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### メールの添付ファイルをOCRで読み取り、Canvaにフォルダを自動作成
メールで受け取る契約書や請求書、デザイン指示書などのPDFや画像ファイル、どう管理していますか？
この自動化を使えば、受信したメールの添付ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキスト情報（取引先名、プロジェクト名、日付など）を基にCanva内にフォルダを作成できます。これにより、メールで届いた重要なファイルをCanva上でスムーズに管理・活用できるようになるため、ファイルを探す手間が省けます。GmailやOutlookをお使いの方に特におすすめです！
アップロードされたPDFファイルや画像ファイルを読み取りチャットツールに通知したり、見積書を翻訳してスプレッドシートに整理したり、名刺画像からタスクを自動作成したりと、活用方法は多彩です。
人手をかけずに情報を整理・共有できるので、日々の業務をよりスムーズに進められます。
この記事では、CanvaとOCRを連携させて、メールやストレージ、フォームで受け取ったファイルを自動で整理する方法についてご紹介しました。
Canvaで多くのファイルを扱うデザイナーやマーケターの方にとって、ファイルの内容をOCRで自動的に読み取り、分かりやすいフォルダ名で整理できるこの仕組みは、日々のファイル管理の手間を少なくし、よりクリエイティブな作業に集中するための味方となるはずです！
<span class="mark-yellow">Yoomを使えば、こうした一連の作業をプログラミングの知識なしで簡単に自動化できます。</span>
今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、すぐにでも自動化をスタートできますよ。
「Canvaでのファイル整理をもっと楽にしたい！」「OCR技術を使って業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひこの機会にYoomの自動化テンプレートを試してみてくださいね。
あなたのCanvaを使ったデザインワークが、より快適で生産的になることを願っています！
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