【簡単設定】TelegramのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
• Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
• Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで共有される重要な情報を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。手作業での転記は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Sheetsの連携を自動化し、特定の条件に合うメッセージがあった際に、指定したスプレッドシートへ情報を自動で追加できます。これにより、情報収集や管理の効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの情報収集を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• TelegramとGoogle Sheetsを連携させ、情報管理を効率化したいマーケターやリサーチャーの方
• 特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、データベースとして蓄積したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramの投稿を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Sheets上で一元管理することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（キーワードなど）を含むメッセージのみを処理するようにします
4. 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から必要な情報（例：URL、特定の製品名など）を抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、処理を開始する条件を自由に設定してください
• AI機能でメッセージから抽出したい情報（例：日付、URL、金額など）を指定し、Google スプレッドシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください

■注意事項‍

• TelegramとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
• Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
• Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
• チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
• Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。

• Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートとTelegramを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方
• Google スプレッドシートへのデータ入力後、手作業でTelegramに通知しており、手間を省きたい方
• 特定の条件に合う重要な情報のみを、関係者に素早く確実に共有したいと考えている方

• Googleスプレッドシートに行が追加されると、自動で通知が実行されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅れや共有漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleスプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットに通知したいメッセージ内容を記載します。

• 分岐機能では、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、Googleスプレッドシートの特定の列（「ステータス」列など）の値が「完了」である場合のみ通知するなど、業務に合わせた条件を指定してください。
• Telegramへ送信するメッセージには、Googleスプレッドシートから取得した情報を自由に組み込めます。追加された行のどの情報をメッセージ本文に含めるか、通知内容を自由にカスタマイズしてください。

• Google スプレッドシートとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
• 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
• 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
• 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
• 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。

顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。

また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。

■概要

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ChatとTelegramを併用する多言語チーム

・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方

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2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業

・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

異なる言語を使用するメンバー同士のコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。

Google ChatとTelegramの連携による自動翻訳フローによりこの問題が解決されます。
チームメンバー全員が同じ情報を理解して協力して業務を進めることを可能にし、チーム全体の連携が強化されて生産性の向上に繋がります。

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■注意事項

・Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
• 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

‍■注意事項

• Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーで管理している重要な会議やアポイントメントについて、関係者への共有漏れや自身の確認忘れはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、他の業務に追われていると忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、重要な予定の共有を確実かつ効率的に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで管理する予定を、チームメンバーへ迅速に共有したいと考えている方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、予定の見落としを防ぎたい方
• 手作業による予定の通知に手間を感じており、業務の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を追加するだけでTelegramに自動で通知されるため、手動で連絡する手間と時間を削減できます。
• 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定の共有を確実に行うことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
• Telegramへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャットIDを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に組み込めます。

■注意事項

• Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。

Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
• フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
• 迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
• Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
• 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

■このテンプレートを使うメリット

• 業務効率の向上：手動でのデータチェックや通知作業が不要になり、他の重要な業務に集中することができます。
• エラーの減少：自動化によってヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が実現します。
• カスタマイズ可能な通知設定：必要に応じて通知内容やタイミングを柔軟に設定でき、業務ニーズに合わせた運用が可能です。
• 簡単な導入と管理：Yoomの直感的なインターフェースを利用することで、専門知識がなくても簡単にワークフローを構築・管理できます。

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■概要

Note PMでコメントが追加されたらTelegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Note PMを利用するチームメンバー

・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方

・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにTelegramで通知を受け取りたい方

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2.チームリーダー・マネージャー

・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方

・Telegramで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Note PMはプロジェクト管理におけるコラボレーションを促進し、チームメンバー間の情報共有を円滑にする効果的なツールです。しかし、コメントの確認と伝達を手動で行う場合に情報伝達のタイムラグや見落としが発生してコミュニケーション効率が低下するリスクがあります。

Telegramへの自動通知機能を導入することで、Note PMのコメント発生をトリガーとしたリアルタイムな情報伝達が実現され、迅速な反応や議論が可能となりチーム内コミュニケーションが活性化します。また重要なコメントを見逃すリスクも軽減され、プロジェクト全体の効率性の向上にも繋がります。

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■注意事項

・Note PM、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Pipedriveでリードが登録されたらTelegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Pipedriveを利用する営業部

・Pipedriveに登録されたリードをスムーズに把握して迅速な対応をしたい方

・リード登録の通知をTelegramで受け取り対応漏れを防ぎたい方

・リードの属性や情報に応じてTelegramの通知先を柔軟に設定したい方

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2.Pipedriveのリード状況を把握したいチームメンバー

・営業チーム全体のリード獲得状況を把握してチーム全体の目標達成に貢献したい方

・重要なリードの登録をTelegramで通知を受け取り迅速にサポートしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Pipedriveは営業管理を効率化する優れたツールですが、リードが登録されるたびにTelegramに手動で通知するのは情報共有の遅れや対応の遅延を引き起こし、貴重なビジネスチャンスを逃す可能性があります。

このフローを導入すれば、Pipedriveでリードが登録されたらTelegramに自動的に通知が送信され、営業チーム全体がスムーズにリード情報を把握し迅速な対応やフォローアップが可能になり業務効率の改善になります。例えば、特定の業界や地域を担当するチームメンバーにリード情報を自動的に割り当てることで、より効率的な営業活動を実現することができます。

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■注意事項

・Pipedrive、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

Googleカレンダーで管理している重要な予定を、都度Telegramへ手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このルーティンワークは、対応漏れや共有ミスといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定の一覧を自動で取得し、Telegramへ通知できます。日々のスケジュール共有に関する非効率を解消し、チーム内の円滑な情報連携をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をTelegramで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
• チーム全体のスケジュールを管理し、リマインダーとしての通知を効率化したいマネージャーの方
• 重要な会議やタスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定が指定日時に自動でTelegramに送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
• 手動での情報連携による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定情報を通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーは、通知を実行したい頻度に合わせて「毎日9時」「毎週月曜日」など、起動間隔を任意で設定してください。
• Googleカレンダーから予定を取得する期間は、「今日」「明日」「今週」など、必要に応じて範囲を任意で設定してください。
• Telegramへの通知内容は、取得した予定の件名や日時などを含め、自由にカスタマイズして設定してください。

■注意事項‍

• GoogleカレンダーとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsで広告管理をしている方

・広告効果の確認を日常的に行っている方

・最新レポートを元に広告戦略に役立てている方

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2.日常的な連絡手段としてTelegramを使用している方

・Google Adsの最新レポートをTelegramで受け取りたい方

・Google AdsとTelegramの連携を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Adsから広告パフォーマンスを確認できるレポートを取得できるのはメリットですが、毎回手動で取得する必要があり手間です。
また、Telegramを使ってGoogle Adsのレポートを日々共有している場合、手動による作業が多く時間がかかると感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Adsから最新レポートの取得とTelegramへのレポート内容の通知を自動化することができます。
手動によるGoogle AdsとTelegramの操作が不要となるため、効率的に業務を進めることができます。

Telegramによる通知は特定のメンバーを設定することができるため、宛先誤りや送信漏れといったヒューマンエラーを防止することが可能です。

‍

■注意事項

・Google Ads、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを追加するフローです。

Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。

Jira Softwareで作成された課題内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍

‍

■注意事項‍

・Jira Software、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方

・プロジェクト管理において、新規タスクの追加を速やかに把握したいチームメンバー

・リードや受注、問い合わせなどの情報を素早く共有したい担当者

2. プッシュ通知の送信にPushoverを利用している企業

・リモートワークや外勤のスタッフへ迅速な情報連携を行いたい管理者

・業務用のスマートフォンやタブレットで、出先からでも重要な情報の通知を受け取りたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは複数人での共同編集に便利なツールです。
しかし、新たに登録した情報を他のメンバーと共有するために、毎回手動で連絡するのは非効率的です。

このフローを導入すれば、通知送信の手間を削減できるため、データ登録者は重要な業務に集中できます。
また、社外でも通知を受け取って詳細を確認できるため、フォローアップが迅速化されます。

プロジェクトのタスク、リード、受注、問い合わせなど、Google スプレッドシートで管理する情報の種類に合わせ、通知文をカスタマイズできます。
営業やマーケティング、カスタマーサポートなど幅広い業務に役立ちます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで情報管理を行う事務職の方

・一つのシートを同時に編集したい総務部の方

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内コミュニケーションとして使用している各部門の方

・取引先企業の情報を管理している営業アシスタント‍

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートを使用して一箇所でデータを管理することは、チームの情報共有の手段として有効です。
さらにGoogle Chatを利用して情報の共有を行うことでチームが活性化させることができます。
しかし、Google スプレッドシートへの情報の手動通知は、貴重な時間を浪費することになります。

Google スプレッドシートの情報の追加をすぐに周知させたいと考える方にこのフローは適しています。
内容の追加と同時にGoogle Chatへ通知を送付することで、チーム内へ素早い情報共有を行います。
またGoogle スプレッドシートの内容を引用して通知するため、手入力による手間を省きます。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートへのデータ登録を担当している方

・セミナーやイベントの参加者をGoogle スプレッドシートに集約している方

・予約受付の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

‍

2.Twilioを利用している方

・顧客へのリマインダーとしてTwilioを利用している方

・顧客へのSMS送信を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Twilioは幅広い通信機能を兼ね備えたプラットフォームです。
SMS送信を活用することで、開催間近となったセミナーやイベントの日程通知や予約日の前日にリマインダーの通知を顧客向けに行うことができます。

しかし、SMS送信を手動で行っている場合、宛先誤りや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
TwilioにおけるSMS送信を正確に行いたい方に、このフローは適しています。

このフローはGoogle スプレッドシートに情報が追加されるとTwilioからのSMS送信を自動で行うことができ、顧客への連絡を効率化します。
宛先誤りや入力ミスも防止できるため、SMS送信を正確に行うことが可能です。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとTwilioのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新内容を都度確認してdirectで関係者に通知するのは手間がかかりませんか？特に急ぎの連絡や重要な更新を見逃してしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際に指定した内容を自動でdirectに投稿できるため、こうした情報共有の漏れや遅れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新内容を、手作業でdirectに都度報告している方
• チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• 手作業による連絡の手間を省き、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知されるため、これまで手動での連絡作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知で発生しがちな、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が追加されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定することで、Google スプレッドシートに追加された行の情報を基にメッセージを自動投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするファイルやシート、監視する範囲などを任意で設定してください。
• directのオペレーション設定では、メッセージを投稿する先のトークIDやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要‍

Googleフォームに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。

フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍

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■注意事項‍

・Googleフォーム、Googleスプレッドシート、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackにメッセージが投稿されたら内容を抽出して、連携したGoogleスプレッドシートに抽出内容を記載するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートで日常的にデータの管理を行なっている方

・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者

・Googleドライブ内の共有フォルダに社内データを格納している企業の担当者

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2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・受信したチャットの内容を正規表現を使用して必要箇所を抽出することで、要点だけをまとめていくことができます。

・チャット受信後すぐにGoogleスプレッドシートに抽出内容が記載されるため、情報共有がスムーズになります。

・一連の流れが自動で完結する為、手作業でかかっていた時間を省略し、業務効率化につながります。

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■注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

・正規表現については下記を参考にしてください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5765750

• Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
• チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
• Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方

• スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
• Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます

• Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要‍

Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。

Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

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■注意事項

‍・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

‍GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。

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■設定方法‍

・‍GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

・‍GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。

・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。

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■注意事項

・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。