2024/11/10
アプリ同士の連携方法

Zoom会議を毎朝Discordに自動通知!スケジュール確認を手軽に

k.hieda
ZoomとDiscordの連携イメージ

目次

Zoomは多くの企業でリモート会議に欠かせないツールですが、日々の会議予定が多いと、うっかり予定を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。</span>今回ご紹介するフローボットは、ZoomとDiscordを連携し、毎朝その日の会議情報を自動でDiscordに通知します。会議の失念予防に役立ち、チーム全員が簡単にスケジュールを確認できます。このフローならノーコードで直感的に設定でき、気軽に導入可能です。設定方法や具体的な活用シーンもあわせてご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。

  • Zoomを活用されている方
  • リモートワーカー
  • マネージャー・管理者
  • アシスタント・サポートスタッフ

毎日Zoomの会議情報をDiscordに自動で通知するメリットと具体的な活用シーン3選

リモートワーカーや管理者・アシスタントの視点から見た、日々のZoom会議情報をDiscordで受け取る自動化のメリットをご紹介します。

1.  会議情報の確認が手軽にできる

メリット

毎朝Zoomの会議情報がDiscordに自動通知されるため、<span class="mark-yellow">リモートワーカーはZoomを開かなくてもDiscord上でその日の会議情報をすぐに確認できます。</span>スケジュール確認が手軽になり、会議の準備もスムーズに進められます。

具体的な活用シーン

複数のプロジェクトを抱えるリモートワーカーは、Discordでその日の会議トピックや招待リンクを手軽に確認でき、必要な準備をすぐに整えられます。出先でもDiscordでスケジュールを確認できるので、プロジェクト管理がしやすくなります。

2. チームでの情報共有がスムーズに

メリット

Discordのチャンネル機能を活用することで、プロジェクトマネージャーは<span class="mark-yellow">チーム全員に会議情報を一斉に通知できます。</span>メンバー全員が同じ情報を確認できるため、会議に向けた準備や進行管理がしやすくなります。

具体的な活用シーン

自動で毎朝会議情報をチャンネルで共有することで、メンバーがその日必要な会議の準備を整えやすくなります。スムーズな情報共有により、チームの連携が取りやすくなり、リモート環境でも一貫したコミュニケーションにつながります。

3. 日々の会議管理の手間を減らせる

メリット

Discordに自動通知される会議情報を活用すれば、サポートスタッフは<span class="mark-yellow">毎回Zoomにアクセスする手間が減り、会議情報の確認が簡単になります。</span>手動で行っていたリマインダーも、フローボットに任せられます。

具体的な活用シーン

複数の会議予定を管理しているサポートスタッフにとって、毎朝Discordで会議情報を確認できるのは便利です。確認の手間が減るため、会議準備にかかる時間が短縮され、他のサポート業務に集中しやすくなります。

ここからは、<span class="mark-yellow">「毎日Zoomの会議情報をDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを用いて解説します。</span>

連携プロセス

  • Yoomへマイアプリ登録(ZoomとDiscord)
  • テンプレートをコピー
  • スケジュールトリガーの設定、アプリ連携
  • トリガーボタンをONにして連携動作を確認

[Yoomとは]

Zoomでメッセージを受信したらDiscordに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Zoom

  • Zoomのアカウント情報(メールアドレスなど)
  • Client IDとClient secret
    • Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。

各項目の取得方法は「Zoom(OAuth)およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法」からご確認いただけます。

Discord

  • Discordアカウント情報(Discordの画面操作が必要です)
  • アクセストークン(Botトークンの取得)
  • Discordの通知を送るチャンネルD

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の+新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓から今回接続するアプリを選んで、マイアプリ登録を進めます。

Zoom

検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom(OAuth)をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。

Client IDとClient secretは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。

>ヘルプ:Zoom(OAuth)およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。

Discord

検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。

  • アカウント名
    • 任意の名称を入力してください。
  • アクセストークン
    • Botトークンを入力します。

>Yoomヘルプ:Discord Botのマイアプリ連携方法

アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

事前設定済みのため、水色アイコン(設定完了の証)が点灯していますが、中身をご紹介します。

(1/1)実行時間の指定

今回は曜日タブから平日のみを指定して、9:00に起動する設定になっています。繰り返す曜日の変更や時間の変更はこちらから再設定いただけます。細かいタイミング設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。

>もっと詳しく:Cron設定方法

ステップ4 アプリを連携する「ミーティングの一覧を取得」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

当日にスケジュールされているミーティング情報を取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は、設定済みです。

  • タイトル
  • スケジュール設定
  • Zoomと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)API接続設定

  • メールアドレス
    • Zoomアカウントのメールアドレスを入力してください
  • 取得開始日
    • 当日に設定されています。
  • 取得終了日
    • 当日に設定されています。

→テストをクリック →成功 当日スケジュールされているミーティング情報の一覧が取得できました。

→保存する をクリックします

ステップ5  アプリと連携する「メッセージを送信」

次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

この工程では、Discordに送信する通知内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Discordと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

  • チャンネルID
    • 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
    • または、チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックで表示されるメニューの一番下にもチャンネルIDが表示されます。

  • メッセージ内容
  • 編集欄をクリックすると、Zoomから取得したアウトプットが表示されます。こちらを引用しながら、メッセージの定型分を作ります。引用コードの手前に項目名を入力しておくとわかりやすくなります。

→テストをクリックします。 →成功

→保存するをクリックします。今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。<span class="mark-yellow">プログラミングなしでフローボットの設定ができました。</span>今回使用したテンプレートはこちらです。

さらに、複数のミーティング情報を効率的に通知する場合は工程を増やせば実現可能です。

もっと活用!Zoom自動化3選

Zoomは、Discord以外のアプリとも連携して自動化が可能です。

1.  Zoom終了後に自動文字起こしを行い、議事録作成を簡単に

Zoomミーティング終了後に会議内容を文字起こしし、要約をDiscordに通知。議事録の作成手間を省き、会議内容の振り返りも簡単です。

2.  Google フォーム入力でZoomウェビナーに自動登録

Google フォームの情報が送信されると、Zoomウェビナーに自動登録。手動入力を減らし、参加者情報の登録ミスを防げます。

3. Zoom終了後にレコーディング情報を自動でシートに集約

Zoomミーティング終了後、録画リンクなどをGoogle スプレッドシートに自動で追加。データ共有がスムーズになり、必要な情報を確認できます。

まとめ

Zoom会議情報を毎朝Discordに自動通知するこのフローボットなら、会議の準備に集中でき、メンバーの失念も予防できます。リモートワーカーやプロジェクトマネージャーにとって、会議前の情報共有がスムーズになり、チームの連携が取りやすくなります。ノーコードで直感的に導入できるため、今すぐこのフローボットで会議情報の通知を自動化してみませんか?

<span class="mark-yellow">今すぐこのフローボットをチェックして、自動化を始めましょう!</span>

では、またお会いしましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Zoom
Discord
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