freee人事労務で従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する

■概要

新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPressにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPressにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とWordPressを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
• 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
• 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPressにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。
4. 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。
5. 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• WordPressでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPressのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。

■注意事項

• freee人事労務とWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。