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ZoomとTelegramを連携して、毎朝のZoom会議情報をTelegramに自動通知する方法
Zoomを使ったリモート会議が増える中で、日々のスケジュール確認やリマインドの手間が課題になっていませんか？今回ご紹介するのは、ZoomとTelegramを連携し、会議情報を自動で通知するフローボットです。このフローでは、毎朝その日の会議情報を自動取得し、Telegramで通知します。チーム全員が会議予定を簡単に確認でき、リマインド効果も抜群です。従来はプログラミングが必要でしたが、このフローならノーコードで直感的に設定できるため、手軽に始められます。具体的な活用シーンもぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
- Zoomを活用されている方
- 営業担当
- マネージャー
- アシスタント
毎日Zoomの会議情報をTelegramに自動で通知するメリットと具体的な活用シーン3選
営業担当者やマネージャーの視点から見た、日々のZoom会議情報をTelegramで受け取る自動化のメリットをご紹介します。
1. 会議情報を素早く確認して準備万全に
メリット
毎朝、Zoomの会議情報がTelegramに自動で通知されるため、営業担当者はZoomにアクセスする手間を省き、必要な会議情報をすぐに確認できます。情報の確認漏れを防ぎ、会議準備がスムーズに行えます。
具体的な活用シーン
顧客やクライアントと多数の会議を控えている営業担当者におすすめです。毎朝、TelegramにミーティングIDや招待リンクの一覧が通知されるため、日程や会議のテーマを素早く確認でき、商談準備が効率的に進められます。
2. チームで情報を共有しやすくなる
メリット
毎朝、その日のZoom会議情報がTelegramのグループに通知されるため、リーダーやマネージャーは必要な情報を一度に全員に共有できます。誰がどの会議に参加するかのスケジュール確認を同じチャンネル上でできるため、やりとりがスムーズになります。
具体的な活用シーン
リモートチームで会議スケジュールの確認が欠かせないリーダーやマネージャーにおすすめです。毎朝、自動でチーム全員にその日の会議スケジュールが通知されるため、メンバーが各自の予定を確認しやすくなり、スケジュール管理が効率的に行えます。
3. 日常業務の手間を減らし本来の業務に集中
メリット
毎朝Telegramへ自動で会議情報が通知されるため、会議ごとにZoomを確認する手間が大幅に減ります。業務中にZoomを何度も開かずに済むため、ルーティンワークがシンプルになり、情報管理が効率化されます。
具体的な活用シーン
すべての会議予定がTelegramのチャンネルに一覧表示されるため、オフィスアシスタントは確認が容易になります。確認作業が簡略化されると、会議スケジュールの把握がスムーズになるでしょう。
ここからは、「毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを用いて解説します。
連携プロセス
- Yoomへマイアプリ登録（ZoomとTelegram）
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定、アプリ連携
- トリガーボタンをONにして連携動作を確認
[Yoomとは]
Zoomでメッセージを受信したらTelegramに通知する連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Zoom
- Zoomのアカウント情報（メールアドレスなど）
- Client IDとClient secret
- Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
各項目の取得方法は「Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法」からご確認いただけます。
Telegram
- 通知先のグループ（botを参加させる必要があります）
- 新しいbotの作り方はこちら
- アクセストークン
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secretは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
Telegram
検索窓から「Telegram」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
- アカウント名は任意の名称を入力してください。アクセストークンはTelegramで、新しくbotを作成すると発行されます。
＞公式ヘルプ：ボットファーザー
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■概要毎日のように設定されるZoom会議のスケジュール確認やチームへの共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoom会議情報を自動で取得し、Telegramへ通知することが可能です。定型的な情報共有を自動化することで、業務の効率化と円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 スケジュールトリガー「毎日9時になったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。
事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯していますが、中身をご紹介します。
(1/1)実行時間の指定
今回は曜日タブから平日のみを指定して、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日の変更や時間の変更はこの画面から設定いただけます。分単位など細かい設定が必要な場合は、Cronタブから設定いただけます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
ステップ4 アプリを連携する「ミーティングの一覧を取得」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
Zoomで当日にスケジュールされているミーティング情報を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は、設定済みです。
- タイトル
- スケジュール設定
- Zoomと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリック
(2/2)API接続設定
- メールアドレス
- Zoomアカウントと紐づいているメールアドレスを入力してください
- 取得開始日
- 当日に設定されています。
- 取得終了日
- 当日に設定されています。
→テストをクリック →成功 当日スケジュールされているミーティング情報の一覧が取得できました。
→保存する をクリックします
ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送信」
次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。
この工程では、Telegramへの通知内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Telegramと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
- チャットID
- TelegramのグループIDは通常のUIには表示されませんが、Botで取得可能です。取得したアクセストークン（APIキー）を使い、以下のAPIエンドポイントにアクセスしてください。
- https://api.telegram.org/bot<アクセストークン>/getUpdates
- このエンドポイントにアクセスすると、ボットが参加しているグループ情報が表示され、グループIDも含まれます。たとえば、chat":{"id":-123456789,...} のように、idの値がグループIDです。
- メッセージ
- 編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型分を作りましょう。引用コードの手前に項目名を入力しておくとわかりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回のフローでの設定はここまでです。
最終ステップ アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。
プログラミングなしでフローボットの設定ができました。Telegramへの通知が確認できました。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要毎日のように設定されるZoom会議のスケジュール確認やチームへの共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoom会議情報を自動で取得し、Telegramへ通知することが可能です。定型的な情報共有を自動化することで、業務の効率化と円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
さらに複数のミーティング情報を効率的に通知する場合、工程を増やせば実現可能です。
もっと活用！Zoom自動化3選
ZoomはTelegram以外のアプリとも連携して、自動化が可能です。
1. Zoom会議が終わると議事録を自動で文字起こし
Zoomミーティングが終わると、会議内容を自動で文字起こし・要約して、Telegramに通知するテンプレートです。会議の振り返りがスムーズにでき、議事録作成の手間が省けます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTelegramで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTelegramでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うためのツールですが、会議後に議事録を作成するのは時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Zoom、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTelegramで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTelegramでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うためのツールですが、会議後に議事録を作成するのは時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Zoom、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
2. Google フォーム情報でZoomウェビナーに自動登録
Googleフォームに入力された情報をもとに、Zoomのウェビナーに自動登録します。手動の入力ミスを防ぎ、参加者の管理がしやすくなるため、ウェビナー準備がスムーズに進みます。
■概要ウェビナー開催時、Googleフォームで受け付けた申込情報を手作業でZoomに登録する業務に手間を感じていませんか。参加者が増えるほど作業は煩雑になり、登録漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Zoomのウェビナーへ参加者を自動で登録できるため、こうした申し込み管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとZoomでウェビナーを運営し、申込者管理を効率化したい方
- 手作業での参加者登録による入力ミスや、登録漏れといった人的ミスを防ぎたい方
- 繰り返し発生するウェビナーの準備作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答を起点にZoomへ自動で登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や登録作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による氏名やメールアドレスの入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、Googleフォームで受け付けた回答情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションでは、対象のウェビナーIDを指定する必要があります。
- 参加者の氏名やメールアドレスなどの登録情報には、トリガーであるGoogleフォームで取得した回答内容を変数として設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoomでウェビナーを運営し、申込者管理を効率化したい方
- 手作業での参加者登録による入力ミスや、登録漏れといった人的ミスを防ぎたい方
- 繰り返し発生するウェビナーの準備作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にZoomへ自動で登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や登録作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による氏名やメールアドレスの入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、Googleフォームで受け付けた回答情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションでは、対象のウェビナーIDを指定する必要があります。
- 参加者の氏名やメールアドレスなどの登録情報には、トリガーであるGoogleフォームで取得した回答内容を変数として設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. Zoomミーティング後にレコーディング情報をシートに集約
Zoomミーティングが終わると、レコーディング情報を自動でGoogleスプレッドシートに集約します。ミーティングの記録が一元管理できるため、いつでも必要なデータにすぐアクセス可能です。
■概要Zoomでのミーティング後、レコーディング情報を手作業でリスト化したり共有したりする作業に手間を感じていませんか？ミーティングの数が増えるほど管理が煩雑になり、情報の転記ミスや共有漏れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するたびに、レコーディング情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。ミーティング後の情報管理と共有を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでのミーティングが多く、録画情報の管理に課題を感じている方
- レコーディング情報の共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の記載漏れを防ぎ、ミーティング情報を正確に一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、トリガーで指定したミーティングの録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスやミーティングIDを持つミーティングのみを対象としてフローボットを起動させるように設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を記録するスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲を任意で指定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、録画情報の管理に課題を感じている方
- レコーディング情報の共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の記載漏れを防ぎ、ミーティング情報を正確に一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、トリガーで指定したミーティングの録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスやミーティングIDを持つミーティングのみを対象としてフローボットを起動させるように設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を記録するスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
まとめ
毎朝、Zoomの会議情報を自動でTelegramに通知するこのフローボットで、情報の確認がスムーズになります。プログラミング不要で簡単に導入でき、会議準備の手間を減らせます。営業担当者やリーダー、サポートスタッフにとって役立つこのフローで、日々の業務をもっとシンプルにしませんか？
今すぐこのフローボットをチェックして、自動化を始めましょう！
■概要毎日のように設定されるZoom会議のスケジュール確認やチームへの共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoom会議情報を自動で取得し、Telegramへ通知することが可能です。定型的な情報共有を自動化することで、業務の効率化と円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
