・
【プログラミング不要】YouTubeのデータをSlackに自動的に連携する方法
「YouTubeのデータを確認してSlackで共有するの面倒だな…」
「YouTubeが公開されたらSlackに自動通知できないかな…」
毎日最新の動画のパフォーマンスをチェックし、Slackに共有するのは時間がかかるだけでなく、手間もかかるでしょう。
そこで、最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに自動通知できれば、作業負担を軽減できるはずです。
他にも、YouTubeで最新の動画が公開された際に、Slackに自動通知もできるため、チーム内への共有も容易になるでしょう。
このように自動化を導入すれば、もう共有忘れやパフォーマンスチェックに悩まされる必要はありません。
手作業を削減して、もっとクリエイティブな業務に専念できる環境を整えてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にYouTubeとSlackの連携が可能です。YoomにはあらかじめYouTubeとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、チームに共有する作業は手間がかかるものです。手作業でのデータ集計や通知は、対応漏れや共有ミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を削減し、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
◼️注意事項- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeとSlackを連携してできること
YouTubeとSlackのAPIを連携すれば、YouTubeのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYouTubeとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する
指定したYouTubeチャンネルのデータを毎日自動で収集し、その情報を任意の形式でSlackへ通知するフローです。
YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に確認できるため、効率的な分析や報告を行えるようになるでしょう！
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、チームに共有する作業は手間がかかるものです。手作業でのデータ集計や通知は、対応漏れや共有ミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を削減し、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
◼️注意事項- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Slackに通知する
このテンプレートを活用すれば新着動画を手動でチェックする必要がなくなるため、業務時間の短縮だけでなく、見逃しや共有漏れも防ぎます。
新しく公開した動画をSlackで共有したい方におすすめのフローです。
■概要自社や競合のYouTubeチャンネルに最新動画が公開されていないか、都度確認する作業は手間がかかる上に、見逃してしまう可能性もあるのではないでしょうか。こうした手作業での情報収集は、本来集中すべき業務の時間を奪ってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeに最新動画が公開された際にSlackへ自動で通知されるため、情報収集の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営しており、更新情報を迅速にチームへ共有したい方
- 競合他社やベンチマークしているチャンネルの動向を常に把握しておきたい方
- 手作業での情報収集や共有の手間をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したYouTubeチャンネルに動画が投稿されると自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な動画の更新情報を見逃すといったミスを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Data APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定することが可能です。
- Slackに送信するメッセージ内容は、動画のタイトルやURLなどの情報を含め、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- YouTube Data API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営しており、更新情報を迅速にチームへ共有したい方
- 競合他社やベンチマークしているチャンネルの動向を常に把握しておきたい方
- 手作業での情報収集や共有の手間をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したYouTubeチャンネルに動画が投稿されると自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な動画の更新情報を見逃すといったミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定することが可能です。
- Slackに送信するメッセージ内容は、動画のタイトルやURLなどの情報を含め、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- YouTube Data API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでYouTubeとSlackの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- YouTubeとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- YouTubeのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、チームに共有する作業は手間がかかるものです。手作業でのデータ集計や通知は、対応漏れや共有ミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を削減し、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
◼️注意事項- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
YouTubeの連携
以下の手順をご参照ください。
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
- 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
- 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ2：テンプレートコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、チームに共有する作業は手間がかかるものです。手作業でのデータ集計や通知は、対応漏れや共有ミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を削減し、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
◼️注意事項- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.実行時間の指定
デフォルトでは、全ての曜日（毎日）の10時にフローが起動するよう設定されてます。お好みに合わせて、任意の曜日と時間に変更しましょう。
日付や曜日以外にも、さらに細かく設定できるCron設定については、こちらのヘルプページを参考にしてください。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップにお進みください。
ステップ4：取得するレポートの日時の設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.操作条件の設定
ここでは、指定した日付のレポートを取得するための設定を行いましょう。
- 変換対象の日時・日付：デフォルトで、フロー稼働時の日付が設定されています。
- 加算 / 減算設定：デフォルトで3日前が設定されています。お好みで、3日より前の任意の値に変更してください。
[注意事項]
Youtubeのチャンネルレポートはシステムの都合上、3日前のデータからしか取得できません。たとえば特定の日付範囲を指定したい場合は、日付の加減算オペレーションを使うか、あらかじめ3日より前のデータを用意しておき、それを範囲のスタートに設定してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほど設定した日付が反映していればOKです。今回はしっかり3日前の日付が反映していました!
最後に、「保存する」を押して次のステップにお進みください。
ステップ5：YouTubeチャンネルレポート取得設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
ここではチャンネルレポートを取得するため、対象となるYouTubeの情報や期間を入力します。
- チャンネルID：入力欄の下にある注釈を参考に、YouTubeの詳細設定画面よりチャンネルIDを確認し入力してください。
- 期間の開始日、期間の終了日：いつからのいつまでのチャンネルレポートを取得するかを設定します。デフォルトではステップ4で取得した値が設定されているため、必要であれば、任意の日付に変更してください。
今回は、同日で設定し1日分のレポートを取得する内容としました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功したら、下記のようなアウトプットが表示されます。
今回はテスト操作のため、値がゼロですがチャンネルが登録されていれば、情報が反映されるはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を押して次のステップにお進みください。
ステップ6：Slackのメッセージ送信設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
ここでは、メッセージを送信するSlackを指定します。
まだ、Slackのチャンネルを作成していない場合は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のようなチャンネルを作成しましたので、こちらにメッセージを送信したいと思います。
Slackの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記項目に、Slackの情報を入力していきましょう。
- 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、候補が表示されます。先ほど作成したSlackのチャンネルを選択しましょう。
- メッセージ：Slackに送信するメッセージ内容を入力します。先ほど同様、入力欄をクリックするとYouTubeのチャンネル情報を挿入することが出来ます。お好みでカスタマイズし、入力してください!
入力が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、Slackにメッセージが届いているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したSlackのチャンネルにメッセージが届いていればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップに進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
YouTubeやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
YouTubeやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
YouTubeを使った自動化例
YouTubeのチャンネルやレポート情報をMicrosoft Excel、Notionに保存・共有が可能です。
さらに、新しい動画の公開をトリガーに、SNS用の投稿文生成やX（Twitter）・Discordなどへの通知にも対応できます。
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを取得し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelにデータを追加するため、こうしたレポート作成業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っている方
- YouTube Analytics APIのデータをMicrosoft Excelで管理・分析しているマーケティング担当者の方
- レポート作成業務を自動化し、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時にYouTube Analytics APIからレポートが自動取得され、Microsoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや数値の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい任意の曜日や日時を自由に設定可能です。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、取得したい指標など、任意の項目を固定値や前段階で取得した情報を用いて設定できます。
- Microsoft Excelの各項目に、前段階で取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項- YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
- 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
- SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。
- URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。
- AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。
■概要YouTubeチャンネルの運用において、日々のパフォーマンス分析は欠かせない重要な業務ですが、そのレポートを手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページを作成するだけで、指定したYouTubeチャンネルのレポートが自動で取得され、ページ内にテキストが追加されます。これによりレポート作成業務を効率化し、分析やコンテンツ企画といったコア業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営しており、Notionでパフォーマンス管理を行っている方
- 毎日のYouTubeレポート作成とデータ転記作業を自動化し、手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータの入力ミスを防ぎ、正確なチャンネル分析を行いたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページを作成するだけでYouTubeのレポートが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での数値のコピー＆ペーストが削減されるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、取得したレポート情報をトリガーで指定したページに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象とするチャンネルやレポートの集計期間などを任意で設定できます。
- Notionにテキストを追加するオペレーションでは、YouTubeから取得したレポート情報のうち、どの項目を連携するかを任意で選択してください。
■注意事項- Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集で、YouTubeを定期的に確認するものの、手動での検索やチェックに手間を感じていませんか。また、多忙な業務の中で重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む動画がYouTubeで公開されると、自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeで競合他社や特定トピックの最新情報を定期的に収集している方
- 業界のトレンドや関連ニュースを動画で確認し、チームに共有する必要がある方
- 手作業による情報収集の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に巡回する必要がなくなり、情報収集にかかっていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな、重要な動画の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Outlookのメール設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの情報を本文に含めることも可能です。
■注意事項
- YouTube、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をDiscord上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Discord上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてDiscordを活用している方
・メンバー間でDiscordのやりとりが多い方
・Discordによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは膨大な量の動画コンテンツが毎日アップロードされるプラットフォームです。マーケティングや競合分析の担当者にとっては最新の動画情報をいち早く入手することは非常に重要ですが、手動で新着動画を確認するのは非効率的です。
このフローを使用することで、新着動画が公開されると同時にDiscordに通知されて、担当者はYouTubeを定期的にチェックする必要がなくなることで時間を節約することができます。また動画情報がDiscord上で一元管理されることで、チームメンバー間での情報共有が容易になり迅速な対応が可能になり業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとDiscordを連携させてください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っている方
- YouTube Analytics APIのデータをMicrosoft Excelで管理・分析しているマーケティング担当者の方
- レポート作成業務を自動化し、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にYouTube Analytics APIからレポートが自動取得され、Microsoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや数値の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい任意の曜日や日時を自由に設定可能です。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、取得したい指標など、任意の項目を固定値や前段階で取得した情報を用いて設定できます。
- Microsoft Excelの各項目に、前段階で取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
- 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
- SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。
- URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。
- AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。
- YouTubeチャンネルを運営しており、Notionでパフォーマンス管理を行っている方
- 毎日のYouTubeレポート作成とデータ転記作業を自動化し、手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータの入力ミスを防ぎ、正確なチャンネル分析を行いたいマーケティング担当者の方
- Notionにページを作成するだけでYouTubeのレポートが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での数値のコピー＆ペーストが削減されるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、NotionとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、取得したレポート情報をトリガーで指定したページに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象とするチャンネルやレポートの集計期間などを任意で設定できます。
- Notionにテキストを追加するオペレーションでは、YouTubeから取得したレポート情報のうち、どの項目を連携するかを任意で選択してください。
- Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集で、YouTubeを定期的に確認するものの、手動での検索やチェックに手間を感じていませんか。また、多忙な業務の中で重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む動画がYouTubeで公開されると、自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeで競合他社や特定トピックの最新情報を定期的に収集している方
- 業界のトレンドや関連ニュースを動画で確認し、チームに共有する必要がある方
- 手作業による情報収集の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に巡回する必要がなくなり、情報収集にかかっていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな、重要な動画の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Outlookのメール設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの情報を本文に含めることも可能です。
■注意事項
- YouTube、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をDiscord上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Discord上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてDiscordを活用している方
・メンバー間でDiscordのやりとりが多い方
・Discordによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは膨大な量の動画コンテンツが毎日アップロードされるプラットフォームです。マーケティングや競合分析の担当者にとっては最新の動画情報をいち早く入手することは非常に重要ですが、手動で新着動画を確認するのは非効率的です。
このフローを使用することで、新着動画が公開されると同時にDiscordに通知されて、担当者はYouTubeを定期的にチェックする必要がなくなることで時間を節約することができます。また動画情報がDiscord上で一元管理されることで、チームメンバー間での情報共有が容易になり迅速な対応が可能になり業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとDiscordを連携させてください。
Slackを使った自動化例
GmailやGoogleカレンダー、Salesforce、Google スプレッドシート、ZoomなどのデータををSlackで受け取ることができます。
これにより、情報の見逃しを防ぎ、業務効率を向上することが期待できます。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
終わりに
YouTubeとSlackを連携すれば、毎日のデータ共有が今まで以上にスムーズになるでしょう。
特に最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに共有する自動化は、定期的なチェックが楽になるはずです。
新規動画公開後にSlackに通知する自動化は、動画の確認漏れや共有ミスを防げる上に、作業時間の短縮にも貢献できるでしょう。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
Yoomの自動化はノーコードで簡単に設定できるので、この機会にぜひ試してみてくださいね！
今回ご紹介したテンプレートを活用して、YouTubeの運用やデータ共有を効率化させましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
