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X-point CloudとGoogle Chatを連携して、X-point Cloudで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する方法
X-point Cloudで申請を承認した後に手動でGoogle Chatに通知する作業を、手間に感じることがあるかもしれません。
さらに、通知時の漏れやタイムラグが課題となる可能性も考えられます。
X-point CloudとGoogle Chatを連携すると、申請が承認されたらGoogle Chatへメッセージを自動送信できます。
この連携により、手間を削減し課題を解決することで、正確かつ効率的な業務プロセスが実現するでしょう。
本記事では、X-point CloudとGoogle Chatをノーコードで連携する方法を紹介します。
専門知識がなくても簡単に導入できるので、参考にしてみてください。
こんな方におすすめ
- X-point CloudとGoogle Chatを利用している方
- X-point Cloudの承認後、Google Chatへ通知する作業に手間を感じている方
- X-point CloudとGoogle Chatを連携して通知漏れを防止したい方
- X-point CloudとGoogle Chatを連携してメンバーへ即座に承認を通知したい方
X-point CloudとGoogle Chatを連携するメリットと具体例
メリット1: 手動による通知作業の削減
X-point Cloudで承認したことを、手動でGoogle Chatに通知する作業は、定型業務になりがちで手間になります。
忙しい時は、他の業務の進行を遅延させることもあるでしょう。
X-point CloudとGoogle Chatを連携すれば、手動による通知作業が削減され、業務効率の向上が期待できます。
例えば、管理職の場合は1日に何件もの申請を承認する必要があり、その度に手動で通知する場合、大きな工数になります。
連携により通知業務を自動化すれば、他の業務に割ける時間が増加し、生産性が向上するでしょう。
メリット2: 通知漏れを防止
手動での通知は、メッセージの通知漏れが発生するリスクがあります。
こうした人為的エラーにより関係者に情報が共有されないと、業務の進行を妨げてしまうでしょう。
ツールを連携すれば、通知漏れを防止し、メッセージを確実に送信できます。
例えば、承認後に緊急業務が発生した場合、通知作業を後回しにして忘れてしまうこともあります。
自動化を導入すれば、こうした状況でも確実にメッセージを送信できるため、通知漏れを削減できるでしょう。
メリット3: 承認をリアルタイム通知
X-point Cloudで申請が承認されたことを手動で通知する場合、タイムラグが発生するリスクがあります。
タイムラグが生じると、その後の業務が遅れてしまうことがあります。
2つのツールを連携すると、申請の承認をリアルタイムでGoogle Chatに通知できるため、承認後の業務に素早く対応できるでしょう。
例えば、緊急性が高い申請の場合、手動での通知ではメッセージの作成・送信時間がタイムロスになります。
しかし、自動化を導入すれば承認後、最短での業務対応が可能になるでしょう。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「X-point Cloudで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
X-point Cloudで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する方法
この方法は、X-point Cloudで申請が承認されたことをX-point CloudのAPIを利用して受け取り、Google Chatが提供するAPIを用いてスペースに通知することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- X-point CloudとGoogle Chatをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるX-point Cloudのトリガー設定、その後に続くGoogle Chatの設定
- トリガーボタンをONにして、X-point CloudとGoogle Chatの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
X-point Cloudでの申請が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、対応漏れや遅延が発生しやすく、業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると同時に、Google Chatへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後の通知連絡に手間を感じている総務や経理担当者の方
- 申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えているマネージャーの方
- 申請・承認業務全体の効率化と、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認完了のたびに行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得する」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでX-point Cloudから取得した申請情報（申請番号や件名など）を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- X-point Cloud、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
X-point Cloudでの申請が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、対応漏れや遅延が発生しやすく、業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると同時に、Google Chatへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後の通知連絡に手間を感じている総務や経理担当者の方
- 申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えているマネージャーの方
- 申請・承認業務全体の効率化と、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認完了のたびに行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得する」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでX-point Cloudから取得した申請情報（申請番号や件名など）を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- X-point Cloud、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：X-point CloudとGoogle Chatをマイアプリ連携
まず、X-point CloudとGoogle ChatをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、X-point CloudとGoogle Chat（OAuth）を検索して選択すると、次の画面に進みます。
＜X-point Cloudの場合＞
・サブドメインとクライアントIDを入力し、「追加」をクリックします。
※ドメインが複数ある場合は、ドメインコードも入力してください。
＜Google Chat（OAuth）の場合＞
・サインイン後、Client IDとClient Secretを入力し、「登録する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※Client IDとClient Secretの取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
3.X-point CloudとGoogle Chatを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
■概要
X-point Cloudでの申請が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、対応漏れや遅延が発生しやすく、業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると同時に、Google Chatへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後の通知連絡に手間を感じている総務や経理担当者の方
- 申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えているマネージャーの方
- 申請・承認業務全体の効率化と、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認完了のたびに行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得する」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでX-point Cloudから取得した申請情報（申請番号や件名など）を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- X-point Cloud、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
X-point Cloudでの申請が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、対応漏れや遅延が発生しやすく、業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると同時に、Google Chatへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後の通知連絡に手間を感じている総務や経理担当者の方
- 申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えているマネージャーの方
- 申請・承認業務全体の効率化と、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認完了のたびに行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得する」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでX-point Cloudから取得した申請情報（申請番号や件名など）を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- X-point Cloud、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2：トリガーとなるX-point Cloudの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではX-point Cloudで申請が承認されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】X-point Cloudで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 書類（申請）の承認が完了したら」をクリックします。
3.X-point Cloudと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.フォームIDと備考を設定して、テストを行い成功したら保存します。
※フォームIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
5.続くページでもテストを行い、成功したら保存します。
ステップ3：X-point Cloudから申請情報を取得する設定
1.「アプリと連携する 書類（申請）情報を取得」をクリックします。
2.X-point Cloudと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.書類IDを設定し、テストを行います。
※書類IDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「書類（申請）の承認が完了したら」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）これにより書類ごとに変わるIDを動的に反映できます。
4.テストが成功すると、アウトプットにX-point Cloudで承認された申請情報が表示されます。
問題がなければ保存します。
ステップ4：Google Chatの設定
最後に、Google Chatのスペースへ通知する設定を行います。
1.「アプリと連携する メッセージを送信」をクリックします。
2.Google Chatと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.スペースのリソース名とメッセージ内容を設定し、テストを行います。
※スペースのリソース名は、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
※メッセージ内容は、定型文を直接入力できます。また、枠をクリックして表示されるアウトプットの「書類（申請）情報を取得」からも設定できます。（値は二重括弧で表示されます）これにより申請ごとに変わる内容を動的に反映できます。
4.テストが成功すると、Google Chatへメッセージが送信されます。
問題がなければ保存します。
5.トリガーをONにすると、X-point Cloudで申請が承認されるたび、Google Chatに自動でメッセージが通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
X-point Cloudでの申請が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、対応漏れや遅延が発生しやすく、業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると同時に、Google Chatへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後の通知連絡に手間を感じている総務や経理担当者の方
- 申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えているマネージャーの方
- 申請・承認業務全体の効率化と、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認完了のたびに行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得する」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでX-point Cloudから取得した申請情報（申請番号や件名など）を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- X-point Cloud、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
X-point Cloudでの申請が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は、対応漏れや遅延が発生しやすく、業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると同時に、Google Chatへ自動で通知が送信されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後の通知連絡に手間を感じている総務や経理担当者の方
- 申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えているマネージャーの方
- 申請・承認業務全体の効率化と、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認完了のたびに行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を創出できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得する」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでX-point Cloudから取得した申請情報（申請番号や件名など）を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- X-point Cloud、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
X-point CloudやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
他にもX-point CloudやGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.X-point Cloudで申請が承認されたらGmailに通知する
X-point Cloudで申請を承認した後、Gmailで通知する作業を自動化できます。
この連携により、手動通知を削減でき業務効率の向上が期待できます。
■概要
X-point Cloudで申請が承認された後、関係者への通知を手作業のメールで行っていませんか？承認のたびにメールを作成・送信する作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、X-point Cloudでの申請承認をトリガーに、Gmailで関係者へ自動で通知を送ることで、こうした連絡業務を効率化し、対応の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後、手作業で関係者にメール通知を行っている方
- 申請承認に関する連絡業務の遅延や、通知の抜け漏れに課題を感じている方
- 定型的なメール連絡を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- X-point Cloudで申請が承認されると、Gmailでの通知が自動で送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で起こりがちな、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定することで、承認完了時に自動でメールが送信されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい先のメールアドレスや件名、本文を任意の内容に設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、X-point Cloudのトリガーで取得した申請情報（申請者名や書類名など）を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりできます。
■注意事項
- X-point Cloud、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
X-point Cloudで申請が承認された後、関係者への通知を手作業のメールで行っていませんか？承認のたびにメールを作成・送信する作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、X-point Cloudでの申請承認をトリガーに、Gmailで関係者へ自動で通知を送ることで、こうした連絡業務を効率化し、対応の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudでの承認後、手作業で関係者にメール通知を行っている方
- 申請承認に関する連絡業務の遅延や、通知の抜け漏れに課題を感じている方
- 定型的なメール連絡を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- X-point Cloudで申請が承認されると、Gmailでの通知が自動で送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で起こりがちな、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、X-point CloudとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定することで、承認完了時に自動でメールが送信されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい先のメールアドレスや件名、本文を任意の内容に設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、X-point Cloudのトリガーで取得した申請情報（申請者名や書類名など）を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりできます。
■注意事項
- X-point Cloud、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
Google スプレッドシートで新しい行の情報を追加した後、Google Chatに通知する作業を自動化できます。
この連携により、Google スプレッドシートへの情報登録をメンバーへ自動通知でき、情報共有が円滑に進むでしょう。
■概要Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたびに、手動で内容を確認してGoogle Chatでチームに共有する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたことをトリガーに、指定した内容をGoogle Chatへ自動で通知できます。これにより、情報共有がスムーズになり、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
3.freee人事労務に従業員が登録されたらGoogle Chatに通知する
freee人事労務に従業員を登録したことを、Google Chatで通知する作業を自動化できます。
この連携により、情報がスムーズに通知され、部門間の連携が強化されるでしょう。
■概要新しい従業員の入社に伴い、関係各所への情報共有を手作業で行っていませんか。freee人事労務に情報を登録した後、チャットツールに内容を転記して通知する作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解決します。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
X-point Cloudでの申請を承認した後、手動でGoogle Chatに通知する作業は手間がかかり、通知漏れやタイムラグが課題になります。
しかし、ツールを連携し通知を自動化すれば、手間を省き課題を解決できるでしょう。
X-point CloudとGoogle Chatの連携は、Yoomを使えばプログラミング不要で簡単に実現できます。
本記事で紹介した手順に沿って設定するだけで導入できるため、この機会に承認後の業務をぜひ効率化してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
