WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPress.orgサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
「記事に追加されたコメントに気付かずに返信が遅れてしまった...」とため息をつくそこのあなた。
本記事で紹介するフローにより、WordPress.org上で記事にコメントが追加されるたびに手動でチェックする手間を省き、自動でSlackにコメントの情報を通知できる仕組みを実現できます。
通常、WordPress.orgに追加されたコメントの情報を取得してからSlackにコメント情報を通知するためには、WordPress.orgのAPIとSlackのAPIの連携が必要です。
そのため、プログラミングの知識が必須ですが、今回はノーコードで簡単に実現する方法をご紹介します。
フローをステップごとに詳しく解説しているので、ぜひ最後までご覧ください！
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する方法
それでは、WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する方法を解説します。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPress.orgサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
WordPress.orgで公開した記事にコメントが投稿されたら、APIを利用してコメント情報を自動で抽出し、Slackの指定したチャンネルにメッセージを送ることで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
[Yoomとは]
今回は、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- WordPress.orgとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- WordPress.orgのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
ステップ1：WordPress.orgとSlackをマイアプリ連携
まずは、WordPress.orgとSlackをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左メニュー欄にある「マイアプリ」をクリックして「新規接続」をクリックします。
【WordPress.orgの場合】
1.「WordPress.org」と検索し、アプリ一覧からWordPress.orgを選択します。
2.WordPress.orgの「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力します。
注意事項が記載されているので、よく読んでからご入力ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
【Slackの場合】
1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
2.Slackに移動するので、サインインした後に以下を設定しましょう。
- 連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
- ワークスペース内のチャンネル
設定の完了後、「許可する」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、テンプレートの詳細設定を進めていきます。以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしましょう。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPress.orgサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
コピーが完了すると、Yoomにテンプレートがコピーされます。次のような画面が表示されたら、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：WordPress.orgのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「コメントが投稿されたら」をクリックしましょう。
(2)連携したいWordPress.orgのアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
(3)次の画面で、トリガーの起動時間を5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選択しましょう。
設定が完了したらテストを実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Slackのアクション設定
(1)次に、テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)連携したいSlackのアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
(3)まずは、「投稿先のチャンネルID」を設定します。
連携したワークスペースにあるチャンネルが候補に出るので、通知先となるチャンネルを選択しましょう。
(4)次に、「メッセージ」で通知内容を任意で設定します。
「アウトプット」から、WordPress.orgで取得した情報をメッセージに引用できます。
コメントの投稿者名や内容など、通知の際に表示したい情報がある場合は「アウトプット」から選択しましょう。
(5)設定の完了後にテストを実行し、無事成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にWordPress.orgにコメントを送って正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回使用したテンプレートはこちら
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPress.orgサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Gmailに通知する
SlackをGmailに変更して通知する設定も可能です。
WordPress.orgとSlackの連携と同様、まずは以下のテンプレートをコピーしてください。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Gmailで通知する
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■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Gmailに通知する」フローは、WordPress.orgサイトへの新しいコメントを自動的に検知し、Gmailで通知を送信する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgサイトを運営しており、コメント管理に手間を感じている方
- 新しいコメントを見逃さずに迅速に対応したいブロガーやサイト管理者
- Gmailを日常的に活用しており、通知を一元管理したい方
- 業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用して効率化を図りたい方
- ユーザーとのコミュニケーションを強化し、サイトの活性化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント管理の効率化：新しいコメントが追加されるたびに自動でGmailに通知されるため、手動での確認作業が不要になります。
- 通知と対応の迅速化：コメント投稿時、速やかに通知が届くため、スムーズな対応が可能です。
- 情報の一元化：Gmailに通知を集約することで、他のメールと一緒に管理でき、情報整理が容易になります。
ステップ1のマイアプリ連携からステップ3のWordPress.orgのトリガー設定までは同じステップなので、そのあとのGmailの設定から説明していきます。
WordPress.orgのトリガー設定が完了したら、「メールを送る」をクリックします。
連携したGmailのアカウント情報を入力します。
コメントが投稿されたら送信されるメールの内容を設定します。
- From：送信元となるメールアドレスを設定
- To：送信先となるメールアドレスを設定
- CC/BCC：Toで設定した以外に送信したいメールアドレスを設定
- 差出人の名前：差出人の名前を設定
- 件名：通知メールの件名を設定
- 本文：メールの本文を設定（アウトプットから取得した情報も入力可）
メールの内容を設定したら内容の確認と送信のテストを実施しましょう。
テストが成功し「保存する」をクリックすると、フローボットが自動で起動します。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Asanaにタスクを追加しSlackに通知する
Slackに通知する前にAsanaにタスクを追加する設定も可能です。
WordPress.orgとSlackの連携と同様、まずは以下のテンプレートをコピーしてください。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Asanaにタスクを追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Asanaにタスクを追加しSlackに通知する」フローは、ウェブサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでサイト運営を行っている方
- コメント管理に手間を感じているウェブマスターやブロガーの方
- Asanaをタスク管理に活用しているチームリーダー
- コメント対応のタスク化の漏れを防ぎ、効率的にプロジェクトを進めたい方
- Slackをチームのコミュニケーションツールとして使用している方
- 業務の自動化を検討している企業のIT担当者
- 複数のツールを連携させて業務フローを最適化したい方
- 顧客対応の迅速化を目指すカスタマーサポート担当者
- 顧客からのフィードバックを迅速に反映し、対応品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント対応の効率化：WordPress.orgのコメントが自動でAsanaのタスクやSlackに反映されるため、手動での入力作業が不要になります。
- 通知の迅速化：Slackへの自動通知により、チーム全体でコメント内容をスムーズに共有し、迅速な対応が可能です。
- タスク管理の一元化：Asanaですべてのコメント対応タスクを管理することで、進捗状況を一目で把握できます。
- ミスの防止：タスク作成と通知の自動化により、コメント対応の漏れのリスクを抑えられます。
ステップ1のマイアプリ連携からステップ4のSlackのアクション設定までは同じなので、新しく追加される「Asanaにタスクを追加」の設定から説明していきます。
連携したAsanaのアカウント情報を入力します。
次の画面で、以下の項目を設定しましょう。
- タスク名：コメントの追加に対してどのようなタスクを行うか設定
- プロジェクトID/セクションID：タスクを追加するプロジェクトとセクションのIDを設定
プロジェクトID/セクションIDの設定は、連携したアカウントに登録されている情報をアウトプットできます。
タスクの詳細を設定します。
タスクの内容や担当者のメールアドレス、開始日・期日、コラボレーターのメールアドレスなどを任意に設定できます。
全て設定が完了したら、「保存する」をクリックしてフローボットを起動させてみましょう。
WordPress.orgを使ったその他の自動化例
紹介したテンプレート以外にも、WordPress.orgを使った自動化の例がYoomにはたくさんあります。いくつか例を紹介していきます。
1.WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
WordPress.orgで新しい記事が公開されると、Slackの指定チャンネルへ自動通知するフローです。
チームメンバーや関係者に最新の情報を即座に共有でき、業務フローの報告漏れ防止や記事のチェックの効率化が期待できます！
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
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■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
2.freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
freee人事労務のAPI連携を利用して抽出した従業員の登録情報を、WordPress.orgにユーザー追加するフローです。
ユーザーを追加する手間が省けるだけでなく、手動追加によるヒューマンエラーの防止が期待できます！
freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPress.orgにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とWordPress.orgを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
- 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPress.orgのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。
■注意事項
- freee人事労務とWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
3.NotionのページからWordPress.orgに記事を入稿する
Notionのページにある情報を抽出し、AIでデータを変換した後、WordPress.orgに記事を自動で入稿するフローです。
コンテンツの公開プロセスや記事データの管理業務の効率化が期待できます！
NotionのページからWordPress.orgに記事を入稿する
試してみる
■概要
NotionのページからWordPress.orgに記事を入稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで文書を編集している方
・コンテンツ作成や編集でNotionを活用しているライターの方
・Notionで共同作業をしているチームメンバー
2.WordPress.orgでWebサイトを運営している方
・Webサイトを運営しているコンテンツクリエイターの方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはチームメンバーとコンテンツを共同編集をしながら進められるのがメリットです。
また、共同編集をすることでコンテンツのフィードバックも共有できるため、コンテンツの質を高めながら作成を進められます。
このテンプレートは、Notionで作成したページをWordPress.orgに記事として入稿することができます。
完成したコンテンツを最終的にWordPress.orgに入稿する際、手動による入稿作業が不要となるため、コンテンツの公開プロセスを効率化することができます。
このフローの後にデータベースツールと連携することで、WordPress.orgに入稿した記事の情報を蓄積できるため、管理業務を楽にすることも可能です。
■注意事項
・Notion、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionから文章を取得する場合、見出しとテキストが分かれる場合があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、WordPress.orgでコメントが追加されるたびに、チャットやメールアプリに通知するフローを、ノーコードツール「Yoom」を使って簡単に実現する方法をご紹介しました！
この仕組みを応用することで、SlackだけでなくGmailやMicrosoft Outlookなどのその他の通知アプリへの通知も可能です。加えて、タスク管理アプリや人事・労務アプリの連携設定を通じて、WordPress.orgでのコメント対応や入稿、ユーザー追加などの作業忘れや手動作業によるヒューマンエラーの防止が期待できます！
業務の効率化や自動化による作業負担の削減を目指したい方は、ぜひYoomを試してみてくださいね！
