Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
データの更新や入力にかかる時間を短縮し、ミスを防ぎたい方におすすめの自動化フローを紹介します。
転記や通知など、手作業で行っていた業務を自動化することで、作業の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の効率化につながります。
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データの更新や入力にかかる時間を短縮し、ミスを防ぎたい方におすすめの自動化フローを紹介します。
転記や通知など、手作業で行っていた業務を自動化することで、作業の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の効率化につながります。
今回は、メールやオンラインストレージ、Webフォームなど様々な方法で受け取った保険証の画像をOCRで自動処理し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートなどのツールに自動で入力する方法についてご紹介しました。
この自動化により、これまで担当者が行っていた目視での確認や手作業によるデータ転記といった定型業務を削減でき、入力ミスの防止や作業時間の短縮につながります。担当者はより付加価値の高い業務に集中できるようになるでしょう。
Yoomのようなノーコード自動化ツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような業務フローを簡単に構築できます。保険証の処理だけでなく、請求書や領収書、名刺、アンケート用紙など、OCRと各種ツール連携は様々な書類関連業務に応用可能です。
まずは無料のテンプレートから試してみて、業務自動化による効率アップをぜひ体験してください!あなたの会社の業務が、よりスムーズで快適になるきっかけとなれば幸いです。