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「あれ、あのファイルどこに入れたっけ…？」
「誰かカード更新したのに、全然共有されてない…」
このように、Trelloを使ったプロジェクト管理において、カードの作成や更新に伴う手作業や、他のツールとの情報共有の煩雑さに限界を感じていませんか？もし、<span class="mark-yellow">Trelloでカードが作成されたら自動で関連フォルダを作成したり、カードの更新情報を他のツールに自動で同期したりできる仕組み</span>があれば、これらの繰り返しの手作業から解放され、プロジェクトの進捗管理やチーム内での効果的な連携といった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
この記事では、ノーコードで簡単にできる自動化の設定方法を画像付きで分かりやすく解説します。ぜひ、この機会に自動化を導入して、日々の業務をもっとスムーズに進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Trelloのカード操作を自動化する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Trelloを使ったプロジェクト管理をさらに効率的に進めるために、様々なツールとの連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使ってご紹介します。Trelloのカード作成や更新をトリガーとして、ファイル管理、通知、データ同期などを自動で行えるようになり、手作業による手間やミスを削減し、よりスムーズな業務遂行をサポートするので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Trelloで新しいカードが作成された際に、Google Driveなどのストレージサービスに自動で関連フォルダを作成する</span>ことができるので、プロジェクト資料やタスク関連ファイルを整理・保管する手間を大幅に削減し、情報へのアクセスも迅速になります。
<span class="mark-yellow">Trelloのカード情報が更新されたタイミングで、Discordなどのチャットツールにその内容を自動で通知する</span>ことができるため、チームメンバーへの情報共有がリアルタイムで行われ、タスクの進捗状況の把握や迅速な対応が可能になります。
<span class="mark-yellow">Trelloのカード情報が更新された際に、Microsoft Excelのようなデータベースやスプレッドシートの対応するレコードを自動で更新する</span>ことができるので、データの二重入力の手間を省き、常に最新の情報に基づいてプロジェクト管理や分析が行えるようになります。
それではここから代表的な例として、Trelloで新しいカードが作成された際に、Google Driveにそのカード名に対応したフォルダを自動で作成するフローを解説していきます！
この設定を行うことで、タスクごとに必要な資料を整理するフォルダを自動で準備できるため、プロジェクト管理が格段に効率化されます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、TrelloとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Trello」と入力し、検索結果からTrelloのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてGoogle Driveをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle Driveを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにTrelloとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Trelloでカードが作成されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.「ユーザー名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「ボードID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「次へ」をクリックしてください。
4.次の画面で、Trelloの画面に進み、カードを作成しましょう！
今回は下図のようなカードを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
カードを作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「フォルダを作成する」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「作成先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが追加されることを確認してください。
※Trelloのアウトプット(取得した値)が空白のため、Trelloのアウトプットが表示されていませんが、値が入っていると表示されます。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
新しいカードが作成されたタイミングでGmailやMicrosoft Teamsに通知を送ることで、チームへの迅速な共有が可能です。また、Gmailで受信した問い合わせをDeepLで翻訳し、自動でTrelloにカード登録することで、対応の抜け漏れや言語の壁を解消できます。
この記事では、「Trelloと他のアプリを連携して業務を自動化する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Trelloを使ったカード作成や更新のタイミングで、通知の送信やデータの登録などを自動化することで、情報共有のスピードが上がり、手作業による抜け漏れや入力ミスも防ぐことができます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したTrello連携の自動化以外にも、業務の効率化に役立つテンプレートが数多く用意されています。</span>
フォーム送信、チャット通知、ファイル整理など、さまざまな業務シーンに合わせて自動化をカスタマイズできるのも大きな魅力です。
「情報共有のスピードを上げたい」「繰り返し作業を減らしたい」「チームの連携をもっとスムーズにしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。設定も簡単で、すぐに始めることができますよ！
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