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Wrikeは、タスク管理や進捗の可視化、通知機能によってプロジェクトの進行を効率化し、チームの生産性向上を支える強力なツールです。
しかし、タスクの進行状況を迅速に把握するには、Wrikeの画面を頻繁にチェックする必要があり、担当者の負担が増えてしまう場合があります。
この記事では、WrikeとTelegramを組み合わせた際のメリットと、簡単にできる自動化設定の方法をわかりやすくご紹介します。
Wrikeに新しいタスクが登録されると、Telegramを通じて担当者に通知が届くため、タスクの存在がすぐに把握され、素早く対応が始められます。
これにより、担当者は効率よく優先順位を決めることができ、ビジネス全体の作業スピードやプロジェクトの円滑な進行に貢献するかもしれません。
例えば、マーケティングチームが広告キャンペーンの準備を進めている際、Wrikeに新たなタスクが追加されると、Telegramでチームメンバー全員に通知が行き渡り、迅速な対応が促されます。
その結果、広告素材の制作やレビュー作業が効率化し、キャンペーンが予定通りに進行しやすくなります。
特に、広告リリースのタイミングが重要な場面では、リアルタイムの通知がチーム内の連携を強化し、迅速な対応が求められる状況での遅延防止に役立ちます。
Wrikeにタスクが追加された際に自動で通知が設定されると、担当者の見落としリスクが低減し、確認ミスが起こりにくくなります。
特に手動でのタスク管理を行っている場合、タスクの追加や割り当てがうっかり見逃されることもありますが、通知を自動化することでタスクの抜け漏れを予防できます。
例えば、開発チームがバグ修正タスクを管理する場合、Wrikeに新たなバグが報告されてタスクが追加されると、Telegramを通じて迅速に開発者全員に通知が届きます。
担当者はすぐに修正作業に取り掛かり、他のメンバーも進捗を把握できます。
こうした通知はタスクの見逃しや担当の重複を防ぎ、スムーズな開発プロセスを支えます。
結果として、ミスを避けるための手間が軽減されるため、作業の精度向上にもつながります。
本記事では、Yoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
[Yoomとは]
今回は、【Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知する】というフローを作成します。このテンプレートを利用すると、Wrikeにタスクが登録されるたびに自動でTelegramに通知が届きます。担当者はWrikeを開かずに新しいタスクの発生をすぐに確認できます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Telegramを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。
Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
■注意事項
・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4ステップだけなので、簡単に設定できます。
1.WrikeとTelegramをマイアプリ登録
2.Wrikeでタスクが作成されたら起動するトリガーの設定
3.Telegramでメッセージを送信する設定
4.テストと確認
1.Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.新規接続をクリックします。
3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はWrikeとTelegramをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、WrikeとTelegramのアイコンがマイアプリに表示されるので、確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Telegramを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。
Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
■注意事項
・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.まず、一番上の「タスクが作成されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Wrikeと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「タスクが作成されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔を設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。なお、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご確認ください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。
1.フローに戻ります。
次は、「Telegramに通知する」のアイコンをクリックします。
2.Telegramと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「メッセージを送信」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.チャットIDとメッセージ内容を設定してください。
メッセージ内容の編集欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されます。適宜引用してください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。
4.これで、【Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを使えば、プログラミング不要で初心者でも簡単に設定を進められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Telegramを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。
Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
■注意事項
・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもWrikeを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
このフローを活用すると、Wrikeで登録されたタスク情報が自動的にGoogle スプレッドシート内のデータベースに追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する手間が省け、最新の情報を効率的に共有しやすくなります。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
このテンプレートを使うと、Wrikeにタスクが追加されると、Microsoft Teamsにすぐ通知が届きます。
これにより、タスクを見逃さずに対応でき、プロジェクトのスムーズな進行が期待できます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しMicrosoft Teamsでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有して迅速な対応を促したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Microsoft Teamsを主に利用するチームメンバー
・WrikeとMicrosoft Teamsを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Microsoft Teamsと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でMicrosoft Teams通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
このフローを利用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackにタスク内容が通知されます。
手動での転記作業が減り、ヒューラマンエラーのリスクも抑えられるため、業務効率の向上が期待できます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとTelegramを連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知されるようになりました。
この連携により、担当者はWrikeを毎回開かずに素早くタスクの発生を確認できるようになります。
Yoomは自動化の導入を支援するツールです。特別なスキルや専門知識がなくても、ガイドに従い情報を入力するだけで操作が可能です。
普段使っているアプリと連携することで、さらなる業務効率化が期待できます。
日々の作業をシンプルにするため、Yoomを活用して業務改善を進めてみてはいかがでしょうか。
