ZoomとGoogle Chatを連携させることで、会議のレコーディング内容を自動的にGoogle Chatに通知することができます。
これにより、手動での通知作業が不要となり、業務効率が大幅に向上します。
本記事では、ノーコードでこの連携を実現する方法を詳しく解説します。
特に、プログラミングの知識がない方でも簡単に設定できる手順を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
ZoomとGoogle Chatを連携するメリット
ZoomとGoogle Chatを連携するメリット2選と連携しなかった時のデメリットも合わせてお伝えします。
これを読めばきっと「早く連携したいけど、どうやったら連携できる？」と思うはず！
是非これを機会に ZoomとGoogle Chatを連携させて、事務作業の削減と効率を最大化させていきましょう。
メリット1: メンバー間のコミュニケーション向上させる
ZoomとGoogle Chatを連携していると、会議のレコーディング内容を自動でGoogle Chatに通知することができるようになります。
会議に出席できなかった人達にもリアルタイムでミーティングを共有でき、他の出席していた人も簡単に見直すことができます。
例えば、営業で外出しているときにミーティングがあった時、Zoomのミーティングが終わったらすぐにGoogle Chatに通知が来るので移動中に確認することも可能になります。
メンバー間でのミーティング内容を共有できるので、議題に対して迅速な対応ができます。
メリット2: 手動の作業を削減して業務効率の向上できる
これまでZoomのレコーディング情報を手動でGoogle Chatに送信していた作業を、すべて自動化することができます。
これらの作業を手入力で行なっていた場合、時間や入力する手間がかかり、事務作業の行程が増えることになります。
また通知漏れやミスが発生することも考えられるので、非効率な作業を行わなければなりません。
ZoomとGoogle Chatを連携させていれば、その手作業をを削減でき、他の業務に集中できるので仕事の生産性も上げることができますね。
例えば、営業チームでこの作業を行なっていた時、本来の業務に時間を割くことができるようになるので、営業成績向上に繋げられるようになります。
でも連携には専門的な知識が必要
ZoomとGoogle Chatを連携するとすごく便利になる！ということはわかったけど、連携する方法はたくさんあります。いろんな連携方法があり、どれを使って連携するのか？という取捨選択できるリテラシーが必要になってきます。
また、連携をするにしてもプログラミングの専門的な知識が求められ、知識だけではなく、経験も必要になります。
結局連携を再現するのに、時間がかかるのって逆に非効率だと感じて、やりたくても実現せず今も手作業で行なっている方もいるのではないでしょうか？
そのような悩みをYoomを活用することによって、一瞬で解消できます。Yoomならノーコードで簡単に実装できますよ！
Yoomとは？
先程、デメリットでお話ししたようなプログラミングなどの難しい知識は一切不要で、アプリを連携させて簡単に業務のフローボットを作成できるサービスです。
Yoomを活用すれば、すでにAPIを使った連携がされているので、実行したいアクションを選んでいくだけでフローボットの作成ができるようになります！
連携させるだけでも大変な作業を一瞬で終らせて、業務にあったフローができるなんて素晴らしいですね！
またYoomでは、そのまま編集すれば使うことができるテンプレートをたくさんご用意しています！
フローボットの作成が不安な方も安心して作成が進められる環境が整っています。
是非チャレンジしてみましょう！！
Yoomならノーコードで簡単にフローボットが作成できます！
アプリ同士を連携して簡単にフローボットを作成して事務作業の効率をアップさせましょう。
今回は「Zoomでミーティングが終了したら、Google ChatにレコーディングURLを通知する」の作り方をご紹介します！
まずはフリープランからお試しください。Yoomのアカウント発行はこちらから。30秒で簡単に発行でき、無料ではじめられますよ。
ZoomとGoogle Chatの連携フローの作り方
ステップ1:マイアプリ登録
Yoomのワークスペースへログインができたら、Yoomとアプリ同士を連携させていきましょう。
まずはマイアプリ登録をして下準備を行います。
1.Zoomを連携させる
・Yoomのワークスペースの左上に表示されているマイアプリをクリックし新規接続を選択しましょう。
・Zoomを選択しましょう。
・Client IDとClient secretを入力しましょう
・Zoomの詳しいマイアプリ登録方法はこちらです。
2.Google Chatを連携させる
・先程と同様に、マイアプリをクリックし新規接続を選択しましょう。
・Google Chatを選択しましょう。
・YoomとGoogle Chat（OAuth）を連携しますという画面で、「sign with Google」をクリックします。
・Client IDとClient Secretを入力してください。
・Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法はこちらです。
以上でマイアプリ登録が完了して、Yoomとの連携が完了しました。
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