーザーの作成することも可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：既存ユーザーの情報をフォーム回答で更新できますか？
A：はい。WordPressのアクションで「ユーザーを更新」を選択することで、既存ユーザーの情報を更新することができます。
Q：連携が失敗した場合、エラー通知や再実行はされますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
