■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPressにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPressにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とWordPressを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
- 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPressにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPressでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPressのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。
■注意事項
- freee人事労務とWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
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