GoogleフォームのデータをZoomに連携する
Googleフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
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Zoomと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをZoomに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとZoomの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
Googleフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Typeformの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とZoomを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Jotformの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくZoomに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Tallyの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Zoho Formsの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもZoomと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
それでは、さっそく実際にZoomとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Zooⅿ」を検索してください。
こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力します。
最後に右下の「追加」をクリックして、次に進んでください。
以下画面が出てきたら、「Allow」をクリックです。
マイアプリに「Zoom」が出ていたら、連携完了です。
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずは「フォーム」をクリックしてください。
まずはフォーム名を確認してください。
フォーム名を自由に設定しましょう。
フォームの説明文は、入力したい場合は設定してください。
フォームを作成します。
会社名、開始日時、会議時間が入っています。
開始日時は会議の開始日時のイメージです。
会議時間は会議する総時間です。
質問を追加したい場合は「+質問追加」をクリックしてください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。
別の文言に設定したい場合は、入力して設定しましょう。
完了メッセージも、設定したい文言があれば、入力してください。
設定例としては「ご回答ありがとうございました！」などです。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。
今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進みましょう。
次にフォームの表示確認と詳細設定です。
ここまで設定した回答フォームと完了ページを確認します。
まずは回答フォームの確認です。
「プレビュー」をクリックしましょう。
実際のフォーム画面は以下です。
続いて、完了ページの確認です。
確認OKであれば、画面を戻りましょう。
修正したい場合は、前のページに戻り、文言を修正してくださいね。
取得した値にサンプル値を入力してください。
次に「ミーティング作成」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
Zoomのアカウントのメールアドレスを入力してください。
トピックは、Zoomの会議のトピック（タイトル）のことです。
今回は「会社名_様商談」に設定しました。
会社名は取得した値から選択します。
Zoomで会議を作成した際に「株式会社テスト様_商談」のように設定されます。
開始日時は、取得した値から実施日を選択してください。
会議時間も取得した値から選択しましょう。
テストしてください。
Zoomに設定した通りに会議が作成されているか確認しましょう。
テストが成功したら、取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
投稿先のチャンネルを候補から選択してください。
指定したチャンネルにメッセージが通知されます。
メッセージは、以下設定例を参考に入力してください。
トピックと招待リンクは取得した値から選択可能です！
通知先からそのまま会議に参加できるように、招待リンクは必ずメッセージに入れておくのがおすすめです。
テストを行います。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
指定したSlackのチャンネルにメッセージが届いているか確認してください。
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
いかがでしたか？Zoomとフォームを連携すれば、「ミーティング作成の手間を減らしたい」「回答情報をもとに自動通知を送りたい」「会議準備をもっとスムーズにしたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォーム入力とZoomを連携することで、作業の抜け漏れを防ぎながら、ミスのない情報共有ができるようになります。
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自動化をすれば、もう会議の設定でバタつくことはありません。スムーズな準備を体験してみませんか？
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