【プログラミング不要】YouTubeのデータをSlackに自動的に連携する方法

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Slackに通知する

このテンプレートを活用すれば新着動画を手動でチェックする必要がなくなるため、業務時間の短縮だけでなく、見逃しや共有漏れも防ぎます。
新しく公開した動画をSlackで共有したい方におすすめのフローです。

YouTubeとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にYouTubeとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでYouTubeとSlackの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• YouTubeとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• YouTubeのトリガー設定およびSlackのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

‍YouTubeの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにYouTubeと入力し、YouTubeのアイコンをクリックします。

2.ログインする
Yoomと連携したいアカウントを選択してください。
※希望のアカウントが表示されないときは「別のアカウントを使用」を押して、アカウントを追加してください。
アカウントを選択すると画面が遷移しますので、「次へ」を押してください。

3.アクセスの許可
下記のような画面になるので、「続行」を押してください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

‍Slackの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。

• 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
• 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
  

3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ2：テンプレートコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

1.トリガーの選択
‍記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.実行時間の指定
デフォルトでは、全ての曜日（毎日）の10時にフローが起動するよう設定されてます。お好みに合わせて、任意の曜日と時間に変更しましょう。
日付や曜日以外にも、さらに細かく設定できるCron設定については、こちらのヘルプページを参考にしてください。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップにお進みください。

スケジュールトリガーの設定方法

ステップ4：取得するレポートの日時の設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.操作条件の設定
ここでは、指定した日付のレポートを取得するための設定を行いましょう。

• 変換対象の日時・日付：デフォルトで、フロー稼働時の日付が設定されています。
• 加算 / 減算設定：デフォルトで3日前が設定されています。お好みで、3日より前の任意の値に変更してください。

「計算処理をする」の設定方法

[注意事項]
Youtubeのチャンネルレポートはシステムの都合上、3日前のデータからしか取得できません。たとえば特定の日付範囲を指定したい場合は、日付の加減算オペレーションを使うか、あらかじめ3日より前のデータを用意しておき、それを範囲のスタートに設定してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほど設定した日付が反映していればOKです。今回はしっかり3日前の日付が反映していました!
最後に、「保存する」を押して次のステップにお進みください。

ステップ5：YouTubeチャンネルレポート取得設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

2.API接続設定
ここではチャンネルレポートを取得するため、対象となるYouTubeの情報や期間を入力します。

• チャンネルID：入力欄の下にある注釈を参考に、YouTubeの詳細設定画面よりチャンネルIDを確認し入力してください。
• 期間の開始日、期間の終了日：いつからのいつまでのチャンネルレポートを取得するかを設定します。‍デフォルトではステップ4で取得した値が設定されているため、必要であれば、任意の日付に変更してください。
  今回は、同日で設定し1日分のレポートを取得する内容としました。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功したら、下記のようなアウトプットが表示されます。
今回はテスト操作のため、値がゼロですがチャンネルが登録されていれば、情報が反映されるはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を押して次のステップにお進みください。

ステップ6：Slackのメッセージ送信設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

2.API接続設定
ここでは、メッセージを送信するSlackを指定します。
まだ、Slackのチャンネルを作成していない場合は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のようなチャンネルを作成しましたので、こちらにメッセージを送信したいと思います。

Slackの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記項目に、Slackの情報を入力していきましょう。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、候補が表示されます。先ほど作成したSlackのチャンネルを選択しましょう。

• メッセージ：Slackに送信するメッセージ内容を入力します。先ほど同様、入力欄をクリックするとYouTubeのチャンネル情報を挿入することが出来ます。お好みでカスタマイズし、入力してください!
  

入力が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、Slackにメッセージが届いているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したSlackのチャンネルにメッセージが届いていればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップに進みましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

YouTube‍やSlackのAPIを使ったその他の自動化例

YouTubeやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

YouTubeを使った自動化例

YouTubeのチャンネルやレポート情報をMicrosoft Excel、Notionに保存・共有が可能です。
さらに、新しい動画の公開をトリガーに、SNS用の投稿文生成やX（Twitter）・Discordなどへの通知にも対応できます。

Slackを使った自動化例

GmailやGoogleカレンダー、Salesforce、Googleスプレッドシート、ZoomなどのデータををSlackで受け取ることができます。
これにより、情報の見逃しを防ぎ、業務効率を向上することが期待できます。

終わりに

YouTubeとSlackを連携すれば、毎日のデータ共有が今まで以上にスムーズになるでしょう。
<span class="mark-yellow">特に最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに共有する自動化は、定期的なチェックが楽になるはずです。</span>
新規動画公開後にSlackに通知する自動化は、動画の確認漏れや共有ミスを防げる上に、作業時間の短縮にも貢献できるでしょう。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

Yoomの自動化はノーコードで簡単に設定できるので、この機会にぜひ試してみてくださいね！
今回ご紹介したテンプレートを活用して、YouTubeの運用やデータ共有を効率化させましょう！