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Zoom録画の手動共有はもう不要！ウェビナー後にGmailで自動送信する設定ガイド
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ウェビナーの参加者全員に録画リンクを送りたいけど、手作業だと手間がかかるし、ミスも起きやすい…」そんな悩みをお持ちの方はいませんか？
ウェビナー終了後、参加者リストを取得し、一人ひとりにメールで録画リンクを送るのは、想像以上に時間と手間がかかる作業です。
特に、頻繁にウェビナーを開催する場合に、この作業を自動化できたら、業務の効率化を図れるかもしれません！
ZoomのAPIを活用すれば、ウェビナー終了後に参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを自動送信することが可能です。
しかも、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
本記事では、ZoomとGmailを連携し、ウェビナー後のフォローアップを自動化する方法を詳しく解説します。
少しの設定で、手作業から解放されるため、重要な業務に集中できるようになります！
それではここからは、ノーコードツールYoomを使って「Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有」する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する方法
Zoomでウェビナーが終了したことをZoomのAPIを利用して受け取り、Gmailの提供するAPIを用いて、Gmailの録画リンクを共有することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは大きくわけて以下のプロセスで構成されています。
- ZoomとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションを設定
- トリガーをONにして動作チェック
Yoomのアカウント発行はこちらから。
すでにアカウントをお持ちの方はログインしておきましょう！
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:ZoomとGmailのマイアプリ連携
下準備として、Yoomとアプリを連携しましょう。
1.Zoomのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインできたら、マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
Zoom（OAuth）を選択します。
Client IDとClient secretを入力しましょう。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらを確認しながら設定するとスムーズです！
2.Gmailのマイアプリ登録
次にGmailをYoomと連携します！
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順にクリックして、Gmailを選択しましょう。
「Sign with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択したら、Gmailのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
次に使用するテンプレートをYoomのサイトからコピーします。
下のバナーをクリックしましょう！
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択し、コピーが完了したと表示されたら「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートをコピーできました！
コピーしたテンプレートは左側のプロジェクト一覧にある「マイプロジェクト」に保存されています。
ステップ3:Zoomのトリガー設定（ミーティングが終了したら）
それでは実際にフローボットを設定しましょう。
先ほどコピーしたテンプレートを選択し、「ミーティングが終了したら」をクリックします。
注）Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルはあらかじめ設定されていますが、変更できます。
Zoomと連携するアカウント情報は、マイアプリ登録したアカウントが連携されています。
トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」を選択します。
設定ができたら、「次へ」をクリックします。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動時間を設定しましょう。
→こちらは、契約プランによって選べる時間が異なります。
メールアドレスを入力します。
設定できたらテストを実行してください。
Zoomのミーティング情報がアウトプットとして取得できたら、テスト成功ですので保存しましょう。
ステップ4:Zoomのアクション設定（ミーティングのレコーディング情報を取得）
次に「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックして設定を進めます！
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できるので、変更したい時は入力し直してください。
Zoomと連携するアカウント情報を確認しておきます。
アクションは「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択します。
設定したら、「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
ミーティングIDは、「ミーティングが終了したら」で取得したアウトプットから選びます。
設定後、テストを実行しましょう。
アウトプットとして、Zoomのミーティング情報が取得できたら、テスト成功ですので保存しましょう！
ステップ5:Zoomのアクション設定（ウェビナー登録者の一覧を取得）
次に「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックしましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Zoomと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「ウェビナー登録者の一覧を取得」を選択します。
設定したら、「次へ」をクリックしましょう！
2.API接続設定
ユーザーのメールアドレスを入力しましょう。
ウェビナーIDはミーティングが終了したらで取得したアウトプットから「ミーティングID」を選択します。
複数のウェビナーを開催している場合に候補から選択したIDを使用すると、設定したID以外のものに対応できなくなるため、アウトプットを使用しています。
設定したら、テストを実行しましょう。
ウェビナーの登録者情報をアウトプットとして取得できたら、テスト成功ですので保存しましょう。
ステップ6:処理繰り返し
次に「ウェビナー参加者の情報を1名ずつ取得する 」をクリックしましょう。
1.繰り返し対象を指定
繰り返しのアウトプット対象はウェビナー登録者情報から取得したい項目を選択しましょう。
同じ処理を繰り返すアクションについて、こちらを参考にしてください。
ここでは姓の一覧、名の一覧、メールアドレスの一覧、会社名・学校名の一覧を取得するように設定していますが「アウトプット追加」から項目を増やすことも可能です！
ここまでできたら、保存しましょう。
ステップ7:Gmailのアクション設定
いよいよ最終ステップになりました！
「メールを送る」をクリックしましょう。
1.メールの設定
タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。
Fromは候補から選択するか、入力しましょう。
Toはウェビナー参加者の登録情報を1名づつ取得するのアウトプットから「メールアドレスの一覧のループ変数」を選択します。
件名を設定しましょう。
本文を設定する時は、アウトプットを活用しながら入力します。
例えば、名前や会社名を入力する場合はウェビナー参加者の登録情報を1名づつ取得するから選択します。
ZoomのURLやパスコードは「ミーティングのレコーディング情報を取得」から選択しましょう。
設定したら「次へ」をクリックしましょう。
2.メール送信のテスト
メールの内容を確認して、テストを実行しましょう。
Gmailにメールが送信できたらテスト成功です！ここまでできたら保存してください。
保存して、設定完了の表示が出たら「トリガーON」をクリックして動作チェックを行いましょう！
さらに自動化するには
Yoomの機能を活用すると、もっと効率化を図る自動化フローを作成できます。
事例1:Yoom完了通知を受け取ろう
テンプレートの右上をクリックし、ワークフローをONに設定しましょう！
フローボットが起動したことをメールで通知できるようになります。
事例2:チャットツールにメッセージを送る
例えばSlackなどのチームのコミュニケーションツールを連携すれば、Gmailで動画情報を送信できたことを共有しやすくなります。
これにより、チームで状況把握しやくなり、業務の効率化を図れるかもしれません。
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しOutlookで録画リンクを共有する方法
マイアプリ登録を行えば、フローボットを自由にカスタマイズすることも可能です。
ここからは「Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しOutlookで録画リンクを共有する」方法を解説します。
注）Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Outlookのマイアプリ登録
Zoomのマイアプリ登録は先ほど済んでいるので、Outlookの連携設定を行いましょう。
Yoomのワークスペースでマイアプリ→新規接続→Outlookを選択します。
アカウント選択をしましょう。
パスワードを入力してください。
これでOutlookのマイアプリ登録ができました！
ステップ2:テンプレートをコピーする
テンプレートをコピーします。
下のバナーをクリックしてください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有を手作業で行っていませんか？
参加者リストの確認や個別メールの作成には時間がかかり、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者へ録画リンク付きのフォローアップメールを自動で送信し、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメール送信に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Outlookを利用した手動での一斉連絡に、誤送信などのリスクを感じている方
- ウェビナー運営に関連する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に自動でメールが送信されるため、これまで録画共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業による連絡先リストの転記や宛先設定が不要になるため、送信漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画データを取得します。
- さらに、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで参加者リストを取得します。
- ループ機能を用いて、取得した参加者の情報を一人ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛てに録画リンクを記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、ワークフローを起動させたいミーティングのホストのメールアドレスなどを任意で設定してください。
- ループ機能の設定では、繰り返し対象として、前のステップでZoomから取得したウェビナー参加者リストの情報を指定してください。
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、宛先に参加者のメールアドレスを設定し、件名や本文の内容を自由に編集してください。
■注意事項
- Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有を手作業で行っていませんか？
参加者リストの確認や個別メールの作成には時間がかかり、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者へ録画リンク付きのフォローアップメールを自動で送信し、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメール送信に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Outlookを利用した手動での一斉連絡に、誤送信などのリスクを感じている方
- ウェビナー運営に関連する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に自動でメールが送信されるため、これまで録画共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業による連絡先リストの転記や宛先設定が不要になるため、送信漏れや誤送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画データを取得します。
- さらに、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで参加者リストを取得します。
- ループ機能を用いて、取得した参加者の情報を一人ずつ取り出すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛てに録画リンクを記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、ワークフローを起動させたいミーティングのホストのメールアドレスなどを任意で設定してください。
- ループ機能の設定では、繰り返し対象として、前のステップでZoomから取得したウェビナー参加者リストの情報を指定してください。
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、宛先に参加者のメールアドレスを設定し、件名や本文の内容を自由に編集してください。
■注意事項
- Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックし、コピーできたと表示されたら「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートがコピーできました。
ステップ3:Outlookのアクションを設定
Outlookのアクション設定以外は、1つめでご紹介した設定と同様ですので、Outlookの設定方法を解説します。
「メールを送る」をクリックしましょう。
1.メールの設定
タイトルは変更できます。
Outlookと連携するアカウント情報を確認しましょう。
Toはメールアドレスの一覧のループ変数をアウトプットから選択します。
件名を設定しましょう。
本文を設定する時は、アウトプットを活用しながら入力します。
2.メール送信のテスト
メールの内容を確認して、テストを実行しましょう。
Outlookにメールが送信できたらテスト成功ですので、保存しましょう。
設定完了と表示されたら「トリガーをON」をクリックして動作をチェックしましょう。
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しYoomメールで録画リンクを共有する方法
Yoomのメール機能を活用することも可能です。
ステップ1:テンプレートをコピー
Yoomのメール機能は、マイアプリ登録の必要はありませんので、テンプレートをコピーをするところから説明します。
下のバナーをクリックしてください。
■概要
Zoomウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有やアンケートの依頼といったフォローアップ業務に手間を感じていませんか？
特に、参加者リストを手動で抽出し、一件ずつメールを作成して送信する作業は時間がかかり、送信漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者リストを自動で取得し、録画リンクを含んだお礼メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にZoomウェビナーを開催し、手作業でのアフターフォローに課題を感じている方
- 参加者への迅速な情報提供を通じて、エンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
- ウェビナー運営に関連するノンコア業務を効率化したいと考えているセミナー運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるリストの確認ミスや、メールの宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、共有したい録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
- 次に、ループ機能を使い、取得した参加者リストから情報を1名ずつ取り出して処理できるようにします。
- 最後に、メール送信機能のアクションで、各参加者宛に録画リンクなどを含んだメールを自動で送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるウェビナーのホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、繰り返し処理の対象として、前のステップで取得したZoomのウェビナー参加者リストの情報を任意で設定してください。
- メール送信機能では、宛先に参加者のメールアドレスの情報を設定し、件名や本文に共有したい録画リンクなどを任意で設定してください。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有やアンケートの依頼といったフォローアップ業務に手間を感じていませんか？
特に、参加者リストを手動で抽出し、一件ずつメールを作成して送信する作業は時間がかかり、送信漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者リストを自動で取得し、録画リンクを含んだお礼メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にZoomウェビナーを開催し、手作業でのアフターフォローに課題を感じている方
- 参加者への迅速な情報提供を通じて、エンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
- ウェビナー運営に関連するノンコア業務を効率化したいと考えているセミナー運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるリストの確認ミスや、メールの宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、共有したい録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
- 次に、ループ機能を使い、取得した参加者リストから情報を1名ずつ取り出して処理できるようにします。
- 最後に、メール送信機能のアクションで、各参加者宛に録画リンクなどを含んだメールを自動で送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるウェビナーのホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、繰り返し処理の対象として、前のステップで取得したZoomのウェビナー参加者リストの情報を任意で設定してください。
- メール送信機能では、宛先に参加者のメールアドレスの情報を設定し、件名や本文に共有したい録画リンクなどを任意で設定してください。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
これまでと同様の手順で進み、コピー完了と表示されたら「OK」をクリックしてください。
ステップ2:メールのアクション設定
Yoomのメール設定以外は、同様の設定方法ですので、最後の項目から解説します。
「メールを送る」を選択しましょう。
1.メールの設定
タイトルは変更できます。
Toはメールアドレスの一覧のループ変数をアウトプットから選択します。
件名を設定しましょう。
本文を設定する時は、アウトプットを活用しながら入力します。
設定したら、「次へ」をクリックしましょう。
2.メール送信のテスト
メールの内容を確認して、テストを実行しましょう。
テストを実行して、Yoomでメールの送信ができたら保存しましょう。
その他のZoomを使った自動化の例
他にもZoomを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Notionから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するテンプレートです
Yoomを開かずに、NotionからZoomの会議URLを作成することが可能です。
このフローを自動化できれば、ツール間を移動する手間を省けるだけではなく、手動で会議URLを作成する業務を削減できます。
これにより、事務作業の負担が減り、業務の効率化を図れそうです。
■概要
Notionで顧客やプロジェクトの情報を管理しているものの、Zoom会議を設定するたびに手作業で情報をコピーしてURLを発行する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionのページから会議相手を選択して操作するだけで、Zoomの会議URLを自動で作成できます。会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報をもとに、頻繁にZoom会議を設定する営業や採用担当の方
- 会議URLの発行にかかる手作業をなくし、日程調整の効率を上げたい方
- Notionを中心とした業務フローを構築し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上の操作だけでZoomの会議URLが自動で作成されるため、手作業による発行作業の時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になるため、会議名や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、会議相手の情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議URLを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいページのURLを任意で設定することが可能です。
- ID検索のアクション設定では、前のステップで取得した情報（アウトプット）を用いて、レコードの取得条件を柔軟にカスタムできます。
- Zoomの設定では、会議のトピックや説明、日時などを、固定の値やNotionから取得した情報を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Notion、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■概要
Notionで顧客やプロジェクトの情報を管理しているものの、Zoom会議を設定するたびに手作業で情報をコピーしてURLを発行する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionのページから会議相手を選択して操作するだけで、Zoomの会議URLを自動で作成できます。会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報をもとに、頻繁にZoom会議を設定する営業や採用担当の方
- 会議URLの発行にかかる手作業をなくし、日程調整の効率を上げたい方
- Notionを中心とした業務フローを構築し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上の操作だけでZoomの会議URLが自動で作成されるため、手作業による発行作業の時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になるため、会議名や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、会議相手の情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議URLを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいページのURLを任意で設定することが可能です。
- ID検索のアクション設定では、前のステップで取得した情報（アウトプット）を用いて、レコードの取得条件を柔軟にカスタムできます。
- Zoomの設定では、会議のトピックや説明、日時などを、固定の値やNotionから取得した情報を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Notion、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
2.毎日Zoomの会議情報をMicrosoft Teamsに通知するテンプレートです
毎日手動で会議情報を通知していると、手間と時間がかかります。
また、通知ミスが発生するリスクも高まります。
定型業務を自動化できれば、他の重要な業務に時間を活用できるでしょう。
■概要毎日のZoom会議の情報を、チームメンバーに共有するために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？定型的な作業でありながら、会議のURLや開始時間をコピー＆ペーストする手間がかかるうえ、通知漏れや情報の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした日々の共有業務を効率化し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMicrosoft Teamsを使い、日々の会議情報を手動で共有しているチームリーダーの方
- 会議情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、確実な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
- チーム内の定型的な情報共有作業を自動化し、業務の効率化を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にZoomの会議情報が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングの一覧を取得する」アクションを設定し、対象日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへメッセージを送る設定では、通知先となるチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、前のステップでZoomから取得した会議名やURLといった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMicrosoft Teamsを使い、日々の会議情報を手動で共有しているチームリーダーの方
- 会議情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、確実な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
- チーム内の定型的な情報共有作業を自動化し、業務の効率化を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングの一覧を取得する」アクションを設定し、対象日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへメッセージを送る設定では、通知先となるチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、前のステップでZoomから取得した会議名やURLといった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知するテンプレートです
自動的に文字起こしと要約を行えるため、大幅な時間短縮が期待できるでしょう。
チャットツールに通知することで、内容を共有しやすくなり、見落としを防げそうです。
注）AIオペレーションは、一部有料オプションで利用できます。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
まとめ
ウェビナー終了後の録画リンク共有は、手作業だと時間も手間もかかり、ミスが発生するリスクもあります。
ZoomとGmailを連携すると、この作業フローを自動化することが可能です。
今回ご紹介した手順を活用すれば、ウェビナー参加者に対して、スムーズかつ確実に録画リンクを共有が行えます。
さらに、この自動化フローを応用すれば、OutlookやYoomメールを使った連携も可能になり、業務スタイルに合わせてカスタマイズできます。
ノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、業務の効率化を進めたい方は、ぜひ試してみてください。
Yoomを活用して、日々のルーティン業務を減らし、もっとクリエイティブな業務に時間を使える環境を整えませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
