【ノーコードで実現】OCR技術を使って名刺情報を自動でデータ化する方法

メールで受け取った名刺をOCRで読み取り、自動でデータ化する

GmailやOutlookといったメールツールで名刺画像が添付されたメールを受信すると、自動でOCR処理を行い、抽出したデータを用いて、名刺データを管理しているツールへ情報を追加することも可能です。
メールを確認して添付ファイルをダウンロードし、別途ツールに入力するといった一連の作業を自動化できるため、担当者の負担を軽減し、より迅速かつ正確なデータ管理に期待できます。

フォームで受け取った名刺をOCRで読み取り、自動でデータ化する

イベント申し込みや資料請求などで、GoogleフォームやYoom独自のフォーム機能を通じて名刺画像を受け取った場合に、自動でOCR処理し、使い慣れた管理ツールに情報を整理します。
フォーム送信後、タイムリーにデータ化が開始されるため、リード情報の管理やフォローアップを効率的に進めることができるでしょう。これにより、フォローアップやマーケティング活動など、次のアクションにスピーディーに繋げられることで、効率的な業務運営をサポートします。

まとめ

いかがでしたか？この記事では、OCR技術を活用して名刺情報を自動でデータ化する方法について解説しました。
展示会や日々の営業活動で増え続ける名刺の管理は、多くのビジネスパーソンにとって悩みの種ですよね…
手入力による時間的なコストや入力ミスは、業務効率を低下させるだけでなく、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
今回ご紹介した仕組みを活用して、様々な方法で受け取った名刺画像を自動でOCR処理し、使い慣れているツールで正確なデータ管理を実現してみませんか？

Yoomを使えば、この便利な仕組みはノーコードで実現可能！
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名刺情報の自動データ化は、顧客フォローやマーケティング活動の迅速化のみならず、チーム内の情報共有を円滑化し、ビジネスのスピードアップにも貢献するはずです。
この機会に、本記事を参考にして自動化を導入し、業務効率の改善を体感してみてくださいね。