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Zoomを使ったリモート会議が増える中で、日々のスケジュール確認やリマインドの手間が課題になっていませんか？今回ご紹介するのは、ZoomとTelegramを連携し、会議情報を自動で通知するフローボットです。このフローでは、毎朝その日の会議情報を自動取得し、Telegramで通知します。チーム全員が会議予定を簡単に確認でき、リマインド効果も抜群です。従来はプログラミングが必要でしたが、このフローならノーコードで直感的に設定できるため、手軽に始められます。具体的な活用シーンもぜひご覧ください。
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
営業担当者やマネージャーの視点から見た、日々のZoom会議情報をTelegramで受け取る自動化のメリットをご紹介します。
毎朝、Zoomの会議情報がTelegramに自動で通知されるため、営業担当者はZoomにアクセスする手間を省き、必要な会議情報をすぐに確認できます。情報の確認漏れを防ぎ、会議準備がスムーズに行えます。
顧客やクライアントと多数の会議を控えている営業担当者におすすめです。毎朝、TelegramにミーティングIDや招待リンクの一覧が通知されるため、日程や会議のテーマを素早く確認でき、商談準備が効率的に進められます。
毎朝、その日のZoom会議情報がTelegramのグループに通知されるため、リーダーやマネージャーは必要な情報を一度に全員に共有できます。誰がどの会議に参加するかのスケジュール確認を同じチャンネル上でできるため、やりとりがスムーズになります。
リモートチームで会議スケジュールの確認が欠かせないリーダーやマネージャーにおすすめです。毎朝、自動でチーム全員にその日の会議スケジュールが通知されるため、メンバーが各自の予定を確認しやすくなり、スケジュール管理が効率的に行えます。
毎朝Telegramへ自動で会議情報が通知されるため、会議ごとにZoomを確認する手間が大幅に減ります。業務中にZoomを何度も開かずに済むため、ルーティンワークがシンプルになり、情報管理が効率化されます。
すべての会議予定がTelegramのチャンネルに一覧表示されるため、オフィスアシスタントは確認が容易になります。確認作業が簡略化されると、会議スケジュールの把握がスムーズになるでしょう。
ここからは、「毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを用いて解説します。
[Yoomとは]
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
各項目の取得方法は「Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法」からご確認いただけます。
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secretは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
検索窓から「Telegram」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
＞公式ヘルプ：ボットファーザー
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。
こちらのバナーをクリックします。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。
事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯していますが、中身をご紹介します。
今回は曜日タブから平日のみを指定して、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日の変更や時間の変更はこの画面から設定いただけます。分単位など細かい設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
Zoomで当日にスケジュールされているミーティング情報を取得します。
こちらに表示される項目は、設定済みです。
→次へをクリック
→テストをクリック →成功 当日スケジュールされているミーティング情報の一覧が取得できました。
→保存する をクリックします
次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。
この工程では、Telegramへの通知内容を設定します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回のフローでの設定はここまでです。
全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。
プログラミングなしでフローボットの設定ができました。Telegramへの通知が確認できました。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
さらに複数のミーティング情報を効率的に通知する場合、工程を増やせば実現可能です。
ZoomはTelegram以外のアプリとも連携して、自動化が可能です。
Zoomミーティングが終わると、会議内容を自動で文字起こし・要約して、Telegramに通知するテンプレートです。会議の振り返りがスムーズにでき、議事録作成の手間が省けます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTelegramで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTelegramでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うためのツールですが、会議後に議事録を作成するのは時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Zoom、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Googleフォームに入力された情報をもとに、Zoomのウェビナーに自動登録します。手動の入力ミスを防ぎ、参加者の管理がしやすくなるため、ウェビナー準備がスムーズに進みます。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
・イベント後のアンケート収集としてGoogleフォームを活用している方
2.ウェビナーを開催している方
・Zoomのウェビナーの登録者を自動で追加したい方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomのウェビナーは参加者を対象にセミナーや研修をオンライン上で開催できる機能です。
しかし、ウェビナーの参加者の情報は手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleフォームでウェビナーの登録者の情報が送信されるとZoomのウェビナーに自動で登録することができ、手動による入力作業を効率化します。
ウェビナーへの参加者の登録漏れや入力誤りを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
また、Zoomへの登録を自動化することで、ウェビナー開催前の準備に注力することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終わると、レコーディング情報を自動でGoogleスプレッドシートに集約します。ミーティングの記録が一元管理できるため、いつでも必要なデータにすぐアクセス可能です。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したイベントや会議を行う方
・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者
・議事録を確認したい経営者
2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理を行う方
・部内でデータの共有を行う事務職員
・同時に同じシートを編集して作業したい営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Webでのミーティングを行う際に、レコーディングの概要を共有しようとすることはよくありますよね。ただどのデータを誰にみて欲しいのかわからなくなったり、データをどこに保存したかわからなくなり、共有に時間がかかることがあります。頻繁にWebミーティングやセミナーを行う企業なら、一層このようなリスクや煩わしさを感じるかもしれません。
このテンプレートを使えば、Zoomの終了後に自動でミーティング情報を取得し、GoogleスプレッドシートにZoomのミーティング情報（TopicやダウンロードURL）を集約することができるため、データ共有の手間がなくなり、データ管理が格段に楽になります。
またこのフローに続けて「チャットで通知する」というアクションも追加できるので、自分の使いやすいようにカスタマイズも可能です。
一つのGoogleスプレッドシートで管理ができれば、レコード内容を確認したいと思った人がそのタイミングですぐに情報にアクセスすることもできて、これからは誰かにお願いすることも、待つ時間も不要になります。
■注意事項
・Zoom、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
毎朝、Zoomの会議情報を自動でTelegramに通知するこのフローボットで、情報の確認がスムーズになります。プログラミング不要で簡単に導入でき、会議準備の手間を減らせます。営業担当者やリーダー、サポートスタッフにとって役立つこのフローで、日々の業務をもっとシンプルにしませんか？
今すぐこのフローボットをチェックして、自動化を始めましょう！
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
では、またお会いしましょう！
