【簡単設定】TelegramのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
• Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
• Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで共有される重要な情報を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。手作業での転記は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Sheetsの連携を自動化し、特定の条件に合うメッセージがあった際に、指定したスプレッドシートへ情報を自動で追加できます。これにより、情報収集や管理の効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの情報収集を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• TelegramとGoogle Sheetsを連携させ、情報管理を効率化したいマーケターやリサーチャーの方
• 特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、データベースとして蓄積したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramの投稿を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Sheets上で一元管理することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（キーワードなど）を含むメッセージのみを処理するようにします
4. 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から必要な情報（例：URL、特定の製品名など）を抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、処理を開始する条件を自由に設定してください
• AI機能でメッセージから抽出したい情報（例：日付、URL、金額など）を指定し、Google スプレッドシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください

■注意事項‍

• TelegramとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
• Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
• Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
• チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
• Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。

• Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートとTelegramを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方
• Google スプレッドシートへのデータ入力後、手作業でTelegramに通知しており、手間を省きたい方
• 特定の条件に合う重要な情報のみを、関係者に素早く確実に共有したいと考えている方

• Googleスプレッドシートに行が追加されると、自動で通知が実行されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅れや共有漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleスプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットに通知したいメッセージ内容を記載します。

• 分岐機能では、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、Googleスプレッドシートの特定の列（「ステータス」列など）の値が「完了」である場合のみ通知するなど、業務に合わせた条件を指定してください。
• Telegramへ送信するメッセージには、Googleスプレッドシートから取得した情報を自由に組み込めます。追加された行のどの情報をメッセージ本文に含めるか、通知内容を自由にカスタマイズしてください。

• Google スプレッドシートとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Googleフォームで受け付けたお問い合わせ内容を、チームで利用しているTelegramに自動で通知したい方
• 手作業による情報共有でのタイムラグや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
• フォームの回答内容を迅速に把握し、顧客対応や次のアクションへのスピードを向上させたい方

• フォームに回答が送信されると、指定したTelegramのチャンネルに自動でメッセージが送信されるため、手動で確認し共有する手間を減らすことができます。
• システムを介して自動で通知されることで、連絡のし忘れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定して、フォームの回答内容を通知します

• トリガーで設定するGoogleフォームは、通知の対象としたい特定のフォームに任意で設定してください。
• Telegramに通知するメッセージの本文は、Googleフォームの回答項目を自由に引用し、任意のテキストと組み合わせて設定することが可能です。

• Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
• 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

‍■注意事項

• Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google Driveにアップロードされる画像をチームで効率的に管理したいと考えている方
• Geminiなどの生成AIを活用して、画像解析やコンテンツ生成の業務を自動化したい方
• Telegramを使い、情報共有のスピードと質を向上させたい方

• Google Driveへの画像アップロードを起点に、内容の解析から通知までが自動で実行されるため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達時に起こりがちな、内容の誤認や通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。

1. はじめに、Gemini、Google Drive、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
5. 次に、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードした画像の内容を解析するためのプロンプト（指示文）を設定します。
6. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した解析結果を指定の宛先に送信します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
• Geminiで画像内容を解析する際のプロンプトは、「この画像に何が写っているか日本語で説明してください」のように、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
• Telegramへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやグループを任意で設定できるほか、本文にGeminiの解析結果などを変数として埋め込めます。

• Gemini、Google Drive、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

Googleカレンダーで管理している重要な会議やアポイントメントについて、関係者への共有漏れや自身の確認忘れはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、他の業務に追われていると忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、重要な予定の共有を確実かつ効率的に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで管理する予定を、チームメンバーへ迅速に共有したいと考えている方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、予定の見落としを防ぎたい方
• 手作業による予定の通知に手間を感じており、業務の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を追加するだけでTelegramに自動で通知されるため、手動で連絡する手間と時間を削減できます。
• 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定の共有を確実に行うことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
• Telegramへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャットIDを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に組み込めます。

■注意事項

• Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーで管理している重要な予定を、都度Telegramへ手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このルーティンワークは、対応漏れや共有ミスといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定の一覧を自動で取得し、Telegramへ通知できます。日々のスケジュール共有に関する非効率を解消し、チーム内の円滑な情報連携をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をTelegramで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
• チーム全体のスケジュールを管理し、リマインダーとしての通知を効率化したいマネージャーの方
• 重要な会議やタスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定が指定日時に自動でTelegramに送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
• 手動での情報連携による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定情報を通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーは、通知を実行したい頻度に合わせて「毎日9時」「毎週月曜日」など、起動間隔を任意で設定してください。
• Googleカレンダーから予定を取得する期間は、「今日」「明日」「今週」など、必要に応じて範囲を任意で設定してください。
• Telegramへの通知内容は、取得した予定の件名や日時などを含め、自由にカスタマイズして設定してください。

■注意事項‍

• GoogleカレンダーとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

• NotePMをナレッジ共有の基盤として利用しているチームの方
• プロジェクトに関する重要なコメントの見逃しを防ぎたいマネージャーの方
• Telegramを主要な連絡手段としており、情報集約を効率化したい方

• NotePMにコメントが追加されるたびに自動で通知が届くため、手動で更新を確認しにいく時間を短縮できます。
• システムによって自動的に通知されるので、重要なコメントの確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、NotePMとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、NotePMで追加されたコメントの情報を通知するよう設定します。

• Telegramへの通知は、特定のチャンネルや個人など、任意の通知先を設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、NotePMで取得したコメント内容などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。

• NotePM、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Pipedriveでリードが登録されたらTelegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Pipedriveを利用する営業部

・Pipedriveに登録されたリードをスムーズに把握して迅速な対応をしたい方

・リード登録の通知をTelegramで受け取り対応漏れを防ぎたい方

・リードの属性や情報に応じてTelegramの通知先を柔軟に設定したい方

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2.Pipedriveのリード状況を把握したいチームメンバー

・営業チーム全体のリード獲得状況を把握してチーム全体の目標達成に貢献したい方

・重要なリードの登録をTelegramで通知を受け取り迅速にサポートしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Pipedriveは営業管理を効率化する優れたツールですが、リードが登録されるたびにTelegramに手動で通知するのは情報共有の遅れや対応の遅延を引き起こし、貴重なビジネスチャンスを逃す可能性があります。

このフローを導入すれば、Pipedriveでリードが登録されたらTelegramに自動的に通知が送信され、営業チーム全体がスムーズにリード情報を把握し迅速な対応やフォローアップが可能になり業務効率の改善になります。例えば、特定の業界や地域を担当するチームメンバーにリード情報を自動的に割り当てることで、より効率的な営業活動を実現することができます。

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■注意事項

・Pipedrive、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。

• Google Chatで海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りをされている方
• 多言語で寄せられる情報をリアルタイムで翻訳し、チームへ共有したい方
• Google ChatとTelegramを連携させ、情報伝達を効率化したいと考えている方

• Google Chatのメッセージが投稿されると自動で翻訳・通知されるため、手作業での翻訳対応に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、翻訳内容の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYoomのAI機能から「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳対象として設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を選択し、翻訳されたテキストを指定の宛先に送信するよう設定します。

• Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意で設定してください。
• AI機能による翻訳オペレーションでは、翻訳先の言語を自由に設定できるほか、翻訳対象として前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します。
• Telegramへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先を任意に設定でき、本文には翻訳結果の変数と固定テキストを組み合わせて投稿することも可能です。

• Google Adsのレポートを毎日確認しているWebマーケティング担当者の方
• 広告のパフォーマンスをチームで迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
• 手動でのレポート共有作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

• 毎日決まった時間にGoogle Adsのレポートが自動で取得、通知されるため、これまで手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるレポートの確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な指標を安定してチームに共有することが可能になります。

1. はじめに、Google AdsとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、フローボットを起動したい時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。
4. 続けて、オペレーションで計算処理を選択し、取得したレポートの費用を通常の通貨単位に変換します。
5. 最後に、オペレーションでTelegramの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、レポート内容を指定のチャンネルに通知します。

• スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい任意の曜日や時間帯（例：平日の朝9時など）を自由に設定可能です。
• Google Adsから取得するレポートの期間は、「昨日」や「過去7日間」など、目的に合わせて任意で設定できます。
• Telegramで通知を送る先のチャットIDや、メッセージの本文は、共有したい指標に合わせて自由にカスタマイズしてください。

• Google Ads、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新内容を都度確認してdirectで関係者に通知するのは手間がかかりませんか？特に急ぎの連絡や重要な更新を見逃してしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際に指定した内容を自動でdirectに投稿できるため、こうした情報共有の漏れや遅れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新内容を、手作業でdirectに都度報告している方
• チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• 手作業による連絡の手間を省き、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知されるため、これまで手動での連絡作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知で発生しがちな、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が追加されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定することで、Google スプレッドシートに追加された行の情報を基にメッセージを自動投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするファイルやシート、監視する範囲などを任意で設定してください。
• directのオペレーション設定では、メッセージを投稿する先のトークIDやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートへのデータ登録を担当している方

・セミナーやイベントの参加者をGoogle スプレッドシートに集約している方

・予約受付の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

‍

2.Twilioを利用している方

・顧客へのリマインダーとしてTwilioを利用している方

・顧客へのSMS送信を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Twilioは幅広い通信機能を兼ね備えたプラットフォームです。
SMS送信を活用することで、開催間近となったセミナーやイベントの日程通知や予約日の前日にリマインダーの通知を顧客向けに行うことができます。

しかし、SMS送信を手動で行っている場合、宛先誤りや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
TwilioにおけるSMS送信を正確に行いたい方に、このフローは適しています。

このフローはGoogle スプレッドシートに情報が追加されるとTwilioからのSMS送信を自動で行うことができ、顧客への連絡を効率化します。
宛先誤りや入力ミスも防止できるため、SMS送信を正確に行うことが可能です。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとTwilioのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートでの情報更新をスムーズに把握したいと考えている方
• 手動での更新確認作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じているチームリーダーの方
• Pushoverを活用して、重要な通知を見逃しを防ぐ仕組みを構築したいと考えている方

• Google スプレッドシートの更新を常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• 重要な行の追加を自動で通知するため、確認漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとPushoverをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでPushoverの「Send Push Message」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、通知済みなどのステータスを書き込みます。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。また、更新オペレーションで情報を書き込むシートやセルも自由に指定可能です。
• Pushoverで送信する通知のタイトルや本文は、Google スプレッドシートの行から取得した情報を組み込むなど、任意の内容で設定できます。

• Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
• Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
• 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。

1. 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。

• Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 

• Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
• チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
• Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方

• スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
• Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます

• Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

• Slackでの問い合わせや報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• Slackに投稿される日報や議事録などの定型報告を効率的に管理したいと考えているチームリーダーの方
• 情報が流れてしまうのを防ぎ、Slack上のコミュニケーションを資産として蓄積したい方

• Slackにメッセージが投稿されると、自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションのデータ抽出機能を設定し、正規表現を用いて投稿されたメッセージから必要な情報を抽出します。（例：日付、担当者、内容など）
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を対象にするか、また特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象にするかなどを任意で設定してください。
• データ抽出のオペレーションでは、Slackのメッセージからどのような情報を抜き出すかを正規表現で任意に指定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
• エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方
• 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方

• GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

1. はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。

• GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。

• GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• ShopifyとGoogle スプレッドシートで受注情報を管理しているEC担当者の方
• 注文データの転記作業に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方
• Shopifyでの注文処理を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方

• Shopifyの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルにマッピングするかなどを設定します。

• Shopifyを連携する際に、ご自身のストアのサブドメイン（例: yoom-store.myshopify.com の yoom-store 部分）を正しく設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。

• Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Googleフォームで得た情報をkintoneやGoogle スプレッドシートで管理している方
• 複数のツールへのデータの手入力や転記作業に手間を感じている担当者の方
• データ連携を自動化し、入力漏れやミスのない正確な運用を目指しているチームの方

• フォーム回答後の転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定して、フォームの回答内容を任意の行に登録します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容をkintoneアプリに反映させます。

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、登録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
• kintoneのオペレーションでは、情報を更新したい任意のアプリIDを指定してください。

• Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

• Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
• プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方

• Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります

1. はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する

• Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください

• Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。