WordPressでコメント通知を自動化！WordPressでコメントが追加されたらSlackに通知する方法

WordPressで公開した記事にコメントが投稿されたら、APIを利用してコメント情報を自動で抽出し、Slackの指定したチャンネルにメッセージを送ることで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

[Yoomとは]

今回は、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• WordPressとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• WordPressのトリガー設定およびSlackのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。

すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：WordPressとSlackをマイアプリ連携

まずは、WordPressとSlackをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左メニュー欄にある「マイアプリ」をクリックして「新規接続」をクリックします。

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【WordPressの場合】

1.「WordPress」と検索し、アプリ一覧からWordPressを選択します。

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2.WordPressの「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力します。
注意事項が記載されているので、よく読んでからご入力ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。

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【Slackの場合】

1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。

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2.Slackに移動するので、サインインした後に以下を設定しましょう。

• 連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
• ワークスペース内のチャンネル

設定の完了後、「許可する」をクリックします。

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ステップ2：テンプレートをコピー

次に、テンプレートの詳細設定を進めていきます。以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしましょう。

コピーが完了すると、Yoomにテンプレートがコピーされます。次のような画面が表示されたら、OKを押して設定を進めていきましょう。

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ステップ3：WordPressのトリガー設定

(1)テンプレートの1番上にある「コメントが投稿されたら」をクリックしましょう。

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(2)連携したいWordPressのアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。

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(3)次の画面で、トリガーの起動時間を5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選択しましょう。
設定が完了したらテストを実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

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ステップ4：Slackのアクション設定

(1)次に、テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

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(2)連携したいSlackのアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。

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(3)まずは、「投稿先のチャンネルID」を設定します。
連携したワークスペースにあるチャンネルが候補に出るので、通知先となるチャンネルを選択しましょう。

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(4)次に、「メッセージ」で通知内容を任意で設定します。
「アウトプット」から、WordPressで取得した情報をメッセージに引用できます。
コメントの投稿者名や内容など、通知の際に表示したい情報がある場合は「アウトプット」から選択しましょう。

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(5)設定の完了後にテストを実行し、無事成功したら「保存する」をクリックします。

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ステップ5：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にWordPressにコメントを送って正常に動作するかをチェックしてみましょう！

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今回使用したテンプレートはこちら

WordPressでコメントが追加されたら、Gmailに通知する

SlackをGmailに変更して通知する設定も可能です。

WordPressとSlackの連携と同様、まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

ステップ1のマイアプリ連携からステップ3のWordPressのトリガー設定までは同じステップなので、そのあとのGmailの設定から説明していきます。

WordPressのトリガー設定が完了したら、「メールを送る」をクリックします。

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連携したGmailのアカウント情報を入力します。

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コメントが投稿されたら送信されるメールの内容を設定します。

• From：送信元となるメールアドレスを設定
• To：送信先となるメールアドレスを設定
• CC/BCC：Toで設定した以外に送信したいメールアドレスを設定
• 差出人の名前：差出人の名前を設定
• 件名：通知メールの件名を設定
• 本文：メールの本文を設定（アウトプットから取得した情報も入力可）

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メールの内容を設定したら内容の確認と送信のテストを実施しましょう。

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テストが成功し「保存する」をクリックすると、フローボットが自動で起動します。

WordPressでコメントが追加されたら、Asanaにタスクを追加しSlackに通知する

Slackに通知する前にAsanaにタスクを追加する設定も可能です。

WordPressとSlackの連携と同様、まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

ステップ1のマイアプリ連携からステップ4のSlackのアクション設定までは同じなので、新しく追加される「Asanaにタスクを追加」の設定から説明していきます。

連携したAsanaのアカウント情報を入力します。

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次の画面で、以下の項目を設定しましょう。

• タスク名：コメントの追加に対してどのようなタスクを行うか設定
• プロジェクトID/セクションID：タスクを追加するプロジェクトとセクションのIDを設定

プロジェクトID/セクションIDの設定は、連携したアカウントに登録されている情報をアウトプットできます。

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タスクの詳細を設定します。
タスクの内容や担当者のメールアドレス、開始日・期日、コラボレーターのメールアドレスなどを任意に設定できます。

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全て設定が完了したら、「保存する」をクリックしてフローボットを起動させてみましょう。

WordPressを使ったその他の自動化例

紹介したテンプレート以外にも、WordPressを使った自動化の例がYoomにはたくさんあります。いくつか例を紹介していきます。

1.WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する

WordPressで新しい記事が公開されると、Slackの指定チャンネルへ自動通知するフローです。
チームメンバーや関係者に最新の情報を即座に共有でき、業務フローの報告漏れ防止や記事のチェックの効率化が期待できます！

2.freee人事労務で従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する

freee人事労務のAPI連携を利用して抽出した従業員の登録情報を、WordPressにユーザー追加するフローです。
ユーザーを追加する手間が省けるだけでなく、手動追加によるヒューマンエラーの防止が期待できます！

3.NotionのページからWordPressに記事を入稿する

Notionのページにある情報を抽出し、AIでデータを変換した後、WordPressに記事を自動で入稿するフローです。
コンテンツの公開プロセスや記事データの管理業務の効率化が期待できます！

まとめ

今回は、WordPressでコメントが追加されるたびに、チャットやメールアプリに通知するフローを、ノーコードツール「Yoom」を使って簡単に実現する方法をご紹介しました！

この仕組みを応用することで、SlackだけでなくGmailやMicrosoft Outlookなどのその他の通知アプリへの通知も可能です。加えて、タスク管理アプリや人事・労務アプリの連携設定を通じて、WordPressでのコメント対応や入稿、ユーザー追加などの作業忘れや手動作業によるヒューマンエラーの防止が期待できます！

業務の効率化や自動化による作業負担の削減を目指したい方は、ぜひYoomを試してみてくださいね！

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